Sociétés commerciales
Sans entrepreneuriat, il n’y a pas d’avenir, c’est pourquoi il est d’une importance capitale d’apporter un soutien à nos entrepreneurs et chefs d’entreprise.
Chez JLA Notarios, nous connaissons le cycle de vie des entreprises, ce qui nous permet de fournir une assistance juridique pour les sociétés aux différents moments de leur existence, que ce soit lors de leur constitution, leurs éventuelles modifications des statuts sociaux, changements d’administrateur, cession de parts ou d’actions, augmentations et réductions de capital, leur dissolution et extinction, ainsi que tout ce qui concerne le domaine commercial.
Nous souhaitons que vous consacriez votre temps à votre entreprise, c’est pourquoi à partir du 9 novembre 2023, vous pouvez compter sur notre notariat en ligne pour effectuer la plupart des démarches commerciales. Par exemple, vous pourrez régler de manière télématique par visioconférence et grâce à votre signature électronique, où que vous soyez, les démarches suivantes :
- Constituer une société en ligne
- Nommer des administrateurs en ligne
- Modifier les statuts sociaux en ligne
- Augmentations et réductions de capital en ligne
- Fusions
- Scissions
- Changements de types sociaux
- Dissolution et liquidation de sociétés
- Changement de dénomination sociale
- Déclaration d’unipersonnalité et déclaration de perte d’unipersonnalité
- Dissolution et liquidation de sociétés
- Modification de l’objet social
- Modification de l’organe d’administration
L'acte de constitution de société est l'acte juridique par lequel une société naît à la vie juridique, ce qui lui permet d'agir par elle-même et d'avoir une existence distincte de ses associés. Si la société constituée bénéficie d'une limitation de responsabilité, elle jouira de ces effets dès la signature de l'acte.
Chez JLA Notaires, après la signature de la constitution de votre société, nous pourrons vous remettre le NIF provisoire et nous charger de l'inscription au Registre du Commerce.
Cela dépendra de chaque type social. Pour les sociétés à responsabilité limitée, qui sont les plus fréquentes, il faut (en règle générale) :
- DNI, NIE, passeport ou carte de séjour de tous les associés, ainsi que leur présence physique ou par procuration le jour de la signature.
- Certificat négatif de dénomination du Registre du Commerce.
- Statuts sociaux.
- Certificat bancaire attestant le dépôt sur un compte ouvert au nom de la société en formation pour le montant du capital social. Une autre possibilité est de faire des apports non monétaires ou la prise en charge par les associés fondateurs de la responsabilité illimitée pour le montant du capital social.
- Informations sur la personne qui sera nommée administratrice.
- La référence cadastrale du bien immobilier où sera installé le siège social.
Il est conseillé de délivrer, en même temps que la constitution d’une société, le procès-verbal de titulaire réel, car ce document sera nécessaire pour que la société réalise tout acte ayant une incidence fiscale.
L’équipe de JLA Notarios est composée de spécialistes dans la constitution de toutes sortes de sociétés, tant par le système traditionnel que par le système CIRCE de constitution de sociétés.
Si vous cherchez plus d'informations sur la manière de constituer une société, vous pouvez consulter les articles suivants de notre blog notarial :
- ¿Cómo agilizar escrituras de empresas?
- Aspectos legales para montar una Startup en España
- Conoce la diferencia entre SA y SL
- Ley 18/2022: se reduce el capital mínimo de una sociedad limitada
- ¿Qué es el capital social de una empresa?
- ¿Se puede crear una sociedad con criptomonedas?
- ¿Cómo crear una sociedad limitada paso a paso?
L'acte de nomination d'administrateur est la décision sociale par laquelle sont désignés les nouveaux membres de l'organe d'administration. L'acte de cessation d'administrateur est la décision sociale par laquelle un des administrateurs est remplacé après la cessation des précédents ou par laquelle une nomination antérieure est annulée.
Après la signature, il sera nécessaire de liquider en exonération les impôts et l'inscription de ces actes au Registre du Commerce. Ces démarches peuvent être effectuées par votre gestionnaire ou bien nous pouvons les réaliser depuis JLA Notaires.
- DNI, NIE, passeport ou carte de séjour de l'administrateur nommé. Il doit assister à la signature.
- Copie authentique de l'acte de constitution de la société.
- Procès-verbal de propriété réelle de la société.
- Certificat de décision de l'Assemblée.
- En cas de changement de l'organe d'administration, si sa nouvelle forme n'est pas prévue dans les statuts, le texte avec la modification statutaire est nécessaire.
- En cas de cessation d'un administrateur, sa comparution à la signature est nécessaire, sinon il devra être notifié.
Si vous cherchez plus d'informations sur les nominations et les cessations d'administrateurs, vous trouverez les articles suivants sur notre blog :
L'acte de changement de siège social est une modification des statuts d'une société qui implique le transfert du siège d'une société à l'intérieur du territoire national ou à l'étranger.
Après la signature, il est nécessaire de procéder au règlement des impôts tels que les exonérations et à l'inscription au Registre du Commerce.
- DNI, NIE, passeport ou carte de séjour de l'administrateur. Il doit assister à la signature.
- Copie authentique de l'acte de constitution de la société.
- Procès-verbal de propriété réelle de la société.
- Accord de l'assemblée, uniquement dans le cas où les statuts prévoient que le pouvoir de changement du siège social ne revient pas à l'administrateur.
- La référence cadastrale du bien immobilier où le siège social sera transféré.
L'acte de vente de parts sociales ou d'actions est l'accord par lequel un associé vend tout ou partie de sa participation dans une entreprise à une autre personne, qu'elle soit ou non associée, en échange d'une contrepartie.
- DNI, NIE, passeport ou carte de séjour des parties vendeuse et acheteuse.
- Copie authentique de l'acte de constitution de la société et de tout autre document justifiant la propriété des actions ou parts sociales qui vont être vendues.
- Procès-verbal de titularité réelle de la société.
- Si les statuts ou la loi fixent une quelconque limitation à la transmission des actions ou parts sociales, il sera nécessaire de fournir une décision d'assemblée.
- Justification des moyens de paiement.
Notre étude notariale à Barcelone compte des spécialistes chargés de la rédaction des actes de vente d'entreprises et de parts sociales.
L'acte d'élévation à public des accords sociaux (également connu sous le nom d'acte de modification des statuts sociaux) a pour objet d'élever à public tous les accords sociaux qui entraînent la modification de l'un des articles contenus dans les statuts.
La liquidation des impôts en tant qu'exonérés et l'inscription au Registre du Commerce seront nécessaires.
- DNI, NIE, passeport ou carte de séjour des administrateurs.
- Copie authentique de l'acte de constitution de la société.
- Procès-verbal de propriété réelle de la société.
- Certificat de décision de l'Assemblée émis et signé par l'administrateur où figure la décision adoptée et la nouvelle rédaction de l'article statutaire.
- Il existe certaines modifications statutaires qui nécessitent des documents spécifiques, selon la modification. Dans tous les cas, nous conseillons de contacter JLA Notarios pour les préciser.
L'acte d'augmentation de capital et l'acte de réduction de capital sont des actes qui enregistrent des accords sociaux par lesquels le capital est augmenté ou réduit par la volonté des associés. L'acte doit indiquer le montant par lequel le capital est augmenté ou réduit, la modalité selon laquelle cela est fait, l'entrée ou la sortie de nouveaux associés et la possible limitation de certains droits.
Il est nécessaire de procéder au paiement des impôts auprès de l'administration fiscale et à l'inscription au Registre du Commerce.
Si vous cherchez plus d'informations sur la manière d'augmenter le capital de votre société ou de réduire le capital de votre société, vous pouvez consulter notre blog notarial :
L'acte de fusion consiste en l'union des biens, droits, obligations et relations contractuelles de deux sociétés ou plus, à travers l'accord préalable des associés des entités qui fusionnent. Cela implique l'intégration de deux sociétés ou plus en une seule.
L'acte de scission est un accord social par lequel une partie de l'actif et du passif d'une société est séparée et transférée en bloc à une ou plusieurs autres sociétés en échange d'une contrepartie. La société sur laquelle la scission est effectuée continuera d'exister, mais sans la partie scindée.
Il consiste en la publication officielle de l'accord social par lequel le type social d'une société (SL, SA, SC, etc.) est modifié en un nouveau. Il se caractérise par le fait que la société subsiste en tant que telle mais est soumise, à partir du changement, aux règles du nouveau type choisi.
L'acte de changement de dénomination sociale permet de modifier le nom d'une société. C'est un acte qui doit être inscrit au Registre du Commerce.
- DNI, NIE, passeport ou carte de séjour des administrateurs.
- Copie authentique de l'acte de constitution de la société.
- Procès-verbal de propriété réelle de la société.
- Certificat de décision de l'Assemblée émis et signé par l'administrateur où figure la décision adoptée et la nouvelle rédaction de l'article statutaire.
- Certificat de réservation de la nouvelle dénomination sociale par le Registre du Commerce Central. Depuis JLA Notarios, nous pouvons vous aider à obtenir ce certificat.
L'acte de unipersonalité déclare qu'une société est passée à avoir un associé unique et permet d'éviter que l'associé unique perde le bénéfice de la limitation de responsabilité s'il est dûment inscrit au Registre.
L'acte de perte de unipersonalité constate la perte du caractère unipersonnel par une société.
- DNI, NIE, passeport ou carte de séjour des administrateurs.
- Copie authentique de l'acte de constitution de la société et de l'acte permettant d'agir en tant qu'administrateur.
- Procès-verbal de propriété réelle de la société.
Chez JLA Notarios, nous vous aiderons depuis notre étude notariale à Barcelone à obtenir la déclaration d'unipersonnalité et ainsi limiter votre responsabilité en tant qu'associé unique.
Tout comme les personnes, les sociétés ont également un cycle de vie. Par l'acte de dissolution d'une société, la société est juridiquement éteinte par l'accord des associés. Cela exige le paiement préalable des dettes et la répartition de l'actif résultant entre les associés, ainsi que la formalisation dans un acte notarié.
Cela peut se faire en deux actes, d'abord dissoudre la société, en désignant un liquidateur, puis finalement la liquider, en distribuant les biens de la société. Cela peut également se faire en un seul acte, en constatant la dissolution et la liquidation dans le même acte.
L'acte de modification de l'objet social permet de changer l'objet d'une société, de manière à permettre d'ajouter, de retirer ou de modifier les activités auxquelles une société se consacre.
Cet acte nécessite l'inscription au Registre du Commerce.
- DNI, NIE, passeport ou carte de séjour des administrateurs.
- Copie authentique de l'acte de constitution de la société.
- Procès-verbal de propriété réelle de la société.
- Certificat de décision de l'Assemblée émis et signé par l'administrateur où figure le nouvel objet avec nouvelle rédaction de l'article statutaire.
L'acte de modification de l'organe d'administration d'une société permet de modifier la manière d'organiser l'administration dans une société, pouvant passer entre administrateurs uniques, solidaires et Conseil d'Administration.
Cet acte doit être inscrit au Registre du Commerce.
- DNI, NIE, passeport ou carte de séjour des administrateurs.
- Copie authentique de l'acte de constitution de la société et de l'acte attestant la fonction d'administrateur.
- Procès-verbal de propriété réelle de la société.
- Certificat de décision de l'Assemblée émis et signé par l'administrateur où figure le changement d'organisation dans l'administration, avec nouvelle rédaction de l'article statutaire.
L'acte de pacte parasocial permet de rendre exécutoires entre les signataires du pacte des accords liés à une société dans laquelle ils ont une participation. Ils peuvent être utilisés dans des sociétés familiales, auquel cas les pactes seraient connus sous le nom de protocoles familiaux.
Si vous avez l'intention de formaliser un pacte parasocial et les documents d'identification des personnes souhaitant signer, chez JLA Notarios, nous pouvons vous aider à traiter votre pacte parasocial.
Pouvoir général commercial
L'acte de procuration commerciale générale permet à l'administration d'une société de conférer à une personne la capacité d'agir au nom d'une société.
Après la signature d'une procuration générale commerciale, celle-ci doit être inscrite au Registre du Commerce pour pouvoir être exercée.
Voici les documents nécessaires pour préparer la signature :
- Pièce d'identité du ou des administrateurs qui vont signer la procuration.
- Acte authentique de la société qui donne la procuration et acte établissant la fonction de l'administrateur.
Avec ces documents, chez JLA Notarios, nous pouvons vous aider à traiter votre procuration générale commerciale.
Pouvoir spécial commercial
Avec une procuration commerciale spéciale, une personne peut agir au nom d'une société pour réaliser exclusivement une ou plusieurs actions déterminées.
Voici les documents nécessaires pour préparer la signature de votre procuration :
- Pièce d'identité du ou des administrateurs qui vont signer la procuration.
- Acte authentique de la société qui accorde la procuration et acte établissant la fonction de l'administrateur.
Avec ces documents, chez JLA Notarios, nous pouvons vous aider à formaliser votre procuration générale commerciale.
Le procès-verbal de propriété réelle est le document notarié dans lequel l'administration d'une société déclare qui sont les personnes physiques qui ont le contrôle d'une société, c'est-à-dire celles qui détiennent 25 pour cent ou plus du capital social, soit directement, soit en étant propriétaires d'une autre société, ou à défaut celles qui contrôlent la société elle-même, comme les administrateurs.
Il est nécessaire que les sociétés le présentent pour tout acte ayant une incidence fiscale et il sert à éviter le blanchiment d'argent et le financement du terrorisme.
Le coût varie généralement entre 50 et 75 euros.
Les documents nécessaires pour formaliser l'acte de propriété réelle sont :
- Identification documentaire de l'administrateur ou des administrateurs qui vont signer la procuration.
- Acte authentique de la société qui donne la procuration et acte qui établit la fonction de l'administrateur.
Avec ces documents, chez JLA Notarios, nous pouvons vous préparer immédiatement votre acte de propriété réelle.
Écriture zéro
L'acte zéro est un document notarié utilisé dans des opérations complexes.
Il inclut au moins une clause selon laquelle une série d'affaires que l'on souhaite signer sont considérées comme une opération unique avec unité d'acte, de sorte que ces affaires auront une existence juridique simultanée lorsqu'elles seront toutes signées.
