Changement de dénomination sociale
Les changements de nom d'une entreprise nécessitent de se rendre chez un notaire pour signer l'acte de changement de dénomination sociale. Cette signature peut actuellement se faire en se rendant physiquement à notre étude notariale sur l'Avenida digital de Barcelone ou de manière totalement digitale, sans déplacements et depuis n'importe quel point de l'Espagne, via le Portail Notarial du Citoyen.
En tant que Notaires à Barcelone spécialisés dans les services commerciaux, nous souhaitons expliquer ce qu'est et comment se réalise le changement de nom social étape par étape, ainsi que fournir des informations supplémentaires sur le processus à suivre.
Qu'est-ce que le changement de dénomination sociale ?
Le changement de dénomination sociale est la modification du nom utilisé par une société et ce changement exige de respecter les règles établies dans le Texte Refondu de la Loi sur les Sociétés de Capital.
La Loi sur les Sociétés de Capital indique que le nom doit être unique et différent des autres sociétés. Ce nom sera celui qui apparaîtra sur tous les documents légaux, bureaucratiques ou sur les factures.
Le changement de dénomination sociale, ainsi que le changement de siège social et d’objet social, font partie des modifications les plus importantes d’une société et impliquent la nécessité de modifier les statuts sociaux.
Pour y parvenir, il faudra traiter un acte de dénomination sociale, un document notarié par lequel le nom légal d’une société est modifié. Ensuite, l’acte doit être inscrit au Registre du Commerce. Chez JLA Notarios, comme nous offrons un service complet en matière de sociétés, si vous le souhaitez, en plus de traiter l’acte, nous pouvons nous charger de l’inscription au Registre.
Motifs pour changer le nom d'une entreprise
Le changement de dénomination sociale répond au changement de nom d'une société et est généralement motivé par des raisons stratégiques, l'adaptation du nom à de nouvelles modes ou goûts, ou pour rechercher une expansion internationale, bien que la loi n'exige pas qu'il y ait une raison spécifique pour le changement de nom d'une société. Ce que la loi exige, c'est que la décision de modification du nom soit conforme à la loi sur les sociétés de capitaux et qu'elle soit constatée dans un acte notarié.
Étapes pour le changement de dénomination sociale Comment changer le nom d'une entreprise ?
Nous vous expliquons tout le processus étape par étape pour le changement de nom des sociétés.
Si vous souhaitez changer la dénomination sociale d'une entreprise, la première étape sera de choisir le nom, qui doit respecter les règles des articles 395 à 419RRM. Nous vous laissons ici quelques indications pour vous aider :
Choisir un nom pour la dénomination sociale
Le nom d'une société doit être composé de lettres de l'alphabet et, s'il y a des chiffres, ils doivent être en chiffres arabes ou en chiffres romains. À côté d'eux, doit également apparaître le type social choisi.
Il n'est pas permis d'inclure des expressions, des insultes, des expressions dénigrantes ou vexatoires, ni non plus l'utilisation d'adjectifs tels que municipal ou étatique.
Il ne sera pas non plus possible d'utiliser des noms d'entreprises existantes en modifiant l'ordre des mots, ni en les ajoutant au début ou à la fin, ou en utilisant des mots et des lettres ayant une ressemblance phonétique.
Qu'est-ce que la Dénomination subjective d'une entreprise ?
Dans le cas d'adopter le nom d'une personne (dénomination subjective), celle-ci devra y consentir, sauf s'il s'agit d'un associé de l'entreprise. Dans le cas où celui-ci cesse ou cesse de faire partie de la société, il ne pourra pas exiger le retrait du nom.
Qu'est-ce que la Dénomination objective d'une entreprise ?
Par elle, nous entendons les noms qui ont un lien avec l'activité sociale ou qui n'ont aucun lien. S'il y a un lien avec une activité, il ne sera pas possible d'attribuer un nom qui désigne une activité étrangère à l'objet social.
Changement de nom de société au Registre
Choisi le nom, vous devrez présenter votre demande au Registre du Commerce Central, où il sera analysé si votre nom coïncide ou non avec d'autres. Vous pourrez proposer jusqu'à cinq noms pour le changement de dénomination sociale. C'est une tâche que vous pouvez réaliser vous-même ou par l'intermédiaire de votre notaire de confiance.
Le Registraire du commerce central délivrera dans un délai de trois jours une certification où il est indiqué que ladite dénomination ne figure pas au registre. Le Registre réservera votre dénomination pendant 6 mois jusqu'à l'inscription de l'acte de changement de dénomination sociale. Cependant, si pendant cette période elle n'avait pas été présentée, la dénomination réservée expirera.
Ce certificat devra être présenté chez le notaire pour établir l'acte de changement de dénomination, qui devra ensuite être inscrit au Registre du Commerce.
L'acte de changement de dénomination sociale peut être traité en ligne ou chez le notaire.
Le rôle du Notaire dans le changement de nom d'entreprise
Le Notaire est un fonctionnaire public et un professionnel du Droit, qui garantit le respect de la loi et la protection de toutes les personnes signataires d'un acte notarié.
Dans le cas des changements de dénominations sociales, le Notaire vérifiera que le changement de nom respecte toutes les exigences légales. Ensuite, il sera possible de signer chez le notaire l'acte de changement de dénomination sociale, les clients pouvant choisir entre la signature en présentiel ou la signature totalement digitale.
De plus, chez JLA Notarios, nous offrons un service complet aux entreprises et sociétés, donc, si vous le souhaitez, nous pouvons nous charger de traiter pour vous l'inscription au Registre du Commerce.
Documents nécessaires pour le changement de dénomination sociale
Les documents suivants seront indispensables :
- Document d'identification en cours de validité du représentant qui signe l'acte
- Certificat de la décision sociale qui décide de changer de nom
- Documentation propre à la société et au représentant, qui peut être remplacée par l'obtention des informations commerciales depuis le notariat
- Certificat négatif de dénomination délivré par le Registre du Commerce Central. Chez JLA Notarios, nous pouvons vous aider à obtenir ce certificat.
Combien coûte le changement de nom d'une entreprise ?
Le prix des actes notariaux est réglementé par le Gouvernement et se conforme à la réglementation régissant le TARIF NOTARIAL (RD 1426/1989, du 17 novembre, régissant le Tarif des Notaires).
Cependant, le prix exact d’un document notarial ne peut être calculé tant que son contenu précis n’est pas connu. Le nombre de copies demandées d’un document, les pages qu’il contient ainsi que d’éventuelles modifications ou ajouts peuvent légèrement faire varier le prix final.
Si vous souhaitez recevoir un devis adapté à votre cas, nous vous invitons à nous contacter directement par le moyen qui vous convient le mieux. Vous pouvez le faire via le formulaire de contact de la page principale de ce site, par la section contacter que vous trouverez dans le pied de page du site, en utilisant l’accès direct à WhatsApp en bas à droite de cette page, en envoyant un courriel à bcn@jlanotarios.com ou en nous appelant au téléphone 93 159 17 62.
À titre indicatif, nous pouvons vous avancer que, conformément à la réglementation en vigueur, le prix habituel de la formalisation devant Notaire d’un changement de dénomination sociale est d’environ 160 €, TVA incluse.
Questions fréquentes liées au changement de dénomination sociale
Le modèle 036 de l'Agence Tributaria correspond à la réglementation de la déclaration censale d'inscription, de modification et de radiation ainsi qu'à la déclaration censale simplifiée utilisée par les entrepreneurs et les professionnels pour démarrer, modifier ou cesser leurs activités économiques. La déclaration de la modification de la dénomination sociale doit être présentée dans un délai d'un mois à compter du jour suivant la modification. Le non-dépôt peut entraîner des sanctions.
Nous avons déjà indiqué que, dans la proposition de dénomination sociale, le Registre du Commerce Central réserve la dénomination acceptée pendant 6 mois. Cependant, il convient de noter que le règlement ne prévoit que 3 mois pour l'octroi de la dénomination sociale, car la validité du certificat commence à courir après son émission et dure cette période.
Il y a de nombreuses occasions où ce doute surgit. Nous avons déjà parlé de la dénomination sociale qui vise à identifier une personne juridique ou une entreprise dans les documents légaux. Cependant, le nom commercial est ce mot par lequel elle souhaite être connue. Souvent, il s'agit du même nom en retirant les sigles S.L. ou S.A., et dans d'autres cas, on trouve un nom complètement différent.
Effectuer un changement de dénomination sociale en ligne ou à Barcelone avec JLA Notarios
Notre Notaire à Barcelone dispose d'une équipe de notaires hautement qualifiés et expérimentés pour gérer le changement de dénomination sociale de votre entreprise. Nous sommes spécialistes en droit commercial et droit des sociétés.
Chez JLA Notarios, nous travaillons de manière empathique et dynamique, en appliquant les nouvelles technologies dans toutes les démarches pour votre confort et commodité. Notre objectif en tant que notaire en ligne est d'optimiser vos démarches. Vous pouvez choisir de signer dans notre étude notariale moderne sur l'Avenida Diagonal de Barcelone ou de manière totalement digitale, depuis n'importe quel point d'Espagne, sans vous déplacer de votre domicile ou entreprise.
Contactez-nous pour une première consultation. Nous vous accompagnerons tout au long du processus, en répondant à vos questions et en gérant efficacement votre dossier. Vous pouvez nous contacter via le formulaire de contact, par téléphone au 931591762 ou par email à bcn@jlanotarios.com.
Réservez dès maintenant votre premier conseil chez JLA Notarios, nous serons ravis de vous aider.
À ses côtés dans les moments qui comptent
Immobilier et contractuel
Au cours de la vie, nous réalisons des actes importants, comme acheter un logement, déclarer une nouvelle construction, effectuer une donation entre vifs à nos enfants ou dissoudre des communautés, entre autres.
Chez JLA Notarios, nous sommes experts en droit immobilier et contractuel, ventes immobilières, droit immobilier et contractuel. Nous guidons nos clients en analysant chaque question en particulier, en tenant toujours compte de la charge fiscale de chaque opération.
De plus, certains de nos services notariaux peuvent être réalisés en ligne et c’est pourquoi nous pouvons vous assister depuis n’importe quelle partie de l’Espagne. Contactez-nous pour déclarer une nouvelle construction en ligne ou une division horizontale.
Héritages et testaments
Le moment de rédiger un testament, de faire une déclaration d’héritiers ou de formaliser une succession sont des instants très importants dans la vie des personnes.
Chez JLA Notarios, nous offrons les services propres au droit des successions, tant pour organiser votre succession, que pour répartir une succession, garantissant le meilleur conseil adapté à vos besoins particuliers et l’étude des implications fiscales de chaque cas. À aucun moment nous ne laissons de côté le facteur humain, offrant même un service de notariat à domicile si nécessaire.
Hypothécaire
Demander une hypothèque est l’un des grands moments pour toute personne. Pensez, par exemple, aux commissions et intérêts que vous pouvez finir par payer pendant une grande partie de votre vie. C’est pourquoi avoir un notaire de référence est primordial, un notaire qui vous aide à comprendre ce que vous signez, en vous rapprochant avec des mots simples de la difficulté des termes juridiques et de leurs conséquences futures, et tout cela dans la transparence et la protection de nos clients.
Chez JLA Notarios, nous sommes conscients de l’importance de fournir une information complète et compréhensible aux personnes qui souhaitent signer une hypothèque, novation ou subrogation, et nous vous conseillons et accompagnons également dans votre future annulation hypothécaire.
Polices
Souvent, les particuliers et les entreprises ont besoin de argent pour réaliser leurs rêves ou projets. Cela peut s’obtenir en signant une police de prêt ou de crédit avec leur banque. Au moment de la signature, il est indispensable de bien connaître les détails pour éviter des surprises futures.
Chez JLA Notarios, nous pouvons être votre Notariat de confiance, vous conseillant de manière précise en matière de polices, offrant un service très rapide et spécialisé dans la gestion des polices.
Veuillez noter qu’à partir du 9 novembre 2023, depuis n’importe quel endroit en Espagne, vous pourrez signer électroniquement vos polices par visioconférence avec JLA Notarios, vous faisant ainsi gagner du temps et de l’argent. N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus sur les services du notariat pour signer une police de prêt en ligne ou signer une police de crédit en ligne.
Commercial et sociétés
Sans entrepreneuriat, il n’y a pas d’avenir, c’est pourquoi il est d’une importance capitale d’apporter un soutien à nos entrepreneurs et chefs d’entreprise.
Chez JLA Notarios, nous connaissons le cycle de vie des entreprises, ce qui nous permet de fournir une assistance juridique pour les sociétés aux différents moments de leur existence, que ce soit lors de leur constitution, leurs éventuelles modifications des statuts sociaux, changements d’administrateur, cession de parts ou d’actions, augmentations et réductions de capital, leur dissolution et extinction, ainsi que tout ce qui concerne le domaine commercial.
Pouvoirs
Il y a des moments dans la vie où une personne se trouve dans la nécessité de déléguer. Le droit nous offre un outil, les pouvoirs notariaux. Par un pouvoir, une personne permet à une autre de agir en son nom.
Chez JLA Notarios, nous nous assurons que vous compreniez la portée et les risques que cette délégation ou révocation de pouvoirs implique, depuis le simple pouvoir spécial ou pour procès, jusqu’aux pouvoirs généraux ou le préventif en cas d’incapacité.
Nous offrons un service rapide pour la signature des pouvoirs, vous permettant d’emporter votre copie immédiatement, évitant ainsi des déplacements inutiles, et à partir du 9 novembre 2023, nos clients pourront signer par visioconférence tous les pouvoirs qui ne sont pas généraux ou préventifs, via notre notariat digital.
Famille
Une société prospère se fonde sur la famille et sa protection. Le Droit de la famille nous apporte les outils pour protéger la famille et ses membres, de manière à ce que ses bases soient solides et que ses objectifs puissent être atteints.
Chez JLA Notarios, nous couvrons la célébration du mariage ou la constitution d’un couple de fait ; la portée patrimoniale de la famille à travers les contrats de mariage ou les contrats de couple ; les moments où la relation familiale prend fin, dans des cas tels que les divorces ou séparations ; et la protection des personnes les plus vulnérables, comme les mineurs ou les personnes dont la capacité est modifiée, par le biais d’actes de désignation de tuteurs, curateurs ou la constitution de patrimoines protégés. Et tout cela, en réalisant notre travail de manière à ce que tous les impliqués se sentent également soutenus et en sécurité.
Témoignages et légitimations
Il est bien connu que les Notaires donnent foi, cet acte important et simple peut garantir des choses d'une importance vitale, comme assurer que la signature sur un document appartient à son auteur ou que la copie d'un document correspond fidèlement à l'original.
Chez JLA Notarios, nous vous aiderons à témoigner un document ou légitimer notarialement une signature, en respectant la loi et en nous adaptant à vos besoins spécifiques.
De plus, ces démarches notariales peuvent désormais être effectuées confortablement, de manière télématique à partir du 9 novembre 2023.
Procès-verbaux
Combien de fois avez-vous voulu laisser constance d’un événement, d’une déclaration, de l’état dans lequel se trouve un objet, ou notifier à quelqu’un une quelconque question. Pour résoudre ces affaires, le Droit nous facilite les actes notariaux.
Chez JLA Notarios, nous nous adaptons à vous, reflétant dans l’acte ce dont vous avez besoin et réalisant les notifications et demandes que vous exigez.
Serment de Nationalité
Derrière chaque serment de nationalité se cache une histoire de dépassement de soi, de sacrifice et d'attente.
Chez JLA Notarios, nous savons ce que représente ce moment et offrons un service empathique, rapide et efficace, en conseillant au-delà du simple serment, en anticipant les futures exigences dont le nouveau citoyen espagnol aura besoin.
Nous sommes votre notariat de référence pour réaliser le serment de nationalité devant notaire à Barcelone.
Apostille de La Haye
Un des principaux effets de la mondialisation est l'augmentation des actes et des affaires internationales, ainsi que l'échange, non seulement d'informations, mais aussi de documents entre les différents États et entre les particuliers. C'est pourquoi des démarches sont nécessaires pour faciliter et accélérer cet échange, comme c'est le cas avec la Apostille de La Haye à Barcelone.
Gestion fiscale et cadastrale
La bureaucratie fiscale peut causer de nombreux maux de tête.
Pour cette raison, chez JLA Notarios, nous mettons à la disposition de nos clients la possibilité de liquider et de payer les multiples impôts que peut générer la délivrance de leurs actes, ainsi que les autres démarches devant notaire, ainsi que de les présenter au Registre de la Propriété ou au Registre du Commerce afin qu'ils n'aient pas à se soucier et puissent profiter de leur temps pour les choses qui comptent. Nous vous accompagnons du début à la fin.