Acte de propriété réelle

Le procès-verbal de propriété réelle est un document notarié que doivent posséder toutes les sociétés et de nombreux organismes juridiques. En tant que Notaires à Barcelone spécialisés dans les services commerciaux, nous souhaitons expliquer l'importance du procès-verbal de propriété réelle de l'entreprise, ce que c'est et sa fonctionnalité, ainsi que fournir toutes les informations sur la manière de procéder à cette démarche.

Actuellement, il est possible de signer le procès-verbal de propriété réelle en présentiel chez JLA Notaires - Notaria Barcelona ou bien de manière totalement en ligne, suite à l'autorisation de la loi 22/2023. Par conséquent, si vous avez besoin de traiter un procès-verbal de propriété réelle en présentiel ou numérique, n'hésitez pas à nous consulter.

Qu'est-ce que le procès-verbal de propriété réelle d'une société ?

Le procès-verbal de propriété réelle est un document notarié où sont déclarées les personnes physiques qui contrôlent la société. Ces personnes qui contrôlent la société sont les titulaires réels et le procès-verbal de titulaire réel vise à déclarer qui sont les titulaires réels de la société.

Le procès-verbal est régi par la Loi 10/2020, du 28 avril, de Prévention du Blanchiment de Capitaux et du Financement du Terrorisme et est complété par le Décret Royal 304/2014, du 5 mai. Par conséquent, le procès-verbal de propriété réelle est un document qui permet de prévenir et de combattre le blanchiment de capitaux.

Qui sont les bénéficiaires effectifs ?

Cette loi établit des règles pour déterminer qui sont les bénéficiaires effectifs de la société, qui peuvent l'être par contrôle, possession ou administration.

Bénéficiaire effectif par contrôle : se réfère aux personnes physiques propriétaires de 25 % ou plus du capital d'une société ou des droits de vote
Bénéficiaire effectif par possession : personnes physiques détenant 25 % ou plus du capital social ou du droit de vote.
Bénéficiaire effectif par administration : s'il n'y a pas de bénéficiaires effectifs par contrôle ou possession, l'organe d'administration de la société sera déclaré bénéficiaire effectif.
Dans les fiducies, comme le trust anglo-saxon : le constituant ; le fiduciaire ; le protecteur, s'il y en a ; le bénéficiaire.

À quoi sert le procès-verbal de titularité réelle ?

Le procès-verbal de propriété réelle est un document obligatoire pour les sociétés commerciales et autres entités juridiques. Ainsi, c'est un document de présentation obligatoire aux banques où les sociétés ont des comptes, et les banques, si la propriété réelle n'est pas prouvée, doivent bloquer les comptes. De plus, c'est un document de présentation obligatoire chez le notaire pour que la société puisse signer tout document notarié.

Quand est nécessaire le procès-verbal de propriété réelle ?

Le procès-verbal de propriété réelle est obligatoire pour les sociétés. Par conséquent, la propriété réelle doit être attribuée au moment de la constitution d'une société. Un procès-verbal de propriété réelle devra également être établi chaque fois qu'il y ait des changements dans le capital d'une société impliquant que des associés cessent de détenir 25 % ou plus du capital ou lorsque des associés acquièrent plus de 25 % du capital.

Sont exemptées les sociétés cotées sur un marché réglementé et qui sont soumises à des exigences d'information conformes au droit de l'Union ou à des normes internationales équivalentes garantissant une transparence adéquate de l'information sur la propriété.

Comment obtenir l'acte de titularité réelle ?

L'octroi de la titularité réelle se fait par la signature d'un acte de titularité réelle chez le notaire. Cet acte doit être signé par l'administrateur de la société. Il est recommandé d'octroyer l'acte de titularité réelle en même temps que l'acte de constitution de la société, mais si nécessaire, l'acte de titularité réelle peut être signé à tout moment ultérieur, que ce soit par signature en présentiel ou numérique.

Le rôle du Notaire dans le Procès-verbal de titularité réelle

Le Notaire est un professionnel du droit et un fonctionnaire public qui veille au respect du droit dans les documents qu'il autorise. Dans le cas de la délivrance des procès-verbaux de propriété réelle, le Notaire attestera la propriété réelle dans le document, après avoir identifié la société et les administrateurs. Ainsi, avec les procès-verbaux de propriété réelle, le Notaire aide les entreprises et les sociétés à se conformer à la législation contre le blanchiment de capitaux, créant un environnement juridique plus sûr.

Documents de l'acte de propriété réelle : que faut-il ?

La documentation à fournir chez le notaire est la suivante :

Document d'identification de l'administrateur ou des administrateurs qui signeront le procès-verbal de propriété réelle.
Données personnelles des titulaires réels : nom, prénom, document d'identification, nationalité, date de naissance, résidence et pourcentage de participation dans la société.
De plus, si le procès-verbal de propriété réelle est signé après la constitution de la société, il faudra présenter la documentation de la société et des administrateurs. Toutefois, ces éléments peuvent être remplacés par les informations commerciales obtenues depuis le notariat.

Qui signe le procès-verbal de propriété réelle ?

Pour signer le procès-verbal de titularité, seul l'administrateur ou le représentant de la société devra se présenter, sans qu'il soit nécessaire que les véritables titulaires de l'entreprise soient présents. Après la signature du procès-verbal de titularité réelle, une copie authentique du document signé sera remise.

Prix de l'acte de propriété réelle

Le prix des actes notariaux est réglementé par le Gouvernement et se conforme à la réglementation régissant le TARIF NOTARIAL (RD 1426/1989, du 17 novembre, régissant le Tarif des Notaires).

Si vous souhaitez recevoir un devis détaillé, nous vous invitons à nous contacter directement par le moyen qui vous convient le mieux. Vous pouvez le faire via le formulaire de contact de la page principale de ce site, par la section contacter que vous trouverez dans le pied de page du site, en utilisant l'accès direct à WhatsApp en bas à droite de cette page, en envoyant un courriel à bcn@jlanotarios.com ou en nous appelant au téléphone 93 159 17 62.

À titre indicatif, nous pouvons vous avancer que, conformément à la réglementation en vigueur, le prix habituel de la formalisation devant Notaire d’un acte de propriété réelle est d’environ 75 €, TVA incluse. Ces prix sont calculés pour une société à responsabilité limitée dans laquelle l’acte est signé par un seul administrateur dans les cas les plus courants.

Questions fréquentes sur l'Acte de titularité réelle

Non, le procès-verbal de propriété réelle ne peut pas être inscrit au Registre du Commerce

L'identification du bénéficiaire effectif est généralement obligatoire pour les sociétés commerciales, bien que la Loi 10/2020 de prévention du blanchiment de capitaux prévoit certaines exceptions. En particulier, elle ne sera pas nécessaire pour : les entités de droit public des États membres de l'Union européenne, les sociétés ou personnes juridiques contrôlées ou détenues par des entités de droit public des États membres de l'Union européenne, les entités financières dont le siège est dans l'Union européenne et les sociétés cotées dont les valeurs sont admises à la négociation sur un marché réglementé par l'Union européenne.

Dans le cas des fondations, seront titulaires réels les personnes physiques qui disposent d'au moins 25 % des droits de vote du conseil d'administration. Si aucune ne détient ce pourcentage, ce seront tous les membres du conseil d'administration.

En ce qui concerne les associations, seront titulaires ceux qui possèdent au moins 25 % des droits de vote de l'organe de représentation, et s'il n'existe pas, ce seront les membres de son conseil ou organe de représentation.

Traiter un acte de propriété d'une société avec JLA Notarios, à Barcelone ou en ligne

Notre Notaire à Barcelone dispose d'une équipe de notaires hautement qualifiés et expérimentés pour rédiger le procès-verbal de propriété de votre entreprise. Nous sommes experts dans les réglementations applicables et pouvons vous offrir un conseil personnalisé adapté à vos besoins spécifiques.

En tant que Notaire en ligne, nous gérons de nombreux services notariaux de manière électronique afin d'offrir le meilleur service possible. Par conséquent, vous pouvez signer votre procès-verbal de propriété réelle avec JLA Notarios dans notre étude notariale sur l'Avenida Diagonal de Barcelone ou de manière totalement digitale.

Contactez-nous pour une consultation initiale. Réservez dès maintenant votre premier conseil chez JLA Notarios. Nous serons ravis de vous aider. Vous pouvez nous contacter via WhatsApp, au téléphone 931591762 ou par mail à bcn@jlanotarios.com.

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Commercial et sociétés

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Il y a des moments dans la vie où une personne se trouve dans la nécessité de déléguer. Le droit nous offre un outil, les pouvoirs notariaux. Par un pouvoir, une personne permet à une autre de agir en son nom.

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Une société prospère se fonde sur la famille et sa protection. Le Droit de la famille nous apporte les outils pour protéger la famille et ses membres, de manière à ce que ses bases soient solides et que ses objectifs puissent être atteints.

Chez JLA Notarios, nous couvrons la célébration du mariage ou la constitution d’un couple de fait ; la portée patrimoniale de la famille à travers les contrats de mariage ou les contrats de couple ; les moments où la relation familiale prend fin, dans des cas tels que les divorces ou séparations ; et la protection des personnes les plus vulnérables, comme les mineurs ou les personnes dont la capacité est modifiée, par le biais d’actes de désignation de tuteurs, curateurs ou la constitution de patrimoines protégés. Et tout cela, en réalisant notre travail de manière à ce que tous les impliqués se sentent également soutenus et en sécurité.

Témoignages et légitimations

Il est bien connu que les Notaires donnent foi, cet acte important et simple peut garantir des choses d'une importance vitale, comme assurer que la signature sur un document appartient à son auteur ou que la copie d'un document correspond fidèlement à l'original.

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Chez JLA Notarios, nous nous adaptons à vous, reflétant dans l’acte ce dont vous avez besoin et réalisant les notifications et demandes que vous exigez.

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Chez JLA Notarios, nous savons ce que représente ce moment et offrons un service empathique, rapide et efficace, en conseillant au-delà du simple serment, en anticipant les futures exigences dont le nouveau citoyen espagnol aura besoin.

Nous sommes votre notariat de référence pour réaliser le serment de nationalité devant notaire à Barcelone.

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Un des principaux effets de la mondialisation est l'augmentation des actes et des affaires internationales, ainsi que l'échange, non seulement d'informations, mais aussi de documents entre les différents États et entre les particuliers. C'est pourquoi des démarches sont nécessaires pour faciliter et accélérer cet échange, comme c'est le cas avec la Apostille de La Haye à Barcelone.

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La bureaucratie fiscale peut causer de nombreux maux de tête.

Pour cette raison, chez JLA Notarios, nous mettons à la disposition de nos clients la possibilité de liquider et de payer les multiples impôts que peut générer la délivrance de leurs actes, ainsi que les autres démarches devant notaire, ainsi que de les présenter au Registre de la Propriété ou au Registre du Commerce afin qu'ils n'aient pas à se soucier et puissent profiter de leur temps pour les choses qui comptent. Nous vous accompagnons du début à la fin.