Notaire en ligne
Imaginez pouvoir signer devant notaire depuis votre propre domicile, votre entreprise, ou même depuis un bateau ?
Votre étude notariale de référence dans votre propre poche, au moment où vous en avez besoin.
Tout cela est déjà possible avec, uniquement, une connexion Internet et une signature numérique, qu'elle soit avancée ou avec un code PIN.
Grâce à l'approbation de la Loi 11/2023, du 8 mai, sur l'autorisation notariale par visioconférence, naissent les notariats en ligne, où il sera possible de traiter de manière totalement électronique certains documents notariaux.
La nouvelle réglementation autorise l'octroi télématique de pratiquement toutes les actes et polices de contenu commercial ainsi que les contrats commerciaux et financiers générés par les entités et sociétés dans leur activité et fonctionnement habituel.
Chez JLA Notarios, nous misons sur les nouvelles technologies et vous rapprochons notre Notariat en ligne à l'endroit où vous vous trouvez, vous faisant économiser temps et argent en résolvant vos démarches. Une nouvelle façon de faire les choses est possible.
Découvrez le confort d'un Notaire en ligne
À partir de l'application de la nouvelle réglementation, les Notaires peuvent autoriser une grande variété d'actes juridiques de manière totalement télématique. Avec le nouveau cadre d'action, inscrit dans un profond processus de digitalisation du secteur, les documents publics avec intervention notariale peuvent être transmis et circuler de manière électronique tant au niveau européen qu'ibéro-américain avec la plus grande sécurité juridique.
Dans les services et actes notariaux qui peuvent être réalisés depuis une étude notariale en ligne, l'autorisation et la signature des documents notariaux s'effectuent dans la plateforme électronique notariale, en toute sécurité et confidentialité, par l'application et l'utilisation de la visioconférence et de la signature électronique qualifiée.
Démarches que vous pouvez effectuer avec une Notaría en ligne
Grâce à la nouvelle réglementation et aux outils numériques disponibles, il est désormais possible d'effectuer de nombreuses démarches en ligne.
Constituer une entreprise sans avoir besoin de se déplacer
Par exemple, il est désormais possible de constituer une société entièrement en ligne, sans qu'il soit nécessaire que les intéressés se présentent physiquement grâce à la visioconférence.
Dans le but de se conformer à la Directive 2019/1151 qui stipule qu'un citoyen de l'Union européenne doit pouvoir constituer une entreprise dans un autre pays membre sans la nécessité de la présence physique des administrateurs lors des démarches de constitution, la réglementation en vigueur facilite la constitution de sociétés à responsabilité limitée devant un notaire de manière totalement dématérialisée, économisant ainsi à la fois des coûts et du temps de déplacement aux différentes parties impliquées dans le processus.
Il convient de considérer que, dans le cas spécifique de la constitution dématérialisée de sociétés à responsabilité limitée, il existe une petite limitation puisque les apports non monétaires ne sont pas autorisés, car les apports doivent être effectués par un instrument de paiement électronique vérifié.
En complément des avantages que représente la gestion en ligne de ce type d'actes notariaux, il est important de souligner qu'il existe désormais également des actes et statuts types pour la constitution de sociétés, permettant que les délais nécessaires à leur qualification et inscription par le registre du commerce soient encore plus courts, de quelques heures dans de nombreux cas. Cette standardisation des documents, ajoutée à la possibilité de gestion totalement en ligne, permet aujourd'hui que la constitution de sociétés, lorsqu'elle est réalisée en ligne, soit non seulement plus confortable pour les intéressés, mais aussi beaucoup plus agile et rapide.
Pourrait-il signer une procuration en ligne ?
Oui, il sera possible de signer depuis n'importe où et à tout moment, tant les procurations spéciales que les procurations pour litiges.
Le détail des services notariaux pouvant être signés par voie télématique est le suivant :
- Tous les actes sociaux : y compris la constitution de sociétés, la nomination de postes, les cessations, les procurations commerciales, les augmentations et réductions de capital, les modifications des statuts, les changements de siège, les liquidations, etc.
- Les procès-verbaux d'assemblée générale et ceux de référence au sens strict.
- Les polices commerciales.
- Les pouvoirs de représentation procédurale pour l'action devant les administrations publiques, ainsi que les pouvoirs électoraux et les pouvoirs pour actes spécifiques.
- La révocation des pouvoirs, sauf les préventifs.
- Les lettres de paiement et les annulations de garanties.
- Les demandes initiales des procès-verbaux et les diligences susceptibles d'être effectuées par visioconférence.
- Les attestations de légitimation de signatures.
- Les déclarations de nouvelle construction sans extinction de copropriété, ni adjudication de propriété, et la division de la propriété horizontale.
- Les testaments en situation d’épidémie déclarée pendant la durée de l’obligation de confinement.
- La conciliation dans les cas où le notaire le juge opportun.
- Actes et affaires juridiques pour lesquels, conformément à leur nature, une réglementation est établie.
Questions fréquentes concernant les Notaires en ligne
Les notaires peuvent-ils émettre des copies électroniques de documents notariaux ?
Avec la nouvelle réglementation et les instruments numériques autorisés, les Notaires sont également autorisés à émettre des copies électroniques autorisées de documents notariaux et à les remettre aux citoyens et aux entreprises. Auparavant, les Notaires n'étaient autorisés à envoyer des copies électroniques autorisées qu'aux Administrations Publiques, au Cadastre ou aux registres.
Au niveau national, plusieurs millions de copies de documents notariaux sont émises chaque année, ce qui fait que leur émission numérique et leur envoi télématique représentent non seulement une économie économique en papier, en encre ou en déplacements, mais aussi une réduction importante de l'impact environnemental de cette activité.
Où seront conservés les documents notariaux émis par voie télématique ?
La réglementation actuelle, tirant parti des outils numériques actuels et recherchant la plus grande fonctionnalité sans renoncer à la sécurité maximale, a conduit à la mise en œuvre d'un protocole électronique notarial qui assure et gère l'archivage électronique des actes.
Ce nouveau protocole offre une plus grande agilité dans la transmission d'informations non seulement aux administrations publiques mais aussi aux particuliers et aux entreprises.
Les protocoles électroniques notariaux sont déposés au Conseil Général du Notariat et seuls le notaire titulaire de chacun d'eux peut y accéder et les utiliser. Les protocoles papier restent archivés dans chaque étude notariale.
À partir de quelle date peut-on disposer de la notaría en ligne ?
À partir du 9 novembre 2023, nous pourrons assister, de manière non présentielle, tout client d'Espagne ayant besoin de l'un des services notariaux en ligne.
Vous pourrez disposer de toute l'équipe de JLA Notarios depuis n'importe quel endroit où vous vous trouvez et profiter des avantages offerts par l'acte numérique et la signature électronique notariale.
JLA Notarios, vos Notaires à Barcelone et désormais aussi vos Notaires en ligne depuis n'importe quel point d'Espagne.
Vous pouvez trouver plus d'informations dans les articles suivants de notre blog :
