Qu'est-ce que le capital social d'une entreprise ?
Tous ceux qui vont fonder une entreprise se demandent ce qu'est le capital social d'une entreprise et à quoi il sert. Chez JLA Notarios, notariat Barcelone, nous souhaitons approfondir ce concept.
Le capital social en tant que concept
Le capital social pourrait être défini comme la somme d'argent qui exprime la somme des apports en numéraire ou en nature que chaque associé apporte à la société, sans droit de restitution, en échange des parts sociales ou actions qui lui confèrent cette qualité d'associé.
Il faut tenir compte que le capital social n'est pas un chiffre libre, mais doit respecter des minimums selon l'article 4 de la Loi sur les Sociétés de Capital. Ainsi, pour les sociétés à responsabilité limitée, il est de 1 euro bien qu'il soit recommandé d'apporter davantage pour garantir leur solvabilité, et pour les sociétés anonymes de 60 000 €. En aucun cas ce chiffre ne peut être inférieur, selon l'article 5, paragraphe 1, « il ne sera pas autorisé d'actes de constitution de société de capital ayant un capital social inférieur au minimum légalement établi, ni d'actes de modification du capital social le réduisant en dessous de ce chiffre, sauf si cela résulte de l'application d'une loi. »
Vous pouvez consulter plus d'informations sur le capital minimum d'une société à responsabilité limitée dans l'article suivant :
À quoi sert le capital social d'une entreprise ?
La transcendance et l'importance du capital social d'une société proviennent des fonctions qu'il remplit, qui sont les suivantes :
- Initier l'activité. La première fonction du capital social est de doter une société, qui vient de naître, de fonds suffisants pour pouvoir lancer son activité.
- C'est un chiffre de responsabilité et de garantie envers les tiers. Dans les SL ou SA, les associés ne répondent pas des dettes sociales avec leur patrimoine personnel, mais uniquement avec les apports effectués. Pour cette raison, les sociétés doivent disposer d'un capital suffisant pour offrir une couverture patrimoniale aux créanciers ou tiers étrangers à la société.
- C'est un chiffre de rétention. Il remplit une fonction comptable importante, puisque la société est tenue de tenir un bilan, comme première ligne du passif, comme nous le verrons plus tard, sans que des bénéfices puissent être distribués tant que le patrimoine net comptable ne dépasse pas le montant du capital social (art. 273 Loi sur les sociétés de capital).
- Détermine la position de chacun dans la société, puisque la participation de chaque associé dans le capital social, par les apports réalisés par ceux-ci, détermine le pourcentage des droits respectifs au sein de la société, par exemple, le pourcentage de dividende qui lui revient ou le droit de vote.
- C'est un moyen d'investissement. Dans les sociétés anonymes, l'incorporation des actions en titres valeurs ou en inscriptions en compte facilite l'accès des sociétés aux marchés de capitaux.
Ainsi, la fonction du capital social est fondamentale dans le fonctionnement d'une société. Maintenant que vous savez ce qu'est le capital social d'une entreprise et à quoi il sert, découvrons d'autres concepts.
Différences entre patrimoine et capital social
Le capital social ne doit pas être confondu avec le montant du patrimoine social, car ce sont des concepts qui, bien qu'ils puissent avoir une certaine relation, sont différents.
- Le capital social est un concept juridique qui fait référence au montant fixe et conventionnel inscrit dans les statuts, tandis que le patrimoine est un concept économique qui désigne l'ensemble des biens, droits et obligations à contenu économique appartenant à la société à chaque instant.
- Le capital social a un caractère stable et constant, sans préjudice des variations possibles dues à l'augmentation ou à la réduction du capital social, mais toujours après accord social préalable. Pour sa part, le patrimoine oscille en permanence, en fonction des résultats de l'activité sociale.
Des caractéristiques exposées, il résulte une relation importante entre les deux montants, capital social et patrimoine, car elle reflète l'état économique dans lequel se trouve une société. À mesure que la valeur du patrimoine dépasse le montant du capital, la situation sera plus solide, car la société croît économiquement. En revanche, si le premier diminue par rapport au second montant, cela signifiera que les pertes ont absorbé les fonds apportés par les associés.
Le capital social dans le bilan général
Le capital social d'une entreprise est constitué par apports en numéraire et en nature. En raison des fonctions de garantie mentionnées précédemment, il est considéré comme un passif au bilan.
Le bilan est un document qui représente la situation financière d'une entreprise à un moment donné. Il montre les données relatives à l'actif, aux capitaux propres et au passif, dans lequel est inclus le capital social.
Le passif présente toutes les dettes et obligations contractées par l'entreprise. Il se divise en :
- Passif courant. Composé des dettes et obligations à court terme telles que, par exemple, les salaires des employés et les impôts.
- Passif non courant. Obligations et dettes à long terme. C'est le cas des prêts et des lignes de crédit demandées.
- Capitaux propres. Ici sont inclus les apports des associés et, par conséquent, le capital social. Il reflète également les bénéfices et les gains.
Le calcul du capital social
On nous demande également souvent comment calculer le capital social. Le considérant indispensable dans cet article sur ce qu'est le capital social, nous l'expliquons ci-dessous.
Comment calculer le capital social ?
Calculer le capital social d'une entreprise est assez simple. La première chose à faire est d'additionner tous les actifs et tous les passifs que possède l'entreprise. Ensuite, on soustrait à la somme des actifs celle obtenue par la somme des passifs. Le résultat sera le patrimoine net.
Une fois que nous avons le patrimoine net, nous devons en déduire la réserve légale. Par exemple, selon la loi sur les sociétés de capitaux, les sociétés à responsabilité limitée doivent réserver 10 % de leurs bénéfices annuels avec un maximum de 20 % du capital social souscrit. Si c'était 3 000 €, ce concept équivaudrait à un maximum de 600 €.
Enfin, au montant résultant de la soustraction de la réserve légale au patrimoine net, il faut également soustraire le résultat des exercices précédents. Ce chiffre sera le capital social.
Augmentation et réduction de capital
Toutes les entreprises peuvent, selon la loi sur les sociétés, augmenter et réduire leur capital.
Réduction du capital social d'une entreprise
La réduction du capital social est la décision sociale par laquelle il est décidé de diminuer le montant du capital social, sans que celui-ci puisse en aucun cas être inférieur au capital social minimum.
Selon l'article 317 de la Loi sur les sociétés de capitaux, « la réduction du capital peut avoir pour but le rétablissement de l'équilibre entre le capital et les fonds propres de la société diminués à la suite de pertes, la constitution ou l'augmentation de la réserve légale ou des réserves volontaires ou le remboursement de la valeur des apports. Dans les sociétés anonymes, la réduction du capital peut également avoir pour but la remise de l'obligation d'effectuer les apports en attente.
La réduction peut être réalisée par la diminution de la valeur nominale des parts sociales ou des actions, leur amortissement ou leur regroupement. »
Augmentation du capital social d'une entreprise
L’augmentation de capital peut être réalisée par l’émission de nouvelles actions ou l’augmentation de la valeur nominale de celles déjà existantes. Elle doit toujours être décidée en assemblée ou réunion. Si vous souhaitez en savoir plus sur ce sujet, notre blog propose un article sur comment augmenter le capital social d’une entreprise :
Si vous avez une entreprise et souhaitez effectuer une réduction ou une augmentation de capital en ligne, il est actuellement possible de procéder par visioconférence pour obtenir votre autorisation notariale. De plus, cela peut être géré en ligne avec d'autres services tels que l'acte de constitution, la nomination et la révocation d'un administrateur, la modification des statuts sociaux ou la publication des décisions sociales. Cela a été permis par la loi 11/2023, sur la numérisation des actes notariaux. Si vous souhaitez plus d'informations, consultez notre notariat en ligne pour connaître les actes commerciaux que vous pouvez traiter en ligne.
Autres questions liées à la signification du capital social dans une entreprise
Comme cela a déjà été mentionné, le capital social est classé comme passif car il représente les ressources apportées par les propriétaires.
Le capital social est déterminé comme un passif non courant car il appartient à l'entreprise et n'a pas de délai de remboursement.
Selon la forme de l'apport, nous distinguons entre apports en numéraire et apports en nature.
Il existe différents types d'apports de biens tangibles tels que véhicules, biens immobiliers (qu'il s'agisse de locaux, d'entrepôts ou de bureaux), machines, ordinateurs et imprimantes.
Il est également courant d'apporter des biens tangibles tels que des brevets de logiciels ou des biens avec droits d'auteur, ainsi que des contrats et des droits de crédit. En général, l'idée est que l'on peut apporter tout bien ayant une valeur économique et susceptible d'être utilisé pour obtenir un bénéfice par l'entreprise.
Les actions et parts sociales représentent le capital social des entreprises. Dans les Sociétés Anonymes, ce sont les actionnaires qui détiennent les actions, car le capital social y est divisé. Dans les Sociétés à Responsabilité Limitée, ce sont les parts sociales qui représentent une partie du capital social.
Si nous parlons de ce qu'est le capital social d'une entreprise, la possibilité de dépenser ce capital en tant que tel est une question fréquente. Cependant, le capital social n'est pas un fonds disponible pour les dépenses car il représente les ressources des propriétaires, agissant comme un chiffre de responsabilité. Néanmoins, il s'agit d'un capital qui peut être utilisé pour acquérir des actifs tels que des machines ou des installations, qui peut être utilisé pour financer des opérations et même pour la réinvestissement des bénéfices.
Il n'existe pas de maximum pour le capital social apporté dans les sociétés, cependant il existe un capital minimum, comme nous l'avons mentionné précédemment.
Il s'agit du montant d'argent ou des biens déclarés par une entreprise dans son acte de constitution. Celui-ci précise l'investissement initial des associés et actionnaires afin de refléter la capacité économique de la société.
En ce qui concerne le capital social, les associés ont le droit de participer à la répartition des bénéfices générés par l'entreprise, ceux-ci étant proportionnels à leur pourcentage dans le capital social en règle générale.
Le droit d'assister aux Assemblées Générales est reconnu par la Loi sur les Sociétés de Capital, bien que la représentation des associés y dépende du type de société. Ainsi, dans les Sociétés à Responsabilité Limitée, tous les associés ont le droit d'assister, tandis que dans les Sociétés Anonymes, un nombre minimum d'actions peut être exigé à cet effet.
Pour connaître le capital social d'une société, on peut consulter l’acte de constitution de l’entreprise et l’acte des statuts sociaux. Il est également possible de consulter le Registre du Commerce.
Lors de la liquidation d'une entreprise, les actifs tels que les propriétés, la machinerie et d'autres ressources sont vendus et utilisés pour couvrir les dettes et obligations envers les fournisseurs, les banques et les employés. L'actif restant est distribué proportionnellement entre les associés et actionnaires selon leur apport au capital social. Cela implique qu'il se peut que l'investissement ne soit pas récupéré en fonction de la situation économique de l'entreprise au moment de sa liquidation.
JLA Notarios, Notaire pour entreprises à Barcelone
En définitive, nous espérons avoir clarifié ce qu'est le capital social d'une entreprise, où il se trouve dans le bilan général et comment il se calcule. Il ne nous reste plus qu'à mettre à la disposition de tous nos lecteurs les services de nos Notaires à Barcelone. Contactez-nous si vous souhaitez constituer une société ! Vous pouvez le faire dans notre étude notariale, par mail à bcn@jlanotarios.com ou nous écrire depuis le formulaire de contact sur le site web.
