Administrateurs de sociétés à responsabilité limitée
Dans ce post, nous aborderons l’organe de direction des sociétés commerciales, en nous concentrant sur les sociétés à responsabilité limitée (ou SL) car presque toutes les sociétés en Espagne sont des SL. L’organe de direction est également connu simplement sous le nom de direction ou comme administrateurs de sociétés.
Responsabilité de l'administrateur d'une Société à responsabilité limitée
Selon l’article 209 du Texte Refondu de la Loi sur les Sociétés de Capital, l’administration d’une société est l’organe de la société chargé de la gestion et de la représentation d’une société, devant toujours agir avec diligence et loyauté dans l’exécution des fonctions qui lui incombent.
Dans le cas des sociétés à responsabilité limitée, la fonction d’administrateur est gratuite et a une durée indéfinie. Néanmoins, les associés d’une société peuvent convenir que la fonction d’administrateur soit rémunérée ainsi que que la fonction ait une durée déterminée, à condition de le mentionner dans les statuts de la société.
L’administration peut être confiée aussi bien à des personnes physiques qu’à des personnes morales ou sociétés, mais dans le cas où l’administration incombe à une personne morale ou à une société, il sera nécessaire de désigner la personne physique qui exercera l’administration, selon l’article 212 bis.
Types d'administrateurs d'une société à responsabilité limitée
L'administration d'une société à responsabilité limitée admet plusieurs possibilités. Il peut y avoir un administrateur, ou plusieurs (qui peuvent agir conjointement ou solidairement) ou bien un Conseil d'administration. Nous allons analyser chacune de ces options.
La gestion individuelle : Lorsque la gestion incombe à une seule personne
Dans ce cas, l'administration est confiée à une seule personne, qui peut à elle seule accomplir toutes les fonctions propres à l'organe d'administration.
Qu'est-ce que les administrateurs solidaires ?
Il s'agit de deux personnes ou plus désignées comme administrateurs, mais il est nécessaire que tous les administrateurs agissent conjointement, de sorte que la signature de tous les administrateurs est requise pour engager la société. Cette option a l'avantage qu'il est très difficile qu'il y ait des fraudes des administrateurs contre la société, mais le grand inconvénient est que les administrateurs solidaires sont plus lents dans l'exercice de leurs fonctions, ce qui n'est donc généralement pas la solution la plus opérationnelle.
Qu'est-ce que les administrateurs solidaires ?
Lorsqu'il y a plusieurs administrateurs solidaires, chacun d'eux, individuellement, peut accomplir la totalité des fonctions correspondant à l'administration, sans qu'il soit nécessaire que plus d'un des administrateurs solidaires signe. Cette alternative est la plus agile pour le trafic commercial et juridique.
Qu'est-ce qu'un Conseil d'administration ?
Cette modalité d'administration est un peu plus complexe et normalement utilisée dans des sociétés de taille considérable. Dans les SL, elle doit être composée de entre 3 et 12 membres. Elle prend ses décisions de manière collégiale, à la majorité, et il est fréquent qu'elle soit accompagnée de l'existence d'un Conseiller Délégué.
Il est recommandé d'envisager l'utilisation d'un Conseil d'administration dans les sociétés qui ont beaucoup grandi et cherchent à s'adapter à leur nouvelle dimension, mais dans les autres cas, ce n'est pas un système recommandé et il vaut mieux opter pour un administrateur unique ou pour deux ou trois administrateurs conjoints ou solidaires.
Comment sont nommés les administrateurs dans les SL ?
Lors de la création d'une SL, il faut établir une acte de constitution de société à responsabilité limitée. Dans cet acte de constitution sont incorporés les statuts de la société, qui sont les règles d'organisation et de fonctionnement des SL. Dans ces statuts, il faut fixer soit quel type concret d'administration est choisi, soit qu'il est possible d'opter pour plusieurs types d'administration et que les associés puissent les changer par la suite sans modification des statuts de la société. Cette dernière option est la plus fréquente et la plus recommandée.
Dans l'acte de constitution d'une SL, il faut toujours désigner les personnes qui seront pour la première fois les administrateurs.
Par la suite, pour que la société change d'administrateur, ce changement doit être décidé par les associés de la SL et doit être élevé à acte notarié public, l'acceptation de la charge devant être expresse. Mais ce sujet, la nomination et la révocation des administrateurs dans les sociétés, sera traité dans un autre blog.
La fonction d'administrateur et l'inscription au Registre du Commerce
Le poste d’administrateur, une fois accepté par celui-ci, doit être inscrit au Registre du Commerce. Cette inscription est obligatoire, selon l’article 215 LSC, et doit être réalisée dans un délai de 10 jours à compter de l’acceptation. Cependant, bien que l’inscription soit obligatoire, elle n’est pas constitutive. Cela signifie que dès le moment de l’acceptation, l’administrateur peut exercer sa fonction, même s’il n’est pas encore inscrit et, par conséquent, peut représenter la société dans tout type d’acte, y compris la vente, comme le précise la Résolution du 3 janvier 2022, de la Direction Générale de la Sécurité Juridique et de la Foi Publique.
Nous espérons que cette information sur la figure de l’administrateur d’une société à responsabilité limitée vous aura été utile. Si vous avez besoin de plus d’informations ou de conseils, n’hésitez pas à nous contacter par mail à bcn@jlanotarios.com ou à nous écrire depuis le formulaire de contact. Depuis JLA Notarios, notariat Barcelone, nous serons ravis de vous conseiller !
Nous vous proposons également d’en savoir plus, via le lien suivant, sur la manière dont nous collaborons à la constitution de nouvelles entreprises ou sur notre notariat pour la nomination et la cessation des administrateurs.
