Modification de l'organe d'administration d'une société
La modification de l’organe d’administration dans les sociétés commerciales nécessite un acte de changement d’organe d’administration dans lequel le régime des administrateurs est modifié.
En tant que Notaires à Barcelone spécialisés dans les services commerciaux, nous souhaitons expliquer l’importance de l’organe administratif d’une société, ainsi que fournir des informations sur la procédure par laquelle sa modification est effectuée.
Pour commencer, vous devez savoir que vous pouvez signer la modification de votre organe d’administration en vous rendant dans notre étude notariale moderne sur l’Avenida Diagonal de Barcelone ou de manière totalement digitale, depuis n’importe quel endroit en Espagne, via le Portail Notarial du Citoyen.
Qu'est-ce que la modification de l'organe d'administration ? Création et modification des organes administratifs
La modification de l’organe d’administration d’une entreprise se distingue de la nomination et révocation des administrateurs, car dans ce cas, ce qui est modifié en changeant l’organe d’administration est la structure même des administrateurs.
Les raisons pour lesquelles un changement d’organe peut avoir lieu sont diverses et peuvent aller du décès de l’un des administrateurs à l’adaptation aux changements que connaissent les entreprises au cours de leur existence.
L’organe compétent pour modifier la forme d’organisation de l’administration est l’Assemblée Générale des associés, par accord des associés, et la réglementation se trouve dans le Real Decreto Legislativo 1/2010 du 2 juillet, où est approuvé le texte refondu de la LSI (Ley de Sociedades de Capital).
Qu'est-ce qu'un organe administratif ?
L'administration d'une société est l'organe responsable de faire en sorte que l'entreprise atteigne l'objectif social établi dans ses statuts. Elle est composée d'une ou plusieurs personnes chargées de la gestion et de la représentation de la société.
C'est l'Assemblée Générale d'une société commerciale qui décide parmi les différentes formes d'organisation d'une société et procède aux nominations des administrateurs.
De cette manière, l'organe administratif d'une société peut prendre différentes formes ou structures. Il peut se présenter comme :
- Administrateur unique : personne physique ou morale à qui revient le pouvoir de représentation. Dans le cas où l'administrateur est une personne morale, il sera nécessaire que celle-ci désigne une seule personne physique pour l'exercice permanent des fonctions propres au poste.
- Deux ou plusieurs administrateurs solidaires où le pouvoir de représentation correspond à chaque administrateur de manière pleine, c'est-à-dire qu'ils pourront agir séparément.
- Deux ou plusieurs administrateurs conjoints qui devront agir ensemble pour valider les actes et contrats.
- Conseil d'Administration. Le conseil agira collégialement, mais les statuts pourront attribuer le pouvoir de représentation aux membres du conseil ou à l'un d'eux (à titre individuel ou conjoint). Dans les Sociétés Anonymes, le Conseil d'Administration est composé d'un minimum de 3 administrateurs et dans les sociétés à responsabilité limitée, il se compose d'un minimum de 3 membres et d'un maximum de 12.
Selon la loi sur les sociétés, en cas de modification de l'organe d'administration, celle-ci devra être inscrite dans les statuts sociaux de l'entreprise.
Organe Administratif des Sociétés Anonymes (S.A.)
Le régime de l'administration des Sociétés Anonymes est régi par le Texte Refondé de la Loi sur les sociétés de capitaux. C'est l'Assemblée des associés qui décidera du type d'administration, en optant parmi les modalités permises dans les statuts. Si la modalité d'administration que l'on souhaite choisir n'est pas prévue dans les statuts, l'Assemblée des associés peut modifier les statuts.
Organe administratif des sociétés à responsabilité limitée (S.L.)
Dans le cas des sociétés à responsabilité limitée, l'Assemblée pourra choisir entre les modèles d'organe administratif qui ont été déterminés dans les statuts, il est habituel que les statuts prévoient la possibilité d'organiser l'administration de la société en tenant compte de toutes les manières de l'organiser, contrairement à la Société Anonyme, attribuant à l'assemblée des associés la faculté d'opter alternativement pour l'un ou l'autre sans nécessité de modification statutaire.
La réglementation se trouve dans le Texte consolidé de la Loi sur les Sociétés de Capital et pour changer le régime d'administration, il faudra procéder à une signature devant Notaire.
Comment procéder à la modification de l'organe d'administration d'une société ?
Comment se produit le changement de type d'administration ? Nous vous l'expliquons ci-dessous, étape par étape.
La décision de l'Assemblée pour changer l'organe d'administration d'une société
L'Assemblée Générale est celle qui peut décider à tout moment quel est le type d'administration dans une société. Les décisions de l'Assemblée qui entraînent un changement de régime d'administration doivent être consignées dans un procès-verbal qui détermine le type d'administration choisi.
Acter le changement d'organe d'administration
Les accords sociaux adoptés par l'Assemblée Générale d'une société doivent être formalisés par acte notarié devant Notaire au moyen de l'acte de modification de l'organe d'administration d'une société. Actuellement, la signature devant Notaire peut se faire soit en présentiel dans notre étude notariale à Barcelone, soit de manière totalement digitale, sans se déplacer de chez soi ou de son entreprise.
Le rôle du Notaire dans la modification de l'organe d'administration
Le Notaire, selon la loi, est un fonctionnaire public et un professionnel du Droit qui veille au respect de la loi et à la protection de toutes les personnes qui signent un document notarié.
En cas de changement de régime d'administration, le Notaire garantira que la procédure légale est suivie et que toutes les exigences nécessaires sont remplies. De plus, comme chez JLA Notarios, nous offrons un service complet en matière de Droit commercial et des sociétés, si vous le souhaitez, nous pouvons également traiter l'inscription de votre acte au Registre du Commerce.
Documents nécessaires pour le changement d'organe administratif
Les documents suivants seront indispensables :
- Documents en vigueur de l’administrateur ou du représentant qui doit assister à la signature.
- Documents propres à la société et au représentant.
- Certification de la décision de l’Assemblée. À ce sujet, nous pouvons vous assister dans la rédaction de ce certificat.
Combien coûte la rédaction chez un notaire d'un changement d'organe administratif ?
Le prix des actes notariaux est réglementé par le Gouvernement et se conforme à la réglementation régissant le TARIF NOTARIAL (RD 1426/1989, du 17 novembre, régissant le Tarif des Notaires).
Cependant, le prix exact d’un document notarial ne peut être calculé tant que son contenu précis n’est pas connu, c’est-à-dire tant qu’il n’est pas signé, car de nombreuses circonstances peuvent le faire varier.
Si vous souhaitez recevoir un devis détaillé, nous vous invitons à nous contacter directement par le moyen qui vous convient le mieux. Vous pouvez le faire via le formulaire de contact de la page principale de ce site, par la section contacter que vous trouverez dans le pied de page du site, en utilisant l’accès direct à WhatsApp en bas à droite de cette page, en envoyant un courriel à bcn@jlanotarios.com ou en nous appelant au téléphone 93 159 17 62.
À titre indicatif, nous pouvons vous avancer que, conformément à la réglementation en vigueur, le prix habituel de la formalisation devant Notaire d’un acte de modification de l’organe d’administration d’une société est d’environ 160€, TVA incluse.
Inscription au Registre du Commerce
Une fois l'acte de modification de l'organe administratif traité, il faudra procéder à son inscription au Registre du Commerce afin qu'il produise des effets à l'égard des tiers. Cette démarche, si vous le souhaitez, nous pouvons la gérer pour vous depuis l'étude notariale elle-même.
Étapes à l'Agence Tributaria lors du changement du conseil d'administration
La modification des données cadastrales lors du changement du conseil d'administration d'une société doit être communiquée à l'Agence Tributaria. C'est quelque chose que vous devez communiquer à votre conseiller fiscal pour qu'il le gère.
Modèle de changement d'administrateur
Cette démarche se réalise de manière télématique et il faut présenter à la fois le modèle 036, qui correspond à la radiation des administrateurs et représentants, ainsi que le modèle 037, qui enregistre la nomination des nouveaux. Il faudra fournir une copie à la fois de l'acte qui établit la modification ainsi que de l'inscription au Registre du commerce. Cette démarche doit être effectuée par votre conseiller fiscal ou social.
Vous pouvez effectuer le changement d'organe administratif dans une entreprise en ligne avec JLA Notarios.
Notre Notaire à Barcelone dispose d'une équipe de notaires hautement qualifiés et expérimentés pour gérer le changement d'organe d'administration de votre entreprise. Nous sommes une étude notariale spécialisée en droit des sociétés et en droit commercial. Nous cherchons à offrir un traitement proche et empathique, en utilisant au maximum les nouvelles technologies pour fournir le meilleur service possible aux citoyens.
Vous pouvez actuellement signer les actes commerciaux de votre entreprise en vous rendant physiquement dans notre moderne Notaire sur la Diagonale de Barcelone ou de manière totalement digitale via notre Notaire en ligne, par visioconférence notariale.
Contactez-nous pour une consultation initiale. Nous pouvons être joints au téléphone 931591762, via Whatsapp ou par mail à bcn@jlanotarios.com. Nous serons ravis de vous aider à trouver la meilleure solution juridique pour votre entreprise.
À vos côtés dans les moments qui comptent
Immobilier et contractuel
Au cours de la vie, nous réalisons des actes importants, comme acheter un logement, déclarer une nouvelle construction, effectuer une donation entre vifs à nos enfants ou dissoudre des communautés, entre autres.
Chez JLA Notarios, nous sommes experts en droit immobilier et contractuel, ventes immobilières, droit immobilier et contractuel. Nous guidons nos clients en analysant chaque question en particulier, en tenant toujours compte de la charge fiscale de chaque opération.
De plus, certains de nos services notariaux peuvent être réalisés en ligne et c’est pourquoi nous pouvons vous assister depuis n’importe quelle partie de l’Espagne. Contactez-nous pour déclarer une nouvelle construction en ligne ou une division horizontale.
Héritages et testaments
Le moment de rédiger un testament, de faire une déclaration d’héritiers ou de formaliser une succession sont des instants très importants dans la vie des personnes.
Chez JLA Notarios, nous offrons les services propres au droit des successions, tant pour organiser votre succession, que pour répartir une succession, garantissant le meilleur conseil adapté à vos besoins particuliers et l’étude des implications fiscales de chaque cas. À aucun moment nous ne laissons de côté le facteur humain, offrant même un service de notariat à domicile si nécessaire.
Hypothécaire
Demander une hypothèque est l’un des grands moments pour toute personne. Pensez, par exemple, aux commissions et intérêts que vous pouvez finir par payer pendant une grande partie de votre vie. C’est pourquoi avoir un notaire de référence est primordial, un notaire qui vous aide à comprendre ce que vous signez, en vous rapprochant avec des mots simples de la difficulté des termes juridiques et de leurs conséquences futures, et tout cela dans la transparence et la protection de nos clients.
Chez JLA Notarios, nous sommes conscients de l’importance de fournir une information complète et compréhensible aux personnes qui souhaitent signer une hypothèque, novation ou subrogation, et nous vous conseillons et accompagnons également dans votre future annulation hypothécaire.
Polices
Souvent, les particuliers et les entreprises ont besoin de argent pour réaliser leurs rêves ou projets. Cela peut s’obtenir en signant une police de prêt ou de crédit avec leur banque. Au moment de la signature, il est indispensable de bien connaître les détails pour éviter des surprises futures.
Chez JLA Notarios, nous pouvons être votre Notariat de confiance, vous conseillant de manière précise en matière de polices, offrant un service très rapide et spécialisé dans la gestion des polices.
Veuillez noter qu’à partir du 9 novembre 2023, depuis n’importe quel endroit en Espagne, vous pourrez signer électroniquement vos polices par visioconférence avec JLA Notarios, vous faisant ainsi gagner du temps et de l’argent. N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus sur les services du notariat pour signer une police de prêt en ligne ou signer une police de crédit en ligne.
Commercial et sociétés
Sans entrepreneuriat, il n’y a pas d’avenir, c’est pourquoi il est d’une importance capitale d’apporter un soutien à nos entrepreneurs et chefs d’entreprise.
Chez JLA Notarios, nous connaissons le cycle de vie des entreprises, ce qui nous permet de fournir une assistance juridique pour les sociétés aux différents moments de leur existence, que ce soit lors de leur constitution, leurs éventuelles modifications des statuts sociaux, changements d’administrateur, cession de parts ou d’actions, augmentations et réductions de capital, leur dissolution et extinction, ainsi que tout ce qui concerne le domaine commercial.
Pouvoirs
Il y a des moments dans la vie où une personne se trouve dans la nécessité de déléguer. Le droit nous offre un outil, les pouvoirs notariaux. Par un pouvoir, une personne permet à une autre de agir en son nom.
Chez JLA Notarios, nous nous assurons que vous compreniez la portée et les risques que cette délégation ou révocation de pouvoirs implique, depuis le simple pouvoir spécial ou pour procès, jusqu’aux pouvoirs généraux ou le préventif en cas d’incapacité.
Nous offrons un service rapide pour la signature des pouvoirs, vous permettant d’emporter votre copie immédiatement, évitant ainsi des déplacements inutiles, et à partir du 9 novembre 2023, nos clients pourront signer par visioconférence tous les pouvoirs qui ne sont pas généraux ou préventifs, via notre notariat digital.
Famille
Une société prospère se fonde sur la famille et sa protection. Le Droit de la famille nous apporte les outils pour protéger la famille et ses membres, de manière à ce que ses bases soient solides et que ses objectifs puissent être atteints.
Chez JLA Notarios, nous couvrons la célébration du mariage ou la constitution d’un couple de fait ; la portée patrimoniale de la famille à travers les contrats de mariage ou les contrats de couple ; les moments où la relation familiale prend fin, dans des cas tels que les divorces ou séparations ; et la protection des personnes les plus vulnérables, comme les mineurs ou les personnes dont la capacité est modifiée, par le biais d’actes de désignation de tuteurs, curateurs ou la constitution de patrimoines protégés. Et tout cela, en réalisant notre travail de manière à ce que tous les impliqués se sentent également soutenus et en sécurité.
Témoignages et légitimations
Il est bien connu que les Notaires donnent foi, cet acte important et simple peut garantir des choses d'une importance vitale, comme assurer que la signature sur un document appartient à son auteur ou que la copie d'un document correspond fidèlement à l'original.
Chez JLA Notarios, nous vous aiderons à témoigner un document ou légitimer notarialement une signature, en respectant la loi et en nous adaptant à vos besoins spécifiques.
De plus, ces démarches notariales peuvent désormais être effectuées confortablement, de manière télématique à partir du 9 novembre 2023.
Procès-verbaux
Combien de fois avez-vous voulu laisser constance d’un événement, d’une déclaration, de l’état dans lequel se trouve un objet, ou notifier à quelqu’un une quelconque question. Pour résoudre ces affaires, le Droit nous facilite les actes notariaux.
Chez JLA Notarios, nous nous adaptons à vous, reflétant dans l’acte ce dont vous avez besoin et réalisant les notifications et demandes que vous exigez.
Serment de Nationalité
Derrière chaque serment de nationalité se cache une histoire de dépassement de soi, de sacrifice et d'attente.
Chez JLA Notarios, nous savons ce que représente ce moment et offrons un service empathique, rapide et efficace, en conseillant au-delà du simple serment, en anticipant les futures exigences dont le nouveau citoyen espagnol aura besoin.
Nous sommes votre notariat de référence pour réaliser le serment de nationalité devant notaire à Barcelone.
Apostille de La Haye
Un des principaux effets de la mondialisation est l'augmentation des actes et des affaires internationales, ainsi que l'échange, non seulement d'informations, mais aussi de documents entre les différents États et entre les particuliers. C'est pourquoi des démarches sont nécessaires pour faciliter et accélérer cet échange, comme c'est le cas avec la Apostille de La Haye à Barcelone.
Gestion fiscale et cadastrale
La bureaucratie fiscale peut causer de nombreux maux de tête.
Pour cette raison, chez JLA Notarios, nous mettons à la disposition de nos clients la possibilité de liquider et de payer les multiples impôts que peut générer la délivrance de leurs actes, ainsi que les autres démarches devant notaire, ainsi que de les présenter au Registre de la Propriété ou au Registre du Commerce afin qu'ils n'aient pas à se soucier et puissent profiter de leur temps pour les choses qui comptent. Nous vous accompagnons du début à la fin.
Immobilier et contractuel
Au cours de la vie, nous réalisons des actes importants, comme acheter un logement, déclarer une nouvelle construction, effectuer une donation entre vifs à nos enfants ou dissoudre des communautés, entre autres.
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Hypothécaire
Demander une hypothèque est l’un des grands moments pour toute personne. Pensez, par exemple, aux commissions et intérêts que vous pouvez finir par payer pendant une grande partie de votre vie. C’est pourquoi avoir un notaire de référence est primordial, un notaire qui vous aide à comprendre ce que vous signez, en vous rapprochant avec des mots simples de la difficulté des termes juridiques et de leurs conséquences futures, et tout cela dans la transparence et la protection de nos clients.
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Commercial et sociétés
Sans entrepreneuriat, il n’y a pas d’avenir, c’est pourquoi il est d’une importance capitale d’apporter un soutien à nos entrepreneurs et chefs d’entreprise.
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Derrière chaque serment de nationalité se cache une histoire de dépassement de soi, de sacrifice et d'attente.
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