Comment accélérer les actes de sociétés ?
Accélérer les actes de sociétés est un besoin croissant dans l'environnement actuel, où la rapidité et l'efficacité sont des clés pour l'activité entrepreneuriale. Il ne s'agit pas seulement de la constitution de sociétés, mais aussi des augmentations de capital et de nombreuses autres options qui nécessitent une formalisation devant Notaire.
Ces démarches, bien qu'essentielles, peuvent être ralenties si elles ne sont pas correctement planifiées ou s'il manque des documents clés. C'est pourquoi de plus en plus d'entreprises recherchent des conseils préventifs et des outils numériques permettant de réduire les délais sans sacrifier la sécurité juridique.
Comment traiter rapidement les actes notariés d'une entreprise ?
La première chose pour assurer une procédure rapide est de disposer de toute la documentation complète et correcte. L'une des erreurs les plus courantes lors du traitement des actes de société est la remise tardive ou incomplète de la documentation. Disposer d'une liste claire des documents nécessaires et les remettre à l'avance au notaire permet d'avancer la rédaction de la documentation notariale nécessaire et d'éviter les attentes.
C'est pourquoi, nous recommandons toujours de contacter le Notaire pour confirmer la documentation spécifique pour votre procédure.
Une fois la documentation nécessaire en main et la coordination des conseils et des gestionnaires (si nécessaire) effectuée, l'option la plus rapide est d'utiliser des moyens télématiques.
Écritures télématiques pour différents types d'entreprises
Dans l'ordre juridique espagnol, toutes les entreprises sous forme sociétaire (c'est-à-dire celles qui ont une personnalité juridique propre et sont inscrites au Registre du Commerce) doivent délivrer des actes notariés pour certains actes. Voici les principaux types d'entreprises :
- Responsabilité Limitée
- Anonymes
- Commanditaires
- Coopératives
D'autre part, il existe des entreprises qui ne sont pas obligées de délivrer des actes, comme les travailleurs indépendants, communauté de biens ou société civile.
Pour celles qui le sont, depuis la publication de la Loi 11/2023, il est permis de réaliser de nombreux actes commerciaux par visioconférence et signature électronique, sans déplacements. Cela est particulièrement utile pour les entreprises ayant des sièges dans différentes villes, des changements fréquents dans leur structure, en raison de la nécessité d'agir rapidement, ainsi que pour l'organisation et l'accumulation de documentation, car avec l'acte numérique on évite la perte des actes et l'accumulation de papier.
Si vous souhaitez en savoir plus sur la loi qui a autorisé les actes notariaux par visioconférence, vous pouvez consulter ces deux articles :
Quelles écritures d'entreprises peuvent être gérées par voie télématique ?
Les actes suivants peuvent être traités via la notariat en ligne :
- Constitution de sociétés
- Nomination d’administrateur de société et cessation de fonction
- Mandats commerciaux
- Augmentations et réductions de capital
- Modifications des statuts sociaux
- Changements de domicile
- Liquidations de sociétés
La constitution de sociétés et les augmentations de capital peuvent être traitées par voie télématique de manière rapide et sécurisée, à condition qu’elles n’incluent pas de apports non monétaires, tels que biens immobiliers, véhicules, ordinateurs ou autres actifs physiques. Cette procédure digitale simplifie notablement le processus, réduisant les délais et les déplacements, et est particulièrement recommandée pour les opérations avec apport exclusivement monétaire.
Mais en outre, vous pourrez traiter des procès-verbaux d’assemblée générale et de référence, polices commerciales et remettre des procurations notariales en ligne.
Vous pouvez lire ici comment réaliser une signature électronique devant Notaire étape par étape :
Quels sont les étapes pour traiter un acte notarié d'une entreprise par voie électronique ?
Pour en traiter une, il suffit de suivre ces étapes :
- Avoir un certificat numérique valide et accès au Portail Notarial du Citoyen.
- Contacter la notaire et indiquer l'acte à formaliser
- Envoyer la documentation liée à l'acte. Bien que vous puissiez l'obtenir dans chacun de nos services commerciaux, nous vous fournirons ces informations lorsque vous nous contacterez
- Le notaire examinera les informations, préparera le projet d'acte et l'enverra pour révision
- Une date et une heure sont convenues pour la visioconférence
- Les intervenants se présentent sur le Portail Notarial du Citoyen le jour convenu
- Le notaire s'identifie, lit l'acte et clarifie les doutes, comme s'il s'agissait d'un acte en présentiel
- Le document est signé numériquement via certificat
- Le notaire autorise l'acte
- Une copie autorisée avec un code sécurisé de vérification CSV est remise pour qu'elle puisse être inscrite au Registre du Commerce
Actes de sociétés rapides et efficaces
Accélérer les actes de sociétés ne signifie pas prendre des risques, mais profiter des outils offerts par la notariat moderne, comme JLA Notarios, notariat à Barcelone. Cela permet une meilleure coordination et garantit que chaque acte social soit formalisé avec efficacité et sécurité juridique.
Les actes pour sociétés commerciales sont faciles à traiter depuis n'importe quel point d'Espagne, où que vous soyez, grâce à notre notariat en ligne. Misez sur la combinaison d'expérience et de moyens numériques pour ne pas perdre de temps dans les démarches et pouvoir vous concentrer sur la création.
