Modification des statuts sociaux

Toute organisation nécessite une série de préceptes pour guider son fonctionnement. Il en va de même pour les sociétés, qui sont régies par une série de règles. Ainsi, elles peuvent demander la modification des statuts sociaux lorsqu'elles souhaitent les adapter aux nouvelles circonstances. Mais en quoi consiste ce processus ? Comment se réalise-t-il ? Dans cet article, nous vous fournissons toutes les informations.

Pour commencer, vous devez savoir que vous pouvez signer l'acte de modification des statuts sociaux en vous rendant physiquement à notre étude notariale sur l'Avenida Diagonal de Barcelone ou de manière totalement digitale, depuis n'importe quel endroit en Espagne.

La signature digitale est autorisée depuis la Loi 11/2023 sur la numérisation des signatures digitales et permet de traiter la majorité des documents notariaux signés par les entreprises de manière totalement électronique, via le Portail Notarial du citoyen. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez utiliser cette modalité de signature devant Notaire par visioconférence.

Qu'est-ce que la modification des statuts sociaux ?

Il s'agit d'une démarche par laquelle les règles régissant une société sont adaptées ou modifiées. Comme ce code d'organisation est inscrit au Registre du Commerce, il est nécessaire de donner une validité juridique à tout changement qui est effectué. En règle générale, toutes les modifications des statuts doivent être approuvées par l'Assemblée Générale des Associés et l'accord doit être constaté par un acte notarié de modification des statuts sociaux.

Les raisons qui peuvent amener une société à changer ses statuts sont très variées. Cependant, nous pouvons identifier trois causes principales : économiques, juridiques et opérationnelles.

Quelles sont les étapes à suivre pour modifier les statuts sociaux ?

La modification des statuts sociaux doit suivre la procédure prévue aux articles 285 à 290 du Texte Refondé de la Loi sur les Sociétés de Capital.

Ci-dessous, nous vous présentons les étapes à suivre pour modifier les statuts sociaux.

  1. Rédaction préliminaire. Les personnes ayant proposé le changement des statuts (qu'il s'agisse d'actionnaires ou d'administrateurs) doivent présenter un document écrit contenant le texte de la proposition.
  2. Convocation de l'Assemblée des associés : il faut convoquer l'Assemblée des associés en précisant la modification proposée.
  3. Vote : l'Assemblée des associés doit approuver la modification des statuts. La règle générale dans les sociétés à responsabilité limitée est que la décision doit être approuvée par la majorité du capital social.
  4. Acte d'élévation à l'acte public de modification des statuts sociaux et inscription au Registre du Commerce : pour finaliser le processus, il est nécessaire de se rendre chez un notaire et d'inscrire l'acte au Registre. Ce sont les deux démarches que les études notariales peuvent gérer pour vous.

Quel est le rôle du Notaire dans une modification des statuts sociaux ?

Le Notaire est un fonctionnaire public et un professionnel du Droit qui garantira la légalité des documents auxquels il intervient et qui protégera toutes les parties intervenant dans un document.

Dans le cas des modifications des statuts sociaux, les Notaires aidons les sociétés à s'adapter à leurs besoins spécifiques et à évoluer selon leur activité, en garantissant que les modifications des statuts sociaux respectent la loi.

Quels sont les documents nécessaires pour un acte de modification des statuts chez le notaire ?

Une fois que nous avons voté les modifications souhaitées dans les statuts sociaux de l'entreprise, nous devrons fournir la documentation suivante devant Notaire pour réaliser l'acte public de modification des statuts :

  • Document d'identification en vigueur de la personne qui signe l'élévation à l'acte public.
  • Certification de la décision sociale adoptée par l'assemblée générale ou l'associé unique. Doivent apparaître les décisions adoptées, les articles à modifier et les nouveaux articles sociaux. Nous, depuis JLA Notarios, pouvons vous aider à rédiger le certificat de la décision.
  • Documentation de la société et de son représentant : si la documentation originale n'est pas disponible, elle peut être remplacée par l'obtention des informations commerciales depuis la notairie.
  • Procès-verbal de propriété réelle : si ce document n'est pas disponible, il pourra être établi au même moment que la modification des statuts.

Modification de l'objet social, du siège social et de la dénomination sociale dans les statuts sociaux d'une entreprise

Les modifications que nous pouvons trouver dans les statuts sociaux sont variées. Cependant, parmi les plus importantes, nous trouvons la modification de l'objet social, le changement de siège social et celui de la dénomination sociale.

Modification de l'objet social

Modifier l'activité à laquelle se consacre l'entreprise peut avoir un impact significatif pour elle. Cela peut survenir pour diverses raisons telles que l'adaptation à de nouvelles opportunités de marché, des changements stratégiques ou des questions fiscales.

Vous pouvez consulter plus d'informations sur les modifications des objets sociaux ici.

Changement de siège social

Dans ce cas, nous faisons référence à la modification de l'adresse physique ou juridique où l'entreprise a son siège principal ou son lieu d'établissement enregistré.

Contrairement à d'autres modifications statutaires, la modification du siège social d'une société sur le territoire national peut être effectuée par l'organe d'administration de la société et l'intervention de l'assemblée générale n'est pas nécessaire.

Si vous souhaitez en savoir plus sur les changements de siège social devant Notaire.

Changement de dénomination sociale

Le changement de dénomination sociale correspond au changement de nom d'une société et est généralement motivé par des raisons stratégiques. Parmi les raisons pour lesquelles ce changement a lieu, on peut souligner qu'il fait partie d'un processus de rebranding ou d'un changement dans le positionnement sur le marché.

Pour plus d'informations sur la manière de changer la dénomination d'une société devant Notaire, le lien suivant est disponible.

Quel est le coût de formaliser devant Notaire une modification des statuts sociaux ?

Le prix des actes notariaux est réglementé par le Gouvernement et se conforme à la réglementation régissant le TARIF NOTARIAL (RD 1426/1989, du 17 novembre, régissant le Tarif des Notaires).

Cependant, le prix exact d’un document notarial ne peut être calculé qu’une fois que son contenu concret est connu, c’est-à-dire une fois signé, car de nombreuses circonstances peuvent le faire varier. Le nombre de copies demandées d’un document, les pages qu’il contient et les documents qui y sont incorporés peuvent modifier le prix.

Si vous souhaitez recevoir un devis détaillé et adapté à votre cas, nous vous invitons à nous contacter directement par le moyen qui vous convient le mieux. Vous pouvez le faire via le formulaire de contact de la page principale de ce site, par la section contacter que vous trouverez dans le pied de page du site, en utilisant l’accès direct à WhatsApp en bas à droite de cette page, en envoyant un courriel à bcn@jlanotarios.com ou en nous appelant au téléphone 93 159 17 62.

À titre indicatif, nous pouvons vous avancer que, conformément à la réglementation en vigueur, le prix habituel de la formalisation d’une MODIFICATION DES STATUTS SOCIAUX est d’environ 160 €, TVA incluse.

Modifier les statuts sociaux avec Notarios online

JLA Notarios peut traiter la modification des statuts sociaux de votre entreprise en ligne depuis le 9 novembre 2023, date à laquelle est entrée en vigueur la Loi 11/2023, du 8 mai, pour la numérisation des actes notariaux et d'enregistrement. L'application de cette loi permet de gérer cet acte de nature commerciale par visioconférence et ainsi d'obtenir l'autorisation notariale nécessaire.

Opter pour les services d'une notaire en ligne vous permet d'éviter les déplacements, d'accélérer les démarches ou d'avoir plus de confort dans les gestions. De plus, cette démarche vous permet de choisir un Notaire libre et indépendamment du lieu où vous habitez.

De même, si vous avez besoin de traiter d'autres services de nature commerciale, avec JLA Notarios vous pourrez gérer en ligne l'acte de constitution d'une entreprise, effectuer le nomination et révocation des administrateurs et traiter les augmentations et réductions de capital.

Modifier les statuts sociaux avec JLA Notarios

Comme vous avez pu le voir, la modification des statuts sociaux est une démarche importante au sein de toute société. JLA Notarios à Barcelone sommes spécialistes en Droit Commercial et Droit des sociétés et nous vous aiderons à obtenir la solution juridique la plus adaptée pour votre entreprise.

Vous pourrez signer votre modification des statuts devant Notaire en vous rendant dans notre étude notariale moderne sur l’Avenida Diagonal de Barcelone ou en signant de manière totalement digitale via notre étude notariale digitale.

Contactez notre équipe et réservez votre rendez-vous pour traiter la modification des statuts sociaux de votre société ou d’autres affaires connexes. Vous pouvez nous appeler au 931591762, remplir le formulaire de contact de notre site web ou nous écrire par mail : bcn@jlanotarios.com. Nous serons ravis de vous aider à obtenir la meilleure solution pour votre société.

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