Inhaltsverzeichnis (12)
- Änderung des Gesellschaftssitzes
- Was ist der Gesellschaftssitz?
- Gründe für die Verlegung des Firmensitzes
- Zusammenfassungstabelle
- Die Rolle des Notars bei der Änderung des Firmensitzes eines Unternehmens
- Erforderliche Dokumente für die Änderung des Gesellschaftssitzes innerhalb des nationalen Hoheitsgebiets
- Teile, die die Urkunde zur Änderung des Firmensitzes bilden
- Wer kann den Gesellschaftssitz ändern? Änderung des Gesellschaftssitzes durch das Verwaltungsorgan
- Aber, wie wird es in den verschiedenen Handelsgesellschaften verwaltet?
- Preis und Online-Verfahren für die Änderung des Firmensitzes eines Unternehmens
- Die Änderung des Firmensitzes online vornehmen
- JLA Notarios, Notariat zur Abwicklung der Änderung des Gesellschaftssitzes in einem Unternehmen
Änderung des Gesellschaftssitzes
Die Änderungen des Gesellschaftssitzes einer Firma können aus verschiedenen Gründen erfolgen und beinhalten Änderungen in der Satzung der Handelsgesellschaft. Damit die Änderung wirksam wird, ist auch die Urkunde über die Änderung des Gesellschaftssitzes erforderlich. Als Notare in Barcelona, die auf Handelsdienstleistungen und digitale Verfahren spezialisiert sind, möchten wir Ihnen erklären, was das ist und warum es passieren kann, sowie Ihnen Informationen über den durchzuführenden Prozess geben.
Sie können Ihre Änderung des Gesellschaftssitzes persönlich in unserer Notariatskanzlei im Zentrum von Barcelona unterschreiben oder völlig digital, indem Sie die Änderung des Gesellschaftssitzes per Videokonferenz von jedem Ort in Spanien aus unterzeichnen, an dem Sie sich befinden.
Was ist der Gesellschaftssitz?
Aus verschiedenen Gründen kann eine Kapitalgesellschaft eine Änderung ihres Sitzes wünschen, obwohl der Grund für jede Änderung in der tatsächlichen Verlegung des Verwaltungs- und Leitungszentrums liegt. Daher versteht man unter Firmensitz den Ort, an dem die Verwaltung und Leitung der Gesellschaft stattfindet und ausgeübt wird, wobei es sich auch um ihre Hauptniederlassung oder Hauptbetriebsstätte handeln kann.
Der Firmensitz ist die Adresse einer Gesellschaft, die in ihren Gesellschaftsstatuten erscheint, und ist der Sitz, der im Handelsregister eingetragen wird und auf ihren Rechnungen erscheinen muss. Dieser Firmensitz bestimmt auch die Nationalität eines Unternehmens und seine Bindung an das Rechtssystem.
Das Gesetz über Kapitalgesellschaften legt in seinem Artikel neun fest, dass Kapitalgesellschaften, deren Hauptniederlassung oder Betrieb sich in Spanien befindet, ihren Firmensitz im Land haben müssen.
Der Firmensitz muss in den Gesellschaftsstatuten eines Unternehmens angegeben sein, das ist das Dokument, das die zwischen den Gesellschaftern einer Gesellschaft getroffenen Vereinbarungen enthält und das den Betrieb des Handelsunternehmens regelt. Wenn der Firmensitz geändert werden soll, muss auch eine Änderung der Gesellschaftsstatuten vorgenommen werden. Die Genehmigung zur Änderung der Gesellschaftsstatuten obliegt der Hauptversammlung, mit Ausnahme der Änderung des Firmensitzes, die vom Verwaltungsorgan (sei es ein Alleinverwalter, ein Verwaltungsrat, solidarische oder gemeinschaftliche Verwalter) genehmigt werden kann, sofern dies nicht ausdrücklich in bestimmten Statuten verboten ist oder der Sitz ins Ausland verlegt wird.
Am Firmensitz des Unternehmens findet die Hauptversammlung der Aktionäre statt und hier werden auch die administrativen und wirtschaftlichen Unterlagen der Gesellschaft aufbewahrt.
Gründe für die Verlegung des Firmensitzes
Es gibt verschiedene Gründe, warum ein Wechsel des Gesellschaftssitzes stattfinden kann. Diese Gründe stehen meist im Zusammenhang mit der Situation und den Bedürfnissen einer Gesellschaft. Zu den häufigsten zählen die Verbesserung der strategischen Lage: Die Gesellschaft könnte einen Standort finden, der logistisch einen besseren Zugang zu Kunden und Lieferanten bietet und/oder strategische Vorteile wie den Zugang zu wichtigen Ressourcen mit sich bringt. Außerdem könnte eine Kostenreduzierung eintreten, wenn der Umzug Vorteile wie niedrigere Mieten oder Steuern bietet. Ebenso könnte der Umzug an einen neuen Gesellschaftssitz Vorteile in Bezug auf einen größeren oder geografisch anderen Markt bieten.
Manchmal werden die Gründe für den Wechsel des Gesellschaftssitzes durch Unternehmensfusionen bestimmt, um die neue Unternehmensstruktur widerzuspiegeln oder das Unternehmensimage zu verbessern. Ebenso kann der Wechsel durch Änderungen in der Gesetzgebung verursacht werden, die einen günstigeren rechtlichen Rahmen bieten, oder durch steuerliche Vorteile wie niedrigere Steuern oder internationale Förderungen.
Es ist jedoch hervorzuheben, dass der Wechsel des Gesellschaftssitzes nicht mit der Verlagerung der Produktion, der Kunden oder der Mitarbeiter verbunden ist. Es ist jedoch erforderlich, dass die Gesellschafterversammlung des Unternehmens ihre Tätigkeit am neuen Gesellschaftssitz ausübt.
Zusammenfassungstabelle
| Grund | Erklärung |
|---|---|
| Strategische Verbesserung | Bessere Lage für Kunden oder Lieferanten |
| Kostensenkung | Niedrigere Miete oder Ausgaben |
| Markterweiterung | Zugang zu neuen Gebieten |
| Unternehmensfusion | Unternehmensreorganisation |
| Steueroptimierung | Besseres steuerliches Umfeld oder Förderungen |
| Rechtliche Änderungen | Anpassung an Vorschriften |
Die Rolle des Notars bei der Änderung des Firmensitzes eines Unternehmens
Der Notar ist ein Rechtsfachmann, der die Rechtmäßigkeit und Echtheit verschiedener Transaktionen garantiert.
Außerdem gehört zu seinen Aufgaben, unparteiisch und kostenlos zu beraten und zu empfehlen. Ganz gleich, welchen Vorgang Sie in Betracht ziehen, legen Sie uns Ihre Zweifel dar und stellen Sie die notwendigen Anfragen.
Seine Fähigkeit, objektiv und neutral zu handeln, ermöglicht es, die Echtheit der Dokumente zu bestätigen und sicherzustellen, dass die Transaktionen, wie die Urkunde über die Verlegung des Gesellschaftssitzes und die Änderung der Satzung, den Gesetzen und Vorschriften entsprechen, und gewährleistet Rechtssicherheit, indem er den Tatsachen, die in der Urkunde dargestellt werden, Glaubwürdigkeit verleiht.
Die Abfassung und Unterzeichnung der Urkunde über die Verlegung des Gesellschaftssitzes sowie die Änderung der Gesellschaftssatzung durch den Notar legitimieren die Urkunden.
Erforderliche Dokumente für die Änderung des Gesellschaftssitzes innerhalb des nationalen Hoheitsgebiets
Folgende Unterlagen sind unerlässlich:
- Gültiges Ausweisdokument des Geschäftsführers, der bei der Unterzeichnung anwesend sein muss
- Beglaubigte Kopie der Gesellschaftsgründungsurkunde. Diese kann durch die von der Notarkammer des Handelsregisters erhaltenen Gesellschaftsinformationen ersetzt werden.
- Nachweis der wirtschaftlichen Berechtigung der Gesellschaft, in dem die Gesellschafter aufgeführt sind, die einen Anteil von mehr als 25 % am Stammkapital halten.
- Bescheinigung des Beschlusses der Gesellschafterversammlung, nur für den Fall, dass die Satzung vorsieht, dass die Befugnis zur Änderung des Gesellschaftssitzes nicht dem Geschäftsführer zusteht.
- Katasterreferenz der Immobilie, in die der Gesellschaftssitz verlegt werden soll.
Teile, die die Urkunde zur Änderung des Firmensitzes bilden
Ob es sich um eine Online-Änderung des Gesellschaftssitzes über das notarielle elektronische Portal handelt oder um eine Änderung des Gesellschaftssitzes mit persönlicher Unterschrift in unserer Notarkanzlei an der Avenida Diagonal in Barcelona, dies sind die Bestandteile der Urkunde:
- Identifikation des Notars mit Name, Nachname, Wohnsitz und Notarkammer.
- Identifikation der beteiligten Parteien: Name, Nachname, Beruf, Wohnsitz und Personalausweis.
- Angabe des Unternehmens, das die Änderung des Hauptsitzes vornehmen möchte.
- Darstellung der Änderung des Sitzes der Handelsgesellschaft mit Angabe des vorherigen Gesellschaftssitzes.
- Beschlussfassung der Vereinbarung.
- Unterschrift der Geschäftsführer oder gesetzlichen Vertreter.
- Datum.
Wer kann den Gesellschaftssitz ändern? Änderung des Gesellschaftssitzes durch das Verwaltungsorgan
Derzeit bestimmt das Gesetz, dass die Geschäftsführer oder das Verwaltungsorgan zuständig sind, um den Gesellschaftssitz an jeden Ort innerhalb des Landes zu verlegen, solange dies nicht gegen eine Bestimmung in der Satzung verstößt (Artikel 285 des Gesetzes über Kapitalgesellschaften).
Wenn die Gesellschaftssatzung eine gegenteilige Bestimmung enthält oder keine Regelung diesbezüglich vorsieht, muss eine Hauptversammlung einberufen werden, um über die Verlegung des Gesellschaftssitzes zu entscheiden.
In diesem Fall wird die Einberufung der Hauptversammlung zur Änderung der Satzung vorgenommen (Gesetz über Kapitalgesellschaften Artikel 285). Der nächste Schritt ist die Ausarbeitung des Textes, der die Änderung des Gesellschaftssitzes beinhaltet. Bei Aktiengesellschaften muss außerdem die Begründung der Sitzverlegung hinzugefügt werden. Diese Begründung muss von den Aktionären und Gesellschaftern geprüft werden.
Anschließend wird die Einberufung der Hauptversammlung mit klarer Darstellung des Sachverhalts bekanntgegeben. Am angekündigten Tag hängt die Zustimmung in der Versammlung von der Art der Gesellschaft und deren Satzung ab. So wird bei Gesellschaften mit beschränkter Haftung mit qualifizierter Mehrheit beschlossen, bei Aktiengesellschaften und Kommanditgesellschaften auf Aktien in der ersten Einberufung mit der Anwesenheit der Aktionäre, die 50 % des gezeichneten Kapitals mit Stimmrecht halten. Dies werden wir später analysieren.
Nach der Genehmigung der Änderung des Gesellschaftssitzes durch die Versammlung muss eine Notarkanzlei aufgesucht werden, um die Urkunde über die Sitzverlegung zu unterzeichnen. Es ist erforderlich, dass die Katasterreferenz des neuen Gesellschaftssitzes enthalten ist.
Nach der Unterzeichnung und Beglaubigung ist die Eintragung der notariell unterzeichneten Urkunde im Handelsregister von grundlegender Bedeutung.
Abschließend muss die Generalzolldirektion der Sozialversicherung informiert und das Formular 36 der Steuererklärung bei der Finanzbehörde (Agencia Tributaria) eingereicht werden.
Aber, wie wird es in den verschiedenen Handelsgesellschaften verwaltet?
Die Unterschiede liegen vor allem in der Art und Weise, wie die Vereinbarung zur Änderung des Gesellschaftssitzes in den verschiedenen Gesellschaften getroffen wird. Bitte beachten Sie, dass wir von JLA Notarios Sie unterstützen können, wenn Sie eine Verlegung des Gesellschaftssitzes vornehmen müssen.
Für den Fall, dass eine Beschlussfassung der Gesellschafterversammlung erforderlich ist, werden folgende Mehrheiten benötigt. Die Änderung des Sitzes einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung erfordert eine qualifizierte gesetzliche Mehrheit, das heißt die Zustimmung von mehr als der Hälfte der Stimmen, die den Anteilen entsprechen, in die das Stammkapital gemäß den Artikeln 285 und 199 des Gesetzes über Kapitalgesellschaften aufgeteilt ist.
Andererseits erfolgt die Änderung des Sitzes einer Aktiengesellschaft und Kommanditgesellschaft auf folgende Weise: Die ordentliche oder außerordentliche Hauptversammlung kann die Änderung der Satzung und damit des Gesellschaftssitzes in der ersten Einberufung beschließen, wenn Aktionäre oder deren Vertreter anwesend sind, die mindestens fünfzig Prozent des gezeichneten Kapitals mit Stimmrecht besitzen. Der Beschluss wird mit absoluter Mehrheit gefasst. In der zweiten Einberufung genügt die Anwesenheit von fünfundzwanzig Prozent des gezeichneten Kapitals mit Stimmrecht. Allerdings ist in der zweiten Einberufung die Zustimmung von zwei Dritteln des anwesenden oder vertretenen Kapitals erforderlich, wenn Aktionäre anwesend sind, die fünfundzwanzig Prozent oder mehr des gezeichneten Kapitals mit Stimmrecht vertreten, aber nicht fünfzig Prozent erreichen.
Es ist wichtig hervorzuheben, dass diese Mehrheiten je nach den Bestimmungen in der Satzung jeder Handelsgesellschaft variieren können.
Preis und Online-Verfahren für die Änderung des Firmensitzes eines Unternehmens
Preis für die Änderung des Firmensitzes eines Unternehmens
Die Gesamtkosten für die Änderung des Gesellschaftssitzes beinhalten verschiedene Zahlungen. So wird der Preis der Urkunde zur Änderung des Gesellschaftssitzes im Notartarif festgelegt. Der Preis dieser Urkunde wird auch durch die Anzahl der Seiten und beglaubigten Kopien sowie durch die Beglaubigung der Unterschriften bestimmt.
Der Preis für notarielle Handlungen wird von der Regierung geregelt und richtet sich nach der Verordnung zum NOTARTARIF (RD 1426/1989 vom 17. November, der den Tarif der Notare regelt).
Der genaue Preis eines notariellen Dokuments kann jedoch erst berechnet werden, wenn dessen konkreter Inhalt bekannt ist, das heißt, bis es unterschrieben ist, da viele Umstände den Preis verändern können. Die Anzahl der angeforderten Kopien eines Dokuments, die enthaltenen Seiten sowie mögliche Änderungen oder Ergänzungen können den Endpreis leicht variieren lassen.
Wenn Sie ein detailliertes Angebot erhalten möchten, laden wir Sie ein, uns direkt auf dem für Sie bequemsten Weg zu kontaktieren. Sie können dies über das Kontaktformular auf der Hauptseite dieser Website tun, über den Bereich Kontakt, den Sie im Fußbereich der Website finden, über den Direktzugang zu WhatsApp unten rechts auf dieser Seite, per E-Mail an bcn@jlanotarios.com oder telefonisch unter der Nummer 93 159 17 62.
Orientierend können wir Ihnen vorab mitteilen, dass gemäß der geltenden Verordnung der übliche Preis für die Beurkundung einer Urkunde zur Verlegung des Gesellschaftssitzes vor dem Notar zwischen 150 und 250 € inklusive Mehrwertsteuer liegt.
Dieser Richtpreis ist für eine Verlegung des Gesellschaftssitzes innerhalb derselben Provinz berechnet, mit einem Dokument mit üblichen Inhalten (14 Seiten) und der Ausstellung einer einzigen beglaubigten Kopie sowie einer elektronischen Kopie.
Es sind auch die Gebühren zu berücksichtigen, die im Handelsregister festgelegt sind, sowie lokale oder regionale Steuern, die anfallen können, wie die Gewerbesteuer (bedingt durch die Zahlung für die geräumte Lokalität).
Eine der am häufigsten gestellten Fragen in unserer Notariatskanzlei ist, ob die Änderung des Gesellschaftssitzes die Körperschaftsteuer betrifft. Diese Steuer ist staatlicher Art und muss daher bei einer Verlegung des nationalen Sitzes nicht berücksichtigt werden.
Die Änderung des Firmensitzes online vornehmen
Wie viele andere Dienstleistungen für Unternehmen ist es möglich, den Wohnsitzwechsel online durchzuführen, mit einer Online-Notariatsdienst. Mit der Genehmigung des Gesetzes 11/2023 vom 8. Mai können wir seit dem 9. November 2023 den Wohnsitzwechsel Ihres Unternehmens elektronisch abwickeln, ohne dass Sie persönlich in unserem Notariat erscheinen müssen.
Unser telematischer Service ermöglicht es Ihnen, diese wichtige Änderung in Ihrem Unternehmen mit nur wenigen Klicks durchzuführen, mit maximalem Komfort und Effizienz.
Darüber hinaus gehört zu den Vorteilen der dauerhafte Zugang zu den vom Notar autorisierten elektronischen Kopien.
Weitere Fragen zur Verlegung des Firmensitzes
Das Unternehmen muss den Verlagerungsbeschluss gemäß dem anwendbaren Gesetz fassen, muss jedoch das spanische Recht bei der Gesellschaftsgründung einhalten. Die Verlegung des Sitzes dieses Unternehmens muss in eine öffentliche Urkunde aufgenommen und vor einem Notar beurkundet werden. Außerdem wird die wörtliche Bescheinigung der im Register des Herkunftslandes der Gesellschaft eingetragenen Daten der Gesellschaft beigefügt. Diese muss übersetzt und mit einer Apostille versehen werden. Die Urkunde muss beim Handelsregister Spaniens eingereicht und die Jahresabschlüsse hinterlegt werden.
In diesem Fall wird ein unabhängiger Bericht benötigt, der nachweist, dass das Eigenkapital der Gesellschaft den Betrag des Stammkapitals erfüllt, den das spanische Recht verlangt, zusätzlich zur Einhaltung des vorherigen Verfahrens.
Es muss keine Steuer gezahlt werden, wenn der Firmensitz innerhalb Spaniens verlegt wird.
In der Tat muss die Verlegung des Gesellschaftssitzes im Handelsregister eingetragen werden. Es müssen auch die Gebühren bezahlt werden, die durch die Eintragung im Handelsregister entstehen.
Bei JLA Notarios – Notaría Digital bieten wir an, die Verwaltung der Eintragung Ihrer Urkunde zur Änderung des Gesellschaftssitzes im Handelsregister zu übernehmen, unabhängig davon, ob Sie diese persönlich oder digital unterschrieben haben. Der Grund, warum wir diesen Verwaltungsservice anbieten, ist, dass JLA Notarios einen umfassenden Service bei der Verwaltung von Handelsurkunden bietet, um unseren Kunden mehr Komfort zu bieten und alle mit den Handelsurkunden verbundenen Formalitäten zu erleichtern, die in unserer digitalen Notariatskanzlei unterzeichnet werden.
JLA Notarios, Notariat zur Abwicklung der Änderung des Gesellschaftssitzes in einem Unternehmen
Unsere Notariatskanzlei verfügt über ein Team von hochqualifizierten und erfahrenen Notaren, um den Wechsel des Firmensitzes Ihres Unternehmens zu verwalten. Wir sind Experten in den geltenden Vorschriften und können Ihnen eine persönliche Beratung bieten, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten ist, wobei wir jederzeit Ihre Fragen und Anliegen beantworten.
Bei JLA Notarios arbeiten wir einfühlsam und dynamisch und setzen neue Technologien in allen Verfahren für Ihren Komfort und Ihre Bequemlichkeit ein. Unser Ziel als Online-Notariat, bei dem wir viele notarielle Dienstleistungen elektronisch abwickeln, ist es, die Transaktionszeiten Ihres Verfahrens zu optimieren und Sie über Neuerungen, die während des Verfahrens auftreten, auf dem Laufenden zu halten.
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Haager Apostille
Einer der Haupteffekte der Globalisierung ist die Zunahme internationaler Handlungen und Geschäfte sowie der Austausch nicht nur von Informationen, sondern auch von Dokumenten zwischen den verschiedenen Staaten und zwischen Privatpersonen. Daher sind Verfahren erforderlich, die diesen Austausch erleichtern und beschleunigen, wie es bei der Apostille von Den Haag in Barcelona der Fall ist.
Steuer- und Registerverwaltung
Die Bürokratie des Finanzamts kann viele Kopfschmerzen verursachen.
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