Canvi de domicili social

Els canvis de domicilis socials d’una companyia poden succeir per diversos motius i impliquen canvis en els estatuts de la societat mercantil. Perquè la modificació sigui efectiva, també és necessària l’escriptura de canvi de domicili social. Com a Notaris a Barcelona especialitzats en serveis mercantils i tràmits digitals, volem explicar-vos què és i per què pot succeir, així com aportar-vos informació sobre el procés a realitzar.

Podrà signar el seu canvi de domicili social acudint presencialment a la nostra notaria al centre de Barcelona o de forma totalment digital signant canvi de domicili social per videoconferència des de qualsevol punt d’Espanya en què vostè es trobi.

Què és el domicili social?

Pot ser que per diversos motius una societat mercantil desitgi realitzar un canvi en el seu domicili social, encara que la raó de qualsevol canvi obeeix a l'efectiva modificació del centre de l'administració i direcció. Per tant, s'entén per domicili social el lloc on té i s'efectua l'administració i direcció de la societat, podent ser també el seu establiment o explotació principal.

El domicili social és la direcció d'una societat que apareix en els seus Estatuts socials, i és el domicili que s'inscriu en el Registre Mercantil i que ha d'aparèixer en les seves factures. Aquesta seu social també determina la nacionalitat d'una empresa i la seva vinculació amb l'ordenament jurídic.

La Llei de Societats de Capital estableix en el seu article número nou que les societats de capital, el seu establiment principal o explotació estigui a Espanya, hauran de tenir el seu domicili social al país.

El domicili social ha de figurar en els Estatuts Socials d'una empresa, que és el document que conté les normes assolides entre els socis d'una companyia i que regeixen el funcionament de l'empresa mercantil. Si es desitja canviar el domicili social s'haurà de realitzar també un canvi en els estatuts socials d'una empresa. L'autorització per a la modificació dels estatuts socials pertany a la Junta General, amb l'excepció de la modificació de domicili social, que pot ser autoritzada per l'òrgan d'administració (ja sigui un administrador únic, un consell d'administració, administradors solidaris o mancomunats) llevat que en determinats estatuts estigui prohibit expressament, o que aquest trasllat del domicili es realitzi a l'estranger.

En el domicili social de l'empresa es celebra la Junta General d'Accionistes i també aquí és on s'emmagatzema la documentació administrativa i econòmica de la societat.

Motius per traslladar la seu social

Són diversos els motius pels quals pot esdevenir el canvi de domicili social. Aquests motius solen succeir en relació amb la situació i necessitats d’una societat. Tanmateix, entre els més comuns, trobem la millora de la ubicació estratègica: la societat podria trobar un lloc que oferís logísticament major accessibilitat a clients i proveïdors i/o que pogués comportar beneficis estratègics com l’accés a recursos clau. A més, podria incórrer en reducció de costos si el trasllat pogués oferir avantatges com un lloguer o impostos més baixos. També podríem trobar que el trasllat a un nou domicili social oferís beneficis en relació amb un mercat més ampli o geogràficament diferent.

De vegades, els motius per al canvi de domicili social vénen determinats per fusions d’empreses amb la finalitat de reflectir la nova estructura corporativa o la millora de la imatge corporativa de la societat. Així mateix, trobem que es pot originar per canvis en la legislació que ofereixin un marc legal més favorable o per obtenir avantatges fiscals com impostos més baixos o ajudes internacionals.

No obstant això, cal destacar que el canvi de domicili social no està relacionat amb el trasllat de la producció, clients o empleats. Però sí que és necessari que la junta de socis de l’empresa desenvolupi la seva activitat en el nou domicili social.

El paper del Notari en el canvi de domicili social d’una empresa

El Notari és un professional del dret que garanteix la legalitat i autenticitat de diverses transaccions.

A més, entre les seves funcions hi ha la d’assessorar i aconsellar de manera imparcial i gratuïta. Sigui quin sigui el tràmit que estigui valorant, exposi’ns els seus dubtes i faci les consultes necessàries.

La seva capacitat per actuar de forma objectiva i neutral permet certificar l’autenticitat dels documents i assegurar que les transaccions, com l’escriptura de trasllat de domicili social i modificació d’estatuts compleixin les lleis i regulacions i garanteix la seguretat jurídica, atorgant credibilitat als fets que es presenten a l’escriptura.

La redacció i la signatura de l’escriptura de trasllat de domicili social, així com la modificació dels estatuts socials per part del Notari legitimen les escriptures.

Documents necessaris per al canvi de domicili social dins del territori nacional

Seran imprescindibles els següents:

  • Document d’identificació en vigor de l’administrador que ha d’assistir a la signatura
  • Còpia autèntica de l’escriptura de constitució de la societat. Es pot substituir per la informació societària obtinguda per la notaria del Registre Mercantil.
  • Acta de titularitat real de la Societat on figuren els socis que ostenten un percentatge superior al 25% de capital social.
  • Certificat de l’acord de la junta, només per al cas en què els estatuts prevegin que la facultat de canvi del domicili social no correspon a l’administrador.
  • La referència cadastral de l’immoble on es traslladarà el domicili social.

Parts que componen l'escriptura de canvi de domicili d'empresa

Es tracti d’un canvi de domicili social online, des de la seu electrònica notarial, o d’un canvi de domicili social amb signatura presencial a la nostra notaria a l’Avinguda Diagonal de Barcelona, aquestes són les parts que componen l’escriptura:

  • Identificació del Notari amb nom, cognoms, residència i Col·legi.
  • Identificació de les parts intervinents: nom, cognoms, professió, domicili i DNI.
  • Menció de l’empresa que desitja realitzar el canvi d’ubicació principal.
  • Exposició del canvi de domicili de la societat mercantil amb menció del domicili social anterior.
  • Resolució de l’acord.
  • Signatura dels administradors o representants legals.
  • Data.

Qui pot canviar el domicili social? Canvi de domicili social per l’òrgan d’administració

Actualment, la llei dictamina que els administradors o òrgan d’administració són els competents per poder modificar el domicili social a qualsevol lloc dins del país sempre que no sigui contrari a alguna disposició que figuri en l’estatut social (article 285 de la Llei de Societats de Capital).

Si els Estatuts Socials contemplessin alguna disposició contrària a això o no establissin cap regulació al respecte, s’hauria de celebrar una Junta General per decidir sobre el trasllat de domicili social.

En aquest cas, es procediria a la convocatòria de la junta general per a la modificació dels estatuts (Llei de Societats de Capital article 285). El següent pas és la redacció del text que implica la modificació del domicili social. En societats anònimes s’haurà d’afegir, a més, la justificació del trasllat de domicili. Aquesta justificació haurà de ser estudiada per accionistes i socis.

Posteriorment, s’anuncia la convocatòria de junta general amb l’exposició clara del cas. El dia anunciat, l’aprovació a la junta dependrà del tipus de societat mercantil en què ens trobem i dels seus estatuts. Així, en societats de responsabilitat limitada s’aprova per majoria legal reforçada i en societats anònimes i comanditàries, en primera convocatòria, amb la concurrència dels accionistes que tinguin un 50% del capital subscrit amb dret a vot. Ho analitzarem posteriorment.

Un cop aprovada la modificació de la seu social per la junta, s’haurà d’acudir a una notaria per signar l’escriptura de canvi de domicili social. Serà necessari que s’inclogui la referència cadastral del domicili social nou.

Després de la signatura i legalització, és fonamental la inscripció de l’Escriptura signada davant Notari al Registre mercantil.

Finalment, s’haurà d’informar la Tresoreria General de la Seguretat Social i presentar el model 36 de Declaració Censal a Hisenda (Agència Tributària).

Però, com es gestiona en les diferents societats mercantils?

Les diferències sobretot radicen en la forma d’assolir l’acord de modificació de domicili social en les diferents societats. Tingueu en compte que des de JLA Notaris us podem assistir quan necessiteu realitzar un trasllat de domicili social.

Per al cas que sigui necessari acord de la Junta de socis es necessitaran les majories següents. El canvi de domicili d’una societat limitada per majoria legal reforçada requerirà el vot favorable de més de la meitat dels vots que corresponen a les participacions en què es divideix el capital social segons l’article 285 i 199 de la Llei de Societats de Capital.

D’altra banda, el canvi de domicili de societat anònima i comanditària es produeix de la següent manera: la junta general ordinària o extraordinària podrà acordar la modificació dels estatuts i, per tant, del domicili social, en primera convocatòria, davant la concurrència d’accionistes o representats que posseeixin, almenys, el cinquanta per cent del capital subscrit amb dret a vot. S’adoptarà l’acord per majoria absoluta. En segona convocatòria serà suficient la concurrència del vint-i-cinc per cent del capital subscrit amb dret a vot. Tanmateix, en segona convocatòria, es requerirà el vot de dos terços del capital present o representat quan concurrin accionistes que representin el vint-i-cinc per cent o més del capital subscrit amb dret a vot sense assolir el cinquanta per cent.

És important remarcar que aquestes majories poden variar segons el determinat en l’estatut de cada societat mercantil.

Preu i tràmit en línia del canvi de domicili social d’una empresa

Preu per canviar el domicili social d’una empresa

El cost total pel canvi de domicili social implica diferents pagaments. Així, el preu de l'escriptura de canvi de domicili social s'estableix a l'Aranell Notarial. El preu d'aquesta escriptura també es troba determinat pel nombre de fulls i còpies autoritzades, juntament amb la legitimació de signatures.

El preu dels actes notarials està regulat pel Govern i s'ajusta a la normativa reguladora de l'ARANELL NOTARIAL (RD 1426/1989, de 17 de novembre, pel qual es regula l'Aranell dels Notaris).

No obstant això, el preu exacte d'un document notarial no es pot calcular fins que es coneix el seu contingut concret, és a dir, fins que estigui signat, ja que són moltes les circumstàncies que el poden fer variar. El nombre de còpies que es demana d'un document, els fulls que conté a més de possibles canvis o afegits poden variar lleugerament el preu final.

Si desitja rebre un pressupost detallat, l'invitem a contactar-nos directament per la via que li resulti més convenient. Ho pot fer a través del formulari de contacte de la pàgina principal d'aquesta web, mitjançant la secció contactar que trobarà al peu de pàgina de la web, fent servir l'accés directe a WhatsApp a la part inferior dreta d'aquesta pàgina, enviant un correu electrònic a bcn@jlanotarios.com o trucant-nos al telèfon 93 159 17 62.

De forma orientativa, li podem avançar que, d'acord amb la normativa reguladora vigent, el preu habitual de la formalització davant Notari d'una escriptura de trasllat de domicili social és d'entre 150 i 250 €, incloent IVA.

Aquest preu indicatiu està calculat per a un trasllat de domicili social dins de la mateixa província, amb un document de contingut habitual (14 fulls) i amb l'expedició d'una única còpia autoritzada i una còpia electrònica.

També s'hauran de tenir en compte els honoraris que s'estableixen al Registre Mercantil i els impostos locals o autonòmics que puguin existir, com l'Impost d'Activitats Econòmiques (degut al pagament del local que s'evacua).

Una de les qüestions més demandades que trobem a la nostra notaria és si el canvi de domicili social afecta l'Impost de Societats. Aquest gravamen és de tipus estatal i, per tant, en un canvi de seu nacional, no l'hem de tenir en compte.

Fer el canvi de domicili social en línia

Igual que molts altres serveis per a empreses, és possible fer el canvi de domicili en línia, amb una Notaria en línia. Amb l'aprovació de la Llei 11/2023, de 8 de maig, des del 9 de novembre de 2023 podem tramitar el canvi de domicili de la seva empresa de manera electrònica, sense que tingui necessitat de presentar-se a la nostra Notaria.

El nostre servei telemàtic li permet realitzar aquest canvi vital en el seu negoci amb només uns quants clics, amb la màxima comoditat i eficiència.

A més, entre els avantatges que trobem hi ha l'accés permanent a les còpies electròniques autoritzades pel Notari.

Més preguntes sobre el trasllat del domicili social

L’empresa haurà d’adoptar l’acord de trasllat segons la llei que s’apliqui, però haurà de complir amb la llei espanyola en la Constitució de Societat. El trasllat del canvi de seu social d’aquesta empresa haurà de ser elevat a escriptura pública i s’atorgarà davant Notari. A més, inclourà la certificació literal de les dades de la Societat que apareix al Registre del país d’origen de la Societat. Haurà de ser traduïda i apostillada. L’escriptura haurà de presentar-se al Registre Mercantil d’Espanya i dipositar els comptes anuals.


En aquest cas es necessita un informe independent que demostri que el patrimoni net de la Societat compleix la xifra del capital social que exigeix la legalitat espanyola, a més, de complir amb el procediment anterior.


No cal pagar cap impost per canviar el domicili social dins d’Espanya.


Efecivament, sí que cal inscriure el trasllat de domicili social al Registre Mercantil. També caldrà pagar els honoraris que generi la inscripció al Registre Mercantil.

A JLA Notaris – Notaria Digital oferim encarregar-nos de la gestió de la inscripció al Registre Mercantil de la seva escriptura de canvi de domicili social, hagi signat de forma presencial o digital. La raó que oferim aquest servei de gestió és que des de JLA Notaris oferim un servei integral en la gestió d’escriptures mercantils, per a major comoditat dels nostres clients i facilitar tots els tràmits relacionats amb les escriptures mercantils que es signen a la nostra notaria digital.


JLA Notarios, Notaria per tramitar el canvi de domicili social en una empresa

La nostra Notaria disposa d’un equip de Notaris altament qualificats i experimentats per gestionar el canvi de domicili social de la seva empresa. Som experts en les regulacions que s’apliquen i li podem oferir un assessorament personalitzat en què ens ajustem a les seves necessitats específiques, responent en tot moment a les seves preguntes i preocupacions.

A JLA Notaris treballem de forma empàtica i dinàmica, aplicant les noves tecnologies en tots els tràmits per al seu confort i comoditat. És el nostre objectiu com a Notaria online, en què gestionem molts serveis notarials de forma electrònica, buscar l’optimització dels temps de transacció del seu tràmit i mantenir-lo informat de les novetats que sorgeixin durant el procediment.

Posi’s en contacte amb nosaltres per a una consulta inicial. L’ajudarem a través de tot el procés, resolent els seus dubtes i gestionant amb eficiència la seva gestió. Reserveu ara la seva primera assessorament a JLA Notaris.

Al seu costat en els moments que importen

Su privacidad es importante para nosotros

La pàgina web de JLA NOTARIS CB utilitza cookies pròpies i de tercers per a fins funcionals (permetre la navegació web), optimitzar la navegació i personalitzar-la segons les teves preferències, així com per a mostrar-te publicitat sobre la base del teu perfil de navegació. Pots acceptar totes les cookies prement el botó "ACCEPTAR", rebutjar les cookies no necessàries desmarcant l'opció, o configurar-les de nou prement en el menú general l'opció "PERSONALITZAR COOKIES".

x
icona Whatsapp de JLA Notarios Whatsapp accés directe a la pàgina de contactar de JLA Notarios Mail