Notarielle Sondervollmacht

Nachdem die Vollmacht erteilt wurde, kann der Kunde, wenn diese in einem anderen Notariat verwendet werden soll, den Notar, bei dem er die Vollmacht erteilt hat, bitten, über die Plattform SIGNO, das notarielle Kommunikationssystem, eine beglaubigte Kopie der Vollmacht zu übermitteln. Dazu muss der Vollmachtgeber den Namen und den Ort des Notars angeben, an den er sie senden möchte.

Natürlich kann der Kunde dieses System auch ablehnen, eine physische Kopie anfordern und diese per Post senden oder persönlich an den erforderlichen Ort bringen oder, wenn es sich um eine ab 2024 erteilte Vollmacht handelt, den CSV-Code seiner Vollmacht dem Notariat übermitteln.

Wenn die Vollmacht einer Person die Befugnis erteilt, Operationen mit den Bankkonten des Vollmachtgebers durchzuführen, muss sie beachten, dass sie diese nicht sofort nutzen kann. Sie muss zur Bank gehen und die Vollmacht vorlegen, damit diese an die Rechtsabteilung weitergeleitet wird, um sie zu prüfen, das heißt, die Befugnisse und die Echtheit der Vollmacht zu verifizieren. Sobald dieser Prozess abgeschlossen ist, ist die Person als Bevollmächtigter berechtigt, die Bankkonten zu nutzen.

Daher muss sie die erforderliche Zeit abwarten, bis die Bank ihre Vollmacht geprüft hat, nachdem sie diese der Finanzinstitution übergeben hat.

Es ist auch hervorzuheben, dass eine spezielle Vollmacht weder im Handelsregister noch im Personenstandsregister eingetragen werden darf, da die Person, der die Vollmacht erteilt wird, der Bevollmächtigte, diese ab dem Zeitpunkt verliert, an dem die Handlung, für die die Vollmacht erteilt wurde, ausgeführt wird.

Daher wird eine spezielle Vollmacht niemals im Handelsregister eingetragen, auch wenn die Vollmacht von einer Handelsgesellschaft erteilt wurde.

Die Beendigung einer speziellen Vollmacht wird hauptsächlich durch die Durchführung der Handlung oder des Geschäfts bestimmt, für das sie erteilt wurde, zu dem Zeitpunkt, an dem die spezielle Vollmacht ihre Gültigkeit verliert. In diesem Zusammenhang ist ein wichtiger Unterschied im Vergleich zur Dauer einer allgemeinen Vollmacht zu erkennen, die in der Regel unbefristet ist. Weitere Gründe für die Beendigung der speziellen Vollmacht sind der Widerruf der Vollmacht durch den Vollmachtgeber oder der Verzicht des Bevollmächtigten. Selbstverständlich verliert die Vollmacht auch ihre Gültigkeit, wenn der Vollmachtgeber oder der Bevollmächtigte stirbt.

Darüber hinaus wird die Ausgestaltung der Vollmacht durch den Willen des Vollmachtgebers bestimmt, daher kann dieser die Vollmacht auf einen bestimmten Zeitraum beschränken, der ausreicht, damit der Bevollmächtigte die übertragenen Befugnisse ausüben kann. Von JLA Notarios empfehlen wir, eine bestimmte Gültigkeitsdauer der Vollmacht festzulegen, wenn dies je nach den Umständen möglich ist.

Im Allgemeinen ermöglicht die Substitution dem Bevollmächtigten, alle Befugnisse der Vollmacht oder einige davon an eine andere Person zu übertragen. Wir müssen jedoch zwischen dem allgemeinen Recht und dem katalanischen Recht unterscheiden, da dies in beiden Fällen sehr unterschiedlich geregelt ist.

Im allgemeinen Recht kann die Vollmacht ersetzt werden, sofern dies nicht ausdrücklich in der Vollmacht verboten wurde, unbeschadet der Verantwortung des Bevollmächtigten für die von dieser dritten Person ausgeführten Handlungen. Es besteht keine Haftung des Bevollmächtigten, wenn der Vollmachtgeber ihn ermächtigt, die Befugnisse an eine andere Person zu übertragen.

Im katalanischen Recht hingegen ist die Lösung umgekehrt. Eine Vollmacht kann in keinem Fall ersetzt werden, es sei denn, dies ist ausdrücklich erlaubt. Wenn die Ersetzung der Vollmacht erlaubt ist, ohne die Person zu spezifizieren oder zu identifizieren, haftet der Bevollmächtigte für die Handlungen des Dritten.

Zusammenfassend ist es wichtig, in der Vollmacht festzuhalten, ob die Substitution erlaubt oder verboten ist, unabhängig davon, ob sie dem allgemeinen oder katalanischen Recht unterliegt.

Bevor wir diese Frage abschließen, halten wir es für notwendig, zwischen der Substitution der Vollmacht und der Delegation oder Untervollmacht zu unterscheiden. Im Fall der Substitution verliert der Bevollmächtigte, obwohl er weiterhin für die Handlungen des Ersatzes verantwortlich ist, die Vertretung und trennt sich somit von der repräsentativen Beziehung. Im Gegensatz dazu delegiert der ursprüngliche Bevollmächtigte im Fall der Delegation oder Untervollmacht seine Befugnisse ganz oder teilweise, behält jedoch weiterhin seinen Status als Bevollmächtigter.

Der Hauptgrund für die Widerrufung einer speziellen Vollmacht ist in der Regel der Vertrauensverlust des Vollmachtgebers und der daraus resultierende Rückzug der Vollmacht. Die spezielle Vollmacht wird auch widerrufen, wenn der Vollmachtgeber die Dienste des Bevollmächtigten nicht mehr benötigt und die Handlungen selbst vornehmen kann. In jedem Fall, aus welchem Grund auch immer, muss die Vollmacht in einem Notariat durch öffentliche Urkunde widerrufen werden. In diesem Prozess ist die einfache Kopie, die dem Vollmachtgeber bei der Erteilung der Vollmacht ausgehändigt wurde, wichtig, damit der Notar die vorherigen Informationen wiedererlangen kann, obwohl dieser, falls es derselbe Notar ist, auch über die ordnungsgemäß dokumentierten und archivierten Informationen verfügt.

Damit spanische notarielle Vollmachten international anerkannt werden, müssen sie zuvor apostilliert werden. Die Haager Apostille ist eine Anmerkung auf dem privaten Dokument oder der Urkunde, die deren Echtheit bestätigt. Spanien ist zusammen mit vielen anderen Ländern Teil des Haager Übereinkommens, einem internationalen Vertrag, bei dem die unterzeichnenden Länder eine Apostille verwenden, um das Dokument für die Verwendung im Ausland zu legalisieren.

Falls eines der Länder (des Ursprungs der Vollmacht oder des Ortes, an dem sie verwendet werden soll) nicht dem Haager Übereinkommen beigetreten ist, muss das Dokument von beiden Ländern legalisiert werden, damit es wirksam ist.

Ja, es ist möglich, eine Vollmacht in mehreren Sprachen zu verfassen, insbesondere für die Verwendung in Drittländern, begleitet von der Haager Apostille oder, falls nicht vorhanden, von der Legalisierung.

In diesem Fall wird die Vollmacht auf Spanisch oder in einer der kooffiziellen Sprachen zusammen mit der vom Kunden gewünschten Sprache, in der Regel Englisch, verfasst. Es können außerdem zwei Systeme verwendet werden: Entweder wird das gesamte Dokument zweispaltig mit beiden Sprachen verfasst, oder die Übersetzung in der Fremdsprache wird dem öffentlichen Urkundstext der Vollmacht beigefügt.

Damit eine Vollmacht zweispaltig verfasst werden kann, muss der Notar die Verfassungssprache verstehen.