Poder especial notarial
El poder especial notarial atorgat mitjançant document notarial permet la cessió d’algunes facultats a una persona per actuar en nom i representació d’una altra en actes concrets. Com a Notaris especialitzats en poders, des de JLA Notaris volem explicar de forma simple i clara en què consisteix l’apoderament especial i com funciona, resolent els dubtes que puguin existir i destacant el paper que juga el Notari en aquest tràmit.
És important que sàpiga que pot signar el seu poder amb JLA Notaris, de forma presencial o digital. Per tant, pot signar el seu poder acudint presencialment a la nostra notaria al centre de Barcelona, a la nostra notaria a l’Avinguda Diagonal; o, si ho prefereix, pot signar amb JLA Notaris - Notaria Digital de forma totalment electrònica per videoconferència.
Què és el poder especial notarial?
Atorgar un poder implica signar un document públic que concede facultats a una altra persona per realitzar actes en el seu nom. El principal avantatge és que permet accelerar els tràmits i el trànsit jurídic. Són diversos els poders notarials que han de ser atorgats davant Notari, com els poders generals, els preventius, per a litigis, i entre ells el poder especial notarial, que comentarem en aquesta pàgina.
Un poder especial notarial és força semblant a un poder general notarial. Tanmateix, en aquest cas concret, un poderdant, en el poder especial, autoritza una persona (apoderat) per a la seva representació en un acte, contracte o negoci jurídic concret o per a una facultat específica que s’especifica expressament en el document mitjançant el qual es concedeix la representació. La principal diferència entre un poder especial i un poder general és que limita la capacitat d’actuació dels apoderats, restringint i acotant l’actuació d’aquests a un camp determinat, mentre que el general concedeix les més àmplies facultats que el dret permet.
Habitualment, els poders especials solen atorgar-se quan una persona no vol o no pot assistir a un acte determinat però, en canvi, la seva intervenció és imprescindible i necessària. Amb el poder especial s’autoritza una persona per tramitar exclusivament aquest acte, contracte o negoci jurídic concret.
Per norma general, la relació entre el poderdant i apoderat es suposa de confiança i, per aquest motiu, és habitual que actuïn com a apoderats els familiars o amics. Qui rep el poder especial ha d’actuar de bona fe en nom del seu representant. En cas contrari, si es considera que l’apoderat actua de forma fraudulenta o interessada i el poderdant perd la confiança amb el seu apoderat, el poderdant haurà de tramitar una escriptura de revocació de poder per anul·lar les facultats atorgades en el document o escriptura de poder especial.
És molt important que tingui plena confiança en la persona a qui dóna un poder. D’aquesta manera s’evitaran problemes futurs. No obstant això, si després de donar un poder perd la confiança en un apoderat, pot revocar el poder en qualsevol moment posterior.
Exemples de poder especial
Entre els diferents tipus de poders especials, destaquen, per ser els més habituals, el poder especial de representació o el poder especial d’administració. Alguns exemples d’utilització d’aquests tipus de poders serien l’acceptació d’herència o de llegat, la constitució de societats (incloent-hi modificacions, dissolucions o liquidacions), l’assistència a juntes generals de societats, operacions de crèdit, l’administració d’un immoble, operacions immobiliàries com una compravenda, atorgaments d’hipoteques, fiances o avals, poders bancaris, per obrir i tancar comptes en entitats de crèdit, la realització de transferències o cobraments de deute, representació davant qualsevol administració, per obtenir el NIE, entre molts altres.
Disposició del document o escriptura
El document vinculant haurà de recollir la següent informació: el nom, cognom i adreça, document d’identitat del poderdant i la informació relativa a l’apoderat. A més, en aquest document es farà constar el lloc on se celebra l’acte notarial, el nom del Notari públic i la ciutat on opera.
El contingut especifica l’objecte de poder i dret concedit a l’apoderat especial, el nom de les persones que acudeixen a la signatura, la signatura de les parts i el segell del Notari.
El paper del Notari en un poder especial
En aquest procés serà imprescindible que el poderdant informi la notaria sobre les raons i motius pels quals necessita realitzar un poder. El Notari l’assessorarà de manera imparcial buscant la millor solució a cada necessitat, garantint sempre que la solució final compleixi amb la legalitat vigent en cada moment.
Una tasca bàsica del Notari en aquest procés és assegurar-se que els intervinents són coneixedors de la responsabilitat que se li confereix a l’apoderat mitjançant el poder especial. També haurà de comprovar que els atorgants estan en plena capacitat mental. Després d’això, es procedirà a elaborar el document notarial mitjançant el qual es concediran les facultats a l’apoderat i es procedirà a la seva autorització. En el poder especial s’estableix la capacitat o facultat atorgada pel poderdant a l’apoderat, especificant exclusivament allò que s’autoritza a gestionar en nom seu.
El Notari és un professional del dret amb poders legals per autenticar els documents i actes legals i això li permet assegurar la validesa legal de les transaccions. El seu segell i signatura brinden seguretat jurídica a les transaccions, protegint així els interessos de les parts involucrades.
Quan es realitza un poder especial davant Notari, l’habitual és emetre una còpia autoritzada que es lliurarà a l’apoderat com a autorització per actuar en nom del poderdant. També s’emetrà una còpia simple, que serà lliurada al poderdant, en la qual es resumeixen els fets i dades de la notaria, així com la data en què es va tramitar el poder. No obstant això, pel que fa a l’expedició de còpies d’un poder a les notaries seguim de forma rigorosa les instruccions dels poderdants.
Documentació per atorgar un poder especial notarial mercantil
Per a la signatura d’un poder especial entre particulars en una notaria serà necessària la presentació de la següent documentació:
- Document d’identificació en vigor del poderdant i identificació fiscal
- Presentació de les dades que permeten identificar l’apoderat (nom, cognoms, fotocòpia o dades del DNI, NIE o passaport)
Atorgar un poder especial en línia o en Notaria: avantatges, preu i preguntes freqüents
Un cop explicada la figura del poderdant i de l’apoderat, procedirem ara a comentar el procés i contestar els dubtes més freqüents relacionats amb aquest tràmit.
Fer un poder especial notarial en línia
Actualment les notaries, com JLA Notarios – Notaria digital, oferim la possibilitat de tramitar serveis notarials online que permeten guanyar celeritat en la gestió i una major comoditat per al client, amb el corresponent estalvi de temps. En el nostre cas, com a notaria online tecnològicament avançada, podem tramitar l’atorgament d’un poder especial online mitjançant autorització per videoconferència oferint considerables avantatges en les actuacions notarials mercantils.
Contacti’ns per tramitar el seu poder especial des de qualsevol ubicació a Espanya! Obtindrà un servei notarial personalitzat, còmode i eficient, sense desplaçar-se del seu domicili o lloc de treball.
Quin és el preu del poder especial notarial?
El preu dels actes notarials està regulat pel Govern i s'ajusta a la normativa reguladora de l'ARANDEL NOTARIAL (RD 1426/1989, de 17 de novembre, pel qual es regula l'Aran del Notaris).
No obstant això, el preu exacte d'un document notarial no es pot calcular fins que es coneix el seu contingut concret, és a dir, fins que estigui signat, ja que són moltes les circumstàncies que el poden fer variar. El nombre de còpies que es demana d'un document, els fulls que conté, la quantitat de poderdants i apoderats a més de possibles canvis o afegits poden variar lleugerament el preu final.
Si desitja rebre un pressupost detallat, l'invitem a contactar-nos directament per la via que li resulti més convenient. Ho pot fer a través del formulari de contacte de la pàgina principal d'aquesta web, mitjançant la secció contactar que trobarà al peu de pàgina de la web, fent servir l'accés directe a WhatsApp a la part inferior dreta d'aquesta pàgina, enviant un correu electrònic a bcn@jlanotarios.com o trucant-nos al telèfon 93 159 17 62.
De forma orientativa, li podem avançar que, d'acord amb la normativa reguladora vigent, el preu habitual de la formalització d'un PODER ESPECIAL és d'entre 60 i 90 €, incloent IVA.
Aquest preu indicatiu està calculat per a un document de contingut habitual (fins a 8 fulls) i amb l'expedició d'una única còpia autoritzada i una còpia simple i atorgat per una persona física a una persona física.
Preguntes relacionades amb l'apoderament especial
Per completar aquesta explicació, repassarem alguns dubtes que no són plantejats pels nostres clients en relació als poders especials. Són habituals les preguntes relacionades amb la durada d’un poder especial, la manera d’anul·lar-lo quan ja no sigui necessari o si existeix la possibilitat que l’àmbit d’ús del poder especial sigui internacional.
Un cop atorgat el poder, si aquest ha de ser utilitzat en una altra notaria el client pot sol·licitar al Notari davant del qual ha atorgat el poder que l’enviï a través de la plataforma SIGNO, que és el sistema de comunicació notarial, còpia autoritzada del poder. Per això, és necessari que el poderdant informi del nom i població del Notari al qual vol enviar-lo.
Òbviament, el client també pot descartar aquest sistema, sol·licitar còpia física i enviar-la per correu o portar-la en persona al lloc requerit o si és un poder atorgat a partir de 2024 subministrar el CSV del seu poder a la notaria.
Si el poder facultat una persona per a realitzar operacions amb els comptes bancaris del poderdant, cal tenir en compte que no podrà fer-ne ús immediatament. Haurà d'acostar-se a l'entitat bancària i lliurar el poder, amb la finalitat que es remeti a serveis jurídics per a bastantar-lo, és a dir, verificar les facultats i autenticitat del poder. Un cop fet aquest procés ja estarà facultat, com a apoderat, per fer ús dels comptes bancaris.
Per tant, haurà d'esperar el temps necessari perquè el banc bastanti el seu poder, després d'entregar-lo a l'entitat financera.
Cal destacar també que un poder especial no ha de ser inscrit al Registre Mercantil ni al Registre Civil, considerant que la persona a qui es confereix el poder, l'apoderat, deixarà de tenir-lo a partir del moment en què es realitzi l'acció per a la qual ha estat atorgat el poder.
Per tant, un poder especial mai no s'inscriu al Registre Mercantil, encara que el poder l'hagi atorgat una societat mercantil.
La finalització d’un poder especial ve determinada principalment per la realització de l’acte o negoci per al qual va ser atorgat, moment en què el poder especial deixa de ser vigent. En aquest sentit, s’aprecia una diferència important en comparació amb la durada d’un poder general que sol ser indefinit. Altres causes de finalització de l’apoderament especial són la revocació del poder per part del poderdant o bé la renúncia de l’apoderat. Evidentment, també deixa de ser vàlid el poder quan mor el poderdant o l’apoderat.
A més, la configuració del poder ve determinada per la voluntat del poderdant, per tant aquest pot limitar el poder a un termini determinat, suficient perquè l’apoderat pugui exercir les facultats conferides. Des de JLA Notarios recomanem fixar un termini determinat de vigència del poder, si és possible segons les circumstàncies.
En línies generals, la substitució permet a l’apoderat concedir totes les facultats del poder, o alguna d’elles, a una altra persona. Però hem de diferenciar entre Dret comú i Dret català, ja que es regula de manera molt diferent en un i en l’altre cas.
En Dret comú, el poder es pot substituir sempre que no s’hagi prohibit expressament en el poder, sense perjudici de la responsabilitat de l’apoderat pels actes realitzats per aquesta tercera persona. No hi haurà responsabilitat de l’apoderat si és el poderdant qui l’autoritza a transferir les facultats a una altra persona concreta.
Per la seva banda, en Dret català, la solució és a l’inrevés. Un poder no es pot substituir en cap cas, llevat que estigui expressament autoritzat. Si està autoritzat a substituir el poder, sense especificar o identificar la persona, llavors l’apoderat respondrà de les actuacions realitzades pel tercer.
En definitiva, és important fer constar en el poder, ja estigui subjecte a Dret comú o català, si s’autoritza o es prohibeix la substitució.
Abans d’acabar aquesta qüestió, creiem que és necessari distingir entre la substitució de poder i la delegació o subapoderament. En el cas de la substitució, l’apoderat, tot i seguir sent responsable per les accions del substitut, perd la representació, desconnectant-se així de la relació representativa. En canvi, en el cas de la delegació o subapoderament, l’apoderat inicial delega total o parcialment les seves facultats, però encara conserva la seva condició d’apoderat.
El motiu principal pel qual es procedeix a la revocació d’un poder especial sol ser la pèrdua de confiança del poderdant i la conseqüent retirada del poder. També es revoca el poder especial en el supòsit en què el poderdant ja no necessita els serveis de l’apoderat i pugui realitzar els actes per si mateix. En qualsevol cas, sigui pel motiu que sigui, s’haurà de procedir a revocar el poder en una notaria mitjançant escriptura pública. En aquest procés, la còpia simple lliurada al poderdant durant l’atorgament de poder serà important perquè el Notari recuperi la informació prèvia, encara que aquest, si és el mateix Notari, disposarà també de la informació documentada i arxivada convenientment.
Perquè els poders notarials espanyols tinguin reconeixement internacional han de ser apostillats prèviament. L'Apostilla de la Haia és una anotació en el document privat o escriptura que permet certificar la seva autenticitat. Espanya, juntament amb molts altres països, forma part del Conveni de la Haia, un tractat internacional en què els països signants fan servir una apostilla per legalitzar el document per al seu ús a l'estranger.
En cas que algun dels països (d'origen del poder o on s'hagi de fer ús) no estigui adherit al Conveni de la Haia, haurà de ser legalitzat per ambdós països perquè pugui tenir efectes.
Sí, es pot redactar un poder en diversos idiomes, sobretot per a ser usat en tercers països, acompanyat de l’apostilla de l’Haya o, en el seu defecte, de la legalització.
En aquest supòsit, el poder es redactarà en castellà o en qualsevol de les llengües cooficials, juntament amb l’idioma que el client desitgi, generalment anglès. Pot, a més, utilitzar-se dos sistemes, o bé es redacta tot el document a doble columna, amb ambdós idiomes, o s’incorpora al poder la traducció en idioma estranger a l’instrument públic.
Perquè estigui redactat un poder a doble columna és necessari que el Notari entengui l’idioma de redacció.
Fer un poder especial notarial amb JLA Notarios
La nostra Notaria a Barcelona disposa d’un equip de Notaris altament qualificats i experimentats per poder atorgar un poder especial notarial. Gràcies a la formació i experiència, som experts en les regulacions que s’apliquen i podem oferir als nostres clients un assessorament personalitzat en què ens ajustem a les seves necessitats específiques, responent en tot moment a les seves preguntes i preocupacions.
A JLA Notaris treballem de forma propera i proactiva, aplicant les noves tecnologies en tots els tràmits per al confort i comoditat dels nostres clients. A JLA Notaris gestionem molts serveis notarials de forma electrònica i és el nostre objectiu com a Notaria online, millorar els temps de transacció del seu tràmit i mantenir-lo informat de les novetats que sorgeixin durant el procediment. Atorgar un poder especial online ja és possible a Espanya, igual que molts altres serveis notarials. Trieu-nos com a vostre Notari per rebre una qualitat de servei excel·lent.
Per tant, podeu signar amb nosaltres acudint a la nostra Notaria a l’Eixample o amb la nostra Notaria Digital.
Posi’s en contacte amb nosaltres per a una consulta inicial, ja sigui per autoritzar un apoderament especial o altres assumptes que l’afectin. L’ajudarem al llarg de tot el procés, resolent els seus dubtes i gestionant amb eficiència la seva gestió. Reserveu ara la vostra primera assessorament a JLA Notaris.
Al seu costat en els moments que importen
Testaments i herències
El moment d'atorgar testament, fer una declaració d'hereus o formalitzar una herència són instants molt importants en la vida de les persones.
A JLA Notarios oferim els serveis propis del dret de successions, tant per ordenar la seva successió com per repartir una herència, garantint el millor assessorament a les seves necessitats particulars i l'estudi de les implicacions fiscals de cada cas. En cap moment deixem el factor humà de banda i li oferim fins i tot servei de notaria a domicili si fos necessari.
Immobiliari i contractual
Al llarg de la vida realitzem actes rellevants, com comprar un habitatge, declarar una obra nova, fer una donació en vida als nostres fills o extingir comunitats, entre molts altres.
A JLA Notarios som experts en dret immobiliari i contractual, i compravendes. Guiem els nostres clients analitzant cada qüestió en particular, considerant sempre la càrrega impositiva de cada operació.
A més, alguns dels nostres serveis notarials es poden fer en línia i, per això, podem assistir-lo des de qualsevol part d'Espanya. Contacti amb nosaltres per declarar una obra nova en línia o una divisió horitzontal.
Hipotecari
Demanar una hipoteca és un dels grans moments per a qualsevol persona. Pensi, per exemple, en les comissions i interessos que pot arribar a pagar durant gran part de la seva vida. És per això que tenir un notari de capçalera és primordial, un notari que l'ajudi a entendre allò que signa, que li acosti amb paraules senzilles la dificultat dels termes jurídics i les seves conseqüències futures, i tot això des de la transparència i la protecció dels nostres clients.
A JLA Notarios estem conscienciats de la importància de donar una informació completa i comprensible a les persones que volen signar una hipoteca, novació o subrogació, i també assessorem i acompanyem en la seva futura cancel·lació hipotecària.
Pòlisses
En moltes ocasions els particulars i les empreses necessiten diners per complir els seus somnis o projectes. Això es pot obtenir signant una pòlissa de préstec o de crèdit amb el seu banc. En el moment de signar és imprescindible conèixer bé els detalls per evitar sorpreses futures.
A JLA Notarios podem ser la seva notaria de confiança, assessorant-lo de manera precisa en matèria de pòlisses i donant-li un servei molt àgil i especialitzat en la seva tramitació.
Tingui en compte que, a partir del 9 de novembre del 2023, des de qualsevol lloc d'Espanya, vostè podrà signar electrònicament les seves pòlisses per videoconferència amb JLA Notarios, i estalviarà, així, temps i diners. No dubti a contactar amb nosaltres per demanar més informació sobre els serveis de la notaria per signar una pòlissa de préstec en línia o una pòlissa de crèdit en línia.
O, més directament: una pòlissa de préstec o de crèdit en línia
Mercantil i societats
Sense emprenedoria no hi ha futur, per això és de cabdal importància donar suport als nostres empresaris i emprenedors.
A JLA Notarios som coneixedors del cicle de vida de les empreses, la qual cosa ens permet proporcionar assistència jurídica per a societats en els diferents moments de la seva existència, ja sigui en la seva constitució, les seves possibles modificacions d'estatuts socials, canvis d'administrador, compravenda de participacions o accions, ampliacions i reduccions de capital, la seva dissolució i extinció, i tot el relacionat amb l'àmbit mercantil.
Poders
Hi ha moments a la vida en què una persona es veu en la necessitat de delegar. El dret ens ofereix una eina, els poders notarials. Mitjançant un poder una persona permet a una altra actuar en nom seu.
A JLA Notarios ens encarreguem que vostè entengui la transcendència i els riscos que aquesta delegació o revocació de facultats comprèn, des del simple poder especial o per a plets, fins als poders generals o el preventiu per a casos d'incapacitat.
Prestem un servei àgil en la signatura de poders i pot emportar-se la seva còpia al moment, estalviant-se desplaçaments innecessaris. A més, a partir del 9 de novembre del 2023, els nostres clients podran signar per videoconferència tots els poders que no siguin generals o preventius, a través de nostra notaria digital.
Família
Una societat pròspera es fonamenta en la família i la seva protecció. El dret de família ens aporta les eines per protegir la família i els seus membres, de tal manera que les seves bases siguin sòlides i els seus propòsits puguin aconseguir-se.
A JLA Notarios donem cobertura en la celebració de matrimoni o constitució de parella de fet; a la transcendència patrimonial de la família a través dels capítols matrimonials o els contractes de parella; als moments en què es posa fi a la relació familiar, en casos com divorcis o separacions; i a la protecció de les persones més vulnerables, com menors o persones amb la capacitat modificada, a través d'escriptures d'assignació de tutors o curadors, o de la constitució de patrimonis protegits. I tot això, fent la nostra feina de manera que tots els involucrats se sentin igualment recolzats i segurs.
Testimoniatges i legitimacions
Tothom sap que els notaris donem fe, un important i simple acte que pot garantir coses de vital importància, com assegurar que la signatura en un document pertany al seu autor o que la còpia d'un document coincideix fidelment amb l'original.
A JLA Notarios l'ajudarem a testimoniar un document o legitimar notarialment una signatura, complint la llei i ajustant-nos a les seves necessitats específiques.
A més, aquests tràmits notarials ja es poden realitzar còmodament, de manera telemàtica, a partir del 9 de novembre del 2023.
Actes
Quantes vegades ha volgut deixar constància d’un succés, d’una declaració, de l’estat en què es troba un objecte, o notificar a algú qualsevol qüestió. Per donar solució a aquests assumptes el Dret ens facilita les actes notarials.
A JLA Notarios ens adaptem a vostè, reflectint en acta allò que vostè precisa i realitzant les notificacions i requeriments que vostè demani.
Jura de Nacionalitat
Darrere de cada jura de nacionalitat hi ha una història de superació, de sacrifici i d'espera.
A JLA Notarios sabem el que suposa aquest instant i oferim un servei empàtic, àgil i ràpid, assessorant més enllà de la jura en si, avançant-nos als futurs requisits que el nou ciutadà espanyol necessitarà.
Som la seva notaria de referència per realitzar la jura de nacionalitat davant de notari a Barcelona.
Postil·la de la Haia
La globalització és un fet, la qual cosa afavoreix la lliure circulació de persones i de documents de tota mena. Com podem garantir que un document ha estat atorgat per l'autoritat competent? Mitjançant la postil·la de la Haia.
A JLA Notarios li gestionem l'obtenció de la postil·la de la Haia de tots els documents atorgats davant nostre, perquè siguin vàlids i reconeguts a l'estranger, de manera transparent per a vostè i estalviant-li tots els tràmits burocràtics que comporta.
Gestió tributària y registral
La burocràcia d'Hisenda pot ocasionar molts maldecaps.
Per aquesta raó, a JLA Notarios posem a la disposició dels nostres clients la possibilitat de liquidar i pagar els múltiples impostos que pot generar l'atorgament de les seves escriptures, i altres tràmits davant de notaria, així com presentar-les al Registre de la Propietat o al Mercantil perquè no s'hagi de preocupar i pugui aprofitar el seu temps en les coses que importen. L’acompanyem de principi a fi.