Table des matières (10)
- Pouvoir spécial notarié
- Qu'est-ce que le pouvoir spécial notarié ?
- Exemples de procuration spéciale
- Disposition du document ou acte
- Le rôle du Notaire dans une procuration spéciale
- Documentation pour accorder une procuration spéciale notariale commerciale
- Accorder une procuration spéciale en ligne ou chez le notaire : avantages, prix et questions fréquentes
- Faire une procuration spéciale notariale en ligne
- Quel est le prix de la procuration spéciale notariale ?
- Faire une procuration spéciale notariale avec JLA Notarios
Pouvoir spécial notarié
Le pouvoir spécial notarié accordé par un acte notarié permet la cession de certaines facultés à une personne pour agir au nom et en représentation d'une autre dans des actes spécifiques. En tant que notaires spécialisés en procurations, chez JLA Notarios, nous souhaitons expliquer de manière simple et claire en quoi consiste la procuration spéciale et comment elle fonctionne, en répondant aux questions qui pourraient exister et en soulignant le rôle que joue le notaire dans cette procédure.
Il est important que vous sachiez que vous pouvez signer votre procuration avec JLA Notarios, de manière présentielle ou digitale. Par conséquent, vous pouvez signer votre procuration en vous rendant physiquement à notre étude notariale au centre de Barcelone, dans notre étude notariale sur l'Avenida Diagonal ; ou, si vous préférez, vous pouvez signer avec JLA Notarios - Notaría Digital de manière totalement électronique par visioconférence.
Qu'est-ce que le pouvoir spécial notarié ?
Accorder une procuration implique de signer un document public qui confère des pouvoirs à une autre personne pour agir en son nom. Le principal avantage est qu'il permet d'accélérer les démarches et le trafic juridique. Il existe différents types de procurations notariales qui doivent être accordées devant un Notaire, comme les procurations générales, les procurations préventives, pour les litiges, et parmi elles la procuration spéciale notariale, que nous allons commenter sur cette page.
Une procuration spéciale notariale est assez similaire à une procuration générale notariale. Cependant, dans ce cas précis, un mandant, dans la procuration spéciale, autorise une personne (mandataire) à le représenter dans un acte, contrat ou affaire juridique spécifique ou pour une faculté spécifique qui est expressément spécifiée dans le document par lequel la représentation est accordée. La principale différence entre une procuration spéciale et une procuration générale est qu'elle limite la capacité d'action des mandataires, restreignant et délimitant leur intervention à un domaine déterminé, tandis que la générale confère les pouvoirs les plus larges que le droit permet.
Habituellement, les procurations spéciales sont accordées lorsqu'une personne ne veut pas ou ne peut pas assister à un acte déterminé mais que son intervention est indispensable et nécessaire. Avec la procuration spéciale, une personne est autorisée à traiter exclusivement cet acte, contrat ou affaire juridique spécifique.
En règle générale, la relation entre le mandant et le mandataire est supposée être de confiance et, pour cette raison, il est courant que les mandataires soient des membres de la famille ou des amis. Celui qui reçoit la procuration spéciale doit agir de bonne foi au nom de son représentant. Dans le cas contraire, si le mandataire est considéré comme agissant de manière frauduleuse ou intéressée et que le mandant perd confiance en son mandataire, le mandant devra procéder à un acte de révocation de procuration pour annuler les pouvoirs accordés dans le document ou l'acte de procuration spéciale.
Il est très important d'avoir une confiance totale dans la personne à qui vous donnez une procuration. De cette manière, les problèmes futurs seront évités. Néanmoins, si vous perdez ensuite la confiance en un mandataire après avoir donné une procuration, vous pouvez révoquer la procuration à tout moment ultérieur.
Exemples de procuration spéciale
Parmi les différents types de pouvoirs spéciaux, se distinguent, pour être les plus courants, le pouvoir spécial de représentation ou le pouvoir spécial d'administration. Quelques exemples d'utilisation de ces types de pouvoirs seraient l'acceptation d'héritage ou de legs, la constitution de sociétés (y compris modifications, dissolutions ou liquidations), la participation aux assemblées générales de sociétés, opérations de crédit, l'administration d'un bien immobilier, opérations immobilières telles qu'une vente, octroi d'hypothèques, cautions ou avals, pouvoirs bancaires, pour ouvrir et fermer des comptes dans des établissements de crédit, la réalisation de transferts ou recouvrements de dettes, représentation devant toute administration, pour obtenir un NIE, entre autres nombreux.
Disposition du document ou acte
Le document contraignant devra contenir les informations suivantes : le nom, prénom et adresse, pièce d'identité du mandant ainsi que les informations relatives au mandataire. De plus, ce document devra indiquer le lieu où se déroule l'acte notarié, le nom du Notaire public et la ville dans laquelle il exerce.
Le contenu précise l'objet du pouvoir et le droit accordé au mandataire spécial, le nom des personnes présentes à la signature, la signature des parties et le sceau du Notaire.
Le rôle du Notaire dans une procuration spéciale
Dans ce processus, il sera indispensable que le mandant informe le notaire des raisons et motifs pour lesquels il a besoin d’établir une procuration. Le notaire le conseillera de manière impartiale en recherchant la meilleure solution à chaque besoin, garantissant toujours que la solution finale respecte la légalité en vigueur à chaque instant.
Une tâche fondamentale du notaire dans ce processus est de s’assurer que les intervenants sont conscients de la responsabilité confiée au mandataire par le biais de la procuration spéciale. Il devra également s’assurer que les donneurs d’ordre sont en pleine capacité mentale. Ensuite, il procédera à la rédaction de l’acte notarié par lequel les pouvoirs seront accordés au mandataire et procédera à son autorisation. Dans la procuration spéciale, sont établies la capacité ou faculté accordée par le mandant au mandataire, en spécifiant exclusivement ce qu’il est autorisé à gérer en son nom.
Le notaire est un professionnel du droit doté de pouvoirs légaux pour authentifier les documents et actes juridiques, ce qui lui permet d’assurer la validité légale des transactions. Son sceau et sa signature apportent une sécurité juridique aux transactions, protégeant ainsi les intérêts des parties impliquées.
Lorsqu’une procuration spéciale est établie devant notaire, il est habituel d’émettre une copie authentifiée qui sera remise au mandataire comme autorisation d’agir au nom du mandant. Une copie simple sera également émise, qui sera remise au mandant, résumant les faits et données du notariat, ainsi que la date à laquelle la procuration a été traitée. Toutefois, en ce qui concerne la délivrance des copies d’une procuration dans les études notariales, nous suivons rigoureusement les instructions des mandants.
Documentation pour accorder une procuration spéciale notariale commerciale
Pour la signature d'une procuration spéciale entre particuliers chez un notaire, la présentation des documents suivants sera nécessaire :
- Document d'identification en cours de validité du mandant et identification fiscale
- Présentation des données permettant d'identifier le mandataire (nom, prénom, photocopie ou données de la carte d'identité, NIE ou passeport)
Accorder une procuration spéciale en ligne ou chez le notaire : avantages, prix et questions fréquentes
Une fois expliquée la figure du mandant et du mandataire, nous allons maintenant commenter le processus et répondre aux questions les plus fréquentes liées à cette démarche.
Faire une procuration spéciale notariale en ligne
Actuellement, les études notariales, comme JLA Notarios – Notaría digital, offrent la possibilité de traiter des services notariaux en ligne qui permettent de gagner en rapidité de gestion et un plus grand confort pour le client, avec l'économie de temps correspondante. Dans notre cas, en tant qu'étude notariale en ligne technologiquement avancée, nous pouvons traiter l'octroi d'une procuration spéciale en ligne par autorisation via visioconférence, offrant des avantages considérables dans les actes notariaux commerciaux.
Contactez-nous pour traiter votre procuration spéciale depuis n'importe quel endroit en Espagne ! Vous bénéficierez d'un service notarial personnalisé, confortable et efficace, sans vous déplacer de votre domicile ou de votre lieu de travail.
Quel est le prix de la procuration spéciale notariale ?
Le prix des actes notariaux est réglementé par le Gouvernement et se conforme à la réglementation régissant le TARIF NOTARIAL (RD 1426/1989, du 17 novembre, régissant le Tarif des Notaires).
Cependant, le prix exact d’un document notarial ne peut être calculé qu’une fois que son contenu concret est connu, c’est-à-dire une fois signé, car de nombreuses circonstances peuvent le faire varier. Le nombre de copies demandées d’un document, le nombre de pages qu’il contient, le nombre de mandants et de mandataires ainsi que d’éventuels changements ou ajouts peuvent légèrement modifier le prix final.
Si vous souhaitez recevoir un devis détaillé, nous vous invitons à nous contacter directement par le moyen qui vous convient le mieux. Vous pouvez le faire via le formulaire de contact de la page principale de ce site, par la section contacter que vous trouverez dans le pied de page du site, en utilisant l’accès direct à WhatsApp en bas à droite de cette page, en envoyant un courriel à bcn@jlanotarios.com ou en nous appelant au téléphone 93 159 17 62.
À titre indicatif, nous pouvons vous avancer que, conformément à la réglementation en vigueur, le prix habituel de la formalisation d’une POUVOIR SPÉCIAL est compris entre 60 et 90 €, TVA incluse.
Ce prix indicatif est calculé pour un document de contenu habituel (jusqu’à 8 pages) avec l’émission d’une seule copie autorisée et d’une copie simple, et établi par une personne physique à une personne physique.
Questions liées à la procuration spéciale
Pour compléter cette explication, nous allons passer en revue quelques doutes que nos clients ne posent pas en relation avec les pouvoirs spéciaux. Les questions courantes concernent la durée d'un pouvoir spécial, la manière de l'annuler lorsqu'il n'est plus nécessaire ou s'il est possible que le champ d'application du pouvoir spécial soit international.
Une fois la procuration accordée, si celle-ci doit être utilisée dans une autre étude notariale, le client peut demander au Notaire auprès duquel il a accordé la procuration de l'envoyer via la plateforme SIGNO, qui est le système de communication notariale, une copie autorisée de la procuration. Pour cela, il est nécessaire que le mandant informe du nom et de la localité du Notaire auquel il souhaite l'envoyer.
Évidemment, le client peut également rejeter ce système, demander une copie physique et l'envoyer par courrier ou la porter en personne à l'endroit requis ou, si c'est une procuration accordée à partir de 2024, fournir le CSV de sa procuration à l'étude notariale.
Si le pouvoir habilite une personne à effectuer des opérations avec les comptes bancaires du mandant, il faut prendre en compte qu'elle ne pourra pas en faire usage immédiatement. Elle devra se rendre à l'établissement bancaire et remettre le pouvoir, afin qu'il soit envoyé aux services juridiques pour être vérifié, c'est-à-dire, pour vérifier les facultés et l'authenticité du pouvoir. Une fois ce processus effectué, elle sera habilitée, en tant que mandataire, à utiliser les comptes bancaires.
Par conséquent, elle devra attendre le temps nécessaire pour que la banque vérifie son pouvoir, après l'avoir remis à l'établissement financier.
Il convient également de souligner qu'une procuration spéciale ne doit pas être inscrite au Registre du Commerce ni au Registre Civil, étant donné que la personne à qui la procuration est confiée, le mandataire, cessera de la détenir à partir du moment où l'action pour laquelle la procuration a été accordée sera réalisée.
Par conséquent, une procuration spéciale n'est jamais inscrite au Registre du Commerce, même si la procuration a été accordée par une société commerciale.
La fin d'une procuration spéciale est principalement déterminée par la réalisation de l'acte ou de l'affaire pour laquelle elle a été accordée, moment auquel la procuration spéciale cesse d'être en vigueur. À cet égard, on observe une différence importante par rapport à la durée d'une procuration générale qui est généralement indéfinie. D'autres causes de fin de la procuration spéciale sont la révocation de la procuration par le mandant ou la démission du mandataire. Évidemment, la procuration cesse également d'être valide lorsque le mandant ou le mandataire décède.
De plus, la configuration de la procuration est déterminée par la volonté du mandant, qui peut donc limiter la procuration à une durée déterminée, suffisante pour que le mandataire puisse exercer les pouvoirs conférés. Chez JLA Notarios, nous recommandons de fixer une durée déterminée de validité de la procuration, si possible selon les circonstances.
En lignes générales, la substitution permet au mandataire de conférer toutes les facultés du pouvoir, ou certaines d’entre elles, à une autre personne. Mais il faut distinguer entre le droit commun et le droit catalan, car ils sont régulés de manière très différente dans chaque cas.
En droit commun, le pouvoir peut être substitué tant que cela n’a pas été expressément interdit dans le pouvoir, sans préjudice de la responsabilité du mandataire pour les actes réalisés par cette tierce personne. Il n’y aura pas de responsabilité du mandataire si c’est le mandant qui l’autorise à transférer les facultés à une autre personne concrète.
Pour sa part, en droit catalan, la solution est inverse. Un pouvoir ne peut en aucun cas être substitué, sauf s’il est expressément autorisé. S’il est autorisé à substituer le pouvoir, sans spécifier ou identifier la personne, alors le mandataire sera responsable des actes réalisés par le tiers.
En définitive, il est important de faire figurer dans le pouvoir, qu’il soit soumis au droit commun ou catalan, si la substitution est autorisée ou interdite.
Avant de terminer cette question, nous estimons qu’il est nécessaire de distinguer entre la substitution de pouvoir et la délégation ou la sous-mandat. Dans le cas de la substitution, le mandataire, bien qu’il reste responsable des actions du substitut, perd la représentation, se déconnectant ainsi de la relation représentative. En revanche, dans le cas de la délégation ou du sous-mandat, le mandataire initial délègue totalement ou partiellement ses facultés, mais conserve encore sa qualité de mandataire.
La raison principale pour laquelle on procède à la révocation d'une procuration spéciale est généralement la perte de confiance du mandant et le retrait conséquent du pouvoir. La procuration spéciale est également révoquée dans le cas où le mandant n'a plus besoin des services du mandataire et peut effectuer les actes lui-même. Dans tous les cas, quelle qu'en soit la raison, il faudra révoquer la procuration chez un notaire par acte notarié. Dans ce processus, la copie simple remise au mandant lors de l'octroi de la procuration sera importante pour que le notaire récupère les informations préalables, bien que ce dernier, s'il s'agit du même notaire, disposera également des informations documentées et archivées de manière appropriée.
Pour que les procurations notariales espagnoles aient une reconnaissance internationale, elles doivent être apostillées au préalable. L'Apostille de La Haye est une annotation sur le document privé ou l'acte qui permet de certifier son authenticité. L'Espagne, avec de nombreux autres pays, fait partie de la Convention de La Haye, un traité international dans lequel les pays signataires utilisent une apostille pour légaliser le document en vue de son utilisation à l'étranger.
Dans le cas où l'un des pays (d'origine de la procuration ou où elle doit être utilisée) ne serait pas adhérent à la Convention de La Haye, il devra être légalisé par les deux pays pour pouvoir produire des effets.
Oui, il est possible de rédiger une procuration en plusieurs langues, surtout pour être utilisée dans des pays tiers, accompagnée de l'apostille de La Haye ou, à défaut, de la légalisation.
Dans ce cas, la procuration sera rédigée en castillan ou dans l'une des langues coofficielles, ainsi que dans la langue que le client souhaite, généralement l'anglais. Il est également possible d'utiliser deux systèmes : soit rédiger tout le document en double colonne, avec les deux langues, soit incorporer la traduction en langue étrangère à l'instrument public de la procuration.
Pour qu'une procuration soit rédigée en double colonne, il est nécessaire que le Notaire comprenne la langue de rédaction.
Faire une procuration spéciale notariale avec JLA Notarios
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Par conséquent, vous pouvez signer avec nous en vous rendant à notre Notaire dans l'Eixample ou avec notre Notaire numérique.
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À vos côtés dans les moments qui comptent
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Témoignages et légitimations
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Apostille de La Haye
Un des principaux effets de la mondialisation est l'augmentation des actes et des affaires internationales, ainsi que l'échange, non seulement d'informations, mais aussi de documents entre les différents États et entre les particuliers. C'est pourquoi des démarches sont nécessaires pour faciliter et accélérer cet échange, comme c'est le cas avec la Apostille de La Haye à Barcelone.
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