Kapitalherabsetzungen

Die handelsrechtlichen und gesellschaftsrechtlichen Verfahren sind übliche Tätigkeiten in unserer Notaría en Barcelona, wobei Kapitalherabsetzungen zu den Spezialgebieten unserer notariellen Dienstleistungen für Unternehmen in Barcelona gehören. Deshalb möchten wir Sie in das Thema Kapitalherabsetzungen einführen, wie man sie Schritt für Schritt abwickelt und weitere damit zusammenhängende Angelegenheiten.

Was ist eine Kapitalherabsetzung?

Um zu verstehen, was eine Kapitalherabsetzung bedeutet, müssen wir zunächst verstehen, was das Stammkapital eines Unternehmens ist. Damit ist der Betrag gemeint, der in der Satzung der Gesellschaft festgelegt ist und der als Gegenwert ein Vermögen aus materiellen Gütern oder Geld darstellt, das von den verschiedenen Gesellschaftern eines Unternehmens eingebracht wurde. Sie sollten wissen, dass der Betrag des Stammkapitals der Betrag ist, für den die Gesellschaft in jedem Fall haftet, sodass im Falle der Insolvenz der Gesellschaft die Gesellschafter nur bis zur Höhe des eingebrachten Stammkapitals für die Gesellschaftsschulden haften.

Wenn eine Gesellschaft ihr Stammkapital reduzieren möchte, kann sie eine handelsrechtliche Operation durchführen, bei der sie ihr Kapital verringert, indem sie den Nennwert senkt oder durch Amortisation die Anzahl der Aktien oder Beteiligungen der Gesellschafter reduziert.

Wir müssen unter Stammkapital die Summe des Nennwerts der von der Gesellschaft ausgegebenen und von den Gesellschaftern gezeichneten Wertpapiere (Aktien bei Aktiengesellschaften oder Beteiligungen bei Gesellschaften mit beschränkter Haftung) verstehen. Um das Stammkapital zu verringern, müssen wir also die Anzahl der Wertpapiere oder deren Nennwert senken.

Zusammenfassend kann man sagen, dass zur Durchführung von Kapitalherabsetzungen Folgendes möglich ist:

  • Den Nennwert von Aktien oder Beteiligungen reduzieren: in diesem Fall verringert sich der Wert der Aktien oder Beteiligungen, aber die Anzahl bleibt erhalten.
  • Aktien oder Beteiligungen amortisieren: die Anzahl der Wertpapiere wird reduziert, bis der gewünschte Kapitalbetrag erreicht ist.
  • Aktien oder Beteiligungen zusammenlegen für einen späteren Umtausch oder eine Amortisation.

Die Kapitalherabsetzungen in Spanien sind im Ley de Sociedades de Capital gesetzlich geregelt.

Wann wird in Spanien eine Kapitalherabsetzung durchgeführt?

Es gibt verschiedene Situationen, in denen ein Unternehmen eine Kapitalherabsetzung vornehmen kann. Dies kann zum Beispiel bei Überkapitalisierung geschehen (das Unternehmen benötigt kein so hohes Kapital für die Durchführung seiner Aktivitäten), im Falle von Verlusten oder wenn die Gesellschafter einen Teil ihrer Investition zurückerhalten möchten, indem sie die geleisteten Einlagen zurückerstatten.

Vorteile der Kapitalherabsetzung

Die Unternehmen, die diesen Vorgang durchführen, erhalten Vorteile wie die Verringerung ihrer Verbindlichkeiten und die Investition der Liquidität in andere Geschäfte. Gelegentlich wird diese Handelsoperation auch genutzt, um die Geschäftsabläufe neu zu organisieren und effizienter zu gestalten. Sie wird auch häufig von Unternehmen verwendet, die interessante Investitionen anstreben.

Arten von Kapitalherabsetzungen

Es gibt 4 Arten der Kapitalherabsetzung, je nach dem Zweck, den die Kapitalherabsetzung verfolgt, wie im Artikel 317 des konsolidierten Textes des Gesellschaftsgesetzes angegeben.

  • Die festgelegten, um ein Gleichgewicht zwischen dem Kapital und dem Eigenkapital herzustellen, das infolge von Verlusten verringert wurde.
  • Die Herabsetzung zur Bildung oder Erhöhung der gesetzlichen Rücklage oder freiwilliger Rücklagen.
  • Wenn die Gesellschafter die Rückzahlung des Wertes ihrer Einlagen wünschen, aufgrund der Ausübung des Abtrennungsrechts oder des Ausschlusses eines Gesellschafters.
  • Diejenigen von Aktiengesellschaften, bei denen beabsichtigt ist, die Leistung ausstehender Einlagen zu erzwingen.

Die Gesellschaft kann auch in bestimmten Fällen verpflichtet sein, das Kapital zu reduzieren, wenn sie eigene Aktien oder Beteiligungen im Eigenbestand hält, das heißt, wenn die Gesellschaft Eigentümer ihrer eigenen Aktien oder Beteiligungen ist.

Je nachdem, ob es sich um eine Kapitalherabsetzung der einen oder anderen Art handelt, müssen neben den allgemeinen Anforderungen zur Änderung der Gesellschaftsstatuten auch einige spezifische Anforderungen der Art der gewünschten Herabsetzung erfüllt werden, in den vom Gesetz festgelegten Bedingungen.

Wie führt man eine Kapitalherabsetzung durch?

Die Herabsetzung des Stammkapitals muss in der Hauptversammlung der Gesellschaften, in denen sie durchgeführt werden soll, beschlossen werden.

So finden wir je nach Gesellschaftsart:

  • SL (Gesellschaften mit beschränkter Haftung): Es muss eine Vereinbarung mit mehr als der Hälfte der Stimmen der Anteile, in die das Stammkapital aufgeteilt ist, getroffen werden. Es gibt kein Gründungsquorum für die Versammlung.
  • SA (Aktiengesellschaften) und Kommanditgesellschaften: Bei der ersten Einberufung ist die Anwesenheit von Aktionären erforderlich, die 50 % des stimmberechtigten Kapitals vertreten, und die Beschlussfassung erfolgt mit absoluter Mehrheit des Kapitals. Bei der zweiten Einberufung, mit einem Quorum zwischen 25 % und 50 % des Kapitals, ist eine Zustimmung von zwei Dritteln des anwesenden oder vertretenen Kapitals erforderlich.
  • Für alle Gesellschaftsarten ist die Herabsetzung des Stammkapitals unter das gesetzliche Minimum verboten, es sei denn, sie ist Folge der Einhaltung eines Gesetzes oder es wird gleichzeitig Kapital erhöht, durch die sogenannte Accordion-Operation.

Im in der Versammlung gefassten Beschluss müssen die Höhe der Herabsetzung, deren Zweck, die Vorgehensweise und die Dauer sowie der Betrag, der den Gesellschaftern im Falle eines Ereignisses auszuzahlen ist, angegeben werden.

Für die Durchführung dieses Verfahrens müssen Sie eine spezialisierte Notariatskanzlei aufsuchen, die Ihnen die Urkunde zur Herabsetzung des Stammkapitals erstellt und diese in eine öffentliche Urkunde umwandelt. Vereinbaren Sie einen Termin und lassen Sie sich beraten, denn unsere Notare in Barcelona können Sie von der Erstellung des Gesellschaftsbeschlusses bis zur notariellen Urkunde der Kapitalherabsetzung beraten.

Denken Sie außerdem daran, dass für die Erstellung dieses Dokuments eine Änderung der Gesellschaftsstatuten der Gesellschaft erforderlich ist, wobei eine neue öffentliche Urkunde erstellt werden muss, die diese aktualisiert und das neue Kapital ausweist. Anschließend erfolgt die entsprechende Eintragung im Register.

Die Rolle des Notars bei Kapitalherabsetzungen

Der Notar ist ein Jurist mit umfassender Ausbildung und langjähriger Erfahrung. Zu seinen Aufgaben gehört es, unparteiisch und kostenlos zu beraten und zu empfehlen.

Mit völliger Unparteilichkeit besteht die Aufgabe des Notars darin, alle beteiligten Parteien gleichermaßen zu informieren und der Partei, die die meiste Unterstützung benötigt, mehr Hilfe zu leisten. Unabhängig davon, welcher notarielle Vorgang oder Akt bewertet wird, ist es ratsam, dass der Interessent bei auftretenden Zweifeln nicht zögert, die notwendigen Rückfragen zu stellen, sowohl am Tag der Unterzeichnung als auch in den vorhergehenden Tagen.

Dokumentation zur Durchführung einer Kapitalherabsetzung vor dem Notar

  • Gültiger Original-DNI des Geschäftsführers oder Vertreters der Gesellschaft. Im Falle eines Ausländers sind der gültige Reisepass und die NIE vorzulegen.
  • Bescheinigung des vom Alleingesellschafter oder der Hauptversammlung der Gesellschaft genehmigten Beschlusses, durch den diese Maßnahme erfolgt. Außerdem sind der zu verringernde Betrag und das durchzuführende Verfahren anzugeben. Von JLA Notarios können wir Ihnen bei der Erstellung dieses Zertifikats helfen.
  • Unterlagen der betreffenden Gesellschaft und des Geschäftsführers: Es ist die Gesellschaftsgründungsurkunde oder mögliche Änderungen der Gesellschaftsstatuten vorzulegen. Diese kann durch die handelsrechtlichen Informationen ersetzt werden, die von der Notariatsstelle bezogen werden.
  • Erklärung über die wirtschaftlich Berechtigten, in der die Gesellschafter aufgeführt sind, die zu diesem Zeitpunkt 25 % des Gesellschaftskapitals halten. Gelegentlich führen Kapitalherabsetzungen bei Gesellschaften zur Erstellung einer neuen Erklärung über die wirtschaftlich Berechtigten, wenn sich die Anteile der Gesellschafter ändern.
  • Bilanzen und Prüfungsberichte, die nicht älter als sechs Monate sind.
  • Außerdem ist bei einer Aktiengesellschaft der Nachweis des Vorschlags zur Satzungsänderung sowie eine Kopie des im Amtsblatt des Handelsregisters, auf der offiziellen Webseite des Unternehmens oder in der Tageszeitung der Hauptstadt, in der sich der Gesellschaftssitz befindet, veröffentlichten Beschlusses zur Kapitalherabsetzung vorzulegen.

Eine Kapitalherabsetzung beim Notar abwickeln

Wie viel kostet eine Kapitalherabsetzung?

Die Abfassung der notariellen Urkunde zur Kapitalherabsetzung richtet sich nach den notariellen Gebührenordnungen, in denen die Honorare der Notare geregelt sind (regulierende Vorschrift des NOTARIELLE GEBÜHRENORDNUNG (RD 1426/1989 vom 17. November, die die Gebührenordnung der Notare regelt)). 

Der genaue Preis einer notariellen Urkunde kann erst berechnet werden, wenn ihr konkreter Inhalt bekannt ist, das heißt, bis sie unterschrieben ist, da viele Umstände den Preis verändern können. Die Höhe des zu reduzierenden Kapitals, die Anzahl der angeforderten Kopien einer Urkunde, die enthaltenen Seiten sowie mögliche Änderungen oder Ergänzungen können den Endpreis leicht variieren lassen.

Wenn Sie ein detailliertes Angebot erhalten möchten, laden wir Sie ein, uns direkt auf dem für Sie bequemsten Weg zu kontaktieren. Sie können dies über das Kontaktformular auf der Hauptseite dieser Website tun, über den Bereich Kontakt, den Sie im Fußbereich der Website finden, über den Direktzugang zu WhatsApp unten rechts auf dieser Seite, per E-Mail an bcn@jlanotarios.com oder telefonisch unter 93 159 17 62.

Orientierend können wir Ihnen vorab mitteilen, dass gemäß der geltenden regulierenden Vorschrift der übliche Preis für die Beurkundung einer KAPITALHERABSETZUNG in Höhe von 100.000 € zwischen 450 und 850 Euro inklusive Mehrwertsteuer liegt. Eine Urkunde zur Herabsetzung von 20.000 Euro Kapital auf 3.000 Euro Kapital kostet ungefähr zwischen 300 und 500 Euro.

Diese Preisabweichungen ergeben sich daraus, dass die möglichen Varianten der Kapitalherabsetzung sich in ihrem Inhalt und den erforderlichen Verfahren unterscheiden, weshalb es am besten ist, ein spezifisches Angebot für Ihren konkreten Fall anzufordern.

Kann eine Kapitalherabsetzung online abgewickelt werden?

Wenn Sie möchten, kann JLA Notarios als Online-Notariat eine Kapitalherabsetzung telematisch für Sie abwickeln ab dem 9. November 2023, dem Datum, an dem die Bestimmungen des Gesetzes 11/2023 vom 8. Mai zur Digitalisierung notarieller und registraler Vorgänge in Kraft treten. Die Anwendung dieses Gesetzes ermöglicht es, diesen handelsrechtlichen Akt per Videokonferenz zu verwalten und so die erforderliche notarielle Genehmigung zu erhalten.

Mit unserem digitalen Notariat profitieren Sie von Vorteilen wie dem Vermeiden von Fahrten, der Beschleunigung der Verfahren oder einem höheren Komfort bei den Abwicklungen. Außerdem ermöglicht Ihnen dieses Verfahren, Ihren Notar frei und unabhängig von Ihrem Wohnort auszuwählen.

Ebenso können Sie bei Bedarf handelsrechtliche Dienstleistungen bei JLA Notarios online abwickeln, wie die Gründungsurkunde eines Unternehmens, die Bestellung und Abberufung eines Geschäftsführers sowie die Änderung der Gesellschaftsstatuten oder die öffentliche Beurkundung von Gesellschaftsbeschlüssen.

Wir beantworten häufig gestellte Fragen zur Kapitalherabsetzung

Wo sollten Kapitalherabsetzungen in der Buchhaltung erfasst werden? Beachten Sie, dass die Frist zur Eintragung dieses Dokuments vor der Bearbeitung des Jahresabschlusses des Geschäftsjahres liegt, in dem die Kapitalherabsetzung stattgefunden hat. Das heißt, die Kapitalherabsetzung muss im Jahr, in dem sie in der Hauptversammlung der Gesellschaft beschlossen wurde, buchhalterisch erfasst werden.


Die Besteuerung hängt von der Art der durchgeführten Kapitalherabsetzung ab. Grob gesagt sind die folgenden Steuern je nach den folgenden Fällen zu berücksichtigen:


Wenn Einlagen an Gesellschafter zurückgezahlt werden müssen, unterliegt dies:

  • Grunderwerbsteuer und Dokumentenbesteuerung: Es ist 1 % des Gesamtbetrags zu zahlen, den der ausscheidende Gesellschafter erhält, als Steuerzahlung im Rahmen der Gesellschaftsoperationen (OS).
  • Einkommensteuer der natürlichen Personen: Bei Kapitalherabsetzungen muss die Einkommensteuer auch von natürlichen Personen gezahlt werden, zum Beispiel bei Rückzahlung von Einlagen aufgrund erzielter Gewinne oder bei Gewinnen im Falle der Trennung von Gesellschaftern.

Körperschaftsteuer, falls ein Unternehmen von der Kapitalherabsetzung profitiert. Es muss auf den erzielten Gewinn Steuern gezahlt werden, obwohl eine 95%ige Befreiung besteht, wenn die juristische Person vor der Kapitalherabsetzung einen Anteil von 5 % am Unternehmen hält und dieser Anteil ununterbrochen ein Jahr lang bestanden hat.


Die Kapitalherabsetzung aufgrund von Verlusten führt nicht zu einer Steuerzahlungspflicht, ist jedoch bei Aktiengesellschaften verpflichtend, wenn die Verluste dazu geführt haben, dass das Eigenkapital um zwei Drittel unter das Kapital gesunken ist und ein Geschäftsjahr ohne Erholung vergangen ist.


In Fällen der Verpflichtung zur Zahlung der Grunderwerbsteuer und der Dokumentenumsatzsteuer in ihrer Form der Gesellschaftsoperationen und in Fällen der Befreiung von dieser Steuer, bei denen die Urkunde erklärt werden muss, auch wenn keine Steuern zu zahlen sind, können wir bei JLA Notarios diese Steuern für Sie erklären, wenn Sie dies wünschen. Dies ist so, weil wir im Bereich Handelsrecht und Gesellschaftsrecht einen umfassenden Service bei JLA Notarios – Notaria Barcelona anbieten, sodass wir die Abwicklung dieser Steuer für Ihre in unserer Notariatskanzlei unterzeichnete Kapitalherabsetzung übernehmen können.

Bezüglich der Einkommensteuer (IRPF) und der Körperschaftsteuer handelt es sich nicht um Steuern, die derzeit von einem Notariat abgewickelt werden, weshalb sie in der jährlichen Einkommensteuererklärung oder in der jährlichen Körperschaftsteuererklärung angegeben werden müssen.


Es gibt zwei Schutzmechanismen für die Gläubiger einer Gesellschaft, die eine Kapitalherabsetzung vornimmt. Der erste ist die gesamtschuldnerische Haftung der Gesellschafter, denen der gesamte oder ein Teil des Wertes ihrer Einlagen zurückerstattet wurde. Diese Haftung hat eine Verjährungsfrist von fünf Jahren ab der Eintragung der Kapitalherabsetzung im Handelsregister und erstreckt sich nur bis zum Wert der zurückerstatteten Einlagen.

Der andere Schutzmechanismus bei Aktiengesellschaften besteht darin, dass die Gläubiger der Herabsetzung innerhalb eines Monats nach Veröffentlichung der Bekanntmachung dieses Rechts widersprechen können. Von diesem Recht sind Gläubiger mit ausreichend gesicherten Forderungen ausgeschlossen, und dieses Recht gilt nicht, wenn die Herabsetzung aufgrund von Verlusten erfolgt, um die gesetzliche Rücklage zu bilden oder zu erhöhen, oder wenn die Herabsetzung mit Belastungen auf Gewinne oder freie Rücklagen oder durch die Tilgung von von der Gesellschaft kostenlos erworbenen Aktien erfolgt.


Ja, es ist möglich, gleichzeitig eine Kapitalerhöhung und Kapitalherabsetzung durchzuführen, was gemeinhin als Akkordeon-Operation bezeichnet wird. Bei diesen Akkordeon-Operationen verlangt die Rechtsprechung, dass die Operation einen realen Zweck hat, wie zum Beispiel die finanzielle Sanierung oder die Rückführung des Kapitals.

Nach dem Gesetz ist es nur möglich, das Kapital auf null oder unter den gesetzlichen Mindestbetrag zu reduzieren, wenn gleichzeitig die Umwandlung der Gesellschaft oder die Erhöhung des Kapitals auf einen Betrag gleich oder größer als der gesetzliche Mindestbetrag beschlossen wird, und es wird verlangt, dass die Herabsetzung gleichzeitig mit der Umwandlung oder Erhöhung eingetragen wird.


Öffentliche Urkunde über die Kapitalherabsetzung in Barcelona mit JLA Notarios

Die Erstellung der Urkunde zur Kapitalherabsetzung ist eines der Verfahren, auf die wir in unserer Notariatskanzlei spezialisiert sind. Die Abwicklung einer Kapitalherabsetzung oder Kapitalerhöhung erfordert ein hohes Maß an Spezialisierung, damit sie auf die bestmögliche Weise abgeschlossen wird und spätere Probleme vermieden werden.

Dank der Ausbildung und Erfahrung des gesamten Teams bietet JLA Notarios die passendsten rechtlichen Lösungen in den verschiedenen Bereichen, die die Person und ihr Vermögen betreffen, mit dem Ziel, Sie bei Ihren Anfragen kostenlos beraten zu können. Mit einem nahbaren und freundlichen Umgang vom ersten Kontakt an arbeitet JLA Notarios dynamisch und empathisch, stets auf maximale Effizienz und beste Rentabilität für jeden Kunden bedacht, wobei die Anliegen jeder Person oder Firma individuell und zu deren voller Zufriedenheit behandelt werden. Dafür setzen wir bei JLA Notarios neue Technologien in allen Verfahren ein, minimieren die Besuche im Notariat und optimieren die Bearbeitungszeiten. Aus diesem Grund haben wir uns auch zu einem Online-Notariat gewandelt. Wenn Sie gesellschaftsrechtliche Vorgänge wie Kapitalerhöhungen oder Kapitalherabsetzungen sowie Satzungsänderungen abwickeln müssen, denken Sie daran, dass Sie Ihre Angelegenheiten durch eine Abwicklung mit uns beschleunigen können.

Setzen Sie sich also mit uns per E-Mail oder über das Kontaktformular auf unserer Webseite in Verbindung. Sie können auch unser umfangreiches Angebot an notariellen Dienstleistungen für Unternehmen in Barcelona einsehen, und wir unterstützen Sie bei allem, was Sie benötigen.

JLA Notarios-Notariat Barcelona ist ein Notariat mit Sitz in Barcelona, das Menschen aus ganz Barcelona betreut und auf Kapitalherabsetzungen und Kapitalerhöhungen spezialisiert ist, ebenso wie auf die Erstellung aller Arten von Handels- und Gesellschaftsurkunden. Wir freuen uns, Sie zu betreuen und Ihnen bei allem zu helfen, was Sie benötigen. Wir hoffen, dass Ihnen dieser Text hilfreich war und Ihnen einen Mehrwert geboten hat.

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