Ernennung und Abberufung des Geschäftsführers

Der Geschäftsführer ist eines der grundlegenden Organe jeder Gesellschaft. Bei jeder Gesellschaftsgründung muss das Verwaltungsorgan benannt werden. Wenn später die Geschäftsführer gewechselt werden müssen, sollte eine Urkunde über die Ernennung und Abberufung des Geschäftsführers beim Notar erstellt werden.

Bei JLA Notarios verfügen wir über ein großes Team von Experten für Handelsrecht und Gesellschaften und können Sie beraten, wenn Sie den Geschäftsführer Ihres Unternehmens wechseln müssen. Als Ausgangspunkt sollten Sie wissen, dass Sie mit dem Gesetz 11/2023 Ihre Handelsurkunden entweder persönlich in unserer modernen Notariatskanzlei an der Avenida Diagonal in Barcelona unterzeichnen können oder völlig digital von jedem Ort in Spanien aus über das Notariatsportal für Bürger.

Was ist der Dienst oder die Handlung der Ernennung eines Verwalters?

Die Figur des Geschäftsführers wird in der Gesellschaftsgründungsurkunde des Unternehmens selbst benannt. In einigen Fällen gibt es jedoch Veränderungen im Geschäft, die die Notwendigkeit mit sich bringen, einen neuen Geschäftsführer zu ernennen.

Das Verfahren zur Änderung der Geschäftsführer wird im konsolidierten Text des Kapitalgesellschaftsgesetzes geregelt, der die Unterzeichnung einer Urkunde über die Abberufung und Ernennung des Geschäftsführers beim Notar verlangt. Außerdem ist es danach notwendig, diese Urkunde im Handelsregister einzutragen.

Wer sind die Mitglieder und wie setzt sich die Verwaltung einer Gesellschaft zusammen?

Wir können verschiedene Arten finden, eine Verwaltung zu organisieren: von einem einzelnen Verwalter bis hin zu mehreren Verwaltern oder einem Verwaltungsrat.

Wenn es mehrere Verwalter gibt, kann festgelegt werden, dass sie gesamtschuldnerische Verwalter sind (in diesem Fall reicht die Unterschrift eines einzigen für jede Angelegenheit aus), aber es kann auch die Option mehrerer gemeinschaftlicher Verwalter gewählt werden (in diesem Fall müssen die Verwalter die Handlungen gemeinsam unterschreiben).

Welche Maßnahmen ergreifen die Geschäftsführer einer Handelsgesellschaft?

Die Geschäftsführer leiten und verwalten die Gesellschaft und sorgen dafür, dass die Gesellschaft rentabel ist. Sie haben Vertretungs- und Entscheidungsbefugnisse in allen Angelegenheiten, außer in den Fällen, in denen das Gesellschaftsgesetz bestimmt, dass die Entscheidung der Gesellschafterversammlung obliegt.

Wie funktioniert der Verwaltungsrat?

Der Verwaltungsrat wird üblicherweise in der Verwaltung von großen Gesellschaften verwendet. Mit mindestens drei Mitgliedern müssen in der Satzung der Gesellschaft die Mindest- und Höchstzahl festgelegt werden, wobei bei Gesellschaften mit beschränkter Haftung 12 nicht überschritten werden dürfen. Diese Mitglieder werden von der Gesellschafterversammlung gewählt.

Wie wird der Rat gebildet?

Die Einberufung des Verwaltungsrats obliegt dem Präsidenten und für seine Konstituierung ist es notwendig, dass die in der Satzung vorgesehenen Verwaltungsratsmitglieder oder deren Vertreter anwesend sind.

Wie erfolgt die Abberufung als Geschäftsführer?

Es gibt drei Möglichkeiten, die Geschäftsführung einer Kapitalgesellschaft zu beenden: durch Abberufung, Entlassung und Rücktritt. In jedem dieser drei Fälle finden wir eine unterschiedliche Art der Verwaltung, je nach Art der Kapitalgesellschaft. So erfordert die Abberufung eines Geschäftsführers einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung eine qualifizierte Mehrheit von zwei Dritteln der Stimmen, die den Anteilen entsprechen, in die das Stammkapital aufgeteilt ist. Bei einer Aktiengesellschaft hingegen reicht eine einfache Stimmenmehrheit aus.

Im Falle der Abberufung eines Geschäftsführers aufgrund seines Todes genügt die Vorlage seiner Sterbeurkunde, um die Abberufung durchzuführen.

Welche Rolle spielt der Notar bei der Ernennung oder Abberufung eines Geschäftsführers?

Der Notar ist zugleich Beamter und ein Jurist, der dafür sorgt, dass die in der Notariatskanzlei unterzeichneten Dokumente vollständig gesetzeskonform sind. Außerdem schützt er die Rechte aller Personen, die eine Urkunde unterzeichnen.

Im Falle von Ernennungen und Abberufungen von Geschäftsführern stellt der Notar sicher, dass die Urkunde über den Wechsel des Geschäftsführers das Verfahren und die Anforderungen der Gesellschaftsgesetzgebung erfüllt. Außerdem bieten wir bei JLA Notarios einen umfassenden Service im Gesellschaftsrecht an; auf Wunsch können wir für Sie die Eintragung des Geschäftsführerwechsels im Handelsregister veranlassen.

Erforderliche Unterlagen zur Bearbeitung einer Ernennung oder Abberufung von Administratoren

Um die Urkunde über die Ernennung und Abberufung des Administrators beim Notar zu unterzeichnen, werden folgende Unterlagen benötigt:

  • Gültiges Ausweisdokument des Administrators oder Vertreters, der die Änderung unterschreibt
  • Eigene Unterlagen der Gesellschaft und des Vertreters, obwohl diese durch die Beschaffung der handelsrechtlichen Informationen, die vom Notar eingeholt werden, ersetzt werden können
  • Beschlussbescheinigung der Gesellschafterversammlung. In diesem Punkt können wir Ihnen bei der Erstellung der Bescheinigung behilflich sein, falls Sie dies benötigen.

Die Ernennung oder Abberufung eines Geschäftsführers in einer Notarkanzlei oder online abwickeln

Wie hoch sind die Kosten für die notarielle Beurkundung einer Abberufung oder Ernennung von Geschäftsführern?

Der Preis für notarielle Handlungen wird von der Regierung geregelt und entspricht der Verordnung des NOTARHONORARS (RD 1426/1989 vom 17. November, das die Notarhonorare regelt).

Der genaue Preis eines notariellen Dokuments kann jedoch erst berechnet werden, wenn dessen konkreter Inhalt bekannt ist, das heißt, bis es unterschrieben ist, da viele Umstände den Preis verändern können.

Wenn Sie ein detailliertes Angebot erhalten möchten, laden wir Sie ein, uns direkt auf dem für Sie bequemsten Weg zu kontaktieren. Sie können dies über das Kontaktformular auf der Hauptseite dieser Website tun, über den Bereich kontaktieren, den Sie im Fußbereich der Website finden, über den Direktzugang zu WhatsApp unten rechts auf dieser Seite, per E-Mail an bcn@jlanotarios.com oder telefonisch unter 93 159 17 62.

Zur Orientierung können wir Ihnen vorab mitteilen, dass gemäß der geltenden Verordnung der übliche Preis in einem normalen Fall für die Beurkundung einer ABBERUFUNG ODER ERNENNUNG VON VERWALTUNGSRATEN etwa 170 €, einschließlich Mehrwertsteuer, beträgt.

Die Ernennung und Abberufung des Administrators online abwickeln

JLA Notarios, als Online-Notariat, können wir Ihre Bestellung und Abberufung als Geschäftsführer online ab dem 9. November 2023 bearbeiten, dem Datum, an dem die Bestimmungen des Gesetzes 11/2023 vom 8. Mai zur Digitalisierung notarieller und registraler Vorgänge in Kraft treten.

Die Anwendung dieses Gesetzes ermöglicht es, diesen handelsrechtlichen Akt per Videokonferenz zu verwalten und so die erforderliche notarielle Genehmigung zu erhalten. Darüber hinaus erlaubt Ihnen dieses Verfahren, Ihren Notar frei und unabhängig von Ihrem Wohnort auszuwählen und mit Ihrem digitalen Notariat zusammenzuarbeiten.

Ebenso können Sie, wenn Sie handelsrechtliche Dienstleistungen benötigen, mit JLA Notarios online die Gründungsurkunde eines Unternehmens verwalten, die Änderung der Gesellschaftsstatuten oder die öffentliche Beurkundung von Gesellschaftsbeschlüssen vornehmen und Kapitalerhöhungen und -herabsetzungen abwickeln.

Kontaktieren Sie unser Team und vereinbaren Sie einen Termin, um die Urkunde zur Bestellung und Abberufung eines Geschäftsführers einer Gesellschaft zu bearbeiten oder andere damit zusammenhängende Vorgänge durchzuführen. Sie können uns unter 931591762 anrufen, das Kontaktformular auf unserer Website ausfüllen oder uns eine E-Mail an bcn@jlanotarios.com schreiben.

Häufig gestellte Fragen zur Ernennung oder Abberufung eines Geschäftsführers

Sobald die Ernennung der Geschäftsführer angenommen wurde, muss ihre Eintragung im Handelsregister innerhalb von zehn Tagen nach dem Annahmedatum erfolgen, gemäß Artikel 215 des konsolidierten Textes des Gesetzes über Kapitalgesellschaften. Es ist jedoch möglich, die Ernennung des Geschäftsführers auch nach Ablauf dieser Frist einzutragen.


Eine Gesellschaft kann nicht ohne Geschäftsführer bleiben. Es obliegt dem vorherigen Geschäftsführer, die Verwaltung seiner Ablösung zu regeln. Es gibt jedoch Situationen, in denen die Abberufung, der Tod des Geschäftsführers oder das Erlöschen des Amtes des Geschäftsführers eintritt. Die Lösung hängt davon ab, ob die Person Alleingeschäftsführer ist, ob es solidarische oder gemeinschaftliche Geschäftsführer gibt.

Im Falle einer Abberufung muss der Geschäftsführer eine Versammlung einberufen, um seinen Nachfolger zu bestimmen. Wenn diese nicht einberufen wird, ist die Abberufung nicht gültig und kann nicht im Handelsregister eingetragen werden. Es kann auch vorkommen, dass die Versammlung einberufen wird und der Rücktritt akzeptiert wird, aber kein Geschäftsführer gewählt wird.

Im Falle, dass eine Gesellschaft länger als ein Jahr ohne Verwaltungsorgan ist, muss sie aufgelöst werden.


Wie bereits erwähnt, kann bei mehreren Geschäftsführern festgelegt werden, ob sie gesamtschuldnerisch oder gemeinschaftlich haften. Sind die Geschäftsführer gesamtschuldnerisch, verpflichtet die Unterschrift eines Einzelnen die Gesellschaft. Im Gegensatz dazu müssen bei gemeinschaftlicher Haftung alle Geschäftsführer unterschreiben, damit die Gesellschaft gebunden ist.


Einen neuen Verwalter mit JLA Notarios ernennen

Zusammenfassend ist die Beurkundung der Ernennung eines Geschäftsführers ein grundlegender Schritt sowohl bei der Gründung einer Gesellschaft als auch bei den verschiedenen Änderungen, die auftreten können.

Bei JLA Notarios sind wir Spezialisten im Handelsrecht und Gesellschaftsrecht und bemühen uns, einen einfühlsamen Umgang zu pflegen und moderne Technologien bestmöglich anzuwenden. Sie können wählen, ob Sie persönlich in unserer Notarstelle in Barcelona unterschreiben möchten oder vollständig digital über das Online-Notariat über das Bürger-Notarportal.

Sie können unsere Notarstelle telefonisch unter 931591761, per Whatsapp oder per E-Mail unter bcn@jlanotarios.com kontaktieren. Wir beraten Sie gerne und helfen Ihnen, die beste Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.

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