Änderung des Verwaltungsorgans einer Gesellschaft

Die Änderung des Verwaltungsorgans in Handelsgesellschaften erfordert eine Urkunde über die Änderung des Verwaltungsorgans, in der das Regime der Geschäftsführer geändert wird.

Als Notare in Barcelona, die auf Handelsdienstleistungen spezialisiert sind, möchten wir die Bedeutung des Verwaltungsorgans einer Gesellschaft erklären und Informationen über das Verfahren geben, durch das dessen Änderung erfolgt.

Als Ausgangspunkt sollten Sie wissen, dass Sie die Änderung des Verwaltungsorgans bei unserer modernen Notarkanzlei an der Avenida Diagonal in Barcelona unterzeichnen können oder völlig digital von jedem Ort in Spanien aus über das Notarportal für Bürger.

Was ist die Änderung des Verwaltungsorgans? Schaffung und Änderung von Verwaltungsorganen

Die Änderung des Verwaltungsorgans eines Unternehmens unterscheidet sich von der Ernennung und Abberufung von Geschäftsführern, da in diesem Fall durch die Änderung des Verwaltungsorgans die eigentliche Struktur der Geschäftsführer geändert wird.

Die Gründe für die Änderung des Organs sind vielfältig und können vom Tod eines der Geschäftsführer bis hin zur Anpassung an die Veränderungen, die Unternehmen im Laufe ihres Bestehens durchlaufen, reichen.

Das zuständige Organ zur Änderung der Organisationsform der Verwaltung ist die Gesellschafterversammlung, durch Gesellschafterbeschluss, und die Regelung findet sich im Königlichen Gesetzesdekret 1/2010 vom 2. Juli, in dem der konsolidierte Text des LSI (Gesetz über Kapitalgesellschaften) genehmigt wird.

Was ist eine Verwaltungsbehörde?

Die Verwaltung einer Gesellschaft ist das Organ, das dafür verantwortlich ist, dass das Unternehmen das im Gesellschaftsvertrag festgelegte Gesellschaftsziel erreicht. Sie besteht aus einer oder mehreren Personen, die für die Verwaltung und Vertretung der Gesellschaft zuständig sind.

Die Hauptversammlung einer Handelsgesellschaft entscheidet über die verschiedenen Formen, in denen eine Gesellschaft organisiert werden kann, und nimmt die Ernennung der Geschäftsführer vor.

Auf diese Weise kann das Verwaltungsorgan einer Gesellschaft verschiedene Formen oder Strukturen annehmen. Es kann auftreten als:

  • Einzelverwalter: natürliche oder juristische Person, auf die die Vertretungsmacht fällt. Im Falle eines juristischen Verwalters ist es erforderlich, dass dieser eine einzelne natürliche Person für die dauerhafte Ausübung der mit dem Amt verbundenen Aufgaben bestimmt.
  • Zwei oder mehr solidarisch haftende Verwalter, bei denen die Vertretungsmacht jedem Verwalter vollumfänglich zusteht, das heißt, sie können einzeln handeln.
  • Zwei oder mehr gemeinschaftlich handelnde Verwalter, die gemeinsam handeln müssen, um Rechtsakte und Verträge gültig zu machen.
  • Verwaltungsrat. Der Rat handelt kollektiv, aber die Satzung kann die Vertretungsmacht den Mitgliedern des Rates oder einem von ihnen (einzeln oder gemeinsam) zuweisen. Bei Aktiengesellschaften besteht der Verwaltungsrat aus mindestens 3 Verwaltern, und bei Gesellschaften mit beschränkter Haftung besteht er aus mindestens 3 und höchstens 12 Mitgliedern.

Nach dem Gesellschaftsgesetz muss im Falle einer Änderung des Verwaltungsorgans dies in der Satzung der Gesellschaft vermerkt werden.

Verwaltungsorgan von Aktiengesellschaften (S.A.)

Die Verwaltung der Aktiengesellschaften wird durch den konsolidierten Text des Kapitalgesellschaftsgesetzes geregelt. Die Gesellschafterversammlung entscheidet über die Art der Verwaltung und wählt zwischen den in der Satzung erlaubten Modalitäten. Wenn die gewünschte Verwaltungsform nicht in der Satzung vorgesehen ist, kann die Gesellschafterversammlung die Satzung ändern.

Verwaltungsorgan von Gesellschaften mit beschränkter Haftung (S.L.)

Im Falle von Gesellschaften mit beschränkter Haftung kann die Gesellschafterversammlung zwischen den in der Satzung festgelegten Modellen der Verwaltungsorgane wählen. Üblicherweise sieht die Satzung die Möglichkeit vor, die Verwaltung der Gesellschaft unter Berücksichtigung aller Organisationsformen zu gestalten, im Gegensatz zur Aktiengesellschaft, und überträgt der Gesellschafterversammlung die Befugnis, alternativ eines dieser Modelle ohne Satzungsänderung zu wählen.

Die Regelung findet sich im konsolidierten Text des Kapitalgesellschaftsgesetzes, und um das Verwaltungsregime zu ändern, muss eine notarielle Beurkundung erfolgen.

Wie beantragt man die Änderung des Verwaltungsorgans einer Gesellschaft?

Wie erfolgt der Wechsel der Verwaltungsart? Wir erklären es dir im Folgenden Schritt für Schritt.

Die Entscheidung des Vorstands, das Verwaltungsorgan einer Gesellschaft zu ändern

Die Hauptversammlung ist diejenige, die jederzeit entscheiden kann, welche Art der Verwaltung in einer Gesellschaft gilt. Die Beschlüsse der Versammlung, die zu einer Änderung des Verwaltungssystems führen, müssen in einem Protokoll festgehalten werden, das die gewählte Verwaltungsart bestimmt.

Beurkundung des Wechsels des Verwaltungsorgans

Die von der Hauptversammlung einer Gesellschaft getroffenen gesellschaftsrechtlichen Beschlüsse müssen durch eine notarielle Urkunde über die Änderung des Verwaltungsorgans der Gesellschaft beurkundet werden. Derzeit kann die Unterzeichnung vor dem Notar sowohl persönlich in unserer Notarkanzlei in Barcelona als auch vollständig digital erfolgen, ohne dass Sie Ihr Zuhause oder Ihr Unternehmen verlassen müssen.

Die Rolle des Notars bei der Änderung des Verwaltungsorgans

Der Notar ist gemäß dem Gesetz ein Beamter und Jurist, der für die Einhaltung des Gesetzes und den Schutz aller Personen sorgt, die ein notarielles Dokument unterzeichnen.

Im Falle von Änderungen der Verwaltungsregelung garantiert der Notar, dass das gesetzliche Verfahren eingehalten wird und alle erforderlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Außerdem bieten wir bei JLA Notarios einen umfassenden Service im Bereich des Handels- und Gesellschaftsrechts an. Auf Wunsch können wir auch die Eintragung Ihrer Urkunde im Handelsregister für Sie vornehmen.

Erforderliche Dokumente für den Wechsel des Verwaltungsorgans

Folgende Unterlagen sind unerlässlich:

  • Gültige Dokumentation des Administrators oder Vertreters, der bei der Unterzeichnung anwesend sein muss.
  • Eigene Dokumentation der Gesellschaft und des Vertreters
  • Bescheinigung des Beschlusses der Versammlung. In diesem Punkt können wir Sie bei der Erstellung dieses Zertifikats unterstützen.

Wie viel kostet es, eine Änderung des Verwaltungsorgans vor einem Notar zu beurkunden?

Der Preis für notarielle Handlungen ist von der Regierung geregelt und entspricht der Verordnung des NOTARIELLEN GEBÜHRENSATZES (RD 1426/1989 vom 17. November, der den Gebührensatz für Notare regelt).

Der genaue Preis eines notariellen Dokuments kann jedoch erst berechnet werden, wenn dessen konkreter Inhalt bekannt ist, das heißt, bis es unterschrieben ist, da viele Umstände den Preis verändern können.

Wenn Sie ein detailliertes Angebot erhalten möchten, laden wir Sie ein, uns direkt auf dem für Sie bequemsten Weg zu kontaktieren. Sie können dies über das Kontaktformular auf der Hauptseite dieser Website tun, über den Bereich kontaktieren, den Sie im Fußbereich der Website finden, über den Direktzugang zu WhatsApp unten rechts auf dieser Seite, per E-Mail an bcn@jlanotarios.com oder telefonisch unter 93 159 17 62.

Zur Orientierung können wir Ihnen vorab mitteilen, dass gemäß der geltenden Verordnung der übliche Preis für die Beurkundung einer Satzungsänderung des Verwaltungsorgans einer Gesellschaft vor einem Notar etwa 160 € inklusive Mehrwertsteuer beträgt.

Eintragung im Handelsregister

Nachdem die Urkunde zur Änderung des Verwaltungsorgans bearbeitet wurde, muss diese im Handelsregister eingetragen werden, damit sie gegenüber Dritten wirksam wird. Dieses Verfahren können wir, wenn Sie möchten, für Sie direkt von der Notarkanzlei aus erledigen.

Schritte bei der Agencia Tributaria bei der Änderung des Verwaltungsrats

Die Änderung der Meldedaten bei der Änderung des Verwaltungsrats einer Gesellschaft muss der Steuerbehörde mitgeteilt werden. Dies ist etwas, das Sie Ihrem Steuerberater mitteilen sollten, damit er es regelt.

Modell für den Wechsel des Administrators

Dieser Vorgang wird elektronisch durchgeführt und es müssen sowohl das Formular 036, das die Abmeldung von Administratoren und Vertretern betrifft, als auch das Formular 037, das die Anmeldung der neuen Personen erfasst, eingereicht werden. Es ist eine Kopie sowohl der Urkunde, die die Änderung anordnet, als auch der Eintragung im Handelsregister vorzulegen. Dieser Vorgang muss von Ihrem Steuer- oder Arbeitsberater durchgeführt werden.

Sie können den Wechsel der Verwaltungsbehörde in einem Unternehmen online mit JLA Notarios abwickeln.

Unsere Notarstelle in Barcelona verfügt über ein Team von hochqualifizierten und erfahrenen Notaren, um den Wechsel des Verwaltungsorgans Ihres Unternehmens zu regeln. Wir sind eine Notarstelle, die auf Gesellschaftsrecht und Handelsrecht spezialisiert ist. Wir streben einen nahbaren und einfühlsamen Umgang an und nutzen die neuen Technologien maximal, um den Bürgern den bestmöglichen Service zu bieten.

Derzeit können Sie die Handelsurkunden Ihres Unternehmens entweder persönlich in unserer modernen Notarstelle an der Diagonal in Barcelona unterzeichnen oder vollständig digital über unsere Online-Notarstelle per notarieller Videokonferenz.

Nehmen Sie Kontakt auf mit uns für eine Erstberatung. Wir sind telefonisch unter 931591762, über Whatsapp oder per E-Mail unter bcn@jlanotarios.com erreichbar. Wir helfen Ihnen gerne dabei, die beste rechtliche Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.

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