Modificació de l’òrgan d’administració d’una societat
La modificació de l’òrgan d’administració en les societats mercantils requereix escriptura de canvi d’òrgan d’administració en la qual s’alteri el règim dels administradors.
Com a Notaris a Barcelona especialitzats en serveis mercantils, volem explicar la importància de l’òrgan administratiu d’una societat, així com aportar informació sobre el tràmit pel qual es produeix la seva modificació.
Com a punt de partida, cal que conegui que pot signar la seva modificació de l’òrgan d’administració acudint a la nostra moderna notaria a l’Avinguda Diagonal de Barcelona o de forma totalment digital, des de qualsevol lloc d’Espanya, a través del Portal Notarial del Ciutadà.
Què és la modificació de l’òrgan d’administració? Creació i modificació d’òrgans administratius
La modificació de l’òrgan d’administració d’una empresa es diferencia del nomenament i cessament d’administradors, ja que en aquest cas el que es modifica en canviar l’òrgan d’administració és la pròpia estructura dels administradors.
Els motius pels quals es pot produir el canvi d’òrgan són diversos i poden anar des de la defunció d’un dels administradors fins a adaptar-se als canvis que tenen les empreses durant la seva vida.
L’òrgan competent per modificar la forma d’organització de l’administració és la Junta General de socis, per acord de socis i la regulació es troba en el Reial Decret Legislatiu 1/2010 de 2 de juliol, on s’aprova el text refós de la LSI (Llei de Societats de Capital).
Què és un òrgan administratiu?
L’administració d’una societat és l’òrgan responsable que l’empresa assoleixi l’objectiu social establert en els seus estatuts socials. Està formada per una o diverses persones que s’encarreguen de la gestió i representació de la societat.
Serà la Junta General d’una societat mercantil qui decideixi entre les diferents formes en què es pot organitzar una societat i realitzar els nomenaments dels administradors.
D’aquesta manera, l’òrgan administratiu d’una societat pot adquirir diferents formes o estructures. Es pot presentar com:
- Administrador únic: persona física o jurídica en la qual recau el poder de representació. En cas de ser administrador persona jurídica serà necessari que aquesta designi una sola persona natural per a l’exercici permanent de les funcions pròpies del càrrec.
- Dos o més administradors solidaris on el poder de representació correspon a cada administrador de forma plena, és a dir, podran actuar separadament.
- Dos o més administradors mancomunats que hauran d’actuar junts per donar validesa a actes i contractes.
- Consell d’Administració. El consell actuarà col·legiadament, però els estatuts podran atribuir el poder de representació als membres del consell o a un d’ells (a títol individual o conjunt). En les Societats Anònimes el Consell d’Administració està format per un mínim de 3 administradors i en societats de responsabilitat limitada es compon d’un mínim de 3 membres i un màxim de 12.
Segons la llei de societats en el cas que es produís una modificació de l’òrgan d’administració haurà de constar en els estatuts socials de l’empresa.
Òrgan Administratiu de Societats Anònimes (S.A.)
El règim de l’administració de les Societats Anònimes es regeix pel Text Refós de la Llei de societats de capital. Serà la Junta de socis qui decidirà el tipus d’administració, optant entre les modalitats permeses en els estatuts. Si la modalitat d’administració que es vol triar no està contemplada en els estatuts, la Junta de socis pot modificar els estatuts.
Òrgan Administratiu de Societats de Responsabilitat Limitada (S.L.)
En el cas de societats de responsabilitat limitada, la Junta podrà escollir entre els models d’òrgan administratiu que hagin estat determinats en els estatuts, el normal és que els estatuts recullin la possibilitat d’organitzar l’administració de la societat tenint present tots els modes d’organitzar-la, a diferència de la Societat Anònima, atribuint a la junta de socis la facultat d’optar alternativament per qualsevol d’ells sense necessitat de modificació estatutària.
La regulació es troba en el Text Refós de la Llei de Societats de capital i per canviar el règim d’administració caldrà acudir a signar davant Notari.
Com tramitar la modificació de l’òrgan d’administració d’una societat?
Com es produeix el canvi de tipus d’administració? T’ho expliquem a continuació, pas a pas.
La decisió de la Junta per canviar l’òrgan d’administració d’una societat
La Junta General és qui pot decidir en cada moment quin és el tipus d’administració en una societat. Els acords de la Junta que donin lloc al canvi de règim de l’administració hauran de reflectir-se en una acta que determini el tipus d’administració escollida.
Escriure el canvi d’òrgan d’administració
Els acords socials assolits per la Junta General d'una societat hauran d'elevar-se a escriptura pública davant Notari mitjançant l'escriptura de modificació de l'òrgan d'administració d'una societat. Actualment la signatura davant Notari es pot fer tant de forma presencial a la nostra notaria a Barcelona com de forma totalment digital, sense desplaçar-se de casa seva o empresa.
El paper del Notari en la modificació de l’òrgan d’administració
El Notari, segons la llei, és funcionari públic i professional del Dret que vetlla pel compliment de la llei i la protecció de totes les persones que signen un document notarial.
En el cas de canvis de règim d’administració el Notari garantirà que es segueix el procediment legal i que es compleixen tots els requisits necessaris. A més, com a JLA Notaris oferim un servei integral en matèria de Dret mercantil i societari, si ho desitja, podem també tramitar la inscripció de la seva escriptura en el Registre Mercantil.
Documents necessaris per al canvi d’òrgan administratiu
Seran imprescindibles els següents:
- Documentació en vigor de l’administrador o representant que ha d’assistir a la signatura.
- Documentació pròpia de la societat i el representant
- Certificació de l’acord de la Junta. En aquest punt, li podem assistir en la confecció d’aquest certificat.
Quant costa escriure davant Notari un canvi d’òrgan administratiu?
El preu dels actes notarials està regulat pel Govern i s'ajusta a la normativa reguladora de l'ARANDEL NOTARIAL (RD 1426/1989, de 17 de novembre, pel qual es regula l'Aran del Notaris).
No obstant això, el preu exacte d'un document notarial no es pot calcular fins que es coneix el seu contingut concret, és a dir, fins que estigui signat, ja que són moltes les circumstàncies que el poden fer variar.
Si desitja rebre un pressupost detallat, l'invitem a contactar-nos directament per la via que li resulti més convenient. Ho pot fer a través del formulari de contacte de la pàgina principal d'aquesta web, mitjançant la secció contactar que trobarà al peu de pàgina de la web, fent servir l'accés directe a whatsapp a la part inferior dreta d'aquesta pàgina, enviant un correu electrònic a bcn@jlanotarios.com o trucant-nos al telèfon 93 159 17 62.
De forma orientativa, li podem avançar que, d'acord amb la normativa reguladora vigent, el preu habitual de la formalització davant Notari d'una escriptura de modificació de l'òrgan d'administració d'una societat és d'uns 160€, incloent IVA.
Inscripció en el Registre Mercantil
Tramitada l'escriptura de modificació d'òrgan administratiu, s'haurà de procedir a la seva inscripció al Registre Mercantil perquè produeixi efectes davant tercers. Aquest tràmit, si ho desitja, el podem gestionar per vostè des de la pròpia Notaria.
Passos a l'Agència Tributària en canviar el consell d'administració
La modificació de dades censals en el canvi del consell d’administració d’una societat s’ha de comunicar a l’Agència Tributària. És una cosa que ha de comunicar al seu assessor fiscal perquè ho gestioni.
Model de canvi d'administrador
Aquest tràmit es realitza de forma telemàtica i s'ha de presentar tant el model 036, que correspon a la baixa d'administradors i representants, com el model 037, que registra l'alta dels nous. S'haurà d'aportar una còpia tant de l'escriptura que dicta la modificació com de la inscripció al Registre mercantil. Aquest tràmit l'ha de fer el seu assessor fiscal o laboral.
Pot tramitar el canvi d’òrgan administratiu en una empresa en línia amb JLA Notarios
La nostra Notaria a Barcelona disposa d’un equip de Notaris altament qualificats i experimentats per gestionar el canvi d’òrgan d’administració de la seva empresa. Som una notaria especialista en Dret de societats i en Dret Mercantil. Busquem donar un tracte proper i empàtic, utilitzant al màxim les noves tecnologies per oferir el millor servei possible als ciutadans.
Actualment pot signar les escriptures mercantils de la seva empresa acudint presencialment a la nostra moderna Notaria a la Diagonal de Barcelona o de forma totalment digital a través de la nostra Notaria online, per videoconferència notarial.
Posi’s en contacte amb nosaltres per a una consulta inicial. Podem contactar al telèfon 931591762, a través de Whatsapp o al correu electrònic bcn@jlanotarios.com. Estarem encantats d’ajudar-lo a aconseguir la millor solució jurídica per a la seva empresa.
Al seu costat en els moments que importen
Testaments i herències
El moment d'atorgar testament, fer una declaració d'hereus o formalitzar una herència són instants molt importants en la vida de les persones.
A JLA Notarios oferim els serveis propis del dret de successions, tant per ordenar la seva successió com per repartir una herència, garantint el millor assessorament a les seves necessitats particulars i l'estudi de les implicacions fiscals de cada cas. En cap moment deixem el factor humà de banda i li oferim fins i tot servei de notaria a domicili si fos necessari.
Immobiliari i contractual
Al llarg de la vida realitzem actes rellevants, com comprar un habitatge, declarar una obra nova, fer una donació en vida als nostres fills o extingir comunitats, entre molts altres.
A JLA Notarios som experts en dret immobiliari i contractual, i compravendes. Guiem els nostres clients analitzant cada qüestió en particular, considerant sempre la càrrega impositiva de cada operació.
A més, alguns dels nostres serveis notarials es poden fer en línia i, per això, podem assistir-lo des de qualsevol part d'Espanya. Contacti amb nosaltres per declarar una obra nova en línia o una divisió horitzontal.
Hipotecari
Demanar una hipoteca és un dels grans moments per a qualsevol persona. Pensi, per exemple, en les comissions i interessos que pot arribar a pagar durant gran part de la seva vida. És per això que tenir un notari de capçalera és primordial, un notari que l'ajudi a entendre allò que signa, que li acosti amb paraules senzilles la dificultat dels termes jurídics i les seves conseqüències futures, i tot això des de la transparència i la protecció dels nostres clients.
A JLA Notarios estem conscienciats de la importància de donar una informació completa i comprensible a les persones que volen signar una hipoteca, novació o subrogació, i també assessorem i acompanyem en la seva futura cancel·lació hipotecària.
Pòlisses
En moltes ocasions els particulars i les empreses necessiten diners per complir els seus somnis o projectes. Això es pot obtenir signant una pòlissa de préstec o de crèdit amb el seu banc. En el moment de signar és imprescindible conèixer bé els detalls per evitar sorpreses futures.
A JLA Notarios podem ser la seva notaria de confiança, assessorant-lo de manera precisa en matèria de pòlisses i donant-li un servei molt àgil i especialitzat en la seva tramitació.
Tingui en compte que, a partir del 9 de novembre del 2023, des de qualsevol lloc d'Espanya, vostè podrà signar electrònicament les seves pòlisses per videoconferència amb JLA Notarios, i estalviarà, així, temps i diners. No dubti a contactar amb nosaltres per demanar més informació sobre els serveis de la notaria per signar una pòlissa de préstec en línia o una pòlissa de crèdit en línia.
O, més directament: una pòlissa de préstec o de crèdit en línia
Mercantil i societats
Sense emprenedoria no hi ha futur, per això és de cabdal importància donar suport als nostres empresaris i emprenedors.
A JLA Notarios som coneixedors del cicle de vida de les empreses, la qual cosa ens permet proporcionar assistència jurídica per a societats en els diferents moments de la seva existència, ja sigui en la seva constitució, les seves possibles modificacions d'estatuts socials, canvis d'administrador, compravenda de participacions o accions, ampliacions i reduccions de capital, la seva dissolució i extinció, i tot el relacionat amb l'àmbit mercantil.
Poders
Hi ha moments a la vida en què una persona es veu en la necessitat de delegar. El dret ens ofereix una eina, els poders notarials. Mitjançant un poder una persona permet a una altra actuar en nom seu.
A JLA Notarios ens encarreguem que vostè entengui la transcendència i els riscos que aquesta delegació o revocació de facultats comprèn, des del simple poder especial o per a plets, fins als poders generals o el preventiu per a casos d'incapacitat.
Prestem un servei àgil en la signatura de poders i pot emportar-se la seva còpia al moment, estalviant-se desplaçaments innecessaris. A més, a partir del 9 de novembre del 2023, els nostres clients podran signar per videoconferència tots els poders que no siguin generals o preventius, a través de nostra notaria digital.
Família
Una societat pròspera es fonamenta en la família i la seva protecció. El dret de família ens aporta les eines per protegir la família i els seus membres, de tal manera que les seves bases siguin sòlides i els seus propòsits puguin aconseguir-se.
A JLA Notarios donem cobertura en la celebració de matrimoni o constitució de parella de fet; a la transcendència patrimonial de la família a través dels capítols matrimonials o els contractes de parella; als moments en què es posa fi a la relació familiar, en casos com divorcis o separacions; i a la protecció de les persones més vulnerables, com menors o persones amb la capacitat modificada, a través d'escriptures d'assignació de tutors o curadors, o de la constitució de patrimonis protegits. I tot això, fent la nostra feina de manera que tots els involucrats se sentin igualment recolzats i segurs.
Testimoniatges i legitimacions
Tothom sap que els notaris donem fe, un important i simple acte que pot garantir coses de vital importància, com assegurar que la signatura en un document pertany al seu autor o que la còpia d'un document coincideix fidelment amb l'original.
A JLA Notarios l'ajudarem a testimoniar un document o legitimar notarialment una signatura, complint la llei i ajustant-nos a les seves necessitats específiques.
A més, aquests tràmits notarials ja es poden realitzar còmodament, de manera telemàtica, a partir del 9 de novembre del 2023.
Actes
Quantes vegades ha volgut deixar constància d’un succés, d’una declaració, de l’estat en què es troba un objecte, o notificar a algú qualsevol qüestió. Per donar solució a aquests assumptes el Dret ens facilita les actes notarials.
A JLA Notarios ens adaptem a vostè, reflectint en acta allò que vostè precisa i realitzant les notificacions i requeriments que vostè demani.
Jura de Nacionalitat
Darrere de cada jura de nacionalitat hi ha una història de superació, de sacrifici i d'espera.
A JLA Notarios sabem el que suposa aquest instant i oferim un servei empàtic, àgil i ràpid, assessorant més enllà de la jura en si, avançant-nos als futurs requisits que el nou ciutadà espanyol necessitarà.
Som la seva notaria de referència per realitzar la jura de nacionalitat davant de notari a Barcelona.
Postil·la de la Haia
La globalització és un fet, la qual cosa afavoreix la lliure circulació de persones i de documents de tota mena. Com podem garantir que un document ha estat atorgat per l'autoritat competent? Mitjançant la postil·la de la Haia.
A JLA Notarios li gestionem l'obtenció de la postil·la de la Haia de tots els documents atorgats davant nostre, perquè siguin vàlids i reconeguts a l'estranger, de manera transparent per a vostè i estalviant-li tots els tràmits burocràtics que comporta.
Gestió tributària y registral
La burocràcia d'Hisenda pot ocasionar molts maldecaps.
Per aquesta raó, a JLA Notarios posem a la disposició dels nostres clients la possibilitat de liquidar i pagar els múltiples impostos que pot generar l'atorgament de les seves escriptures, i altres tràmits davant de notaria, així com presentar-les al Registre de la Propietat o al Mercantil perquè no s'hagi de preocupar i pugui aprofitar el seu temps en les coses que importen. L’acompanyem de principi a fi.