Modificació de l’òrgan d’administració d’una societat

La modificació de l’òrgan d’administració en les societats mercantils requereix escriptura de canvi d’òrgan d’administració en la qual s’alteri el règim dels administradors.

Com a Notaris a Barcelona especialitzats en serveis mercantils, volem explicar la importància de l’òrgan administratiu d’una societat, així com aportar informació sobre el tràmit pel qual es produeix la seva modificació.

Com a punt de partida, cal que conegui que pot signar la seva modificació de l’òrgan d’administració acudint a la nostra moderna notaria a l’Avinguda Diagonal de Barcelona o de forma totalment digital, des de qualsevol lloc d’Espanya, a través del Portal Notarial del Ciutadà.

Què és la modificació de l’òrgan d’administració? Creació i modificació d’òrgans administratius

La modificació de l’òrgan d’administració d’una empresa es diferencia del nomenament i cessament d’administradors, ja que en aquest cas el que es modifica en canviar l’òrgan d’administració és la pròpia estructura dels administradors.

Els motius pels quals es pot produir el canvi d’òrgan són diversos i poden anar des de la defunció d’un dels administradors fins a adaptar-se als canvis que tenen les empreses durant la seva vida.

L’òrgan competent per modificar la forma d’organització de l’administració és la Junta General de socis, per acord de socis i la regulació es troba en el Reial Decret Legislatiu 1/2010 de 2 de juliol, on s’aprova el text refós de la LSI (Llei de Societats de Capital).

Què és un òrgan administratiu?

L’administració d’una societat és l’òrgan responsable que l’empresa assoleixi l’objectiu social establert en els seus estatuts socials. Està formada per una o diverses persones que s’encarreguen de la gestió i representació de la societat.

Serà la Junta General d’una societat mercantil qui decideixi entre les diferents formes en què es pot organitzar una societat i realitzar els nomenaments dels administradors.

D’aquesta manera, l’òrgan administratiu d’una societat pot adquirir diferents formes o estructures. Es pot presentar com:

  • Administrador únic: persona física o jurídica en la qual recau el poder de representació. En cas de ser administrador persona jurídica serà necessari que aquesta designi una sola persona natural per a l’exercici permanent de les funcions pròpies del càrrec.
  • Dos o més administradors solidaris on el poder de representació correspon a cada administrador de forma plena, és a dir, podran actuar separadament.
  • Dos o més administradors mancomunats que hauran d’actuar junts per donar validesa a actes i contractes.
  • Consell d’Administració. El consell actuarà col·legiadament, però els estatuts podran atribuir el poder de representació als membres del consell o a un d’ells (a títol individual o conjunt). En les Societats Anònimes el Consell d’Administració està format per un mínim de 3 administradors i en societats de responsabilitat limitada es compon d’un mínim de 3 membres i un màxim de 12.

Segons la llei de societats en el cas que es produís una modificació de l’òrgan d’administració haurà de constar en els estatuts socials de l’empresa.

Òrgan Administratiu de Societats Anònimes (S.A.)

El règim de l’administració de les Societats Anònimes es regeix pel Text Refós de la Llei de societats de capital. Serà la Junta de socis qui decidirà el tipus d’administració, optant entre les modalitats permeses en els estatuts. Si la modalitat d’administració que es vol triar no està contemplada en els estatuts, la Junta de socis pot modificar els estatuts.

Òrgan Administratiu de Societats de Responsabilitat Limitada (S.L.)

En el cas de societats de responsabilitat limitada, la Junta podrà escollir entre els models d’òrgan administratiu que hagin estat determinats en els estatuts, el normal és que els estatuts recullin la possibilitat d’organitzar l’administració de la societat tenint present tots els modes d’organitzar-la, a diferència de la Societat Anònima, atribuint a la junta de socis la facultat d’optar alternativament per qualsevol d’ells sense necessitat de modificació estatutària.

La regulació es troba en el Text Refós de la Llei de Societats de capital i per canviar el règim d’administració caldrà acudir a signar davant Notari.

Com tramitar la modificació de l’òrgan d’administració d’una societat?

Com es produeix el canvi de tipus d’administració? T’ho expliquem a continuació, pas a pas.

La decisió de la Junta per canviar l’òrgan d’administració d’una societat

La Junta General és qui pot decidir en cada moment quin és el tipus d’administració en una societat. Els acords de la Junta que donin lloc al canvi de règim de l’administració hauran de reflectir-se en una acta que determini el tipus d’administració escollida.

Escriure el canvi d’òrgan d’administració

Els acords socials assolits per la Junta General d'una societat hauran d'elevar-se a escriptura pública davant Notari mitjançant l'escriptura de modificació de l'òrgan d'administració d'una societat. Actualment la signatura davant Notari es pot fer tant de forma presencial a la nostra notaria a Barcelona com de forma totalment digital, sense desplaçar-se de casa seva o empresa.

El paper del Notari en la modificació de l’òrgan d’administració

El Notari, segons la llei, és funcionari públic i professional del Dret que vetlla pel compliment de la llei i la protecció de totes les persones que signen un document notarial.

En el cas de canvis de règim d’administració el Notari garantirà que es segueix el procediment legal i que es compleixen tots els requisits necessaris. A més, com a JLA Notaris oferim un servei integral en matèria de Dret mercantil i societari, si ho desitja, podem també tramitar la inscripció de la seva escriptura en el Registre Mercantil.

Documents necessaris per al canvi d’òrgan administratiu

Seran imprescindibles els següents:

  • Documentació en vigor de l’administrador o representant que ha d’assistir a la signatura.
  • Documentació pròpia de la societat i el representant
  • Certificació de l’acord de la Junta. En aquest punt, li podem assistir en la confecció d’aquest certificat.

Quant costa escriure davant Notari un canvi d’òrgan administratiu?

El preu dels actes notarials està regulat pel Govern i s'ajusta a la normativa reguladora de l'ARANDEL NOTARIAL (RD 1426/1989, de 17 de novembre, pel qual es regula l'Aran del Notaris).

No obstant això, el preu exacte d'un document notarial no es pot calcular fins que es coneix el seu contingut concret, és a dir, fins que estigui signat, ja que són moltes les circumstàncies que el poden fer variar.

Si desitja rebre un pressupost detallat, l'invitem a contactar-nos directament per la via que li resulti més convenient. Ho pot fer a través del formulari de contacte de la pàgina principal d'aquesta web, mitjançant la secció contactar que trobarà al peu de pàgina de la web, fent servir l'accés directe a whatsapp a la part inferior dreta d'aquesta pàgina, enviant un correu electrònic a bcn@jlanotarios.com o trucant-nos al telèfon 93 159 17 62.

De forma orientativa, li podem avançar que, d'acord amb la normativa reguladora vigent, el preu habitual de la formalització davant Notari d'una escriptura de modificació de l'òrgan d'administració d'una societat és d'uns 160€, incloent IVA.

Inscripció en el Registre Mercantil

Tramitada l'escriptura de modificació d'òrgan administratiu, s'haurà de procedir a la seva inscripció al Registre Mercantil perquè produeixi efectes davant tercers. Aquest tràmit, si ho desitja, el podem gestionar per vostè des de la pròpia Notaria.

Passos a l'Agència Tributària en canviar el consell d'administració

La modificació de dades censals en el canvi del consell d’administració d’una societat s’ha de comunicar a l’Agència Tributària. És una cosa que ha de comunicar al seu assessor fiscal perquè ho gestioni.

Model de canvi d'administrador

Aquest tràmit es realitza de forma telemàtica i s'ha de presentar tant el model 036, que correspon a la baixa d'administradors i representants, com el model 037, que registra l'alta dels nous. S'haurà d'aportar una còpia tant de l'escriptura que dicta la modificació com de la inscripció al Registre mercantil. Aquest tràmit l'ha de fer el seu assessor fiscal o laboral.

Pot tramitar el canvi d’òrgan administratiu en una empresa en línia amb JLA Notarios

La nostra Notaria a Barcelona disposa d’un equip de Notaris altament qualificats i experimentats per gestionar el canvi d’òrgan d’administració de la seva empresa. Som una notaria especialista en Dret de societats i en Dret Mercantil. Busquem donar un tracte proper i empàtic, utilitzant al màxim les noves tecnologies per oferir el millor servei possible als ciutadans.

Actualment pot signar les escriptures mercantils de la seva empresa acudint presencialment a la nostra moderna Notaria a la Diagonal de Barcelona o de forma totalment digital a través de la nostra Notaria online, per videoconferència notarial.

Posi’s en contacte amb nosaltres per a una consulta inicial. Podem contactar al telèfon 931591762, a través de Whatsapp o al correu electrònic bcn@jlanotarios.com. Estarem encantats d’ajudar-lo a aconseguir la millor solució jurídica per a la seva empresa.

Al seu costat en els moments que importen

Su privacidad es importante para nosotros

La pàgina web de JLA NOTARIS CB utilitza cookies pròpies i de tercers per a fins funcionals (permetre la navegació web), optimitzar la navegació i personalitzar-la segons les teves preferències, així com per a mostrar-te publicitat sobre la base del teu perfil de navegació. Pots acceptar totes les cookies prement el botó "ACCEPTAR", rebutjar les cookies no necessàries desmarcant l'opció, o configurar-les de nou prement en el menú general l'opció "PERSONALITZAR COOKIES".

x
icona Whatsapp de JLA Notarios Whatsapp accés directe a la pàgina de contactar de JLA Notarios Mail