Erklärungserklärung

Als Notare in Barcelona sind wir befugt, jede Erklärungserklärung zu beurkunden. Dies besteht in der Abfassung von Erklärungen von Bürgern, die Tatsachen festhalten oder persönliche Erklärungen abgeben möchten, die vor einem Notar dokumentiert werden sollen. Die Art und Weise, wie die Dokumentation in einer notariellen Urkunde mit den Vorteilen notarieller Dokumente erreicht wird, ist die Beurkundung einer Erklärungserklärung vor einem Notar.

Im Folgenden erklären wir Ihnen genau, was eine Erklärungserklärung ist, zusammen mit den rechtlichen Implikationen und der Beratung, die wir Ihnen bieten können. Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, wenn Sie eine Erklärungserklärung in Barcelona vor einem Notar formalisieren müssen, da wir Experten auf diesem Gebiet sind.

Protokolle notarieller Erklärungen

Das Protokoll der Erklärungen vor dem Notar, auch bekannt als Referenzprotokoll, ist ein rechtliches Instrument, das im Artikel 17 des Notargesetzes und in der Notarordnung geregelt ist.

Was ist ein Protokoll der Erklärungen?

Der Zweck dieser Protokolle besteht darin, Tatsachen festzustellen und die Erklärungen und Äußerungen einer Person vor einem Notar zu dokumentieren, die für rechtliche, familiäre oder vermögensrechtliche Zwecke relevant sein können.

So können Erklärungen abgegeben werden, um nachweislich festzustellen, dass eine bestimmte Person diese Erklärung abgegeben hat. Dabei beschränkt sich der Notar darauf, Details und Tatsachen aufzunehmen, ohne Fragen zu stellen oder die Erklärung zu beeinflussen, wobei die Äußerung im Namen der erklärenden Person beglaubigt wird. Die Abgabe vor dem Notar ermöglicht eine höhere Gültigkeit als die Festhaltung in einem privaten Dokument.

Wie aus dem vorherigen Absatz hervorgeht, besteht jedoch keine Beweisführung der Wahrheit durch den Notar, da nur die Erklärung beurkundet wird. Als solche müssten Beweise im Zusammenhang mit der Angelegenheit zugelassen werden, die die Wahrheit der Erklärung belegen. Somit hat das Protokoll einen privilegierten Beweiswert, durch den die erklärende Person sich nicht widerrufen oder das Festgehaltene leugnen kann, sowie die Sicherheit des Datums, an dem die Äußerung gemacht wurde.

Außerdem ist es häufig, dass an diesem Protokoll mehr als eine Person beteiligt ist. Zu diesem Zweck müssen sie zur Notariatsstelle kommen, und jede Erklärung wird im Namen der erklärenden Person registriert und identifiziert.

Welche Arten von Tatsachen oder Entscheidungen können in den Protokollen der Erklärung aufgenommen werden?

Es gibt verschiedene Gründe für die Erstellung eines Protokolls der Erklärung im Bereich der familiären Beziehungen, der Geschäftswelt und sogar im Eigentum von Gütern. Oft wissen wir nicht, in welchen Bereichen sie angewendet werden können, daher geben wir hier einige Beispiele. Sie können dienen zu:

  • Das Sammeln von Daten oder Informationen über ein Ereignis oder eine Versammlung.
  • Das Festhalten von Vereinbarungen oder Entscheidungen.
  • Die Identität von Personen zu erklären, die die Kontrolle über ein Unternehmen besitzen.
  • Die Dokumentation von Tatsachen, um zukünftige Missverständnisse zu vermeiden.
  • Protokolle zur Einladung ausländischer Familienmitglieder.
  • Das Feststellen von Äußerungen in konfliktbeladenen Beziehungen zwischen Eltern und Kindern.
  • Auf Reisen, insbesondere für Ausländer, ist das Protokoll der Erklärungen üblich, um Familien mit Mitgliedern im Ausland wieder zusammenzuführen.
  • Für Visa eines Studenten.
  • Den Nachweis einer festen Beziehung (wie eine Lebenspartnerschaft).
  • Fahrzeugwiederherstellungen.
  • Die Zuweisung des Eigentums oder die Aufteilung, wenn mehrere Personen gemeinsam ein Lottoschein kaufen.

Arten von Erklärungsprotokollen

Welche sind also die häufigsten Arten von Protokollen von Erklärungen? Zu den bekanntesten Typen gehören:

Das Protokoll der Erklärungen zur Familienzusammenführung im Gemeinschaftsrecht

In ihnen möchte ein EU-Bürger seine Familie zusammenführen, damit sie mit ihm in Spanien lebt und Teil seiner Familie ist, daher kann er seine Urkunde zu diesem Zweck ausstellen. Er muss den Verwandtschaftsgrad angeben, sein Versprechen bekräftigen, zusammen zu leben und für sie zu sorgen.

Protokolle von Erklärungen zur Familienzusammenführung im Hybridverfahren und im Präsenzverfahren

In diesem Fall möchte ein ausländischer Staatsbürger, der in Spanien lebt, eine vorübergehende Familienzusammenführung beantragen und gibt dabei die gleichen Bedingungen wie zuvor an. Im hybriden Verfahren wird angegeben, dass ein Teil des Prozesses persönlich und ein anderer Teil online durchgeführt wird. Andererseits weist das Protokoll im Präsenzverfahren auf die Verpflichtung hin, physisch zum Notariat zu erscheinen.

Erklärungserklärung für die Reise

Es wird verwendet, um die Absichten einer Reise festzuhalten. Es ist üblich bei Minderjährigen, die ohne die Anwesenheit von Eltern oder Erziehungsberechtigten reisen. Darin wird dem Minderjährigen erlaubt, allein zu reisen, da es sich um ein Dokument handelt, das häufig von Einwanderungsbehörden oder Fluggesellschaften verlangt wird. Es ist auch üblich bei Reisen, um sich mit Familienmitgliedern in einem anderen Land zu treffen, aus Studien- oder Arbeitsgründen.

Protokoll der Erklärungen einer eingetragenen Lebenspartnerschaft

In diesem Fall wird die Lebensgemeinschaft von einem Paar erklärt, das nicht geheiratet hat, um ihren Status als eingetragene Lebenspartnerschaft nachzuweisen.

Urkunden über das tatsächliche Eigentum

In Gesellschaften ist es eines der häufigsten Erklärungsprotokolle und dient dazu, denjenigen Gesellschaftern anzuzeigen, die 25 % oder mehr der Aktien oder Anteile einer Handelsgesellschaft besitzen. Dieses muss bei verschiedenen Verfahren wie dem Abschluss von Policen oder bestimmten Verträgen oder dem Verkauf eines Gesellschaftsvermögens unter anderem vorgelegt werden.

Lottoschein

Wenn mehrere Personen gemeinsam an der Lotterie teilnehmen und eine oder mehrere Nummern kaufen, ist es üblich, dass die Teilnehmer oder die für die Aufbewahrung der Lose verantwortliche Person ein Protokoll ausstellt, in dem die Lotterienummer und die Personen, die an dieser Nummer teilnehmen, identifiziert werden, um zukünftige Konflikte zu vermeiden.

Wie erstellt man ein Protokoll der Erklärungen?

Im Folgenden erklären wir dir Schritt für Schritt, wie du ein Protokoll der Erklärungen beantragst:

Die Rolle des Notars im Protokoll der Erklärungen

Der Notar ist eine unparteiische Rechtsfigur, die bei der Abfassung des Protokolls der Erklärung die Erklärung und Äußerung der Personen, die diese abgeben, festhält. Seine Figur verleiht dem Dokument öffentliche Glaubwürdigkeit, wodurch eine Bestätigung durch die Erklärung des Protokolls erzielt wird.

Der Notar bestätigt jedoch nicht die Wahrheit des Protokolls der Erklärungen, denn seine Funktion besteht lediglich darin, den Inhalt aufzunehmen, allerdings bestätigt er, dass die Erklärungen von der Person abgegeben wurden, die sich zu einem bestimmten Datum äußert.

Der Notar muss die Erklärungen angemessen erfassen und, wenn möglich, die gleichen Worte verwenden, die die Person äußert. Bei beleidigenden oder respektlosen Ausdrücken kann er jedoch versuchen, diese zu ändern, da sie gegen die öffentliche Ordnung verstoßen.

Die Rolle des Notars für das Protokoll der Erklärungen endet hier nicht, sondern er muss auch auf die möglichen rechtlichen, gesetzlichen und wirtschaftlichen Folgen der geäußerten Erklärungen hinweisen.

Der erste Schritt wird sein, ein Notarbüro in Barcelona zu kontaktieren, also vereinbaren Sie einen Termin beim Notar.

Dokumentation für das Protokoll der Erklärungen in Spanien

Am angegebenen Tag erscheinen Sie zusammen mit den erforderlichen Unterlagen zur Bearbeitung. Wir listen diese im Folgenden auf:

Zur Bearbeitung im eigenen Namen:

  • Gültiges Ausweisdokument.

Im Namen von Handelsgesellschaften:

  • Gültiges Ausweisdokument des Vertreters.
  • Gesellschaftsdokumentation.

Urkunde über die wirtschaftliche Berechtigung

Was sind die nächsten Schritte zur Ausstellung eines Protokolls der Erklärungen?

Die Erklärung wird in einem notariellen Dokument festgehalten, das der Kunde überprüft und bestätigt, dass es das, was er ausdrücken wollte, korrekt wiedergibt. Danach unterschreiben sowohl er als auch der Notar die Urkunde.

Das öffentliche Dokument wird vom Notar, der es beglaubigt, verwahrt, und es wird eine beglaubigte Kopie erstellt, damit der Kunde sie verwenden kann oder damit diejenigen, die ein berechtigtes Interesse haben, darüber verfügen können.

Weitere Fragen zum Protokoll der Erklärungen oder Referenzprotokoll

Die Ausstellung des Protokolls der Erklärung hilft der Person, die es verfasst, ihre Rechte zu schützen, wenn sie eine relevante Tatsache nachweist, und gewährleistet die Transparenz der Erklärung.

Es verhindert Betrug, Diebstähle und Konflikte und dient als rechtlicher Beweis eines Zeugen in einem Gerichtsverfahren.


Das Protokoll enthält den Inhalt der Erklärung sowie den Ort und das Datum ihrer Abhaltung, die Anzahl und Identifikation der teilnehmenden Personen (ebenfalls Beteiligte und Zeugen) und gibt außerdem deren Dauer an. Schließlich ist die Unterschrift des Erklärenden enthalten. Die Angabe von Daten ermöglicht es, dass das Dokument dazu beitragen kann, nachzuweisen, dass jemand vor einem bestimmten Datum Kenntnis von Tatsachen hatte.


Es kann jede Tatsache geäußert werden, die als relevant erachtet wird, ohne Einschränkung des Themas. Es darf jedoch keine Handlung enthalten sein, die typisch für eine öffentliche Urkunde oder einen vertraglichen Rechtsgeschäft ist. Ebenso wenig solche, die typisch für Anzeigen oder Klagen bei den Behörden sind.


Die Fälschung oder solche Urkunden, die eine strafbare Handlung darstellen, können je nach Schwere des Falls mit Geldstrafen und Freiheitsstrafen geahndet werden. Außerdem kann sie für Schäden und Verluste Dritter haftbar gemacht werden.


Es handelt sich um ein Protokoll, das Erklärungen enthält, aber Elemente anderer Protokolle kombiniert, zum Beispiel durch das Vorlegen von Beweisen oder Vermögenswerten, die die Person betreffen, die die Verwaltung durchführt, oder durch die Beurkundung von Dokumenten.


Viele fragen sich, wie viel ein notarielle Erklärungsklage kostet. Der Preis hängt von der Notargebührenordnung und der Anzahl der verwendeten Seiten ab. Ebenso beeinflusst die Anzahl der beglaubigten und einfachen Kopien, die benötigt werden, den Preis.

Wenn Sie einen detaillierten Kostenvoranschlag benötigen, schlagen wir vor, uns direkt auf dem für Sie bequemsten Weg zu kontaktieren. Sie können dies über das Kontaktformular auf der Hauptseite dieser Website tun, über den Abschnitt Kontakt, den Sie im Fußbereich der Website finden, über den Direktzugang zu WhatsApp unten rechts auf dieser Seite, per E-Mail an bcn@jlanotarios.com oder telefonisch unter 93 159 17 62.

Orientierend können wir Ihnen vorab mitteilen, dass gemäß der geltenden Rechtsvorschriften der übliche Preis für die Erstellung eines Erklärungsklageprotokolls im privaten Bereich in den einfachsten Fällen etwa 75 € inklusive Mehrwertsteuer beträgt.

Dieser Richtpreis ist für ein Dokument mit Erklärungen berechnet, die eine Seite nicht überschreiten und in dem keine anderen Inhalte als die Erklärungen enthalten sind. Wenn Sie einen genauen Kostenvoranschlag für Ihren konkreten Fall wünschen, kontaktieren Sie uns unverbindlich.


Bezüglich der Frage zur Gültigkeit des Protokolls hat es keine festgelegte Dauer, das heißt, es gilt, solange die Erklärung nicht geändert oder durch ein neues Protokoll aktualisiert wird oder nicht widerrufen wird, und es hat den Wert, die Richtigkeit der vom Erklärenden zu einem bestimmten Zeitpunkt abgegebenen Erklärungen anzuerkennen.


Das Protokoll ist ein Dokument mit rechtlicher Gültigkeit, aber mit begrenztem Beweiswert, da nicht die Wahrheit der Tatsachen bewiesen wird, sondern nur deren Erklärung vor einem Notar zu einem bestimmten Zeitpunkt, sodass es nicht als schlüssiger Beweis in einem Gerichtsverfahren dient und durch andere Mittel wie Zeugen, Gutachten oder Dokumente ergänzt werden kann.


Zeugen sind im Protokoll der Erklärung nicht erforderlich, da lediglich die Aussage einer Person zur Erstellung des Protokolls eingeholt wird. Es ist jedoch in bestimmten Protokollen möglich, Zeugen hinzuzuziehen, die das Gesagte bestätigen und dokumentieren können.


Um die Berichtigung und Änderung des Protokolls der Erklärung vorzunehmen, muss ein neues Protokoll erstellt werden, sodass dessen Inhalt weder verändert noch modifiziert werden darf. Durch das neue Protokoll kann auf das vorherige Bezug genommen und die Erklärungen teilweise oder vollständig korrigiert oder widerrufen werden. Es ist auch möglich, ergänzende Informationen hinzuzufügen und beide Protokolle nebeneinander bestehen zu lassen.


Protokoll der Erklärungen in Barcelona mit JLA Notarios

Wir möchten die notwendigen Informationen bereitstellen, damit Sie relevante Daten erhalten können, um eine Erklärung vor einem Notar zu erstellen. Bei JLA Notarios sind wir eine auf Notarielle Urkunden in Barcelona spezialisierte Notariatskanzlei mit ausgeprägter Erfahrung. Zögern Sie nicht, sich bei uns zu informieren, wenn Sie eine Urkunde bearbeiten lassen möchten. Wir werden all Ihre Unsicherheiten klären und Sie jederzeit beraten.

Unsere Notariatskanzlei in Barcelona verfügt über ein Team von hochqualifizierten und erfahrenen Notaren, um eine Erklärung zu bearbeiten. Wir sind Experten in den geltenden Vorschriften und können Ihnen eine persönliche Beratung bieten, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten ist. Kontaktieren Sie uns über unser Kontaktformular oder per E-Mail an bcn@jlanotarios.com.

An Ihrer Seite in den Momenten, die zählen

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig

Die Webseite von JLA NOTARIOS CB verwendet eigene und Drittanbieter-Cookies für funktionale Zwecke (Ermöglichung der Webnavigation), zur Optimierung der Navigation und Personalisierung gemäß deinen Präferenzen sowie zur Anzeige von Werbung basierend auf deinem Navigationsprofil. Du kannst alle Cookies akzeptieren, indem du auf die Schaltfläche „AKZEPTIEREN“ klickst, nicht notwendige Cookies ablehnen, indem du die Option abwählst, oder sie erneut konfigurieren, indem du im Hauptmenü die Option „COOKIES ANPASSEN“ auswählst.

x
Whatsapp-Symbol von JLA Notarios Whatsapp Direkter Zugang zur Kontaktseite von JLA Notarios E-Mail