Acta de Manifestaciones
Como Notarios en Barcelona estamos facultados para otorgar cualquier acta de manifestaciones. Esto consiste en la redacción de declaraciones de ciudadanos que desean dejar constancia de hechos o realizar manifestaciones personales y que queden reflejados ante Notario. La forma de lograr el reflejo en documento notarial, con las ventajas de los documentos notariales, es otorgar acta de manifestaciones ante Notario.
A lo largo de este texto le explicamos exactamente qué es el acta de manifestaciones, junto con las implicaciones legales y el asesoramiento que te podemos proporcionar. No dude en contactarnos si necesita formalizar un acta de manifestación en Barcelona ante Notario, ya que somos expertos en el tema.
Actas de Manifestaciones Notarial
El acta de manifestaciones ante Notario, también conocido como acta de referencia, es un instrumento jurídico regulado en el artículo 17 de la Ley del Notariado y en el Reglamento Notarial.
¿Qué es un acta de manifestaciones?
La finalidad de dichas actas es la de constatar hechos y dejar constancia de las declaraciones y manifestaciones de una persona ante Notario que puedan ser relevantes para fines legales, familiares o patrimoniales.
Así, se podrán realizar declaraciones para que se constate de forma fehaciente que una persona determinada realizó dicha declaración. En ellas, el Notario se limita a recoger detalles y hechos sin realizar preguntas ni influir en la declaración, quedando la manifestación certificada al nombre de la persona que lo declara. El realizarlas ante la figura del Notario le permite obtener una validez superior a plasmarlas en un documento privado.
Sin embargo y cómo se denota del párrafo anterior, no existe prueba de veracidad por parte del Notario, ya que solo se acredita la declaración. Como tal, habría que admitir pruebas relacionadas con el asunto que demostraran la verdad en la declaración. Así, el acta tiene un valor probatorio privilegiado, por el cual, quien realiza la declaración no podrá desdecirse o negar lo que se reflejó, así como certeza de la fecha en la que se hizo la manifestación.
Además, es frecuente que en dicha acta participe más de una persona. Para ello, deberán acudir a la notaría y cada declaración quedará registrada e identificada a nombre de quien la haga.
¿Qué tipos de hechos o decisiones se pueden incluir en las actas de manifestación?
Existen diferentes motivos para la redacción de un acta de manifestación en el ámbito de las relaciones familiares, empresariales e incluso en la propiedad de bienes. Muchas veces no sabemos en qué ámbitos pueden aplicarse, así que dejamos aquí algunos ejemplos. Pueden servir para:
- Recopilar datos o información de un evento o de una reunión.
- Recoger acuerdos o toma de decisiones.
- Declarar la identidad de personas que poseen el control de una compañía.
- Dejar constancia de hechos para evitar malentendidos futuros.
- Actas de invitación a familiares extranjeros.
- Constatar expresiones en relaciones conflictivas entre padres e hijos.
- En viajes, especialmente para extranjeros, es común el acta de manifestaciones para reagrupar familias con miembros en el extranjero.
- Para visados a un estudiante.
- Acreditar una relación estable (como una pareja de hecho).
- Rehabilitaciones de vehículos.
- Atribución de la titularidad o reparto cuando se compra entre varias personas un billete de lotería.
Tipos de actas de manifestaciones
¿Entonces, cuáles son los tipos de actas de manifestaciones más comunes? Entre los tipos más conocidos encontramos:
El acta de manifestaciones de reagrupación familiar en régimen comunitario
En ellos un ciudadano de la UE desea reagrupar a su familia para que viva en España con él y sea parte de su unidad familiar, así que podrá otorgar su acta con este fin. Deberá indicar el grado de parentesco, reiterar su compromiso a vivir juntos y mantenerle.
Actas de manifestaciones de reagrupación familiar en régimen híbrido y en régimen de presencia
En este caso un ciudadano extranjero que reside en España desea una reagrupación de familia con carácter temporal indicando las mismas condiciones que en la anterior. En régimen híbrido indica que parte del proceso se realiza de forma presencial y otra parte es telemática. Por otro lado, en el acta en régimen presencial nos indica la obligatoriedad de acudir físicamente a la Notaría.
Acta de manifestaciones para viajar
Se utiliza para dejar constancia de las intenciones de un viaje. Es común en menores de edad que viajan sin la presencia de padres o tutores. En ella, se autoriza al menor a que viaje solo ya que es un documento que suele ser requerido por autoridades migratorias o aerolíneas. También es común al viajar para reunirse con familiares en otro país, por motivos de estudios o trabajo.
Acta de manifestaciones de pareja de hecho
En este caso, se declara la relación de convivencia por parte de una pareja sin haber contraído matrimonio para acreditar su estatus de pareja de hecho.
Acta de Titularidad Real
En sociedades, es una de las actas de manifestaciones más frecuentes y sirve para indicar a aquellos socios que poseen el 25% o más de acciones o participaciones de una sociedad mercantil. Esta debe mostrarse en diferentes trámites como firmas de pólizas o determinados contratos o vender un bien de la sociedad entre otros.
Acta de Lotería
Cuando varias personas juegan conjuntamente a la lotería y compran uno o varios números, es normal que los participantes o la persona encargada de guardar los boletos otorgue una acta identificando lo número de lotería y las personas que participan en ese número, con el fin de evitar conflictos futuros.
¿Cómo hacer acta de manifestaciones?
A continuación, te explicamos cómo tramitar un acta de manifestaciones paso a paso:
El papel del Notario en el acta de manifestaciones
El Notario es una figura de Derecho imparcial que en la redacción del acta de manifestación deja reflejada la declaración y manifestación de las personas que lo realizan. Su figura dota de fe pública al documento, con lo que se obtendrá acreditación por la manifestación del acta.
No obstante, el Notario no da fe de la veracidad del acta de manifestaciones, pues simplemente, su función es recoger el contenido, eso sí, acreditando que las declaraciones han sido realizadas por la persona que se manifiesta en una fecha concreta.
El Notario deberá recoger las declaraciones de forma apropiada y usando las mismas palabras que manifiesta el individuo cuando sea posible. Sin embargo, ante expresiones vejatorias o irrespetuosas puede intentar modificarlas por ser contrarias al orden público.
El papel del Notario para el acta de manifestaciones no termina aquí, sino que también debe advertir de las posibles consecuencias jurídicas, legales y económicas de lo manifestado.
El primer paso será contactar con una oficina notarial en Barcelona, así que pida cita al Notario.
Documentación para el acta de manifestaciones en España
El día señalado, preséntese junto con los documentos necesarios para tramitarla. Los detallamos a continuación:
Para tramitarla en nombre propio:
- Documento de identificación en vigor.
En el nombre de sociedades mercantiles:
- Documento de identificación en vigor del representante.
- Documentación de la sociedad.
Acta de titularidad Real
¿Cuáles son los siguientes pasos para otorgar un acta de manifestaciones?
La declaración se recogerá en un documento notarial que revisará y verificará el cliente conforme se ha recogido lo que deseaba expresar de forma correcta. Tras ello, tanto él como el Notario firmarán el acta.
El documento público queda custodiado por el Notario que lo autoriza, y se elaborará una copia auténtica para que el cliente pueda hacer uso o para que dispongan de ella aquellos que tengan interés legítimo.
Otras Preguntas sobre el Acta de Manifestaciones o Acta de Referencia
La emisión del acta de manifestación ayuda al individuo que la redacta a proteger sus derechos cuando acredite un hecho relevante y asegurar la transparencia de lo declarado.
Evita fraudes, robos y conflictos y sirve como prueba legal de un testigo en un juicio.
El acta recoge el contenido de la manifestación pertinente junto al lugar y fecha de su celebración, el número e identificación de las personas que participan (también intervinientes y testigos), además de recoger su duración. Por último, figura la firma del declarante. Especificando fechas hace que el documento pueda colaborar al acreditar que alguien tenía conocimiento de hechos antes de una fecha determinada.
Se puede manifestar cualquier hecho que se considere sin limitación en su temática. Sin embargo, no podrá incluirse un acto que sea propio de escritura pública o negocio jurídico de carácter contractual. Tampoco aquellas que sean propias de denuncias o querellas ante las autoridades.
La falsificación o aquellas actas que sean constitutivas de un ilícito penal pueden acarrear penas en multas y prisión según la gravedad del caso. Además, puede ser declarada responsable de daños y perjuicios a terceros.
Se trata de un acta que incluye manifestaciones pero combina elementos de otras actas, por ejemplo, aportando pruebas o bienes que le afecten a la persona que tramita la gestión o protocolizando documentos.
Muchos se preguntan cuánto cuesta un acta de manifestaciones notarial. Su precio depende del Arancel Notarial y el número de folios usado. Asimismo, también influirá el número de copias autorizadas y simples que se necesiten.
Si requiere de un presupuesto detallado, le proponemos contactarnos directamente por la vía que le resulte más conveniente. Lo puede hacer a través del formulario de contacto de la página principal de esta web, mediante la sección contactar que encontrará en el pie de página de la web, usando el acceso directo a whatsapp en la parte inferior derecha de esta página, enviando un correo electrónico a bcn@jlanotarios.com o llamándonos al teléfono 93 159 17 62.
De forma orientativa, le podemos adelantar que de acuerdo a la normativa reguladora vigente, el precio habitual de la formalización de un acta de manifestaciones en el ámbito particular en los casos más simples es de en torno a 75€, incluyendo IVA.
Este precio indicativo está calculado para un documento con manifestaciones que no exceden de una página y en que no hay ningún concepto diferente a las manifestaciones. Si quiere un presupuesto exacto ajustado a su caso concreto, consúltenos sin compromiso.
En cuanto a la pregunta sobre la validez del acta, no tiene una vigencia definida, es decir, durará mientras la manifestación no se cambia o se actualice a través de una nueva acta o no se revoque y tiene el valor de dar por cierta la realización de las manifestaciones por el manifestante en un momento determinado.
El acta es un documento con validez legal pero con valor probatorio limitado ya que no se prueba la veracidad de los hechos, sino solo su manifestación ante Notario en momento determinado, así que no sirve como prueba concluyente en un juicio y puede ser complementada con otros medios como testigos, peritajes o documentos.
No son necesarios los testigos en el acta de manifestación, ya que simplemente se busca la declaración de una persona para elaborar el acta. Sin embargo, es posible en determinadas actas la presentación de testigos que puedan corroborar lo manifestado y dejar constancia.
Para realizar la rectificación y modificación del acta de manifestación se deberá otorgar una nueva, así que no se podrá alterar su contenido ni modificarlo. Mediante la nueva, se puede hacer referencia a la anterior y corregir o revocar las manifestaciones de forma parcial o total. También es posible añadir información suplementaria y que coexistan ambas.
Acta de Manifestaciones en Barcelona con JLA Notarios
Hemos querido aportar la información necesaria para que pueda obtener datos pertinentes para realizar un acta de manifestaciones ante Notario. En JLA Notarios somos una Notaría especializada en Actas Notariales en Barcelona con marcada experiencia. No dude en informarse con nosotros si desea tramitar una. Le resolveremos todas sus incertidumbres y le asesoraremos en todo momento.
Nuestra Notaría en Barcelona dispone de un equipo de Notarios altamente calificados y experimentados para poder tramitar un acta de manifestaciones. Somos expertos en las regulaciones que se aplican y le podemos ofrecer un asesoramiento personalizado en el que nos ajustamos a sus necesidades específicas. Contáctenos en nuestro formulario de contacto o bien por mail escribiendo a bcn@jlanotarios.com.
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