Wie kann man die Unternehmensurkunden beschleunigen?
Die Beschleunigung von Firmengründungen ist eine wachsende Notwendigkeit im heutigen Umfeld, in dem Schnelligkeit und Effizienz für die Geschäftstätigkeit entscheidend sind. Wir sprechen nicht nur von der Gesellschaftsgründung, sondern auch von Kapitalerhöhungen und vielen anderen Optionen, die eine Beurkundung durch einen Notar erfordern.
Diese Verfahren, obwohl wesentlich, können sich verzögern, wenn sie nicht richtig geplant werden oder wenn wichtige Dokumente fehlen. Deshalb suchen immer mehr Unternehmen präventive Beratung und digitale Werkzeuge, die es ermöglichen, Zeiten zu verkürzen, ohne die rechtliche Sicherheit zu opfern.
Wie kann man öffentliche Urkunden eines Unternehmens schnell abwickeln?
Das Wichtigste, um einen schnellen Ablauf zu gewährleisten, ist, alle Unterlagen vollständig und korrekt vorzulegen. Einer der häufigsten Fehler bei der Abwicklung von Unternehmensurkunden ist die verspätete oder unvollständige Vorlage der Unterlagen. Eine klare Liste der benötigten Dokumente zu haben und diese rechtzeitig beim Notariat einzureichen ermöglicht es, die Erstellung der erforderlichen notariellen Dokumentation vorzuziehen und Wartezeiten zu vermeiden.
Deshalb empfehlen wir stets, den Notar zu kontaktieren, um die spezifischen Unterlagen für Ihren Vorgang zu bestätigen.
Sobald die notwendigen Unterlagen vorliegen und die Koordination mit Beratungs- und Verwaltungsstellen (falls erforderlich) erfolgt ist, ist die schnellste Option die Nutzung elektronischer Mittel.
Telematische Urkunden für verschiedene Unternehmensarten
Im spanischen Rechtssystem müssen alle Unternehmen mit Gesellschaftsform (das heißt, diejenigen, die eine eigene Rechtspersönlichkeit besitzen und im Handelsregister eingetragen sind) für bestimmte Handlungen öffentliche Urkunden vor einem Notar beurkunden. Dies sind die Haupttypen von Unternehmen:
- Gesellschaft mit beschränkter Haftung
- Aktiengesellschaften
- Kommanditgesellschaften
- Genossenschaften
Andererseits gibt es Unternehmen, die nicht verpflichtet sind, Urkunden zu beurkunden, wie Selbständige, Gemeinschaften von Eigentümern oder Zivilgesellschaften.
Für diejenigen, die es sind, ist seit der Veröffentlichung des Gesetzes 11/2023 die Durchführung vieler handelsrechtlicher Handlungen per Videokonferenz und elektronischer Unterschrift ohne Ortswechsel erlaubt. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen mit Niederlassungen in verschiedenen Städten, häufigen Änderungen in ihrer Struktur, aufgrund der Notwendigkeit, schnell zu handeln, sowie wegen Organisation und Ansammlung von Dokumenten, da durch die digitale Urkunde der Verlust von Urkunden und die Ansammlung von Papier vermieden wird.
Wenn Sie mehr über das Gesetz erfahren möchten, das notarielle Handlungen per Videokonferenz erlaubt hat, können Sie diese beiden Artikel konsultieren:
Welche Unternehmensurkunden können elektronisch verwaltet werden?
Folgende Urkunden können über das Online-Notariat abgewickelt werden:
- Gründung von Gesellschaften
- Bestellung eines Geschäftsführers und Abberufung
- Handelsvollmachten
- Kapitalerhöhungen und Kapitalherabsetzungen
- Änderungen der Gesellschaftsverträge
- Adressänderungen
- Liquidationen von Gesellschaften
Die Gründung von Gesellschaften und Kapitalerhöhungen können elektronisch schnell und sicher abgewickelt werden, sofern keine Sacheinlagen wie Immobilien, Fahrzeuge, Computer oder andere physische Vermögenswerte enthalten sind. Dieses digitale Verfahren vereinfacht den Prozess erheblich, verkürzt Zeiten und Wege und wird besonders für Vorgänge mit ausschließlich Bareinlagen empfohlen.
Darüber hinaus können Sie Protokolle der Hauptversammlung und Referenzen, Handelspolicen sowie notarielle Vollmachten online abwickeln.
Hier können Sie Schritt für Schritt lesen, wie eine elektronische Unterschrift vor dem Notar durchgeführt wird:
Was sind die Schritte, um eine öffentliche Urkunde für ein Unternehmen elektronisch zu bearbeiten?
Um eine zu beantragen, ist es so einfach, wie diese Schritte zu befolgen:
- Ein gültiges digitales Zertifikat besitzen und Zugang zum Notariatsportal für Bürger haben.
- Mit der Notariatskanzlei Kontakt aufnehmen und den zu beurkundenden Vorgang angeben.
- Die mit der Urkunde zusammenhängenden Dokumente senden. Obwohl Sie diese in jedem unserer Handelsdienstleistungen erhalten können, bieten wir Ihnen diese Informationen an, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen.
- Der Notar überprüft die Informationen, bereitet den Entwurf vor und sendet ihn zur Überprüfung.
- Ein Datum und eine Uhrzeit für die Videokonferenz werden vereinbart.
- Die Beteiligten erscheinen am vereinbarten Tag im Notariatsportal für Bürger.
- Der Notar identifiziert sich, liest die Urkunde vor und klärt Fragen, als wäre es eine Präsenzveranstaltung.
- Das Dokument wird digital mittels Zertifikat unterschrieben.
- Der Notar genehmigt die Urkunde.
- Die beglaubigte Kopie mit sicherem Verifizierungscode (CSV) wird übergeben, damit sie im Handelsregister eingetragen werden kann.
Schnelle und effiziente Unternehmensgründungen
Die Beschleunigung von Unternehmensurkunden bedeutet nicht, Risiken einzugehen, sondern die Werkzeuge zu nutzen, die das moderne Notariat bietet, wie JLA Notarios, Notariat in Barcelona. Dadurch wird eine bessere Koordination ermöglicht und garantiert, dass jede gesellschaftliche Handlung effektiv und mit rechtlicher Sicherheit formalisiert wird.
Die Urkunden für Handelsgesellschaften sind von jedem Ort in Spanien aus einfach zu bearbeiten, egal wo Sie sich befinden, durch unser Online-Notariat. Setzen Sie auf die Kombination aus Erfahrung und digitalen Mitteln, um keine Zeit mit Formalitäten zu verlieren und sich auf das Wesentliche konzentrieren zu können.
