Gesetz 11/2023 vom 8. Mai: Vorteile bei Handelsdienstleistungen

Policen sind jene handels- und finanzrechtlichen Verträge, die bestimmte Einrichtungen im gewöhnlichen Geschäftsverkehr mit ihren Kunden ausstellen. Hauptsächlich handelt es sich um Kredit- oder Darlehensverträge, die Banken ihren Kunden gewähren, Leasing und Fahrzeugfinanzierung, Bürgschaften, Diskontierungen und andere.

Bezüglich der Policen ist es nicht mehr erforderlich, persönlich zum Notar zu gehen, weder der Kunde noch die Einrichtung. Was den Kunden betrifft, kann er bei einer Police vor dem Notar per Videokonferenz erscheinen und telematisch unterschreiben. Für die Bank- oder Finanzinstitution reicht es aus, die Police in das elektronische Notariat hochzuladen, was bedeutet, dass die Einrichtung ihre Zustimmung erteilt hat.

Dies ermöglicht es den Kunden, zur Notariatskanzlei zu gehen, um eine sehr einfache Formalität zu erledigen, den Notar frei zu wählen, den sie wünschen, eine schnelle und effiziente Beratung zu erhalten und die anschließende Kommunikation an die Bank zu beschleunigen, damit diese dem Kunden das Geld oder die vereinbarte Kreditlinie zur Verfügung stellt.

Mit der aktuellen Reform von 2023 wird ein Digitalisierungssystem bei der Gründung von Gesellschaften eingeführt, das es ermöglicht, die Gründung einer Gesellschaft vollständig online durchzuführen, ohne dass die Beteiligten physisch erscheinen müssen.

Der neue Artikel 22 bis des konsolidierten Textes des Gesetzes über Kapitalgesellschaften führt die Möglichkeit ein, die Gesellschaft online zu gründen, mit den folgenden Besonderheiten:

• Es muss sich um Gesellschaften mit beschränkter Haftung handeln, wie es die Begründung des Gesetzes 11/23 und Artikel 22bis festlegt; Aktiengesellschaften sind von diesem Verfahren ausgeschlossen.
• Die Gründung muss durch Geldeinlagen erfolgen. Sachgründungen sind ausdrücklich ausgeschlossen und müssen auf traditionelle Weise erfolgen.
• Die Geldeinlagen müssen mittels eines elektronischen Zahlungsmittels erfolgen, das in der Europäischen Union weit verbreitet ist. Außerdem muss das Zahlungsmittel die Identifizierung der Person oder Personen ermöglichen, die die Zahlung geleistet haben, und von einem Zahlungsdienstleister oder einer Finanzinstitution mit Sitz in einem Mitgliedstaat bereitgestellt werden. Bei der Online-Gründung, wie auch bei der traditionellen, ist es erlaubt, die Realität der Einlagen nicht nachzuweisen, sofern die Gründer in der Urkunde erklären, dass sie gegenüber der Gesellschaft und den Gläubigern solidarisch für die Realität der Einlagen haften.
• Es wird die Möglichkeit eingeführt, Gesellschaften mittels Standardstatuten und standardisierter öffentlicher Urkunde zu gründen, die vom Justizministerium und dem Industrieministerium gemäß den Artikeln 22bis und 40 bis des konsolidierten Textes des Gesetzes über Kapitalgesellschaften erstellt werden.
• Das Handelsregister hat 6 Stunden Zeit, um die Gründung von Gesellschaften mit standardisierter Urkunde und Standardstatuten online zu prüfen, wobei die Frist ab dem Tag nach dem Datum des Eintrags der Einreichung oder gegebenenfalls ab dem Datum der Rückgabe des zurückgezogenen Dokuments zu laufen beginnt.

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Die Protokolle der Versammlung, wenn die Anwesenheit eines Notars erforderlich ist, können ebenfalls online per Videokonferenz abgehalten werden, einschließlich der Anforderungsschrift, damit der Notar an dieser Versammlung teilnimmt.

Das Verfahren zur Abhaltung der Gesellschafterversammlung ändert sich nicht, erlaubt jedoch die telematische Beteiligung während des gesamten Prozesses.

Die Legitimation von elektronischen Unterschriften war schon immer eine ständige Frage in jedem Notariat. Jetzt wird es endlich möglich sein, diese durchzuführen, ohne dass der Unterzeichner physisch zum Notariat kommen muss.

Diese Legitimation wird im Handelsbereich von großer Bedeutung sein, da sie es ermöglichen wird, Protokolle von Versammlungen oder Handelsdokumente zu legitimieren, ohne dass die Geschäftsführer für so etwas Einfaches zum Notariat kommen müssen.

Es wird das Gesetz 14/2013 vom 27. September über die Unterstützung von Unternehmern und deren Internationalisierung geändert. Konkret betrifft diese Änderung die sogenannten PAE-Punkte, die bisher die standardisierte Gründung und Eintragung von Gesellschaften ermöglichten. Nun wird diese Plattform auf andere Handelsakte ausgeweitet, wie die Auflösung oder die Einstellung.

Auf diese Weise wird Artikel 22 wie folgt neu gefasst, einschließlich neuer Akte. „Natürliche und juristische Personen können über die Anlaufstellen für Unternehmer alle notwendigen Verwaltungsverfahren für die Einstellung der Tätigkeit von Einzelunternehmern sowie für die Auflösung und Einstellung der Tätigkeit von Handelsgesellschaften durchführen. Insbesondere können die folgenden Verfahren übernommen werden:

1. Die Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Gründung von Gesellschaften und anderen nachfolgenden Akten.
2. Der Antrag auf Eintragung der Auflösung, Liquidation und Löschung der Gesellschaft, der Ernennung der Liquidatoren, der Schließung von Zweigstellen und allgemein die Löschung der übrigen Registereinträge im Handelsregister.
3. Die Mitteilung der Löschung des Unternehmens oder der endgültigen Einstellung seiner Tätigkeit sowie die Abmeldung der bei ihm beschäftigten Arbeitnehmer bei der Provinzleitung der Allgemeinen Sozialversicherungsanstalt.
4. Die Abmeldung im Unternehmer-, Berufs- und Einbehaltendenverzeichnis sowie die Abmeldung bei der Gewerbesteuer.
5. Die Mitteilung der Abmeldung in den staatlichen, autonomen und kommunalen Fachregistern, in denen das Unternehmen oder seine Einrichtungen eingetragen waren.
6. Die Mitteilung der Einstellung der Tätigkeit an die staatlichen, autonomen und kommunalen Behörden, wenn diese vorgeschrieben ist.
7. Im Falle von Unternehmern mit beschränkter Haftung der Antrag auf Löschung der erforderlichen Eintragungen im Handelsregister, im Grundbuch, im Register für bewegliche Sachen und in allen anderen Registern, in denen die unpfändbaren Vermögenswerte wegen unternehmerischer oder beruflicher Schulden eingetragen sind.“

Die wichtigste Neuerung des Gesetzes 11/2023 vom 8. Mai in Bezug auf das Handelsregister, neben der Frist von 6 Stunden zur Qualifizierung der standardisierten Gründungsurkunde, ist die Kostenfreiheit bestimmter Dienstleistungen und Veröffentlichungen, die bisher kostenpflichtig waren. So weist Artikel 17,5 des Handelsgesetzbuchs darauf hin, dass „der Informationsaustausch über das Interkonnektivitätssystem kostenlos Informationen über die Angaben zu folgenden Punkten bereitstellen wird:

1. Den Namen und die Rechtsform der Gesellschaft, ihren Sitz, den Mitgliedstaat, in dem sie registriert ist, ihre Registrierungsnummer und ihre Europäische Einheitsidentifikationsnummer (EUID).
2. Details zur Webseite der Gesellschaft, sofern diese im Register verzeichnet sind.
3. Den Status der Gesellschaft, wie z. B. ob sie geschlossen, aus dem Register gelöscht, aufgelöst, liquidiert oder wirtschaftlich aktiv oder inaktiv ist.
4. Den Unternehmensgegenstand der Gesellschaft.
5. Daten der Personen, die als Organ oder als Mitglieder eines solchen Organs derzeit von der Gesellschaft bevollmächtigt sind, sie in Beziehungen zu Dritten und in Rechtsverfahren zu vertreten, und ob die bevollmächtigten Personen die Gesellschaft allein oder gemeinsam vertreten müssen.
6. Informationen über jede Zweigstelle der Gesellschaft in einem anderen Mitgliedstaat, einschließlich des Namens, der EUID-Registrierungsnummer und des Mitgliedstaats, in dem die Zweigstelle registriert ist.

Das Handelsregister wird ebenfalls kostenlos Informationen über die zuvor genannten Angaben bereitstellen, entweder direkt oder indem es den Interessenten auf die zentrale europäische Plattform weiterleitet.“

Dennoch werden weiterhin bestimmte wichtige kostenpflichtige Daten bestehen, wie das Kapital der Gesellschaft, der Inhalt ihrer Satzung oder strukturelle Änderungen, die sie erfahren hat. Auch die Bevollmächtigten und Wirtschaftsprüfer sind betroffen, aber aus notarieller Praxissicht ist der kostenlose Zugang zu diesen Informationen, insbesondere zu den Angaben über das Verwaltungsorgan, ein großer Fortschritt.