Com agilitzar escriptures d'empreses?
Agilitzar escriptures d’empreses és una necessitat creixent en l’entorn actual, on la rapidesa i eficiència són claus per a l’activitat empresarial. No només parlem de la constitució de societats, sinó també de ampliacions de capital i moltes altres opcions que requereixen formalització davant Notari.
Aquests tràmits, tot i ser essencials, poden alentir-se si no es planifiquen correctament o si falta documentació clau. Per això, cada cop més empreses busquen assessorament preventiu i eines digitals que permetin reduir temps sense sacrificar seguretat jurídica.
Com tramitar escriptures públiques d'una empresa ràpidament?
El primer per assegurar un tràmit ràpid és disposar de tota la documentació completa i correcta. Un dels errors més comuns en tramitar escriptures d’empresa és l’entrega tardana o incompleta de documentació. Comptar amb un llistat clar dels documents necessaris i lliurar-los amb antelació a la notaria permet avançar la redacció de la documentació notarial necessària i evitar esperes.
Per això, recomanem sempre contactar amb el Notari per confirmar la documentació específica per al seu tràmit.
Un cop amb la documentació necessària i la coordinació d’assessoraments i gestories (si fossin necessaris), l’opció més ràpida és usar mitjans telemàtics.
Escriptures telemàtiques per a diferents tipus d'empreses
En l’ordenament jurídic espanyol, totes les empreses amb forma societària (és a dir, aquelles que tenen personalitat jurídica pròpia i estan inscrites en el Registre Mercantil) han de atorgar escriptures públiques davant Notari per a determinats actes. Aquests són els tipus d’empreses principals:
- Responsabilitat Limitada
- Anònimes
- Comanditàries
- Cooperatives
D’altra banda, existeixen empreses que no estan obligades a atorgar escriptures, com autònoms, comunitat de béns o societat civil.
Per a les que sí, des de la publicació de la Llei 11/2023, es permet realitzar molts actes mercantils per videoconferència i signatura electrònica, sense desplaçaments. Això és especialment útil per a empreses amb seus en diferents ciutats, canvis freqüents en la seva estructura, per la necessitat d’actuar amb rapidesa, i per organització i acumulació de documentació, ja que amb l’escriptura digital s’evita la pèrdua de les escriptures i l’acumulació de paper.
Si desitges conèixer més sobre la llei que va autoritzar les actuacions notarials per videoconferència pots consultar aquests dos articles:
Quines escriptures d’empreses es poden gestionar telemàticament?
Es poden tramitar a través de la notaria online les següents escriptures:
- Constitució de societats
- Nomenament d’administrador de societat i cessament de càrrec
- Apoderaments mercantils
- Ampliacions i reduccions de capital
- Modificacions d’estatuts socials
- Canvis de domicili
- Liquidacions de societats
La constitució de societats i les ampliacions de capital poden tramitar-se telemàticament de manera àgil i segura, sempre que no incloguin aportacions no dineràries, com béns immobles, vehicles, ordinadors o altres actius físics. Aquest procediment digital simplifica notablement el procés, reduint temps i desplaçaments, i està especialment recomanat per a operacions amb aportació exclusivament dinerària.
Però a més, podràs tramitar actes de junta general i referència, pòlisses mercantils i lliurar poders notarials online.
Aquí pots llegir com realitzar una signatura electrònica davant Notari pas a pas:
Quins són els passos per tramitar una escriptura pública d’una empresa telemàticament?
Per tramitar-ne una, és tan fàcil com seguir aquests passos:
- Tenir el certificat digital vàlid i accés al Portal Notarial del Ciutadà.
- Contactar amb la notaria i indicar l’acte a formalitzar
- Enviar la documentació relacionada amb l’escriptura. Tot i que la pots obtenir en cadascun dels nostres serveis mercantils, t’oferirem aquesta informació quan contactis amb nosaltres
- El Notari revisarà la informació, prepararà la minuta i l’enviarà per a la seva revisió
- S’acorda data i hora per a la videoconferència
- Compareixen els intervinents al Portal Notarial del Ciutadà el dia acordat
- El Notari s’identifica, llegeix l’escriptura i aclareix dubtes, com si fos un acte presencial
- Es signa el document digitalment mitjançant certificat
- El Notari autoritza l’escriptura
- S’entrega la còpia autoritzada amb codi segur de verificació CSV perquè es pugui inscriure al Registre Mercantil
Escriptures d'empreses ràpides i eficients
Agilitzar escriptures d’empreses no significa córrer riscos, sinó aprofitar les eines que ofereix la notaria moderna, com JLA Notarios, notaria a Barcelona. Amb ella es permet una major coordinació i garantir que cada acte societari es formalitzi amb eficàcia i seguretat jurídica.
Les escriptures per a societats mercantils són fàcils de tramitar des de qualsevol punt d’Espanya, estigui on estigui, mitjançant la nostra notaria online. Aposta per la combinació d’experiència i mitjans digitals per no perdre el temps en tràmits i puguis concentrar-te a creure.
