¿Cómo agilizar escrituras de empresas?
Agilizar escrituras de empresas es una necesidad creciente en el entorno actual, donde la rapidez y eficiencia son claves para la actividad empresarial. No solo hablamos de la constitución de sociedades, sino también de ampliaciones de capital y muchas otras opciones que requieren formalización ante Notario.
Estos trámites, aunque esenciales, pueden ralentizarse si no se planifican correctamente o si falta documentación clave. Por eso, cada vez más empresas buscan asesoramiento preventivo y herramientas digitales que permitan reducir tiempos sin sacrificar seguridad jurídica.
¿Cómo tramitar Escrituras públicas de una empresa rápidamente?
Lo primero para asegurar un trámite rápido es disponer de toda la documentación completa y correcta. Uno de los errores más comunes al tramitar escrituras de empresa es la entrega tardía o incompleta de documentación. Contar con un listado claro de los documentos necesarios y entregarlos con antelación a la notaría permite adelantar la redacción de la documentación notarial necesaria y evitar esperas.
Por eso, recomendamos siempre contactar con el Notario para confirmar la documentación específica para su trámite.
Una vez, con la documentación necesaria y la coordinación de asesorías y gestorías (si fueran necesarios), la opción más rápida es usar medios telemáticos.
Escrituras telemáticas para diferentes tipos de empresas
En el ordenamiento jurídico español, todas las empresas con forma societaria (es decir, aquellas que tienen personalidad jurídica propia y están inscritas en el Registro Mercantil) deben otorgar escrituras públicas ante Notario para determinados actos. Estos son los tipos de empresas principales:
- Responsabilidad Limitada
- Anónimas
- Comanditarias
- Cooperativas
Por otra parte, existen empresas que no están obligadas a otorgar escrituras, cómo autónomos, comunidad de bienes o sociedad civil.
Para las que sí, desde la publicación de la Ley 11/2023, se permite realizar muchos actos mercantiles por videoconferencia y firma electrónica, sin desplazamientos. Esto es especialmente útil para empresas con sedes en distintas ciudades, cambios frecuentes en su estructura, por la necesidad de actuar con rapidez, y por organización y acumulación de documentación, ya que con la escritura digital se evita la pérdida de las escrituras y la acumulación de papel.
Si deseas conocer más sobre la ley que autorizó las actuaciones notariales por videoconferencia puedes consultar estos dos artículos:
¿Qué escrituras de empresas se pueden gestionar telemáticamente?
Se pueden tramitar a través de la notaría online las siguientes escrituras:
- Constitución de sociedades
- Nombramiento de administrador de sociedad y cese de cargo
- Apoderamientos mercantiles
- Ampliaciones y reducciones de capital
- Modificaciones de estatutos sociales
- Cambios de domicilio
- Liquidaciones de sociedades
La constitución de sociedades y las ampliaciones de capital pueden tramitarse telemáticamente de forma ágil y segura, siempre que no incluyan aportaciones no dinerarias, como bienes inmuebles, vehículos, ordenadores u otros activos físicos. Este procedimiento digital simplifica notablemente el proceso, reduciendo tiempos y desplazamientos, y está especialmente recomendado para operaciones con aportación exclusivamente dineraria.
Pero además, podrás tramitar actas de junta general y referencia, pólizas mercantiles y entregar poderes notariales online.
Aquí puedes leer cómo realizar una firma electrónica ante Notario paso a paso:
¿Cuáles son los pasos para tramitar una escritura pública de una empresa telemáticamente?
Para tramitar una, es tan fácil como seguir estos pasos:
- Tener el certificado digital válido y acceso al Portal Notarial del Ciudadano.
- Contactar con la notaría e indicar el acto a formalizar
- Enviar la documentación relacionada con la escritura. Aunque puedes obtenerla en cada uno de nuestros servicios mercantiles, te ofreceremos dicha información cuando contactes con nosotros
- El Notario revisará la información, preparará la minuta y la enviará para su revisión
- Se acuerda fecha y hora para la videoconferencia
- Comparecen los intervinientes en el Portal Notarial del Ciudadano el día acordado
- El Notario se identifica, lee la escritura y aclara dudas, como si fuera un acto presencial
- Se firma el documento digitalmente mediante certificado
- El Notario autoriza la escritura
- Se entrega la copia autorizada con código seguro de verificación CSV para que se pueda inscribir en el Registro Mercantil
Escrituras de empresas rápidas y eficientes
Agilizar escrituras de empresas no significa correr riesgos, sino aprovechar las herramientas que ofrece la notaría moderna, como JLA Notarios, notaría en Barcelona. Con ella se permite una mayor coordinación y garantizar que cada acto societario se formalice con eficacia y seguridad jurídica.
Las escrituras para sociedades mercantiles son fáciles de tramitar desde cualquier punto de España, esté donde esté, mediante nuestra notaría online. Apuesta por la combinación de experiencia y medios digitales para no perder el tiempo en trámites y puedas concentrarte en creer.
