Gesellschaftervereinbarung und Familienprotokoll

Die Gesellschaftervereinbarungen sind Dokumente, die notariell beurkundet werden können, um ihre vollstreckbare Wirksamkeit zwischen den Unterzeichnern zu gewährleisten und in denen Vereinbarungen zwischen einem Teil oder allen Gesellschaftern eines Unternehmens getroffen werden. Darin werden Bedingungen festgelegt, die in ihrer Beziehung als Gesellschafter gelten, die Art und Weise, wie die Gesellschaft geführt wird oder wie Entscheidungen in ihren Gesellschaftsorganen getroffen werden. Außerdem können in dieser Art von Gesellschaftervereinbarungen weitere Aspekte wie Grundsatzerklärungen oder Ethikrichtlinien aufgenommen werden.

So sind Gesellschaftervereinbarungen Vereinbarungen, die weder Teil der Gesellschaftsgründungsurkunde noch der Satzung sind. Das Gesellschaftsrecht legt fest, dass Vereinbarungen, die zwischen den Gesellschaftern vertraulich bleiben, der Gesellschaft nicht entgegengehalten werden können.

Zu den Inhalten, die am häufigsten in der Gesellschaftervereinbarung geregelt werden, gehören auch: die Verweildauer der Gesellschafter, die Beschränkungen der Befugnisse, die dem Geschäftsführer eingeräumt werden, der Mindestpreis der Anteile, die Begleitkaufklauseln beim Erwerb von Anteilen, die Mitverkaufsklauseln bei Übernahmeangeboten der Gesellschaft, die Festlegung der Exklusivität der Gesellschafter oder Geschäftsführer gegenüber der Gesellschaft, Stimmrechtsbindungen oder Verpflichtungen zur Aufrechterhaltung bestimmter Verwaltungsstrukturen.

Es ist wichtig, Garantien festzulegen, die die Einhaltung dieser Vereinbarungen sicherstellen. Zum Beispiel können als Garantie Vertragsstrafen vereinbart werden oder, im Falle von Stimmrechtsbindungen, die treuhänderische Übertragung aller Anteile an eine Person, damit diese einheitlich abstimmt.

Eine der bekanntesten Formen des Gesellschaftervertrags ist das Familienprotokoll, bei dem es sich um Gesellschafterverträge in Bezug auf Familiengesellschaften handelt, insbesondere wenn das Stammkapital mehreren Zweigen derselben Familie gehört oder wenn der Gründer eines Unternehmens den ordnungsgemäßen Übergang des Unternehmens an eine zweite Generation regeln möchte.

Dies ist ein typisches Mittel von Familienunternehmen, wenn deren Mitglieder, mit Verwandtschaftsverhältnissen und Kontrolle über das Kapital, Entscheidungen für deren Verwaltung treffen müssen, um Streitigkeiten und unterschiedliche Verwaltungsansichten zu vermeiden und so eine bessere Durchführung der unternehmerischen Tätigkeit der Gesellschaft zu erreichen.

Wenn ein Familienprotokoll formalisiert wird, werden neben der Festlegung der beruflichen und wirtschaftlichen Beziehungen zwischen Familie und Unternehmen (einschließlich der Geschäftsführung) auch die Erhaltung der Gesellschaft und deren Entwicklung angestrebt, indem strategische Pläne für die langfristige Fortführung angenommen werden. Aus diesem Grund kann seine Erstellung auch bei der Planung der Nachfolge der Gesellschaft mitwirken.

Im Einzelnen kann das Familienprotokoll folgende Punkte abgrenzen:

• Die Beteiligten, die Grundsatzerklärung des Unternehmens und die familiären Werte.
• Die Gesellschaftsorgane (wie die Hauptversammlung, das Verwaltungsorgan von Aktiengesellschaften oder Gesellschaften mit beschränkter Haftung) oder eigene Familienorgane (Familienversammlung, Familienversammlung oder Familienrat).
• Die wirtschaftlichen Vereinbarungen, die den Zugang der Familie zum Unternehmen auf Ebene Ausbildung oder Erfahrung ermöglichen. Ebenso die Arbeits- und Vergütungsbeziehungen der Positionen oder das Übertragungsregime von Anteilen und Aktien, das Austritts- oder Trennungsrecht der Gesellschafter, die Dividendenverteilung…
• Die Mechanismen zur Konfliktlösung oder zur Überprüfung und Auslegung des Protokolls.

Wir unterscheiden drei Arten von Familienprotokollen:

• Geheimes Familienprotokoll: Es ist nur den unterzeichnenden Gesellschaftern bekannt und wird nicht veröffentlicht. Es bindet die Gesellschaft nicht, wohl aber die Unterzeichner untereinander
• Familien-Parallelabkommen: Sie regeln private Details der Gesellschaft und können veröffentlicht werden oder nicht
• Eintragungsfähige Protokolle: Sie werden von allen Gesellschaftern unterzeichnet und betreffen die Unternehmensstruktur und Dritte, weshalb sie im Handelsregister eingetragen werden müssen

Derzeit gilt das Königliche Dekret vom 9. Februar 2007, das die Werbung für das Familienprotokoll in nicht börsennotierten Gesellschaften regelt.

Im Sinne des Königlichen Dekrets versteht man unter Familienprotokoll die Gesamtheit der von den Gesellschaftern untereinander oder mit Dritten, mit denen sie familiäre Beziehungen haben, abgeschlossenen Vereinbarungen, die darauf abzielen, ein Modell der Kommunikation und des Konsenses bei der Entscheidungsfindung zu erreichen, um die Beziehungen zwischen Familie, Eigentum und Unternehmen, die die Gesellschaft betreffen, zu regeln.

Das Familienprotokoll enthält verschiedene miteinander verknüpfte Dokumente, die zwischen seinen Mitgliedern vereinbart wurden. Es ist ratsam, alle umfassend zu überprüfen, um die gewünschten Ziele bestmöglich zu erreichen. So kann es sinnvoll sein, mehrere Dokumente gemeinsam zu analysieren und vorzubereiten:

• Der Gesellschaftervertrag oder Aktionärsvertrag (manchmal bekannt als shareholders agreement).
• Die Gesellschaftsstatuten des Unternehmens.
• Das Ehegüterrecht der Mitglieder des Unternehmens, um die Kapitalzerstreuung zu vermeiden (Zugewinngemeinschaft, Gütertrennung usw.).
• Testamente oder andere Nachfolgevereinbarungen.
• Arbeitsverträge der beteiligten Familienmitglieder, in denen die Bedingungen und die Vergütung geregelt sind.
• Schenkungen zur Regelung der Nachfolge.
• Änderungen der Leitungsorgane der Gesellschaft.

Eines der am meisten diskutierten Themen in den Gesellschaftervereinbarungen ist, inwieweit Vereinbarungen zwischen Familienmitgliedern gegenüber der Gesellschaft gemäß dem Kapitalgesellschaftsgesetz durchsetzbar sind oder nicht. Dabei ist es wichtig hervorzuheben, dass die Vereinbarungen die unterzeichnenden Gesellschafter binden, jedoch nicht die Gesellschaft. Dies bedeutet, dass Beschlüsse, die die Gesellschaft fasst und die dem Gesellschaftervertrag widersprechen, gültig sein können, aber wahrscheinlich der Gesellschafter, der gegen den Vertrag verstoßen hat, gegenüber den Unterzeichnern des Gesellschaftervertrags haftbar gemacht werden muss.

Das Familienprotokoll ist ein Dokument, das in öffentlicher Urkunde vor einem Notar ausgestellt wird. Daher sollten Sie einen Termin vereinbaren. Unsere Notare in Barcelona sind Spezialisten und Fachleute im Bereich Recht und Wirtschaft, sie werden Ihren Fall prüfen, Sie beraten und ein einzigartiges Familienprotokoll oder Gesellschaftervereinbarung entsprechend den besonderen Bedürfnissen Ihres Unternehmens erstellen, nachdem die verschiedenen Mitglieder, die es bilden, eine vorherige Einigung erzielt haben. Bei der Ausarbeitung dieser Vereinbarung müssen die diskutierten Bestimmungen einvernehmlich festgelegt und mit der Abfassung der Urkunde umgesetzt werden. Es ist üblich, dass vor der Formalisierung eines Familienprotokolls oder einer Gesellschaftervereinbarung vor dem Notar eine Beratung durch Anwälte erfolgt ist.

Der Notar ist ein Jurist mit umfassender Ausbildung und langjähriger Erfahrung. Er informiert unter völliger Unparteilichkeit alle beteiligten Parteien gleichermaßen und leistet der Partei, die die meiste Unterstützung benötigt, besondere Hilfe. Unabhängig davon, welcher notarielle Vorgang oder Akt bewertet wird, ist es ratsam, dass der Interessent bei auftretenden Zweifeln nicht zögert, die notwendigen Rückfragen sowohl am Tag der Unterzeichnung als auch in den Tagen zuvor zu stellen.

Folgende Dokumente werden benötigt:

• Gültiger Ausweis der Unterzeichner der Vereinbarung
• Ausarbeitung der Vereinbarung, in der die Verpflichtungen und Regelungen detailliert sind
• Identifikationsdaten der Gesellschaft, Gründungsurkunde usw.

Es wird empfohlen, dass der Gesellschaftervertrag von allen Mitgliedern des Unternehmens unterzeichnet wird, unabhängig davon, ob sie Gesellschafter sind oder nicht. In der Praxis ist es jedoch häufig der Fall, dass der Gesellschaftervertrag nur von einem Teil der Gesellschafter des Unternehmens unterzeichnet wird.

Die Gesetzgebung sieht die Möglichkeit der Eintragung des Gesellschaftervertrags und des Familienprotokolls im Handelsregister vor. Es gibt zwei Möglichkeiten, die Gesellschafterverträge im Handelsregister öffentlich bekannt zu machen:

1. Nachweis der Existenz des Vertrags im für die Gesellschaft im Handelsregister eröffneten Blatt: In diesem Fall wird nur die Existenz des Vertrags veröffentlicht, nicht jedoch dessen Inhalt, weshalb der Registerführer den Vertrag nicht prüfen wird.
2. Einbeziehung des Familienprotokolls zusammen mit den im Handelsregister hinterlegten Abschlüssen, wobei der Registerführer gemäß den allgemeinen Regeln der Registerprüfung bewerten wird.

Wie man sehen kann, haben diese Art von Vereinbarungen sowohl den Willen zur Problemlösung als auch zur Vermeidung von Problemen. Deshalb werden sie in vielen Fällen veröffentlicht. Allerdings ist die Veröffentlichung nicht obligatorisch.

Neben den beiden Arten der Veröffentlichung im Handelsregister kann auch den Gesellschaftervereinbarungen und den Familienprotokollen durch deren Veröffentlichung auf der Webseite der Gesellschaft Öffentlichkeit verliehen werden.