Nomenament i cessament d'administrador

L'administrador és un dels òrgans fonamentals de qualsevol societat. En tota constitució de societat s'ha de nomenar l'òrgan d'Administració. Si després cal canviar els administradors, s'hauria de tramitar escriptura de nomenament i cessament d'administrador davant Notari.

A JLA Notarios comptem amb un ampli equip d'experts en dret mercantil i societats i li podem assessorar si necessita canviar l’administrador de la seva empresa. Com a punt de partida, ha de conèixer que amb la llei 11/2023 pot signar les seves escriptures mercantils de forma presencial, acudint a la nostra moderna notaria a l’Avinguda Diagonal de Barcelona, o de forma totalment digital, des de qualsevol punt d’Espanya, a través del Portal Notarial del Ciutadà.

Què és el servei o acte de nomenament d’administrador?

La figura de l’administrador ve nomenada a l’escriptura de la constitució d’empresa de la pròpia companyia. Tanmateix, en alguns casos es produeixen canvis en el negoci que demanen la necessitat de nomenar un administrador nou.

El procediment per canviar administradors es regula al Text Refós de la Llei de Societats de Capital, que exigeix signar escriptura de cessament i nomenament d’administrador a notaria. A més, després és necessari inscriure aquesta escriptura al Registre Mercantil.

Qui és i com es conforma l'administració d'una societat?

Podem trobar diferents maneres d’organitzar una administració: des d’un administrador únic, a diversos administradors o un consell d’administració.

Si hi ha diversos administradors, es pot establir que siguin administradors solidaris (en aquest cas n’hi ha prou amb la signatura d’un per a qualsevol tràmit), però també es pot optar per diversos administradors mancomunats (en aquest cas els administradors han de signar els actes conjuntament?

Quines gestions adopten els administradors d'una societat mercantil?

Els administradors dirigeixen i gestionen la societat, encarregant-se que la societat sigui rendible. Tenen facultats representatives i decisòries en tot excepte en aquells casos en què la llei de societats estableix que la decisió correspon a la Junta de socis.

Com funciona el consell d'administració?

El consell d'administració sol ser usat en l'administració de societats de grans dimensions. Amb un mínim de tres membres, en els estatuts de la societat s'hauran de fixar el nombre mínim i màxim, sense excedir de 12 en les societats limitades. Aquests membres seran escollits per la junta de socis.

Com es constitueix el consell?

Correspon al president la convocatòria del consell d’administració i per a la seva constitució és necessari que estiguin presents els consellers previstos en els estatuts o els seus representants.

Com es produeix la cessació com a administrador?

Hi ha tres maneres de deixar de ser administrador d'una societat mercantil: mitjançant cessament, destitució i renúncia. En cadascun d'aquests tres actes trobem un tipus diferent de gestió segons el tipus de societat mercantil. Així, el cessament d'un administrador de societat de responsabilitat limitada necessita una majoria legal reforçada de dos terços dels vots corresponents a les participacions en què es divideixi el capital social. Tanmateix, en una societat anònima, amb una majoria simple de vots seria suficient.

En el cas de cessament d'un administrador per defunció, n'hi haurà prou amb presentar el seu certificat de defunció per fer el cessament.

Quin és el paper del Notari en el nomenament o cessament d’un administrador?

El Notari és alhora funcionari públic i un professional del Dret que s'encarrega que els documents que es signen a la notaria siguin totalment d'acord amb la llei. A més, s'encarrega de protegir els drets que tenen totes les persones que signen una escriptura.

En el cas dels nomenaments i cessaments d'administrador, el Notari garantirà que l'escriptura de canvi d'administrador compleix el procediment i els requisits establerts en la legislació de societats. A més, com a JLA Notaris oferim un servei integral en Dret de societats, si ho desitja, podem gestionar per vostè la inscripció del canvi d'administrador al Registre Mercantil.

Documentació necessària per tramitar un nomenament o cessament d'Administradors

Per signar escriptura de nomenament i cessament d’administrador a notaria es necessita:

  • Document d’identificació vigent de l’administrador o representant que signa la modificació
  • Documentació pròpia de la societat i del representant, encara que es pot substituir per l’obtenció de la informació mercantil obtinguda des de la notaria
  • Certificat d’acord de la Junta de la societat. En aquest punt, si ho necessita podem assistir-lo en l’elaboració del certificat.

Tramitar el nomenament o cessament d’un administrador en notaria o en línia

Quin és el cost de formalitzar davant Notari una cessació o nomenament d’administradors?

El preu dels actes notarials està regulat pel Govern i s'ajusta a la normativa reguladora de l'ARANDEL NOTARIAL (RD 1426/1989, de 17 de novembre, pel qual es regula l'Aran del Notaris).

No obstant això, el preu exacte d'un document notarial no es pot calcular fins que se'n conegui el contingut concret, és a dir, fins que estigui signat, ja que són moltes les circumstàncies que el poden fer variar.

Si desitja rebre un pressupost detallat, l'invitem a contactar-nos directament per la via que li resulti més convenient. Ho pot fer a través del formulari de contacte de la pàgina principal d'aquesta web, mitjançant la secció contactar que trobarà al peu de pàgina de la web, fent servir l'accés directe a WhatsApp a la part inferior dreta d'aquesta pàgina, enviant un correu electrònic a bcn@jlanotarios.com o trucant-nos al telèfon 93 159 17 62.

De forma orientativa, li podem avançar que, d'acord amb la normativa reguladora vigent, el preu habitual en un supòsit normal de la formalització d'un CESE O NOMBRAMENT D'ADMINISTRADORS és d'uns 170 €, incloent IVA.

Tramitar el nomenament i cessament d’administrador en línia

JLA Notaris, com a notaria online, podem tramitar-li en línia el seu nomenament i cessament d’administrador des del 9 de novembre de 2023, data en què s’executa el disposat a la Llei 11/2023, de 8 de maig per a la digitalització d’actuacions notarials i registrals.

L’aplicació d’aquesta llei permet gestionar aquest acte de caràcter mercantil per videoconferència i així obtenir l’autorització notarial necessària. A més, aquest tràmit li permet escollir el seu Notari lliure i independentment del lloc on visqui i treballar amb la seva notaria digital.

Així mateix, si necessita serveis de caràcter mercantil, amb JLA Notaris podrà gestionar de forma online la escriptura de constitució d’una empresa, realitzar la modificació d’estatuts socials o elevació a públic d’acords socials i tramitar ampliacions i reduccions de capital.

Posi’s en contacte amb el nostre equip i reservi la seva cita per tramitar l’escriptura nomenament i cessament d’administrador d’una societat o realitzar altres tràmits relacionats. Pot trucar-nos al 931591762, omplir el formulari de contacte de la nostra web o escriure’ns al mail: bcn@jlanotarios.com.

Preguntes freqüents relacionades amb el nomenament o cessament d’un administrador

Un cop acceptat el nomenament dels administradors, s’haurà de presentar la seva inscripció al registre Mercantil dins dels deu dies següents a la data d’acceptació, segons l’article 215 del Text Refós de la Llei de Societats de Capital. No obstant això, és possible inscriure el nomenament d’administrador després d’aquest termini.


Una societat no pot quedar sense administrador. Correspon a l'anterior administrador la responsabilitat de gestionar la seva substitució. Tanmateix, existeixen situacions en què es produeix la cessació, la mort de l'administrador o la caducitat del càrrec d'administrador. La solució dependrà si el subjecte és administrador únic, si existeixen administradors solidaris o mancomunats.

En cas de cessament, l'administrador ha de convocar una junta per decidir el seu substitut. Si aquesta no es convoca, el cessament no és vàlid i no podrà ser inscrit al Registre Mercantil. També pot succeir que es convoqui i s'accepti la renúncia, però no s'esculli administrador.

En el supòsit de trobar-se una societat sense òrgan d'administració durant més d'un any, aquesta ha de dissoldre's.


Com abans hem esmentat, quan hi ha diversos administradors, es pot establir que siguin solidaris o mancomunats. Si els administradors són solidaris, amb la signatura d’un s’obligarà la societat. En canvi, si els administradors són mancomunats hauran de signar tots perquè la societat quedi vinculada.


Anomenar un administrador nou amb JLA Notaris

En conclusió, l'escriptura del nomenament d'un administrador és un pas fonamental tant en la constitució d'una societat, com també en els diferents canvis que puguin produir-se.

En JLA Notarios som especialistes en Dret mercantil i Dret de societats i procurem donar un tracte empàtic i aplicar al màxim les modernes tecnologies. Podeu triar signar amb nosaltres presencialment a la nostra Notaria a Barcelona, o de forma totalment digital com a Notaria online, a través del Portal Notarial del Ciutadà.

Podeu contactar amb la nostra notaria al telèfon 931591761, per Whatsapp o a través del correu electrònic bcn@jlanotarios.com. Estarem encantats de donar-vos assessorament i ajudar-vos a aconseguir la millor solució per a la vostra empresa.

Al seu costat en els moments que importen

Su privacidad es importante para nosotros

La pàgina web de JLA NOTARIS CB utilitza cookies pròpies i de tercers per a fins funcionals (permetre la navegació web), optimitzar la navegació i personalitzar-la segons les teves preferències, així com per a mostrar-te publicitat sobre la base del teu perfil de navegació. Pots acceptar totes les cookies prement el botó "ACCEPTAR", rebutjar les cookies no necessàries desmarcant l'opció, o configurar-les de nou prement en el menú general l'opció "PERSONALITZAR COOKIES".

x
icona Whatsapp de JLA Notarios Whatsapp accés directe a la pàgina de contactar de JLA Notarios Mail