Urkunde über die wirtschaftliche Berechtigung
Die Urkunde über die wirtschaftliche Berechtigung ist ein notarielles Dokument, das alle Gesellschaften und zahlreiche juristische Personen besitzen müssen. Als Notare in Barcelona, die auf Handelsdienstleistungen spezialisiert sind, möchten wir die Bedeutung der Urkunde über die wirtschaftliche Berechtigung eines Unternehmens erklären, was sie ist und welche Funktion sie hat, sowie alle Informationen darüber geben, wie in diesem Verfahren vorzugehen ist.
Derzeit kann die Urkunde über die wirtschaftliche Berechtigung persönlich bei JLA Notarios - Notaria Barcelona unterzeichnet werden oder vollständig online, nachdem dies durch das Gesetz 22/2023 erlaubt wurde. Wenn Sie also die Urkunde über die wirtschaftliche Berechtigung persönlich oder digital abwickeln müssen, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.
Was ist das Dokument über die wirtschaftlich Berechtigten einer Gesellschaft?
Die Urkunde über die wirtschaftlich Berechtigten ist ein notarielles Dokument, in dem erklärt wird, wer die natürlichen Personen sind, die die Gesellschaft kontrollieren. Diese Personen, die die Gesellschaft kontrollieren, sind die wirtschaftlich Berechtigten, und die Urkunde über die wirtschaftlich Berechtigten soll erklären, wer die wirtschaftlich Berechtigten der Gesellschaft sind.
Die Urkunde unterliegt dem Gesetz 10/2020 vom 28. April zur Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung und wird durch das Königliche Dekret 304/2014 vom 5. Mai ergänzt. Daher ist die Urkunde über die wirtschaftlich Berechtigten ein Dokument, das die Verhinderung und Bekämpfung von Geldwäsche ermöglicht.
Wer sind die wirtschaftlich Berechtigten?
Dieses Gesetz legt Regeln fest, um zu bestimmen, wer die wirtschaftlich Berechtigten der Gesellschaft sind, die durch Kontrolle, Besitz oder Verwaltung berechtigt sein können.
- Wirtschaftlich Berechtigter durch Kontrolle: bezieht sich auf natürliche Personen, die 25 % oder mehr des Kapitals einer Gesellschaft oder der Stimmrechte besitzen.
- Wirtschaftlich Berechtigter durch Besitz: natürliche Personen, die 25 % oder mehr des Gesellschaftskapitals oder der Stimmrechte besitzen.
- Wirtschaftlich Berechtigter durch Verwaltung: wenn es keine wirtschaftlich Berechtigten durch Kontrolle oder Besitz gibt, wird das Verwaltungsorgan der Gesellschaft als wirtschaftlich Berechtigter erklärt.
- Bei Treuhandverhältnissen, wie dem angelsächsischen Trust: der Treugeber; der Treuhänder; der Protector, falls vorhanden; der Begünstigte.
Wozu dient das Dokument der wirtschaftlichen Eigentümerschaft?
Die Urkunde über die wirtschaftlich Berechtigten ist ein obligatorisches Dokument für Handelsgesellschaften und andere juristische Personen. Sie ist ein Pflichtdokument, das den Banken vorgelegt werden muss, bei denen die Gesellschaften Konten haben, und die Banken müssen die Konten sperren, wenn die wirtschaftliche Berechtigung nicht nachgewiesen wird. Außerdem ist es ein Pflichtdokument, das bei der Notariatsstelle vorgelegt werden muss, damit die Gesellschaft irgendein notarielles Dokument unterschreiben kann.
Wann ist das Protokoll der wirtschaftlichen Eigentümerschaft erforderlich?
Die Urkunde über die wirtschaftliche Berechtigung ist für Gesellschaften verpflichtend. Daher muss die wirtschaftliche Berechtigung zum Zeitpunkt der Gründung einer Gesellschaft festgelegt werden. Ebenso muss eine Urkunde über die wirtschaftliche Berechtigung jedes Mal ausgestellt werden, wenn es Änderungen im Kapital einer Gesellschaft gibt, die dazu führen, dass Gesellschafter nicht mehr 25 % oder mehr des Kapitals halten oder wenn Gesellschafter mehr als 25 % des Kapitals erwerben.
Ausgenommen sind Gesellschaften, die an einem geregelten Markt notiert sind und die Informationsanforderungen unterliegen, die mit dem Unionsrecht oder gleichwertigen internationalen Vorschriften übereinstimmen und die eine angemessene Transparenz der Eigentumsverhältnisse gewährleisten.
Wie erhält man die Urkunde über die wirtschaftlich Berechtigten?
Die Gewährung der wirtschaftlichen Berechtigung erfolgt durch die Unterzeichnung einer Urkunde über die wirtschaftliche Berechtigung beim Notar. Diese Urkunde muss vom Geschäftsführer der Gesellschaft unterzeichnet werden. Es wird empfohlen, die Urkunde über die wirtschaftliche Berechtigung zusammen mit der Gesellschaftsgründungsurkunde zu erteilen, aber falls erforderlich, kann die Urkunde über die wirtschaftliche Berechtigung jederzeit später unterzeichnet werden, entweder durch persönliche oder digitale Unterschrift.
Die Rolle des Notars in der Urkunde über die wirtschaftliche Berechtigung
Der Notar ist ein Rechtsfachmann und ein öffentlicher Beamter, der die Einhaltung des Rechts in den von ihm beglaubigten Dokumenten überwacht. Im Falle der Ausstellung der Urkunden über die wirtschaftliche Berechtigung wird der Notar die wirtschaftliche Berechtigung im Dokument nachweisen, nachdem er die Gesellschaft und die Geschäftsführer identifiziert hat. So hilft der Notar mit den Urkunden über die wirtschaftliche Berechtigung Unternehmen und Gesellschaften, die Gesetzgebung zur Bekämpfung der Geldwäsche einzuhalten und schafft ein sichereres rechtliches Umfeld.
Dokumente der Urkunde über die wirtschaftliche Berechtigung: Was wird benötigt?
Die bei der Notarstelle vorzulegenden Unterlagen sind folgende:
- Identifikationsdokument des Geschäftsführers oder der Geschäftsführer, die das Protokoll über die wirtschaftliche Berechtigung unterzeichnen werden.
- Persönliche Daten der wirtschaftlich Berechtigten: Name, Nachname, Identifikationsdokument, Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum, Wohnsitz und Beteiligungsanteil an der Gesellschaft.
- Außerdem, wenn das Protokoll über die wirtschaftliche Berechtigung nach der Gründung der Gesellschaft unterzeichnet wird, müssen Unterlagen der Gesellschaft und der Geschäftsführer vorgelegt werden. Diese Punkte können jedoch durch die handelsrechtlichen Informationen ersetzt werden, die von der Notarstelle eingeholt werden.
Wer unterschreibt das Protokoll der wirtschaftlichen Eigentümerschaft?
Um das Eigentumsprotokoll zu unterzeichnen, muss nur der Geschäftsführer oder Vertreter der Gesellschaft erscheinen, ohne dass die tatsächlichen Eigentümer des Unternehmens anwesend sein müssen. Nach der Unterzeichnung des Protokolls über die tatsächliche Eigentümerschaft wird eine beglaubigte Kopie des unterzeichneten Dokuments ausgehändigt.
Preis der Urkunde über die wirtschaftliche Berechtigung
Der Preis für notarielle Urkunden ist von der Regierung geregelt und entspricht der Verordnung des NOTARARZTARIFS (RD 1426/1989 vom 17. November, der den Tarif der Notare regelt).
Wenn Sie ein detailliertes Angebot erhalten möchten, laden wir Sie ein, uns direkt auf dem für Sie bequemsten Weg zu kontaktieren. Sie können dies über das Kontaktformular auf der Hauptseite dieser Website tun, über den Abschnitt Kontakt, den Sie im Fußbereich der Website finden, über den Direktzugang zu WhatsApp unten rechts auf dieser Seite, per E-Mail an bcn@jlanotarios.com oder telefonisch unter 93 159 17 62.
Zur Orientierung können wir Ihnen vorab mitteilen, dass gemäß der geltenden Vorschriften der übliche Preis für die Beurkundung einer tatsächlichen Eigentumsurkunde vor einem Notar etwa 75 € inklusive Mehrwertsteuer beträgt. Diese Preise sind für eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung berechnet, bei der die Urkunde in den häufigsten Fällen von einem einzigen Geschäftsführer unterzeichnet wird.
Häufig gestellte Fragen zur Erklärung der wirtschaftlichen Eigentümerschaft
Nein, die Urkunde über die wirtschaftlich Berechtigten kann nicht im Handelsregister eingetragen werden
Die Identifizierung des wirtschaftlich Berechtigten ist grundsätzlich für Handelsgesellschaften verpflichtend, obwohl das Gesetz 10/2020 zur Verhinderung von Geldwäsche bestimmte Ausnahmen vorsieht. Konkret ist sie nicht erforderlich für: öffentlich-rechtliche Einrichtungen von Mitgliedstaaten der Europäischen Union, Gesellschaften oder juristische Personen, die von öffentlich-rechtlichen Einrichtungen von Mitgliedstaaten der Europäischen Union kontrolliert oder beteiligt sind, Finanzinstitute mit Sitz in der Europäischen Union und börsennotierte Gesellschaften, deren Wertpapiere an einem von der Europäischen Union regulierten Markt zum Handel zugelassen sind.
Im Falle von Stiftungen sind die wirtschaftlich Berechtigten diejenigen natürlichen Personen, die mindestens 25 % der Stimmrechte des Kuratoriums innehaben. Wenn niemand diesen Prozentsatz hält, sind es alle Mitglieder des Kuratoriums.
Bezüglich der Vereine sind es diejenigen, die mindestens 25 % der Stimmrechte des Vertretungsorgans besitzen, und falls ein solches nicht existiert, sind es die Mitglieder ihres Vorstands oder Vertretungsorgans.
Bearbeitung einer Eigentumsurkunde einer Gesellschaft mit JLA Notarios, in Barcelona oder online
Unsere Notarstelle in Barcelona verfügt über ein Team von hochqualifizierten und erfahrenen Notaren, um die Eigentumsurkunde Ihres Unternehmens zu erstellen. Wir sind Experten in den geltenden Vorschriften und können Ihnen eine persönliche Beratung bieten, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Als Online-Notarstelle verwalten wir viele notarielle Dienstleistungen elektronisch, um den bestmöglichen Service zu bieten. Daher können Sie Ihre Eigentumsurkunde bei JLA Notarios in unserer Notarstelle an der Avenida Diagonal in Barcelona oder vollständig digital unterschreiben.
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An Ihrer Seite in den Momenten, die zählen
Immobilien und Vertragswesen
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Erbschaften und Testamente
Der Moment, ein Testament zu erstellen, eine Erklärung der Erben abzugeben oder eine Erbschaft zu formalisieren, sind sehr wichtige Momente im Leben der Menschen.
Bei JLA Notarios bieten wir die dienstleistungen im Bereich des Erbrechts an, sowohl um Ihre Nachfolge zu regeln als auch um eine Erbschaft aufzuteilen, wobei wir die beste Beratung entsprechend Ihren individuellen Bedürfnissen und die Prüfung der steuerlichen Auswirkungen jedes Falles garantieren. Zu keinem Zeitpunkt vernachlässigen wir den menschlichen Faktor und bieten sogar einen Notariatsservice zu Hause an, falls dies notwendig sein sollte.
Hypothekendarlehen
Eine Hypothek zu beantragen ist einer der großen Momente für jede Person. Denken Sie zum Beispiel an die Provisionen und Zinsen, die Sie während eines großen Teils Ihres Lebens zahlen können. Deshalb ist es entscheidend, einen Stammnotar zu haben, einen Notar, der Ihnen hilft, zu verstehen, was Sie unterschreiben, indem er Ihnen mit einfachen Worten die Schwierigkeit der juristischen Begriffe und deren zukünftige Konsequenzen näherbringt, und das alles aus Transparenz und dem Schutz unserer Kunden.
Bei JLA Notarios sind wir uns der Bedeutung bewusst, vollständige und verständliche Informationen an Personen zu geben, die eine Hypothek unterschreiben möchten, eine Novation oder Subrogation, und wir beraten und begleiten Sie auch bei Ihrer zukünftigen Hypothekenlöschung.
Policen
Oft benötigen Privatpersonen und Unternehmen Geld, um ihre Träume oder Projekte zu verwirklichen. Dies kann durch die Unterzeichnung einer Darlehens- oder Kreditpolice bei ihrer Bank erreicht werden. Beim Unterzeichnen ist es unerlässlich, die Details gut zu kennen, um zukünftige Überraschungen zu vermeiden.
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Bitte beachten Sie, dass Sie ab dem 9. November 2023 von überall in Spanien aus Ihre Policen elektronisch per Videokonferenz mit JLA Notarios unterzeichnen können, was Ihnen Zeit und Geld spart. Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, um mehr über die Notariatsdienste zum Online-Unterzeichnung von Darlehenspolicen oder Online-Unterzeichnung von Kreditpolicen zu erfahren.
Handels- und Gesellschaftsrecht
Ohne Unternehmertum gibt es keine Zukunft, deshalb ist es von entscheidender Bedeutung, unsere Unternehmer und Gründer zu unterstützen.
Bei JLA Notarios kennen wir den Lebenszyklus von Unternehmen, was es uns ermöglicht, rechtliche Unterstützung für Gesellschaften in den verschiedenen Phasen ihrer Existenz zu bieten, sei es bei ihrer Gründung, möglichen Änderungen der Gesellschaftsverträge, Wechsel des Geschäftsführers, Kauf und Verkauf von Anteilen oder Aktien, Kapitalerhöhungen und -herabsetzungen, deren Auflösung und Löschung sowie alles, was mit dem Handelsrecht zu tun hat.
Vollmachten
Es gibt Momente im Leben, in denen eine Person die Notwendigkeit hat, zu delegieren. Das Recht bietet uns ein Werkzeug, die notariellen Vollmachten. Durch eine Vollmacht erlaubt eine Person einer anderen, in ihrem Namen zu handeln.
Bei JLA Notarios sorgen wir dafür, dass Sie die Bedeutung und Risiken verstehen, die diese Delegation oder Widerruf von Befugnissen mit sich bringt, vom einfachen speziellen Vollmacht oder Prozessvollmacht bis hin zu den Generalvollmachten oder der vorsorglichen Vollmacht für Fälle der Geschäftsunfähigkeit.
Wir bieten einen zügigen Service bei der Unterzeichnung von Vollmachten, sodass Sie Ihre Kopie sofort mitnehmen können und sich unnötige Wege sparen. Ab dem 9. November 2023 können unsere Kunden alle Vollmachten, die nicht allgemein oder vorsorglich sind, per Videokonferenz über unsere digitale Notariatsstelle unterzeichnen.
Familie
Eine wohlhabende Gesellschaft basiert auf der Familie und ihrem Schutz. Das Familienrecht bietet uns die Werkzeuge, um die Familie und ihre Mitglieder zu schützen, sodass ihre Grundlagen solide sind und ihre Ziele erreicht werden können.
Bei JLA Notarios bieten wir Unterstützung bei der Eheschließung oder Begründung einer eingetragenen Lebenspartnerschaft; bei der vermögensrechtlichen Bedeutung der Familie durch Eheverträge oder Partnerschaftsverträge; in Momenten, in denen die familiäre Beziehung endet, wie bei Scheidungen oder Trennungen; und beim Schutz der verletzlichsten Personen, wie Minderjährigen oder Personen mit eingeschränkter Geschäftsfähigkeit, durch Urkunden zur Bestellung von Vormündern, Betreuern oder die Errichtung von geschützten Vermögen. Und das alles, indem wir unsere Arbeit so ausführen, dass sich alle Beteiligten gleichermaßen unterstützt und sicher fühlen.
Zeugnisse und Legitimationen
Es ist allgemein bekannt, dass Notare beurkunden, dieser wichtige und einfache Akt kann Dinge von lebenswichtiger Bedeutung garantieren, wie die Sicherstellung, dass die Unterschrift auf einem Dokument ihrem Urheber gehört oder dass die Kopie eines Dokuments genau mit dem Original übereinstimmt.
Bei JLA Notarios helfen wir Ihnen, ein Dokument zu beurkunden oder eine Unterschrift notariell zu legitimieren, dabei das Gesetz einzuhalten und uns an Ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen.
Außerdem können diese notariellen Vorgänge ab dem 9. November 2023 bequem online durchgeführt werden.
Protokolle
Wie oft wollte man eine Beurkundung eines Ereignisses, eine Erklärung, den Zustand eines Gegenstands festhalten oder jemandem eine Angelegenheit mitteilen. Um diese Angelegenheiten zu lösen, stellt uns das Recht die notariellen Urkunden zur Verfügung.
Bei JLA Notarios passen wir uns Ihnen an, indem wir in der Urkunde das festhalten, was Sie benötigen, und die Benachrichtigungen und Anforderungen, die Sie verlangen, durchführen.
Staatsbürgerschaftseid
Hinter jeder Staatsbürgerschaftseidesleistung steckt eine Geschichte von Überwindung, Opfer und Warten.
Bei JLA Notarios wissen wir, was dieser Moment bedeutet, und bieten einen einfühlsamen, agilen und schnellen Service, der über die eigentliche Eidesleistung hinaus berät und den zukünftigen Anforderungen voraus ist, die der neue spanische Staatsbürger benötigen wird.
Wir sind Ihre Referenz-Notariatskanzlei für die Durchführung der Staatsbürgerschaftseidesleistung vor dem Notar in Barcelona.
Haager Apostille
Einer der Haupteffekte der Globalisierung ist die Zunahme internationaler Handlungen und Geschäfte sowie der Austausch nicht nur von Informationen, sondern auch von Dokumenten zwischen den verschiedenen Staaten und zwischen Privatpersonen. Daher sind Verfahren erforderlich, die diesen Austausch erleichtern und beschleunigen, wie es bei der Apostille von Den Haag in Barcelona der Fall ist.
Steuer- und Registerverwaltung
Die Bürokratie des Finanzamts kann viele Kopfschmerzen verursachen.
Aus diesem Grund stellen wir bei JLA Notarios unseren Kunden die Möglichkeit zur Verfügung, die zahlreichen Steuern zu begleichen und zu zahlen, die durch die Beurkundung ihrer Urkunden und weitere notarielle Vorgänge entstehen können, sowie diese im Grundbuchamt oder Handelsregister einzureichen, damit Sie sich keine Sorgen machen müssen und Ihre Zeit für die wichtigen Dinge nutzen können. Wir begleiten Sie von Anfang bis Ende.
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