Acta de titularitat real
L'acta de titularitat real és un document notarial que han de tenir totes les societats i nombrosos entitats jurídiques. Com a Notaris a Barcelona especialitzats en serveis mercantils, volem explicar la rellevància de l'acta de titularitat real de l'empresa, què és i la seva funcionalitat, així com aportar tota la informació sobre com procedir en aquest tràmit.
Actualment pot signar acta de titularitat real de forma presencial a JLA Notaris - Notaria Barcelona o bé de forma totalment en línia, després de permetre-ho la llei 22/2023. Per tant, si necessita tramitar acta de titularitat real de forma presencial o digital, no dubti a consultar-nos.
Què és l'acta de titularitat real d'una societat?
L'acta de titularitat real és un document notarial on es declara qui són les persones físiques que controlen la societat. Aquestes persones que controlen la societat són els titulars reals i l'acta de titular real busca declarar qui són els titulars reals de la societat.
L'acta es regeix per la Llei 10/2020, de 28 d'abril, de Prevenció del Blanqueig de Capitals i de la Finançament del Terrorisme i és completada pel Reial Decret 304/2014, de 5 de maig. Per tant, l'acta de titularitat real és un document que permet prevenir i combatre el blanqueig de capitals.
Qui són els titulars reals?
Aquesta llei estableix regles per determinar qui són els titulars reals de la societat, que podran ser-ho per control, possessió o administració.
- Titular real per control: es refereix a aquelles persones físiques propietàries del 25% o més del capital d’una societat o dels drets de vot
- Titular real per possessió: persones físiques que posseeixin el 25% o més del capital social o del dret de vot.
- Titular real per administració: si no hi ha titulars reals per control o possessió, es declararà titular real l’òrgan d’administració de la societat.
- En els fideïcomisos, com el trust anglosaxó: el fideïcomitent; el fiduciari; el protector, si n’hi hagués; el beneficiari.
Per a què serveix l'acta de titularitat real?
L'acta de titularitat real és un document obligatori per a les societats mercantils i altres entitats jurídiques. Així, és un document de presentació obligatòria als bancs on les societats tinguin comptes, i els bancs si no s'acredita la titularitat real han de bloquejar els comptes. A més, és un document de presentació obligatòria a notaria perquè la societat pugui signar qualsevol document notarial.
Quan és necessària l'acta de titularitat real?
L'acta de titularitat real és obligatòria per a les societats. Per tant, s'ha d'atorgar titularitat real en el moment de la constitució d'una societat. També s'haurà d'atorgar acta de titularitat real cada vegada que hi hagi canvis en el capital d'una societat que suposin que hi hagi socis que deixen de tenir el 25% o més del capital o quan hi hagi socis que adquireixin més del 25% del capital.
Se n'exceptuen les societats que cotitzin en un mercat regulat i que estiguin subjectes a requisits d'informació d'acord amb el Dret de la Unió o a normes internacionals equivalents que garanteixin l'adequada transparència de la informació sobre la propietat.
Com obtenir l'acta de titularitat real?
L'atorgament de titularitat real es fa mitjançant la signatura d'acta de titularitat real en notaria. Aquesta escriptura ha de ser signada per l'administrador de la societat. És recomanable atorgar acta de titularitat real juntament amb l'escriptura de constitució de societat, però si és necessari es pot signar acta de titularitat real en qualsevol moment posterior, sigui mitjançant signatura presencial o digital.
El paper del Notari en l'Acta de titularitat real
El Notari és un professional del dret i un funcionari públic que vetlla pel compliment del Dret en els documents que autoritza. En el cas de l’atorgament de les actes de titularitat real, el Notari acreditarà la titularitat real en el document, després d’identificar la societat i els administradors. Així, amb les actes de titularitat real el Notari ajuda les empreses i societats a complir la legislació contra el blanqueig de capitals, creant un entorn jurídic més segur.
Documents de l'acta de titularitat real: què es necessita?
La documentació que s'ha d'aportar a la notaria és la següent:
- Document d'identificació de l'administrador o dels administradors que signaran l'acta de titularitat real.
- Dades personals dels titulars reals: nom, cognoms, document d'identificació, nacionalitat, data de naixement, residència i percentatge de participació a la societat.
- A més, si l'acta de titularitat real es signa després de la constitució de la societat, s'haurà de presentar documentació de la societat i dels administradors. No obstant això, aquests extrems es poden substituir per la informació mercantil obtinguda des de la notaria.
Qui signa l'acta de titularitat real?
Per signar l'acta de titularitat només haurà de presentar-se l'administrador o representant de la societat, sense necessitat d'acudir els titulars reals de l'empresa. Després de la signatura de l'acta de titularitat real s'entregarà una còpia autèntica del document signat.
Preu de l'acta de titularitat real
El preu dels actes notarials està regulat pel Govern i s’ajusta a la normativa reguladora de l'ARANDEL NOTARIAL (RD 1426/1989, de 17 de novembre, pel qual es regula l’Aran del Notaris).
Si desitja rebre un pressupost detallat, l’invitem a contactar-nos directament per la via que li resulti més convenient. Ho pot fer a través del formulari de contacte de la pàgina principal d’aquesta web, mitjançant la secció contactar que trobarà al peu de pàgina de la web, fent servir l’accés directe a whatsapp a la part inferior dreta d’aquesta pàgina, enviant un correu electrònic a bcn@jlanotarios.com o trucant-nos al telèfon 93 159 17 62.
De forma orientativa, li podem avançar que, d’acord amb la normativa vigent, el preu habitual de la formalització davant Notari d’una acta de titularitat real és d’uns 75 €, incloent IVA. Aquests preus estan calculats per a una societat limitada en què l’acta es signa per un sol administrador en els casos més habituals.
Preguntes freqüents sobre l’Acta de titularitat real
No, l'acta de titularitat real no es pot inscriure en el Registre Mercantil
La identificació del titular real és obligatòria per regla general per a les societats mercantils, tot i que la Llei 10/2020 de prevenció de blanqueig de capitals manifesta certes excepcions. En concret no serà necessària per a: entitats de dret públic d’estats membres de la Unió Europea, societats o persones jurídiques controlades o participades per entitats de dret públic d’estats membres de la Unió Europea, entitats financeres el domicili de les quals sigui de la Unió Europea i societats cotitzades els valors de les quals s’admetin a negociació en un mercat regulat per la Unió Europea.
En el cas de les fundacions, seran titulars reals aquelles persones físiques que disposin d’un mínim d’un 25% dels drets de vot del patronat. Si cap no ostentés aquest percentatge, ho seran tots els membres del patronat.
Pel que fa a les associacions, ho seran aquells que posseeixin almenys un 25% dels drets de vot de l’òrgan de representació, i si no existís, ho seran els membres de la seva Junta o òrgan de representació.
Tramitar una acta de titularitat d’una societat amb JLA Notaris, a Barcelona o en línia
La nostra Notaria a Barcelona disposa d’un equip de Notaris altament qualificats i experimentats per a redactar l’acta de titularitat de la seva empresa. Som experts en les regulacions que s’apliquen i li podem oferir un assessorament personalitzat en què ens ajustem a les seves necessitats específiques.
Com a Notaria en línia, gestionem molts serveis notarials de forma electrònica per a oferir el millor servei possible. Per tant, pot signar la seva acta de titularitat real amb JLA Notarios a la nostra notaria a l’Avinguda Diagonal de Barcelona o de forma totalment digital.
Posi’s en contacte amb nosaltres per a una consulta inicial. Reserveu ara la seva primera assessorament a JLA Notarios. Estarem encantats d’ajudar-lo. Pot contactar-nos per whatsapp, al telèfon 931591762 o a través del correu electrònic bcn@jlanotarios.com.
Al seu costat en els moments que importen
Testaments i herències
El moment d'atorgar testament, fer una declaració d'hereus o formalitzar una herència són instants molt importants en la vida de les persones.
A JLA Notarios oferim els serveis propis del dret de successions, tant per ordenar la seva successió com per repartir una herència, garantint el millor assessorament a les seves necessitats particulars i l'estudi de les implicacions fiscals de cada cas. En cap moment deixem el factor humà de banda i li oferim fins i tot servei de notaria a domicili si fos necessari.
Immobiliari i contractual
Al llarg de la vida realitzem actes rellevants, com comprar un habitatge, declarar una obra nova, fer una donació en vida als nostres fills o extingir comunitats, entre molts altres.
A JLA Notarios som experts en dret immobiliari i contractual, i compravendes. Guiem els nostres clients analitzant cada qüestió en particular, considerant sempre la càrrega impositiva de cada operació.
A més, alguns dels nostres serveis notarials es poden fer en línia i, per això, podem assistir-lo des de qualsevol part d'Espanya. Contacti amb nosaltres per declarar una obra nova en línia o una divisió horitzontal.
Hipotecari
Demanar una hipoteca és un dels grans moments per a qualsevol persona. Pensi, per exemple, en les comissions i interessos que pot arribar a pagar durant gran part de la seva vida. És per això que tenir un notari de capçalera és primordial, un notari que l'ajudi a entendre allò que signa, que li acosti amb paraules senzilles la dificultat dels termes jurídics i les seves conseqüències futures, i tot això des de la transparència i la protecció dels nostres clients.
A JLA Notarios estem conscienciats de la importància de donar una informació completa i comprensible a les persones que volen signar una hipoteca, novació o subrogació, i també assessorem i acompanyem en la seva futura cancel·lació hipotecària.
Pòlisses
En moltes ocasions els particulars i les empreses necessiten diners per complir els seus somnis o projectes. Això es pot obtenir signant una pòlissa de préstec o de crèdit amb el seu banc. En el moment de signar és imprescindible conèixer bé els detalls per evitar sorpreses futures.
A JLA Notarios podem ser la seva notaria de confiança, assessorant-lo de manera precisa en matèria de pòlisses i donant-li un servei molt àgil i especialitzat en la seva tramitació.
Tingui en compte que, a partir del 9 de novembre del 2023, des de qualsevol lloc d'Espanya, vostè podrà signar electrònicament les seves pòlisses per videoconferència amb JLA Notarios, i estalviarà, així, temps i diners. No dubti a contactar amb nosaltres per demanar més informació sobre els serveis de la notaria per signar una pòlissa de préstec en línia o una pòlissa de crèdit en línia.
O, més directament: una pòlissa de préstec o de crèdit en línia
Mercantil i societats
Sense emprenedoria no hi ha futur, per això és de cabdal importància donar suport als nostres empresaris i emprenedors.
A JLA Notarios som coneixedors del cicle de vida de les empreses, la qual cosa ens permet proporcionar assistència jurídica per a societats en els diferents moments de la seva existència, ja sigui en la seva constitució, les seves possibles modificacions d'estatuts socials, canvis d'administrador, compravenda de participacions o accions, ampliacions i reduccions de capital, la seva dissolució i extinció, i tot el relacionat amb l'àmbit mercantil.
Poders
Hi ha moments a la vida en què una persona es veu en la necessitat de delegar. El dret ens ofereix una eina, els poders notarials. Mitjançant un poder una persona permet a una altra actuar en nom seu.
A JLA Notarios ens encarreguem que vostè entengui la transcendència i els riscos que aquesta delegació o revocació de facultats comprèn, des del simple poder especial o per a plets, fins als poders generals o el preventiu per a casos d'incapacitat.
Prestem un servei àgil en la signatura de poders i pot emportar-se la seva còpia al moment, estalviant-se desplaçaments innecessaris. A més, a partir del 9 de novembre del 2023, els nostres clients podran signar per videoconferència tots els poders que no siguin generals o preventius, a través de nostra notaria digital.
Família
Una societat pròspera es fonamenta en la família i la seva protecció. El dret de família ens aporta les eines per protegir la família i els seus membres, de tal manera que les seves bases siguin sòlides i els seus propòsits puguin aconseguir-se.
A JLA Notarios donem cobertura en la celebració de matrimoni o constitució de parella de fet; a la transcendència patrimonial de la família a través dels capítols matrimonials o els contractes de parella; als moments en què es posa fi a la relació familiar, en casos com divorcis o separacions; i a la protecció de les persones més vulnerables, com menors o persones amb la capacitat modificada, a través d'escriptures d'assignació de tutors o curadors, o de la constitució de patrimonis protegits. I tot això, fent la nostra feina de manera que tots els involucrats se sentin igualment recolzats i segurs.
Testimoniatges i legitimacions
Tothom sap que els notaris donem fe, un important i simple acte que pot garantir coses de vital importància, com assegurar que la signatura en un document pertany al seu autor o que la còpia d'un document coincideix fidelment amb l'original.
A JLA Notarios l'ajudarem a testimoniar un document o legitimar notarialment una signatura, complint la llei i ajustant-nos a les seves necessitats específiques.
A més, aquests tràmits notarials ja es poden realitzar còmodament, de manera telemàtica, a partir del 9 de novembre del 2023.
Actes
Quantes vegades ha volgut deixar constància d’un succés, d’una declaració, de l’estat en què es troba un objecte, o notificar a algú qualsevol qüestió. Per donar solució a aquests assumptes el Dret ens facilita les actes notarials.
A JLA Notarios ens adaptem a vostè, reflectint en acta allò que vostè precisa i realitzant les notificacions i requeriments que vostè demani.
Jura de Nacionalitat
Darrere de cada jura de nacionalitat hi ha una història de superació, de sacrifici i d'espera.
A JLA Notarios sabem el que suposa aquest instant i oferim un servei empàtic, àgil i ràpid, assessorant més enllà de la jura en si, avançant-nos als futurs requisits que el nou ciutadà espanyol necessitarà.
Som la seva notaria de referència per realitzar la jura de nacionalitat davant de notari a Barcelona.
Postil·la de la Haia
La globalització és un fet, la qual cosa afavoreix la lliure circulació de persones i de documents de tota mena. Com podem garantir que un document ha estat atorgat per l'autoritat competent? Mitjançant la postil·la de la Haia.
A JLA Notarios li gestionem l'obtenció de la postil·la de la Haia de tots els documents atorgats davant nostre, perquè siguin vàlids i reconeguts a l'estranger, de manera transparent per a vostè i estalviant-li tots els tràmits burocràtics que comporta.
Gestió tributària y registral
La burocràcia d'Hisenda pot ocasionar molts maldecaps.
Per aquesta raó, a JLA Notarios posem a la disposició dels nostres clients la possibilitat de liquidar i pagar els múltiples impostos que pot generar l'atorgament de les seves escriptures, i altres tràmits davant de notaria, així com presentar-les al Registre de la Propietat o al Mercantil perquè no s'hagi de preocupar i pugui aprofitar el seu temps en les coses que importen. L’acompanyem de principi a fi.