Es pot constituir una societat per una sola persona?

Sí, es pot constituir una societat per un únic soci, no és necessari que existeixi una pluralitat dels mateixos. Ara bé, cal tenir en compte una sèrie d’especialitats:. Cal publicitar la unipersonalitat: Això es realitza mitjançant la inscripció d’aquest fet al Registre Mercantil, a més, en tota la documentació que la societat expedeixi s’haurà de fer constar el caràcter unipersonal de la societat, per exemple, posant S.A.U, S.L.U, societat anònima unipersonal o societat limitada unipersonal. Decisions del soci únic: A la societat unipersonal, el soci únic exercirà les competències de la junta general; les decisions del soci únic es consignaran en acta, sota la seva signatura o la del seu representant, podent ser executades i formalitzades pel propi soci o pels administradors de la societat. Formalització de les seves decisions: El soci únic pot formalitzar directament les decisions en l’escriptura, sense que sigui requisit necessari aportar certificació de l’Acta en què constin els acords. Contractació del soci únic amb la societat unipersonal: Els contractes celebrats entre el soci únic i la societat, segons ordena l’article 16 de la LSC, hauran de constar per escrit o en la forma documental que exigeixi la llei d’acord amb la seva naturalesa, i es transcriuran a un llibre-registre de la societat que haurà de ser legalitzat conforme al que disposa per als llibres d’actes de les societats. Transformació social: Si és anònima només podrà transformar-se en societat de responsabilitat limitada i si és de responsabilitat limitada pot transformar-se en anònima, però cap d’elles es pot transformar en Cooperativa, societat personalista, ni en Agrupació d’Interès Econòmic, però és possible la seva fusió i l’escissió, la liquidació i la cessió total de l’actiu i passiu.

Escriptura de constitució d’una empresa i societats en notaria

En un context cada cop més emprenedor, és més freqüent la necessitat del tràmit notarial de l'escriptura de constitució d'empresa. És fonamental comptar amb un assessorament adequat per poder completar la creació d'un negoci de manera adequada. Per això, a JLA Notarios, posem a disposició dels nostres clients un equip d'experts en dret mercantil i de societats, dret fiscal i administratiu.

Notari per a constitució d’una societat a Barcelona

La escriptura de constitució d’una societat és indispensable perquè un negoci pugui començar a facturar. Per això és altament recomanable comptar amb un assessorament previ per poder analitzar de manera individualitzada el tipus de societat més recomanable per a cada negoci.

La escriptura de constitució de societat és el document jurídic que permet donar vida a una empresa, i en ella es defineixen tots els aspectes bàsics i generals de la pròpia companyia, com, per exemple, la denominació social i l’òrgan d’administració. És molt important la redacció de la escriptura de constitució d’una empresa, ja que pot afectar qualsevol tipus de procés d’internacionalització o expansió posterior.

La escriptura de constitució de societat engloba qualsevol tipus de projecte ja que les organitzacions sense ànim de lucre o les associacions esportives també han de comptar amb una escriptura de constitució amb tots els requisits legals. En l’escriptura de constitució de qualsevol entitat jurídica es definiran aspectes com el mètode de dissolució de la pròpia societat, com s’afrontaran possibles pèrdues o el fons de reserva. L’acta constitutiva d’una empresa s’ha de formalitzar davant Notari i en presència de cadascun dels socis que formaran part. Tots hauran d’estampar la seva signatura abans de posar-se a treballar. El tipus d’escriptura d’empresa determinarà el model de negoci que es durà a terme.

Què es necessita abans de tenir l'escriptura d'empresa?

Per tramitar una escriptura pública de constitució haurà de seguir els següents passos:

Obtenir un nom per a la societat

El primer, és escollir un nom per al teu negoci i reservar-lo al Registre Mercantil Central. Per realitzar aquest tràmit, que es pot fer a través de la Notaria, hauràs d'escollir els noms que desitgis, fins a un màxim de cinc, i ordenar-los per preferència. A més, cal saber que la reserva de denominació social s'ha de fer a nom d'algun dels socis que intervindran en la constitució, ja que així ho exigeix la llei.

El Registre Mercantil Central remetrà el certificat amb el nom reservat, tenint en compte les preferències del client i l'existència o no d'inscripció d'alguna de les denominacions escollides. Aquest certificat rep el nom de certificació negativa de la denominació social.

Un cop reservat el nom, la certificació negativa té un període de vigència de 3 mesos, a comptar des de la data en què va ser expedida. Transcorregut aquest termini, es podrà sol·licitar una nova certificació amb la mateixa denominació, per un període igual de 3 mesos.

Per tant, els socis disposen de 6 mesos per acudir al Notari per a la redacció de l'escriptura de constitució d'una societat i la seva signatura. Cal tenir en compte que, si un dels membres anteriors ha capitalitzat la prestació per desocupació per a la creació de l'empresa, el termini per realitzar l'escriptura d'una empresa es redueix a un mes.

Decidir el capital social i les aportacions dels socis

El segon punt a tenir en compte és la xifra de capital social que es va a aportar a l’empresa, amb la finalitat de dotar-la d’un diner, béns o drets que permetin exercir la seva activitat.

Els socis, hauran de realitzar les aportacions a la societat en proporció al seu percentatge de participació dins la mateixa, decidint si aquesta aportació es farà en diner o en béns. Cal tenir en compte que, en el cas de la constitució d’una societat anònima, a diferència de les societats limitades, s’exigeix per a les aportacions no dineràries, sigui quina sigui la seva naturalesa, l’elaboració d’un informe per un o diversos experts independents amb competència professional, designats pel registrador mercantil del domicili social conforme al procediment que reglamentàriament es determini.

A més, en cas d’aportar diners, que es coneix jurídicament com fer una aportació dinerària, podrà obrir un compte bancari en qualsevol entitat per dipositar la quantitat establerta. En aquest supòsit, haurà d’aportar el certificat del banc per atorgar l’escriptura, però cal saber que aquests diners quedaran indisponibles fins que s’acrediti la plena constitució de la societat, incloent la seva inscripció al Registre Mercantil. L’eficàcia d’aquest certificat bancari caducarà en el termini de dos mesos des de la data d’emissió de la certificació.

Ara bé, l’acreditació de l’aportació dinerària no serà imprescindible en la constitució de societats de responsabilitat limitada si els fundadors manifesten en l’escriptura d’empresa que respondran solidàriament davant la societat i davant els creditors socials de la realitat de les mateixes. Per tant, en el cas de les societats limitades es pot substituir l’aportació per la manifestació d’assumpció de responsabilitat pels fundadors.

En tot cas, i sempre per a les societats anònimes >cal justificar l’aportació dinerària.

Redactar els estatuts socials: Per què són importants els estatuts socials en l'escriptura de constitució d'una societat?

Els Estatuts són el conjunt de normes que regeixen el funcionament intern d’una societat mercantil espanyola, i que tindrà el seu reflex en l’activitat externa de l’entitat. Es tracta d’un document legal obligatori per a tota mena de societats de capital, que ha d’introduir-se dins de l’escriptura de constitució i que es troba regulat en el Text Refós de la Llei de Societats de Capital i en el Reglament del Registre Mercantil.

Els Estatuts Socials són un document essencial per al bon funcionament d’una societat mercantil. Estableixen els drets i obligacions dels socis, les regles d’organització, govern, representació i gestió de l’empresa i serveixen com a marc legal per a la presa de decisions. Per aquest motiu, es recomana comptar en la seva redacció amb l’assessorament d’un expert en la matèria. Des de JLA Notarios, podem ajudar-lo i assessorar-lo sobre el contingut estatutari i procedir a la seva redacció.

Els estatuts, que són acordats pels socis en el moment de constituir la societat, no són normes estàtiques, sinó que poden modificar-se, evolucionar juntament amb la societat i adaptar-se a les noves circumstàncies que la societat es trobi al llarg de la vida, seguint els requisits establerts en la llei i en els propis estatuts.

Veurem ara què ha de constar en els estatuts.

Quin contingut ha de figurar en els estatuts socials?

La importància dels estatuts socials rau en què són l'element integrador en la fundació de la societat, ja que desenvolupen una tasca crucial en l'organització, regeixen el seu funcionament i estructura i formen una sòlida base per a la gestió i presa de decisions empresarials.

Per això, en ells, s'hi ha de fer constar:

1. Denominació social

El primer que han de contenir els estatuts és la denominació, que és el que permet a la societat identificar-se davant el món i diferenciar-se d’altres empreses, i que li permet identificar-se davant el món i diferenciar-se d’altres empreses. Ha de coincidir amb la denominació reservada i que consta en el certificat de denominació negativa que emet el Registre Mercantil Central, que hem vist més amunt.

La denominació social ha de ser única i no pot ser idèntica a la d’una altra empresa ja registrada. Això evita confusions al mercat i protegeix la identitat del negoci. Però la denominació ha de regir-se per les següents regles i prohibicions:

Una sola denominació. Una societat no pot tenir múltiples noms.
Forma social. La denominació ha d’anar acompanyada de la forma social, podent abreujar-se, com Societat Anònima o S.A., Societat Limitada o S.L.
Lletres i números. s’admeten totes les lletres de l’alfabet de qualsevol de les llengües oficials espanyoles i les expressions numèriques en guarismes àrabs o números romans.

Estan prohibits els noms:

Contraris a la Llei, a l’ordre públic o a les bones costums
La utilització de denominacions oficials
Les denominacions que puguin induir a error o confusió.
La utilització del terme “professional”, no essent una societat professional

2. Objecte social

L’objecte social és l’activitat o conjunt d’activitats que la societat que es constitueix realitzarà per aconseguir el seu fi primordial; l’obtenció de lucre. És la raó de ser de l’empresa i defineix l’àmbit en què pot desenvolupar la seva activitat.

En determinar l’objecte social s’haurà d’identificar mitjançant un codi, denominat CNAE (Classificació Nacional d’Activitats Econòmiques), i que provenen d’una llista oficial. Caldrà identificar l’objecte amb un número CNAE. En cas d’existir múltiples objectes, és suficient assenyalar el CNAE de l’activitat principal. L’objecte social ha de ser clar i precís, quedant prohibit referir-se a activitats genèriques. Òbviament, queden també prohibits qualsevol activitat contrària a les lleis, la moral o l’ordre públic.

Cal tenir present que certs objectes socials necessiten certs requisits per poder exercir-los, com autorització administrativa, títol habilitant, una forma o estructura social concreta, la reserva a favor d’entitats especials, etc. En aquests casos, la societat haurà de reunir des del moment fundacional, o després en el moment de modificar l’objecte social, aquests requisits especials.

L’objecte social és un element fonamental per a la constitució i el funcionament d’una empresa, ja que tota entitat tindrà per objecte una activitat econòmica. Definir un objecte social adequat i complir amb els requisits legals és essencial per a:

Delimitar l’àmbit d’actuació de l’empresa.
Protegir tercers davant d’activitats no autoritzades.
Garantir la validesa dels actes realitzats per l’empresa.
Cumplir amb els requisits legals per a la constitució de l’empresa.

L’objecte social, com qualsevol altre contingut dels estatuts, es pot ampliar o modificar en un moment posterior, per adoptar l’activitat a les noves necessitats socials.

3. Durada de la societat, inici de les operacions i exercici social

En els estatuts s'ha de fer referència a l'element temporal de la societat, que estarà constituït per tres supòsits:

Inici de les operacions. Una societat neix des de l'atorgament de l'escriptura de constitució, però realment intervé en el tràfic quan inicia les seves operacions. En els estatuts es pot fer constar quan inicia les operacions, que pot ser posterior a la constitució, mai anterior. Si no es fes menció, s'entendrà que la societat comença les seves operacions el dia d'atorgament de l'escriptura de constitució.
Durada de la societat. Consisteix a precisar si es constitueix la societat per un termini determinat o de forma indefinida. Es presumeix que la societat, llevat disposició en contrari dels estatuts, es constitueix amb caràcter indefinit.
Exercici social. L'exercici social és el període de temps que completa una etapa social a efectes comptables i fiscals exigits per la Llei. El normal és que l'exercici social comenci l'1 de gener i acabi el 31 de desembre, però res no impedeix que s'estableixi un inici i conclusió diferent, responent a l'objecte i les necessitats de la societat. L'exercici social ha de durar un any natural, això sí, llevat les excepcions establertes a la llei (el primer exercici social, en cas de dissolució, modificació de la data d'inici i tancament de l'exercici social o en cas de fusió i escissió).

4. Domicili social

El domicili social és l'adreça oficial de la societat. És el lloc on s'ubiquen els òrgans d'administració i gestió de l'empresa i on es reben les notificacions oficials, i ha d'inscriure's al Registre perquè sigui públic i oponible a tercers. El domicili serveix per produir una sèrie d'efectes, en particular, els següents:

Determinació de la nacionalitat de la societat.
Determinació del Registre Mercantil competent.
Determinació de la competència judicial. Les persones jurídiques són demandades, com a regla general, als Jutjats Tribunals del seu domicili.
Determinació del lloc de celebració de les Juntes i de l'exercici d'importants drets del soci.
Determinació del lloc on efectuar les notificacions i requeriments.

5. Capital social

El capital social és la suma de les aportacions realitzades pels socis o accionistes d’una empresa. És la base financera de l’empresa i representa la garantia que ofereix als seus creditors. El capital social és un element fonamental per a la constitució i el funcionament d’una empresa. Determinar un capital social adequat i complir amb els requisits legals és essencial per a:

Garantir el finançament inicial de l’empresa.
Protegir els creditors en cas d’insolvència.
Projectar una imatge de solvència i confiança.
Cumplir amb els requisits legals per a la constitució de l’empresa.

En les societats anònimes, el capital social mínim és de 60.000€ (excepte casos especials com entitats bancàries, asseguradores, societats d’inversió col·lectiva o immobiliària), i haurà de constar en els estatuts. A més, haurà de constar el nombre d’accions en què es divideix el capital social, el seu valor nominal i la seva numeració correlativa, i si escau, les classes i sèries de les accions, així com els drets assignats a cada classe i sèrie d’accions. A més, s’haurà d’indicar la forma de la seva representació, si les accions estan representades mitjançant títols, anotacions en compte o mitjançant sistemes de registre distribuït o blockchain.

En les societats limitades, el capital social mínim és de 3.000€, però es pot constituir la societat des d’1€, encara que en aquest cas, tenint com a horitzó els 3.000€ que hem indicat. D’aquesta manera, mentre la societat no assoleixi la xifra de capital de 3.000€, conforme al 4 bis del Text Refós de la Llei de Societats de Capital, haurà de:

Destinar a la reserva legal una xifra almenys igual al 20 per cent del benefici fins que aquesta reserva juntament amb el capital social assoleixi l’import de tres mil euros.
En cas de liquidació, voluntària o forçosa, si el patrimoni de la societat fos insuficient per atendre el pagament de les obligacions socials, els socis respondran solidàriament de la diferència entre l’import de tres mil euros i la xifra del capital subscrit.

També s’haurà d’especificar el nombre de participacions socials en què està dividit el capital social, el seu valor nominal i la seva numeració correlativa. Si existeixen diferents classes de participacions, especificar-les, així com els drets, facultats i prestacions accessòries de cada classe, si n’hi hagués.

6. L’òrgan d’administració

A l’administració li correspon la gestió i representació de la societat per aconseguir lícitament els fins de la societat de la millor manera possible, però també li afecten importants obligacions legals i una exigència, en el seu cas, de responsabilitat per la seva actuació, correlativa al poder que ostenta.

La legislació concedeix una gran llibertat en aquesta matèria, en permetre que l’administració de la societat es confiï a un administrador únic, a diversos administradors que actuïn de forma solidària o de forma conjunta o a un consell d’administració.

A través dels estatuts socials es podran establir diferents maneres d’organitzar l’administració atribuint a la junta de socis la facultat de determinar, tant la forma com el nombre d’administradors. Així, es podrà optar entre els següents tipus d’administració:

6.1. Administrador únic:

És la forma més senzilla d'administració.
Un únic administrador assumeix tota la responsabilitat de la gestió i representació de l'empresa.
És una opció adequada per a empreses petites o amb un sol soci.

6.2. Administradors mancomunats:

Diversos administradors actuen conjuntament, de manera que no pot actuar un sense l'altre, havent de signar tots els administradors mancomunats per a qualsevol acte.
Qualsevol administrador pot actuar en nom de l'empresa, però les decisions importants han de ser preses per tots ells de forma conjunta.
És una opció adequada per a empreses amb diversos socis que volen compartir la responsabilitat de la gestió i evitar riscos. No obstant això, no és tan àgil com l'administració solidària.

6.3. Administradors solidaris:

Diversos administradors actuen de forma solidària, podent cadascun fer qualsevol acte propi de l'administració
És una opció adequada per a empreses amb diversos socis que volen tenir una major flexibilitat en la gestió.
A canvi de la major facilitat en l'actuació, cal saber que tenir diversos administradors solidaris pot tenir una mica més de risc que optar per diversos administradors mancomunats.

6.4. Consell d'administració:

Òrgan col·legiat compost per diversos membres.
El consell d’administració delega la gestió diària en un president o conseller delegat.
És una opció adequada per a empreses grans o amb una estructura complexa.

A més, en el cas de la creació de societats de responsabilitat limitada, a diferència de les anònimes, la legislació permet establir en els estatuts socials els diferents modes d’organitzar l’administració, podent optar alternativament per qualsevol d’ells, sense necessitat de modificació estatutària, encara que sí que haurà de fer-se constar en escriptura pública davant Notari i inscriure’s en el Registre Mercantil.

Per la seva banda, en les societats anònimes, s’estableix una norma legal que diu que quan l’administració conjunta es confiï a dos administradors, aquests actuaran de forma mancomunada i, quan es confiï a més de dos administradors, constituiran consell d’administració.

Finalment, també es pot establir en els estatuts que el càrrec d’administrador sigui retribuït o que s’exerceixi de forma gratuïta. Si fos un càrrec remunerat, haurà de fer-se constar el mode de determinar la remuneració i la seva periodicitat, podent consistir aquesta remuneració dels administradors, entre altres, per:

Una assignació fixa,
Dietes d’assistència,
Participació en beneficis,
Retribució variable amb indicadors o paràmetres generals de referència,
Remuneració en accions o vinculada a la seva evolució,
Indemnitzacions per cessament, sempre que el cessament no estigués motivat per l’Incompliment de les funcions d’administrador i
Els sistemes d’estalvi o previsió que es considerin oportuns.

L’import màxim de la remuneració anual del conjunt dels administradors en la seva condició de tals haurà de ser aprovat per la junta general i romandrà vigent mentre no s’aprovi la seva modificació. Excepte que la junta general determini una altra cosa, la distribució de la retribució entre els diferents administradors s’establirà per acord d’aquests i, en el cas del consell d’administració, per decisió del mateix, que haurà de tenir en consideració les funcions i responsabilitats atribuïdes a cada conseller.

Aquest acord de remuneració, podrà acordar-se per la junta en qualsevol moment de la vida de la societat, implicant la modificació dels estatuts, però és un tràmit molt senzill.

Documents necessaris per a la constitució de societats a Barcelona

Un cop realitzats els tràmits previs, per atorgar l'escriptura de constitució d’una societat és fonamental presentar els documents següents.

DNI o document d’identitat d’estrangers acompanyat del NIE. Si és una persona jurídica, l’escriptura de constitució i aquella de la qual resultin la facultat de representació dels administradors juntament amb el titular real.
A més, si algun dels socis constitutius actua a través d’un representant, aquest haurà de presentar el corresponent poder de representació.
Certificat negatiu del Registre Mercantil central, on figuri la reserva de la denominació escollida.
Certificat bancari on figuri la retenció dels diners aportats. Recorda que aquest document ja no és obligatori per a les societats de responsabilitat limitada.
Els estatuts, que hauran de ser signats pels interessats.
Referència cadastral de l’immoble on es domiciliï la societat.
Només en alguns casos, si un dels socis fos una altra societat, i s’aporten béns d’aquesta a la nova entitat, es tractarà d’algun actiu essencial, això així establert als estatuts, o hi hagués conflicte d’interessos amb l’administrador de la societat que ara és soci de la nova, serà necessari l’acord de junta d’aquesta societat.

Quines mencions consten en l'escriptura de constitució de societat?

Identifiquem en l'escriptura de constitució de societat davant Notari les següents mencions:

La identitat de l'empresari o els socis que intervenen per ells mateixos o pels seus representats.
La voluntat de constituir una societat de capital.
La denominació de la societat i la forma social escollida, principalment anònima o limitada.
Les aportacions realitzades per cada soci, la forma en què s'ha fet i si s'han acreditat. A més, el nombre, i la numeració, de les accions i participacions que assumeix cadascun.
La identitat dels encarregats de l'administració i la representació de la societat i la declaració que no existeix causa d'incapacitat o incompatibilitat per a l'exercici del càrrec. En aquest cas es determina, en l'escriptura de constitució de societat limitada, el mode concret en què s'organitza l'administració inicialment si es preveuen alternatives.
Els estatuts socials signats pels socis fundadors.

Quins tràmits cal fer després d'atorgar l'escriptura de constitució d'una empresa?

Atorgar l'escriptura de titularitat real

Juntament amb l'escriptura de constitució de la societat, s'ha d'atorgar l'escriptura de titularitat real, ja que és un document que s'exigirà en el futur cada vegada que s'acudeixi a una notaria i és un document que exigeix la legislació de Prevenció de Blanqueig de Capitals. Aquesta acta de titularitat real és un document que els Bancs han de demanar a les societats que tenen compte amb ells, i si no es proporciona bloquejaran els comptes bancaris de la societat.

El titular real d'una societat és la persona física que, en última instància, posseeix o controla, directa o indirectament, una participació en el capital o en els drets de vot de la societat igual o superior al 25%, o que per altres mitjans exerceix el control, directe o indirecte, de la gestió de la societat.

En altres paraules, el titular real és la persona que té el poder real sobre una societat, independentment de qui sigui el propietari legal de les accions o participacions. L'acta de titular real haurà d'acompanyar l'escriptura de constitució per realitzar qualsevol activitat amb transcendència econòmica i tributària, des d'obrir comptes bancàries o desbloquejar-les a l'inici de l'activitat, fins a demanar crèdits o préstecs o realitzar la compra o venda de béns.

Obtenció de NIF

El NIF és el número d’identificació fiscal que permet identificar tant les persones físiques, com les jurídiques a efectes fiscals a Espanya. Aquest número és necessari per realitzar qualsevol activitat econòmica en territori nacional. Un cop obtingut aquest número, la societat ja pot començar a operar i a emetre factures.

Aquest número es pot sol·licitar immediatament després de la constitució de la societat, però aquest número serà provisional fins que acabi el procés d’inscripció de l’entitat. Aquest número es pot obtenir:

Per part dels propis interessats, presentant-se davant l’oficina de l’Agència Tributària competent o de forma telemàtica, sent necessari:
- Complimentar el model 036
- Presentar Fotocòpia del DNI o NIF del representant de la societat.
- Original i fotocòpia de l’Escriptura de Constitució de la societat.
- Certificat d’Inscripció al Registre Mercantil.
Per la pròpia Notaria. Moltes notaries presten aquest servei, obtenint de forma automàtica el NIF, amb caràcter provisional fins que s’inscrigui la societat, i que se li remetrà per correu electrònic juntament amb la còpia simple en format PDF.

Donar-se d'alta en la declaració censal i en l'Impost d'Activitats Econòmiques

El Cens AEAT, també conegut com a Cens d'Empresaris, Professionals i Retenedors, és un registre administratiu en què s'inscriuen totes les persones físiques o jurídiques que desenvolupen una activitat econòmica a Espanya.

Aquesta alta s'ha de realitzar en el termini d'un mes des de l'inici de l'activitat econòmica, mitjançant el model 036 (model normal) o 037 (model simplificat).

Com donar-se d'alta en el Cens AEAT?

Sol·licitud presencial: Demanar cita a qualsevol oficina de l'Agència Tributària i presentar i omplir la sol·licitud d'alta mitjançant els models 036 o 037. Presentar l'original i còpia del DNI o passaport, el justificant del domicili fiscal i la documentació acreditativa de l'activitat econòmica.
Sol·licitud telemàtica: Pots sol·licitar l'alta al Cens AEAT de forma telemàtica a través de la Seu Electrònica de l'Agència Tributària, amb el certificat electrònic o Cl@ve.

L'Impost d'Activitats Econòmiques o IAE és un impost que grava l'exercici de l'activitat econòmica realitzada en territori nacional, però empreses, professionals o autònoms.

L'alta a l'IAE s'ha de realitzar en el termini d'un mes des de l'inici de l'activitat econòmica per part de la societat, omplint el model 840.

Com donar-se d'alta a l'IAE?

L'alta a l'IAE es pot realitzar a través de dues vies:

Presencialment: Cal presentar el model 840 a l'oficina de l'Agència Tributària corresponent al domicili fiscal de l'empresa.
Telemàticament: Es pot presentar el model 840 a través de la Seu Electrònica de l'Agència Tributària.

Inscripció de la societat en el Registre Mercantil

Un cop atorgada l'escriptura de constitució, la Societat haurà d'Inscriure's al Registre Mercantil de la província on la societat tingui el seu domicili. Aquesta presentació és obligació dels socis fundadors i dels administradors, que respondran solidàriament de la manca d'aquest tràmit. No obstant això, es pot realitzar aquest tràmit a través de tercers, ja sigui una gestoria, uns advocats o directament a través de la Notaria on es va constituir la societat.

L'escriptura de constitució d'empresa haurà de presentar-se al Registre Mercantil en el termini de dos mesos des de la data de l'atorgament. A més, és important la inscripció, ja que fins que aquesta no es produeixi la societat mancarà de personalitat jurídica independent a la dels seus socis, i la Llei estableix una limitació, no podran transmetre's les participacions socials, ni lliurar-se o transmetre's les accions.

Un cop inscrita la societat al Registre Mercantil, el registrador mercantil remetrà per a la seva publicació, de forma telemàtica i sense cost addicional cap, al Butlletí Oficial del Registre Mercantil, les dades relatives a l'escriptura de constitució que reglamentàriament es determinin.

Des de JLA Notaris, com oferim un servei notarial integral en matèria de societats, si ho desitja, podrem encarregar-nos per vostè de la inscripció de la seva societat al Registre Mercantil.

Notari per a constitució de societat: avantatges, preu i tràmit en línia

El Notari és un professional del Dret amb una àmplia formació i una dilatada experiència. Entre les seves funcions hi ha la d’assessorar i aconsellar de manera imparcial i gratuïta.

Aplicar una total imparcialitat, la missió del Notari és informar per igual a totes les parts intervinents, prestant major assistència a la part que més la necessiti. Sigui quin sigui el tràmit o acte notarial que s’estigui valorant, és aconsellable que l’interessat, davant els dubtes que li puguin sorgir, no dubti a realitzar les consultes necessàries, tant el dia de la signatura com en els dies previs.

El Notari, com a funcionari i professional en dret, assessorarà les parts intervinents, verificarà la congruència de l’escriptura i que s’ajusta a la legalitat i a la voluntat manifestada.

Per la nostra part, des de JLA Notarios, no només podem assessorar-lo, sinó que a més podem oferir-li un servei complet, que inclou, si ho desitja:

Sol·licitud de denominació al registre mercantil central.
Assessorament i redacció d’estatuts i acords de junta, si fossin necessaris.
L’obtenció del NIF.
Liquidació impositiva.
Tramitar la inscripció al Registre Mercantil.

Quant costa constituir una societat davant Notari?

En tramitar una escriptura de constitució de societat s'han de pagar els honoraris a la notaria per la constitució de societat i també les despeses d'inscripció de la societat al Registre Mercantil.

El preu dels actes notarials està regulat pel Govern i s'ajusta a la normativa reguladora de l'ARANDEL NOTARIAL (RD 1426/1989, de 17 de novembre, pel qual es regula l'Aran del Notaris) i es calculen en relació amb diversos criteris com el capital de constitució de la societat.

El preu exacte d'un document notarial no es pot calcular fins que es coneix el seu contingut concret, és a dir, fins que estigui signat, ja que són moltes les circumstàncies que el poden fer variar. El nombre de còpies que es demana d'un document, els fulls que conté a més de possibles canvis o afegits poden variar lleugerament el preu final.

Si desitja rebre un pressupost detallat, l'invitem a contactar-nos directament per la via que li resulti més convenient. Ho pot fer a través del formulari de contacte de la pàgina principal d'aquesta web, mitjançant la secció contactar que trobarà al peu de pàgina de la web, fent servir l'accés directe a WhatsApp a la part inferior dreta d'aquesta pàgina, enviant un correu electrònic a bcn@jlanotarios.com o trucant-nos al telèfon 93 159 17 62.

De forma orientativa, li podem avançar que, d'acord amb la normativa reguladora vigent, el preu habitual de la formalització d'una CONSTITUCIÓ D'UNA SOCIETAT amb un capital de 3000€ és d'entre 400 i 500 euros incloent l'IVA. Pot demanar-nos un pressupost sense compromís ajustat al seu cas concret.

Aquest preu indicatiu està calculat per a un document de contingut habitual i amb l'expedició d'una còpia autoritzada i dues còpies simples, sense incloure els tràmits de gestió.

A més, la notaria pot encarregar-se de presentar l'escriptura de constitució de la societat davant Hisenda, cosa que és necessària per declarar l'Impost sobre Operacions Societàries. És important destacar que aquest tràmit està subjecte a regulació, però està exempt de pagament. Aquest procediment també pot ser gestionat a través d'una gestoria o un despatx d'advocats.

Tramitar la constitució d’una empresa en línia davant Notari

Des del 9 de novembre de 2023 i a causa de l'aprovació de la Llei 11/2023, de 8 de maig, a JLA Notarios ens destaquem com a notaria online en tramitar l'autorització notarial d'actes mercantils com l'escriptura de constitució d'empresa per videoconferència.

Entre els avantatges que ofereix l'ús de la nostra notaria digital, trobem agilitar els tràmits i evitar desplaçaments, oferint una major comoditat als nostres clients.

A més, els nostres clients podran accedir a un Notari triat lliurement, independentment del lloc on visqui. Així que, encara que no es trobi a Barcelona, pot tramitar la seva escriptura de constitució amb nosaltres.

Amb JLA Notarios podrà gestionar de forma online, així mateix, els següents serveis amb caràcter mercantil: els nomenaments i cessaments d'administradors, realitzar la modificació d'estatuts socials o elevació a públic d'acords socials i tramitar ampliacions i reduccions de capital o poders mercantils.

Més preguntes freqüents relacionades amb les escriptures d’empreses

Sí, es pot constituir una societat per un únic soci, no és necessari que existeixi una pluralitat dels mateixos. Ara bé, cal tenir en compte una sèrie d’especialitats:

Cal publicitar la unipersonalitat: Això es realitza mitjançant la inscripció d’aquest fet al Registre Mercantil, a més, en tota la documentació que la societat expedeixi s’haurà de fer constar el caràcter unipersonal de la societat, per exemple, posant S.A.U, S.L.U, societat anònima unipersonal o societat limitada unipersonal.
Decisions del soci únic: A la societat unipersonal, el soci únic exercirà les competències de la junta general; les decisions del soci únic es consignaran en acta, sota la seva signatura o la del seu representant, podent ser executades i formalitzades pel propi soci o pels administradors de la societat.
Formalització de les seves decisions: El soci únic pot formalitzar directament les decisions en l’escriptura, sense que sigui requisit necessari aportar certificació de l’Acta en què constin els acords.
Contractació del soci únic amb la societat unipersonal: Els contractes celebrats entre el soci únic i la societat, segons ordena l’article 16 de la LSC, hauran de constar per escrit o en la forma documental que exigeixi la llei d’acord amb la seva naturalesa, i es transcriuran a un llibre-registre de la societat que haurà de ser legalitzat conforme al que disposa per als llibres d’actes de les societats.
Transformació social: Si és anònima només podrà transformar-se en societat de responsabilitat limitada i si és de responsabilitat limitada pot transformar-se en anònima, però cap d’elles es pot transformar en Cooperativa, societat personalista, ni en Agrupació d’Interès Econòmic, però és possible la seva fusió i l’escissió, la liquidació i la cessió total de l’actiu i passiu.

Existeix una nova normativa per agilitzar la constitució de societats de responsabilitat limitada, denominada "constitució exprés" emparada per la Llei 14/20136 de 27 de setembre, de suport als emprenedors i la seva internacionalització.

Per gestionar l'escriptura de constitució de societat l'empresari haurà d'acudir a un Punt d'Atenció a l'Emprenedor i sol·licitar el Document Únic Electrònic. S'assignarà una Notaria inclosa en aquest sistema per a la signatura d'escriptura de constitució. Després mitjançant el sistema CIRCE, es remetrà de forma telemàtica al Registre Mercantil.

Cal dir que tramitar l'escriptura de constitució de societat mitjançant aquest sistema no sempre és el més recomanable, però s'erigeix com a adequat en els casos més simples de constitució de societats. A la pràctica ocasiona dificultats.

L'escriptura de constitució d'una empresa ha d'estar inscrita al Registre Mercantil en el termini d'un any. Si no es procedeix a realitzar la gestió durant aquest temps, la societat serà considerada irregular i se li aplicaran normes de societat col·lectiva o de societat civil (en el supòsit que hagi continuat la seva activitat econòmica).

Entre les principals conseqüències de la manca d'inscripció de l'escriptura de constitució d'una societat, trobem la pèrdua de protecció patrimonial dels socis. I és que, entre les principals característiques de les societats de capital, trobem la capacitat de limitar la responsabilitat dels socis a la seva aportació de capital. És a dir, no respondrien amb el seu patrimoni personal pels deutes socials generats per l'empresa. Sense la inscripció al Registre Mercantil, els socis hauran de respondre pels deutes i passius de la societat.

Per tant, inscriure una societat al Registre Mercantil és imprescindible. Per això, des de JLA Notarios, en oferir un servei integral en societats, oferim als nostres clients, si ho desitgen, encarregar-nos dels tràmits de la inscripció de la societat constituïda a la nostra notaria, s'hagi signat l'escriptura de constitució de forma digital o presencial davant dels nostres notaris a Barcelona.

Si en els estatuts socials no es precisa el contrari, es considera que la societat comença la seva activitat econòmica en la data d’atorgament de l’escriptura de constitució.

Es considerarà la durada d’una societat de forma indefinida excepte que els seus estatuts socials disposin el contrari.

L'escriptura de constitució d'empresa online amb JLA Notaris o a la notaria

Com a conclusió, adquirir l'escriptura de constitució d'una empresa requereix d'una sèrie de passos que cal realitzar de forma adequada. Per això, un assessorament adequat és crític per poder completar el procés amb èxit. Si busques notaris a Barcelona per realitzar aquest tràmit o Notaris digitals, posa't en contacte amb el nostre equip i reserva la teva primera assessorament personalitzat.

Podràs signar amb JLA Notarios escriptura de constitució a la nostra notaria a la Diagonal de Barcelona o, a la teva elecció, signar l'escriptura de constitució davant Notari de forma totalment digital, des de qualsevol lloc d'Espanya, sense necessitat de desplaçar-te.

Gràcies a la formació i a l'experiència de tot l'equip, a JLA Notarios aportem les solucions jurídiques més adequades en els diferents àmbits que afecten la persona i el seu patrimoni, assessorant-lo de forma gratuïta en les seves consultes. Amb un tracte proper i cordial des del primer contacte, a JLA Notarios treballem de manera dinàmica i empàtica, buscant la màxima eficiència i la millor rendibilitat per a cada client, atenent les inquietuds de cada persona o empresa de forma personalitzada per a la seva plena satisfacció.

Per això, a JLA Notarios apliquem les noves tecnologies en tots els tràmits, minimitzant les visites a la notaria i optimitzant els temps de tramitació. I és que, com hem comentat, si busca una notaria per constitució d'empresa, ara, estigui on estigui, també podrà tramitar l'escriptura de constitució d'una societat amb nosaltres de forma online.

Posi's en contacte amb la nostra notaria i reservi la seva cita per tramitar l'escriptura de constitució de la seva empresa o realitzar altres tràmits relacionats. Pot trucar-nos al 931591762, omplir el formulari de contacte de la nostra web o escriure'ns al mail: bcn@jlanotarios.com.

Esperem haver-li proporcionat tota la informació que necessita en relació amb l'escriptura de constitució d'empresa i societats davant Notari.

Al seu costat en els moments que importen

Testaments i herències

El moment d'atorgar testament, fer una declaració d'hereus o formalitzar una herència són instants molt importants en la vida de les persones.

A JLA Notarios oferim els serveis propis del dret de successions, tant per ordenar la seva successió com per repartir una herència, garantint el millor assessorament a les seves necessitats particulars i l'estudi de les implicacions fiscals de cada cas. En cap moment deixem el factor humà de banda i li oferim fins i tot servei de notaria a domicili si fos necessari.

Immobiliari i contractual

Al llarg de la vida realitzem actes rellevants, com comprar un habitatge, declarar una obra nova, fer una donació en vida als nostres fills o extingir comunitats, entre molts altres.

A JLA Notarios som experts en dret immobiliari i contractual, i compravendes. Guiem els nostres clients analitzant cada qüestió en particular, considerant sempre la càrrega impositiva de cada operació.

A més, alguns dels nostres serveis notarials es poden fer en línia i, per això, podem assistir-lo des de qualsevol part d'Espanya. Contacti amb nosaltres per declarar una obra nova en línia o una divisió horitzontal.

Hipotecari

Demanar una hipoteca és un dels grans moments per a qualsevol persona. Pensi, per exemple, en les comissions i interessos que pot arribar a pagar durant gran part de la seva vida. És per això que tenir un notari de capçalera és primordial, un notari que l'ajudi a entendre allò que signa, que li acosti amb paraules senzilles la dificultat dels termes jurídics i les seves conseqüències futures, i tot això des de la transparència i la protecció dels nostres clients.

A JLA Notarios estem conscienciats de la importància de donar una informació completa i comprensible a les persones que volen signar una hipoteca, novació o subrogació, i també assessorem i acompanyem en la seva futura cancel·lació hipotecària.

Pòlisses

En moltes ocasions els particulars i les empreses necessiten diners per complir els seus somnis o projectes. Això es pot obtenir signant una pòlissa de préstec o de crèdit amb el seu banc. En el moment de signar és imprescindible conèixer bé els detalls per evitar sorpreses futures.

A JLA Notarios podem ser la seva notaria de confiança, assessorant-lo de manera precisa en matèria de pòlisses i donant-li un servei molt àgil i especialitzat en la seva tramitació.

Tingui en compte que, a partir del 9 de novembre del 2023, des de qualsevol lloc d'Espanya, vostè podrà signar electrònicament les seves pòlisses per videoconferència amb JLA Notarios, i estalviarà, així, temps i diners. No dubti a contactar amb nosaltres per demanar més informació sobre els serveis de la notaria per signar una pòlissa de préstec en línia o una pòlissa de crèdit en línia.

O, més directament: una pòlissa de préstec o de crèdit en línia

Mercantil i societats

Sense emprenedoria no hi ha futur, per això és de cabdal importància donar suport als nostres empresaris i emprenedors.

A JLA Notarios som coneixedors del cicle de vida de les empreses, la qual cosa ens permet proporcionar assistència jurídica per a societats en els diferents moments de la seva existència, ja sigui en la seva constitució, les seves possibles modificacions d'estatuts socials, canvis d'administrador, compravenda de participacions o accions, ampliacions i reduccions de capital, la seva dissolució i extinció, i tot el relacionat amb l'àmbit mercantil.

Poders

Hi ha moments a la vida en què una persona es veu en la necessitat de delegar. El dret ens ofereix una eina, els poders notarials. Mitjançant un poder una persona permet a una altra actuar en nom seu.

A JLA Notarios ens encarreguem que vostè entengui la transcendència i els riscos que aquesta delegació o revocació de facultats comprèn, des del simple poder especial o per a plets, fins als poders generals o el preventiu per a casos d'incapacitat.

Prestem un servei àgil en la signatura de poders i pot emportar-se la seva còpia al moment, estalviant-se desplaçaments innecessaris. A més, a partir del 9 de novembre del 2023, els nostres clients podran signar per videoconferència tots els poders que no siguin generals o preventius, a través de nostra notaria digital.

Família

Una societat pròspera es fonamenta en la família i la seva protecció. El dret de família ens aporta les eines per protegir la família i els seus membres, de tal manera que les seves bases siguin sòlides i els seus propòsits puguin aconseguir-se.

A JLA Notarios donem cobertura en la celebració de matrimoni o constitució de parella de fet; a la transcendència patrimonial de la família a través dels capítols matrimonials o els contractes de parella; als moments en què es posa fi a la relació familiar, en casos com divorcis o separacions; i a la protecció de les persones més vulnerables, com menors o persones amb la capacitat modificada, a través d'escriptures d'assignació de tutors o curadors, o de la constitució de patrimonis protegits. I tot això, fent la nostra feina de manera que tots els involucrats se sentin igualment recolzats i segurs.

Testimoniatges i legitimacions

Tothom sap que els notaris donem fe, un important i simple acte que pot garantir coses de vital importància, com assegurar que la signatura en un document pertany al seu autor o que la còpia d'un document coincideix fidelment amb l'original.

A JLA Notarios l'ajudarem a testimoniar un document o legitimar notarialment una signatura, complint la llei i ajustant-nos a les seves necessitats específiques.

A més, aquests tràmits notarials ja es poden realitzar còmodament, de manera telemàtica, a partir del 9 de novembre del 2023.

Actes

Quantes vegades ha volgut deixar constància d’un succés, d’una declaració, de l’estat en què es troba un objecte, o notificar a algú qualsevol qüestió. Per donar solució a aquests assumptes el Dret ens facilita les actes notarials.

A JLA Notarios ens adaptem a vostè, reflectint en acta allò que vostè precisa i realitzant les notificacions i requeriments que vostè demani.

Jura de Nacionalitat

Darrere de cada jura de nacionalitat hi ha una història de superació, de sacrifici i d'espera.

A JLA Notarios sabem el que suposa aquest instant i oferim un servei empàtic, àgil i ràpid, assessorant més enllà de la jura en si, avançant-nos als futurs requisits que el nou ciutadà espanyol necessitarà.

Som la seva notaria de referència per realitzar la jura de nacionalitat davant de notari a Barcelona.

Postil·la de la Haia

La globalització és un fet, la qual cosa afavoreix la lliure circulació de persones i de documents de tota mena. Com podem garantir que un document ha estat atorgat per l'autoritat competent? Mitjançant la postil·la de la Haia.

A JLA Notarios li gestionem l'obtenció de la postil·la de la Haia de tots els documents atorgats davant nostre, perquè siguin vàlids i reconeguts a l'estranger, de manera transparent per a vostè i estalviant-li tots els tràmits burocràtics que comporta.

Gestió tributària y registral

La burocràcia d'Hisenda pot ocasionar molts maldecaps.

Per aquesta raó, a JLA Notarios posem a la disposició dels nostres clients la possibilitat de liquidar i pagar els múltiples impostos que pot generar l'atorgament de les seves escriptures, i altres tràmits davant de notaria, així com presentar-les al Registre de la Propietat o al Mercantil perquè no s'hagi de preocupar i pugui aprofitar el seu temps en les coses que importen. L’acompanyem de principi a fi.