Pouvoir Commercial à Barcelone

Les pouvoirs commerciaux sont généralement accordés lorsque le mandataire habituel de la société ne veut pas ou ne peut pas assister à un acte, mais que son intervention est nécessaire. Ainsi, une autre personne est autorisée à traiter exclusivement cet acte, contrat ou affaire juridique spécifique.

Cela est dû au fait que les administrateurs d'une société participent à de nombreuses activités de gestion de l'entreprise (économiques, stratégiques ou de position sur le marché) et ont parfois besoin de représentants pour agir en leur nom et au nom de la société dans la gestion des affaires juridiques.

La relation entre la société mandante et le mandataire est considérée comme étroite et de confiance et, pour cette raison, d'autres associés de la société ou des dirigeants de celle-ci agissent souvent comme mandataires. Cela s'explique par le fait que celui qui reçoit le pouvoir commercial doit agir de bonne foi au nom de la société qu'il représente. Les cas où le mandataire agit de manière incorrecte ou pour ses propres fins peuvent entraîner des pertes financières importantes conduisant à des litiges juridiques. Si la société perd confiance en son mandataire, elle devra procéder à une acte de révocation de pouvoir pour annuler les pouvoirs qu'elle avait accordés dans le document ou l'acte de pouvoir commercial.

Dans tout pouvoir, un mandant, c’est-à-dire celui qui donne le pouvoir, autorise un mandataire à agir en son nom. L’octroi d’un pouvoir commercial ou mandat commercial aboutit à la nomination d’un mandataire. Le pouvoir peut être accordé :

• Par l’organe d’administration, car c’est lui qui accorde la représentation de la société et peut transférer ses pouvoirs à d’autres sujets. Il peut donc les accorder, l’administrateur unique, n’importe lequel des solidaires, les mandataires conjoints ensemble, ou le conseil d’administration lui-même.
• Par l’Assemblée Générale. L’assemblée générale ne peut pas accorder strictu sensu le pouvoir commercial, car c’est un acte externe de la société, devant être accordé par les administrateurs. Toutefois, ils peuvent décider en assemblée d’accorder un pouvoir à une autre personne, l’administrateur étant celui qui portera à la connaissance publique cette décision sociale et accordera le pouvoir à la personne désignée par l’assemblée.

Il existe différents domaines où nous pouvons concentrer l'action d'un mandataire, en soulignant parmi eux la procuration spéciale de représentation ou la procuration spéciale d'administration devant toute Administration Publique (organismes publics ou entités de droit public).

Par exemple, nous trouvons la constitution de sociétés (y compris modifications, dissolutions ou liquidations), la participation aux assemblées générales de sociétés, opérations de crédit, l'administration d'un immeuble, opérations immobilières telles qu'une vente, la réalisation de transferts ou recouvrements de dettes.

Le pouvoir commercial comporte certaines limites :

• Limitations de l'administrateur : l'organe d'administration ne peut conférer des pouvoirs que dans la mesure où les statuts sociaux ne les limitent pas ou ne les interdisent pas.
• Autocontratation : l'organe d'administration d'une société qui ne dispose pas du pouvoir exprès d'autocontratation ne peut pas accorder un pouvoir à un tiers, lui conférant la faculté d'autocontratation ; une dispense ne concerne que son principal, la société, qui doit la fournir par l'intermédiaire de l'organe d'expression de sa volonté : l'assemblée générale des associés.
• Pouvoirs non délégables : ce sont ceux que la loi interdit de déléguer, devant être exercés par les administrateurs eux-mêmes, comme la convocation de l'assemblée des associés.

Il s'agit d'un acte notarié dans lequel une société confère un pouvoir à un mandataire (personne physique ou morale) pour la représenter et agir dans tous les domaines du trafic commercial de celle-ci, en accordant de larges pouvoirs, notamment en matière de patrimoine, pour son intervention dans des actes ou la formalisation de contrats en son nom.

Le pouvoir général notarié accordé servira à autoriser par la suite des signatures dans des actes publics pour la société ou l'entreprise, entre autres activités. Le pouvoir général notarié confère également des pouvoirs d'administration sur le patrimoine d'une société. Ainsi, tandis que les administrateurs sont chargés de l'administration organique d'une entreprise, les mandataires détiennent une représentation volontaire.

La délivrance du pouvoir général peut être établie pour une durée déterminée ou indéterminée, sa validité étant indéfinie. En général, ils sont indéfinis, sauf si le mandant précise le contraire.

Par ailleurs, il présente des caractéristiques spécifiques puisqu'il est unilatéral, dans le sens où l'acceptation du mandataire n'est pas nécessaire. De plus, il est considéré comme réceptif puisque le pouvoir est communiqué au mandataire.

Pour une annulation du pouvoir notarié commercial, il faudra faire un acte de révocation de pouvoir et inscrire la révocation au Registre du Commerce.

Une procuration spéciale commerciale est assez similaire à une procuration générale commerciale. Cependant, la société mandante autorise une personne à sa représentation dans un acte, contrat ou affaire juridique spécifique ou pour une faculté spécifique qui est expressément mentionnée dans le document par lequel la représentation est transférée.

Le principal avantage de ce type de procuration commerciale est qu'elle réduit la capacité d'action des mandataires, en restreignant et limitant l'action de ceux-ci dans un contrat ou une affaire juridique spécifique et déterminée.

Comme nous l'avons vu, la différence réside dans le fait que dans la procuration générale commerciale, le mandataire agit dans tous les domaines du trafic commercial, avec plus de liberté et de pouvoirs, tandis que dans une procuration spéciale commerciale, elle est accordée pour un acte, un contrat ou une opération juridique spécifique sans que le pouvoir ne s'étende à d'autres domaines.

Par conséquent, la procuration spéciale commerciale prend fin avec l'exécution de l'opération pour laquelle elle a été accordée, se distinguant à cet égard de la durée d'une procuration générale commerciale qui est généralement indéfinie. Il est également courant que la procuration spéciale prenne fin en cas de dissolution de la société mandante ou de renonciation du mandataire.

Cependant, les procurations spéciales commerciales peuvent concerner une pluralité d'actes, comme par exemple effectuer toutes les démarches bancaires. Dans ce cas, il s'agirait d'une procuration spéciale permettant de réaliser toutes les démarches bancaires. Ce type de procurations spéciales, mais relatives à une pluralité d'actes, ont une durée indéfinie sauf si la procuration établit spécifiquement un délai de validité concret.

Le document notarié de procuration commerciale doit contenir les informations suivantes : nom de la société mandante, adresse et CIF ainsi que les informations relatives au mandataire.

Y figurent également le lieu où se déroule l'acte notarié, le nom du Notaire public et la ville dans laquelle il exerce.

Le contenu résume l'objet de la procuration et le droit accordé au mandataire spécial, le nom des personnes présentes à la signature, la signature des parties et le sceau du Notaire.

Il sera important que la société mandante communique au Notaire pourquoi et dans quel but elle a besoin de réaliser une procuration. Nous vous conseillerons de manière impartiale en offrant les meilleures solutions à la situation, en garantissant toujours qu'elles s'inscrivent dans le cadre de la légalité. Nous vous informerons des risques juridiques et financiers, sur la manière de les atténuer et nous vous conseillerons sur les éventuels conflits d'intérêts qui pourraient survenir.

Une fois que le Notaire se sera assuré que les intervenants sont conscients de la responsabilité qu'ils confèrent au mandataire et que les donneurs d'ordre sont en pleine capacité mentale, le document accordant les pouvoirs au mandataire sera rédigé et son autorisation sera effectuée. Dans la procuration spéciale commerciale, la capacité ou le pouvoir accordé par la société au mandataire est établi, spécifiant exclusivement ce qu'il est autorisé à gérer. En revanche, dans la procuration générale commerciale, les capacités accordées par la société au mandataire sont établies, spécifiant les actions et responsabilités qu'il est autorisé à gérer, étant, comme nous l'avons mentionné, l'un des types de procurations commerciales offrant la plus grande capacité d'action.

Le Notaire est un professionnel du droit doté de pouvoirs légaux pour authentifier les documents, actes juridiques et assurer la validité légale des transactions. Son sceau et sa signature apportent une sécurité juridique aux transactions et protègent les intérêts des parties impliquées.

La procuration commerciale doit être rédigée en acte notarié devant Notaire dans les cas prévus par la loi. Ainsi, sa rédaction en acte notarié est obligatoire si elle contient des actes liés à des actes notariés, qui doivent être inscrits dans un registre ou qui peuvent nuire à des tiers (Code Civil article 1280), comme pourraient l'être les procurations de vente immobilière ou la modification des statuts sociaux.

Ensuite, des copies de l'acte notarié, authentifiées et simples, seront délivrées pour usage, ainsi que la copie authentique de l'acte au mandataire afin d'exercer son pouvoir commercial.

De manière détaillée, il faudra fournir :

• DNI, NIE, passeport ou carte de séjour du représentant de la société (mandant). Celui qui souhaite traiter une procuration notariale commerciale devra se rendre chez un notaire avec un DNI en cours de validité. Ce mandant devra être majeur et avoir pleine capacité mentale.
• Acte de nomination d’administrateur où le mandant figure comme administrateur de la société. Cette exigence peut être remplacée par la consultation depuis le notariat des données de la société au Registre du Commerce.
• Nom, dénomination sociale, siège social et CIF de la société.
• Copie authentique de l’acte de constitution de la société et des statuts sociaux ou de la modification des statuts sociaux qui ont eu lieu. La présentation de ces actes peut être remplacée par l’obtention des informations du Registre du Commerce depuis le notariat.
• Procès-verbal de propriété réelle (procès-verbal notarié où sont identifiés les associés possédant plus de 25 % du capital social de l’entreprise)
• Documentation relative aux données spécifiques du mandataire (nom, prénoms, photocopie du DNI, NIE ou passeport)
• Si la société est une entreprise étrangère, au moment où elle souhaite octroyer une procuration spéciale, elle aura besoin de la documentation de la société traduite et apostillée, du certificat officiel d’inscription de la société au registre, du NIF espagnol et du NIE ou passeport du représentant.

Il est nécessaire d’inscrire la procuration générale commerciale au Registre du Commerce pour assurer la légalité, l’intégrité des accords légaux et la protection des parties, de manière à respecter la loi et la réglementation applicable.

C’est ce que détermine l’article 94 du Règlement du Registre du Commerce afin que le mandataire puisse exercer son activité efficacement et accroître la sécurité juridique de l’affaire. Si elle n’était pas inscrite, la légitimation pour la représentation de la société ne serait pas prouvée. Dans le cas où il existerait un acte futur de révocation, celui-ci devra également être inscrit au Registre.

Cependant, seuls peuvent être inscrits au Registre du Commerce les pouvoirs accordés par un organe d’administration préalablement inscrit.

En ce qui concerne l’inscription de la procuration générale commerciale, il est question de savoir si le mandataire peut agir avant l’inscription du pouvoir ; à cet égard, la Résolution du 25 mai 2017 de la Direction Générale des Registres et du Notariat a déclaré que « Concernant la représentation volontaire fondée sur une procuration générale non inscrite ou une procuration spéciale, ce Centre Directeur a déclaré, dans le cadre du Registre de la Propriété, que l’absence de la donnée de l’inscription au Registre du Commerce, révélatrice de l’existence valide de la représentation alléguée, peut être suppléée par la mention dans le titre inscriptible de ces données et documents qui mettent en évidence la désignation valide du représentant social ou mandataire, ayant été nommé avec les exigences et formalités légales et statutaires par un organe social compétent, dûment convoqué, et en vigueur au moment de la nomination, incluant l’acceptation de la nomination et, le cas échéant, la notification ou le consentement des titulaires des précédentes fonctions inscrites en termes rendant compatible et cohérente la situation cadastrale avec la situation extraregistrale. »

En ce qui concerne la procuration spéciale commerciale, l’inscription des procurations commerciales spéciales au Registre du Commerce n’est pas nécessaire, car la personne à qui le pouvoir est conféré cesse de l’avoir au moment où l’action pour laquelle il a été accordé est réalisée.

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Le prix des actes notariaux est réglementé par le Gouvernement et se conforme à la réglementation régissant le tarif notarial (RD 1426/1989, du 17 novembre, régissant le Tarif des Notaires).

Cependant, le prix exact d’un document notarial ne peut être calculé tant que son contenu précis n’est pas connu, c’est-à-dire tant qu’il n’est pas signé, car de nombreuses circonstances peuvent le faire varier. Le nombre de copies demandées d’un document, le nombre de pages qu’il contient, le nombre de mandants et de mandataires ainsi que d’éventuels changements ou ajouts peuvent légèrement modifier le prix final.

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À titre indicatif, nous pouvons vous avancer que, conformément à la réglementation en vigueur, le prix habituel de la formalisation d’un acte de procuration générale commerciale est compris entre 125 et 175 €, TVA incluse.

Quant au prix habituel de la formalisation d’une procuration spéciale commerciale, il est compris entre 90 et 150 €, TVA incluse.

Ces prix indicatifs sont calculés pour un document de contenu habituel (9 pages) avec l’émission d’une seule copie autorisée et une copie simple, délivré par une société.

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