Pòlisses Notarials

Aquest tipus de documents recull un contracte de tipus mercantil i financer entre una entitat bancària o financera i un particular o una empresa. La intervenció notarial atorga validesa legal i facilita l'execució davant possibles incompliments del document. Aquesta intervenció notarial és la característica de les pòlisses, ja que mentre altres actuacions com les escriptures o les actes són autoritzades, les pòlisses són intervenides o autoritzades, donant fe de la signatura i el consentiment per a l'operació realitzada i amb efectes per exigir el compliment del pactat per via judicial.

Els contractes que es produeixen en les pòlisses tenen característiques en comú: ser de caràcter mercantil i financer, ser propis del tràfic habitual d'un dels atorgants i és important que la pòlissa no pugui tenir objecte immobiliari. Dit d'una altra manera, l'àmbit d'acció de les pòlisses es resol en actes com préstecs, crèdits, avals, descomptes, contractes de factoring, de confirming, cessions de crèdits o drets, constitucions de prenda, concessió de garanties o contragaranties, entre altres variants.

No es pot formalitzar en pòlisses notarials: actes d'immobles, compravenda d'accions o participacions socials, reconeixements de deutes socials, poders o operacions societàries, que només podran fer-se mitjançant escriptura pública. Per tant, només poden donar lloc a una pòlissa els actes i contractes de caràcter mercantil i financer que siguin propis del tràfic habitual i ordinari d'almenys un dels signants de la pòlissa. Per tant, no poden estar en pòlissa els altres actes i negocis jurídics, especialment els immobiliaris.

Existeixen diferents tipus de pòlissa en funció de les diverses transaccions comercials i legals que poden succeir. S’utilitzen com a instruments per a recolzar el compliment d’obligacions o acords. Entre les més freqüents trobem:

• Pòlissa de Préstec: en aquest tipus de pòlissa, el banc entrega uns diners a un particular o una empresa, que s’ha de retornar en un termini determinat i amb uns interessos i comissions.
• Pòlissa de Crèdit: en la pòlissa de crèdit, el banc posa uns diners a disposició del prestatari durant un temps estipulat, decidint el client si utilitza tot o part del crèdit
• Pòlissa de Leasing o arrendament financer: la persona rep l’ús d’un bé a canvi del pagament d’una quota mensual durant un temps determinat, amb la condició que, un cop pagades les quotes, s’optarà per abonar una quantitat i adquirir el bé en qüestió.
• Pòlissa de Factoring: es contracta a un factor o societat de factoring a la qual es remunera per proporcionar serveis de gestió, garanties i finançament.
• Pòlissa de Descompte: en la pòlissa de descompte una societat s’obliga a avançar crèdits a un empresari que encara no es podien cobrar, facilitant les necessitats de circulant dels empresaris.
• Pòlissa de Prenda o Pignoració: en aquesta pòlissa la persona garanteix algun deute mitjançant la pignoració d’actius financers. Si la persona que dóna la garantia (pignorant) no compleix les obligacions, l’entitat financera es cobrarà amb els diners obtinguts en la venda dels actius pignorats.
• Pòlissa de confirming: en aquest tipus de pòlissa l’entitat bancària actua com a gestor en els pagaments ajornats a proveïdors, podent oferir finançament a l’empresa i als proveïdors.
• Pòlissa d’aval: per aquest tipus de pòlissa una persona es compromet a complir per una altra. És freqüent la modalitat de l’aval bancari, pel qual un banc garanteix davant Hisenda el pagament per un client seu, que li pagarà al banc per concedir aquest aval. Els avals bancaris es poden utilitzar també per garantir pagaments a proveïdors.

Cada tipus de pòlissa ofereix unes característiques úniques segons el tipus d’acord i les regulacions legals que se li apliquen. No obstant això, les parts comunes d’una pòlissa notarial són les següents:

• Lloc i data en què succeeix.
• Identificació de Notari (nom, cognoms, residència i Col·legi).
• Noms, cognoms i domicilis de les parts intervinents.
• Qualificació de l’acte o tipus de contracte amb el nom que tingui en dret o segons l’ús mercantil que se li atribueixi.
• Contingut de l’acte en qüestió.
• Conformitat i aprovació dels representants i signatura.
• Ha d’incloure el nombre total de fulls i annexos que conformen el total del text.

El paper del Notari ofereix seguretat jurídica a les parts intervinents del contracte. A més, la seva neutralitat garanteix que les parts que conformen el tràmit rebin un tracte just, informant i assessorant plenament totes sobre els termes del document per evitar abusos o enganys d’altres parts intervinents, sobretot de clàusules que puguin incloure sancions econòmiques per als prestataris. També, amb la intervenció, el Notari realitza un judici de capacitat sobre els intervinents.

A més d’oferir seguretat jurídica en les pòlisses amb la seva intervenció, les doten de fe pública perquè el contingut sigui íntegre d’acord amb el que disposa la llei i assegurin el compliment amb totes les lleis i regulacions. La signatura de pòlisses notarials davant notari evita la impugnació del document davant un tribunal i redueix el risc de litigis.

D’altra banda, el Notari legitima les signatures i custodia el document original signat per les parts, del qual pot expedir còpies per als signants.

Hi ha dues formes d’intervenir la pòlissa. Mitjançant la incorporació al protocol general (acta) o al Llibre de Registre (diligència d’intervenció). També hi ha dues seccions dins del Llibre de Registre denominades A i B. A la A es conserven els originals i a la B no (lletres de canvi o pagarés).

Sigui quina sigui la part intervinent d’una pòlissa, demani una cita i tramiti amb nosaltres la seva pòlissa. Ha de saber que té llibertat en l’elecció de Notari per a això. Ara també podem intervenir diferents tipus de pòlisses mercantils online per a un tràmit més ràpid i còmode per a vostè, signant amb JLA Notarios en un procés còmode i modern, des de la seva oficina o casa i des de qualsevol lloc d’Espanya.

La documentació aportada dependrà del tipus de contracte que s’hagi acordat i s’estableixi entre els intervinents. En aquest cas, la participació implica tant l’aportació de documentació per part de l’entitat bancària com del prestatari, que el podem trobar a nivell empresarial com particular.

La documentació comuna que s’ha d’aportar és:

• L’entitat bancària: el representant de l’entitat financera haurà de presentar-se amb el DNI en vigor i amb el poder notarial per realitzar el tràmit, això és la còpia autèntica on s’acredita la seva representació en nom de l’entitat. Actualment, els apoderats del banc poden signar pòlisses de forma totalment online.
• Empresa: aquest cas és similar a l’anterior, havent d’aportar el seu representant el DNI en vigor i el poder notarial que acredita la seva representació en nom de la companyia. També es pot presentar el seu nomenament com a administrador mostrant la còpia autèntica on s’acredita aquesta representació. A més, existeixen altres informacions rellevants relacionades en què s’inclou la còpia autèntica de la constitució de la societat i la de l’acta de titularitat real. En alguns casos s’haurà de presentar l’acord de la Junta de Socis que hagi autoritzat l’operació.
  Actualment, el representant d’una empresa pot signar una pòlissa de forma totalment digital sense necessitat d’acudir presencialment a la notaria, si així ho desitja.
• Particular: la documentació es limitarà a que el prestatari presenti el seu DNI en vigor. En cas de ser estranger haurà de presentar el seu NIE juntament amb el seu passaport. Si en la signatura de la pòlissa hagués d’acudir un representant d’aquesta persona, s’haurà d’aportar el DNI en vigor i el poder notarial que l’acrediti a representar el particular.
  Els particulars actualment poden signar digitalment una pòlissa en qualsevol notaria d’Espanya per videoconferència, sense necessitat de desplaçar-se a la notaria, sempre que així ho desitgin.

El cost de les pòlisses notarials està determinat per llei a l’Arancel Notarial. El preu per a la intervenció de pòlisses notarials té en compte, a més, l’import de la pòlissa, el nombre de fulls, el nombre de signatures o les garanties que puguin existir. L’arancel notarial en pòlisses s’estableix al Reial Decret 1426/1989 de 17 de novembre.

El preu dels actes notarials està regulat pel Govern i s’ajusta a la normativa reguladora de l’ARANCEL NOTARIAL (RD 1426/1989, de 17 de novembre, pel qual es regula l’Arancel dels Notaris).

No obstant això, el preu exacte d’un document notarial no es pot calcular fins que es coneix el seu contingut concret, és a dir, fins que estigui signat, ja que són moltes les circumstàncies que el poden fer variar. El nombre de còpies que es demana d’un document, els fulls que conté a més de possibles canvis o afegits poden variar lleugerament el preu final.

En el cost d’una pòlissa notarial és molt important la quantia del préstec o crèdit, el temps de durada de la pòlissa i si hi ha fiança o aval d’alguna de les parts (en el cas de fiança el cost d’una pòlissa s’incrementa en el 50%).

Si desitja rebre un pressupost detallat, gratuït i sense compromís, l’invitem a contactar-nos directament per la via que li resulti més convenient. Ho pot fer a través del formulari de contacte de la pàgina principal d’aquesta web, mitjançant la secció contactar que trobarà al peu de pàgina de la web, fent servir l’accés directe a WhatsApp a la part inferior dreta d’aquesta pàgina, enviant un correu electrònic a bcn@jlanotarios.com o trucant-nos al telèfon 93 159 17 62.

De forma orientativa, i en els casos més prototípics li podem avançar que, d’acord amb la normativa reguladora vigent, el preu habitual de la formalització davant notari d’una pòlissa sense quantia és d’uns 35 euros.

De forma orientativa, en les pòlisses de quantia com la pòlissa de préstec o crèdit per un import de 20000€ el cost de notaria és d’uns 90 €, incloent IVA. Una pòlissa notarial de préstec o crèdit de 50000 euros tindria un cost d’uns 180-200 euros, incloent l’iva; i una pòlissa de crèdit o préstec d’import de 100000 euros costaria uns 300-370 euros.

El millor és demanar pressupost, ja que aquest preu indicatiu està calculat per a un document de contingut habitual amb els imports assenyalats, amb venciment d’un any, sense garants o fiadors i en què el titular de la pòlissa és un particular. En altres casos el cost variarà, per exemple, és molt habitual que hi hagi fiança juntament amb una pòlissa de préstec o crèdit i en tals casos, el cost de notaria de la pòlissa s’incrementa en un 50%. A més, també pot haver-hi canvis pel termini o per l’existència d’altres garanties i també en el cas que en la pòlissa intervinguin societats és possible haver d’incorporar més documents.

Des del 9 de novembre de 2023, gràcies a l'aprovació de la llei 11/2023, de 8 de maig, és possible tramitar pòlisses notarials en línia per videoconferència.

A JLA Notarios treballem de manera empàtica i dinàmica, aplicant les noves tecnologies en tots els tràmits per al seu confort i comoditat. Per aquest motiu, som també una Notaria en línia, en la qual gestionem molts serveis notarials de forma electrònica, per optimitzar els temps de transacció del seu tràmit mitjançant la signatura digital per videoconferència. Si necessita la gestió de pòlisses notarials en línia, no dubti a concertar cita amb nosaltres. Aquesta nova via alternativa li seguirà oferint la mateixa seguretat jurídica, amb avantatges i beneficis inclosos com evitar desplaçaments, estalvi de temps, millora de la celeritat del procés i agilitzar la transmissió d'informació.

Per tant, des de JLA Notarios podem tramitar la seva pòlissa sense que hagi de desplaçar-se del seu domicili o empresa i des de qualsevol punt d'Espanya, ja que en pòlisses treballem com a notaris digitals i podem fer tots els tràmits en línia.