Polices notariales

Ce type de documents recueille un contrat de type commercial et financier entre une entité bancaire ou financière et un particulier ou une entreprise. L'intervention notariale confère une validité légale et facilite l'exécution en cas de non-respect éventuel du document. Cette intervention notariale est la caractéristique des polices, car tandis que d'autres actes comme les actes notariés ou les procès-verbaux sont autorisés, les polices sont intervenues ou autorisées, attestant de la signature et du consentement pour l'opération réalisée et avec des effets pour exiger le respect de ce qui a été convenu par voie judiciaire. 

Les contrats qui se produisent dans les polices ont des caractéristiques communes : être de caractère commercial et financier, être propres au trafic habituel de l'un des signataires et il est important que la police ne puisse pas avoir d'objet immobilier. En d'autres termes, le champ d'action des polices se résout dans des actes tels que prêts, crédits, avals, escomptes, contrats d'affacturage, de confirming, cessions de crédits ou droits, constitutions de nantissements, octroi de garanties ou contre-garanties, entre autres variantes. 

Ne peuvent pas être formalisés en polices notariales : actes immobiliers, achat-vente d'actions ou de parts sociales, reconnaissances de dettes sociales, pouvoirs ou opérations sociétaires, qui ne peuvent être faits que par acte notarié. Par conséquent, seuls peuvent donner lieu à une police les actes et contrats de caractère commercial et financier qui sont propres au trafic habituel et ordinaire d'au moins un des signataires de la police. Par conséquent, les autres actes et affaires juridiques, en particulier immobiliers, ne peuvent pas être inclus dans une police. 

Il existe différents types de police en fonction des diverses transactions commerciales et juridiques qui peuvent se produire. Elles sont utilisées comme instruments pour garantir le respect des obligations ou des accords. Parmi les plus fréquentes, nous trouvons :

• Police de Prêt : dans ce type de police, la banque remet une somme d'argent à un particulier ou une entreprise, qui doit être remboursée dans un délai déterminé avec des intérêts et des commissions.
• Police de Crédit : dans la police de crédit, la banque met une somme d'argent à la disposition de l'emprunteur pendant une période stipulée, le client décidant s'il utilise la totalité ou une partie du crédit.
• Police de Leasing ou crédit-bail : la personne reçoit l'usage d'un bien en échange du paiement d'une mensualité pendant une période déterminée, avec la condition qu'une fois les mensualités payées, elle pourra verser une somme et acquérir le bien en question.
• Police de Factoring : un factor ou une société de factoring est engagée et rémunérée pour fournir des services de gestion, garanties et financement.
• Police d’Escompte : dans la police d’escompte, une société s’engage à avancer des crédits à un entrepreneur qui ne pouvait pas encore les encaisser, facilitant ainsi les besoins de trésorerie des entrepreneurs.
• Police de Nantissement ou Pignoration : dans cette police, la personne garantit une dette par la mise en gage d’actifs financiers. Si la personne qui donne la garantie (le constituant) ne respecte pas ses obligations, l’entité financière se remboursera avec l’argent obtenu de la vente des actifs gagés.
• Police de confirming : dans ce type de police, l’entité bancaire agit comme gestionnaire des paiements différés aux fournisseurs, pouvant offrir un financement à l’entreprise et aux fournisseurs.
• Police de caution : par ce type de police, une personne s’engage à garantir une autre. La modalité la plus fréquente est la caution bancaire, par laquelle une banque garantit auprès de l’administration fiscale le paiement par un de ses clients, qui paiera la banque pour l’octroi de cette caution. Les cautions bancaires peuvent également être utilisées pour garantir les paiements aux fournisseurs.

Chaque type de police offre des caractéristiques uniques selon le type d'accord et les réglementations légales qui s'y appliquent. Néanmoins, les parties communes d'une police notariale sont les suivantes :

• Lieu et date où cela se produit.
• Identification du Notaire (nom, prénom, résidence et Collège).
• Noms, prénoms et domiciles des parties intervenantes.
• Qualification de l'acte ou type de contrat avec le nom qu'il porte en droit ou selon l'usage commercial qui lui est attribué.
• Contenu de l'acte en question.
• Conformité et approbation des représentants et signature.
• Doit inclure le nombre total de pages et annexes qui composent le texte complet.

Le rôle du Notaire offre une sécurité juridique aux parties intervenantes du contrat. De plus, sa neutralité garantit que les parties impliquées dans la procédure reçoivent un traitement équitable, informant et conseillant pleinement toutes sur les termes du document afin d'éviter les abus ou tromperies d'autres parties intervenantes, notamment concernant des clauses pouvant inclure des sanctions économiques pour les emprunteurs. Aussi, avec l'intervention, le Notaire effectue un jugement de capacité sur les intervenants.

En plus d'offrir une sécurité juridique dans les polices avec son intervention, celles-ci dotent de foi publique pour que le contenu soit intègre conformément aux dispositions de la loi et assurent le respect de toutes les lois et réglementations. La signature des polices notariales devant notaire évite la contestation du document devant un tribunal et réduit le risque de litiges.

D'autre part, le Notaire légitime les signatures et garde le document original signé par les parties, dont il peut délivrer des copies aux signataires.

Il existe deux façons d'intervenir la police. Par l'incorporation au protocole général (acte) ou au Livre de Registre (diligence d'intervention). Il existe également deux sections dans le Livre de Registre appelées A et B. Dans la section A sont conservés les originaux et dans la B non (lettres de change ou billets à ordre).

Quelle que soit la partie intervenante d'une police, prenez rendez-vous et traitez votre police avec nous. Vous devez savoir que vous avez la liberté de choisir le Notaire pour cela. Désormais, nous pouvons également intervenir différents types de polices commerciales en ligne pour une procédure plus rapide et confortable pour vous, en signant avec JLA Notarios dans un processus confortable et moderne, depuis votre bureau ou votre domicile et depuis n'importe quel endroit en Espagne.

La documentation fournie dépendra du type de contrat qui aura été convenu et établi entre les intervenants. Dans ce cas, la participation implique à la fois la fourniture de documentation par l'entité bancaire et par l'emprunteur, que l'on peut trouver au niveau entreprise comme particulier.

La documentation commune qui doit être fournie est :

• L'entité bancaire : le représentant de l'entité financière devra se présenter avec une carte d'identité en cours de validité et avec la procuration notariée pour effectuer la démarche, c'est-à-dire la copie authentique où est attestée sa représentation au nom de l'entité. Actuellement, les mandataires de la banque peuvent signer des polices de manière totalement en ligne.
• Entreprise : ce cas est similaire au précédent, le représentant devant fournir sa carte d'identité en cours de validité et la procuration notariée qui atteste sa représentation au nom de la société. Il peut également présenter sa nomination en tant qu'administrateur en montrant la copie authentique où est attestée cette représentation. De plus, il existe d'autres informations pertinentes liées, incluant la copie authentique de la constitution de la société et celle du procès-verbal de propriété réelle. Dans certains cas, il faudra présenter la décision de l'Assemblée des Associés ayant autorisé l'opération.
  Actuellement, le représentant d'une entreprise peut signer une police de manière totalement digitale sans avoir besoin de se rendre physiquement chez le notaire, s'il le souhaite.
• Particulier : la documentation se limitera à ce que l'emprunteur présente sa carte d'identité en cours de validité. En cas d'étranger, il devra présenter son NIE ainsi que son passeport. Si lors de la signature de la police un représentant de cette personne doit se présenter, il faudra fournir la carte d'identité en cours de validité et la procuration notariée qui l'autorise à représenter le particulier.
  Les particuliers peuvent actuellement signer digitalement une police dans n'importe quelle étude notariale d'Espagne par visioconférence, sans avoir besoin de se déplacer chez le notaire, à condition qu'ils le souhaitent.