Was ist eine einfache Auskunft und Antrag auf einfache Auskunft beim Grundbuchamt?

Von Juan Madridejos Velasco und Luis Alberto Álvarez Moreno, Notare in Barcelona und Partner der Notarkanzlei in Barcelona J&LA Notarios.

Wenn Sie sich fragen, was eine nota simple ist oder wie man einen Antrag auf eine nota simple im Grundbuchamt stellt, dann liegt das wahrscheinlich daran, dass Sie gerade eine Formalität für Ihre Wohnung oder im Zusammenhang mit einem Kauf, einer Erbschaft oder einer anderen Angelegenheit durchführen, bei der Sie sicherlich notarielle Unterstützung benötigen. Als Notarios en Barcelona, die auf diese Formalität innerhalb unserer Immobilien- und Vertragsdienstleistungen und Kaufurkunden in Barcelona spezialisiert sind, möchten wir Ihnen weitere Informationen anbieten.

Was ist eine einfache Auskunft?

Eine einfache Notiz ist ein Dokument, das verschiedene Daten über eine Wohnung oder eine andere Immobilie enthält und das die Mehrheit der Bürger als umfassender betrachtet als das, was in der Urkunde einer Wohnung bereitgestellt wird.

Technisch gesehen ist eine einfache Informationsnotiz das Dokument, das vom Grundbuchamt ausgestellt wird und in dem die Beschreibung eines Grundstücks und dessen rechtlicher Status vermerkt sind. Das Interessanteste an einer einfachen Informationsnotiz ist, dass sie es ermöglicht, die rechtliche Situation einer Immobilie zu kennen und insbesondere, wer die Eigentümer sind und ob die Immobilie mit Belastungen belegt ist oder lastenfrei ist.

Sie wird hauptsächlich verwendet, wenn wir eine Wohnung kaufen möchten oder wenn es notwendig ist zu wissen, ob eine Immobilie lastenfrei ist und keine Belastungen oder rechtlichen Probleme aufweist.

Einfache Grundbuchauskunft einer Wohnung

Die einfache Grundbuchauskunft einer Wohnung enthält Informationen wie:

  • Beschreibung des Grundstücks: die Katasterreferenz, Lage, Art des Grundstücks, Quadratmeter, Standort und zugehörige Parzellen.
  • Eigentümer: es sind die Eigentümer oder wer das Nutzungsrecht oder das bloße Eigentum besitzt, aufgeführt.
  • Belastungen und Lasten: Wie bereits erwähnt, wenn die Wohnung Pfändungen, eine ausstehende Zwangsversteigerung, Rückstände, sei es bei der Grundsteuer (IBI) oder im Zusammenhang mit der Hypothek, Belastungen usw. hat, sind diese Informationen in der einfachen Grundbuchauskunft der Wohnung enthalten. Außerdem werden sie auch angezeigt, wenn sie bereits bezahlt sind.
  • Ausstehende Eintragungen zur Bearbeitung und eingereichte Tagebucheintragungen: in diesem Fall bezieht sich dies auf ausstehende Eintragungen im Grundbuch aufgrund der Vorlage von Dokumenten, wie vorsorgliche Pfändungseintragungen oder das Ausstehen der Löschung der Hypothekenlast.

Anforderung einer einfachen Auskunft im Grundbuchamt

Die einfache Informationsnotiz zu einer Immobilie kann von jeder Person beim Grundbuchamt angefordert werden, da das Grundbuchamt ein öffentliches Register ist. Der Antragsteller der Notiz muss die Kosten für deren Ausstellung beim Register bezahlen.

Dennoch ist es am üblichsten, dass der Antrag auf eine einfache Notiz gestellt wird, wenn wir Eigentümer oder Vertreter des Eigentümers sind, Erbrechte an der betreffenden Wohnung haben, Verwalter sind oder auch Informationsanfragen stellen, weil wir den Kauf wünschen.

Im letzteren Fall erfolgt dies vor der Unterzeichnung des Reservierungsvertrags. Mehr dazu können Sie hier erfahren:

In welchen Situationen kann man eine einfache Auskunft anfordern oder kann man von mir eine einfache Auskunft verlangen?

Jetzt, wo Sie wissen, was eine einfache Auskunft ist, möchten wir Sie darüber informieren, wie oft Sie auf die Notwendigkeit stoßen können, diese anzufordern oder beantragen zu müssen.

In der Regel stellt bei einem Kauf der Verkäufer dieses Dokument bereit. In anderen Fällen verlangt die Bank es nach der Unterzeichnung häufig auch bei Anträgen zur Erstellung von Hypothekenurkunden. Es ist sogar eines der von der Notarkammer am Tag der Unterzeichnung der öffentlichen Kaufurkunde geforderten Dokumente.

Außerdem ist es empfehlenswert, eine einfache Auskunft anzufordern, sobald der Kaufprozess abgeschlossen ist, um sicherzustellen, dass das Eigentum an der Immobilie auf Ihren Namen eingetragen ist, falls Sie überprüfen möchten, ob alle Formalitäten korrekt durchgeführt wurden.

Wo kann man die einfache Auskunft beim Grundbuchamt beantragen?

Sie können sie im Grundbuchamt oder über die Website des Colegio de Registradores de la Propiedad y Mercantiles anfordern.

Dennoch werden wir von der Notarkanzlei aus die fortlaufende einfache Auskunft anfordern, wenn notarielle Handlungen durchgeführt werden sollen. Dies ist eine Auskunft mit besonderen Merkmalen, die wir nur von den Notariaten anfordern können und die sicherer ist als die einfache Auskunft, die Privatpersonen erhalten können.

Weitere Anfragen im Zusammenhang mit der einfachen Auskunft

Die Frist beträgt zwischen 24 und 48 Stunden. Wenn Sie es sehr eilig haben, gehen Sie direkt zum Registro.


Das Grundbuchamt kann bis zu 15 Tage benötigen, um bestimmte Änderungen im einfachen Grundbuchauszug zu vermerken, wie zum Beispiel die Löschung der Hypothekenlast auf der Immobilie.


Ja, insbesondere und ausschließlich können Notariate die fortlaufende einfache Auskunft anfordern, eine Art von einfacher Auskunft, die sicherer ist als die anderen.


Die fortlaufende einfache Auskunft ist eine Auskunft des Grundbuchamts, die nur von der Notarkanzlei aus beantragt werden kann und die eine größere Rechtssicherheit bei notariellen Vorgängen ermöglicht, bei denen Eigentumsübertragungen von Immobilien stattfinden.

Der Hauptvorteil der fortlaufenden einfachen Auskunft besteht darin, dass sie nicht rein informativ ist (wie die einfache Auskunft), sondern dass das Grundbuchamt für die Richtigkeit der rechtlichen Situation der Immobilie, wie sie in der Auskunft beschrieben wird, verantwortlich ist. Das Grundbuchamt haftet daher für die Erklärung, die es in einer fortlaufenden Auskunft über ein Grundstück abgibt, dass dieses lastenfrei ist oder dass die in der Auskunft aufgeführten Lasten zutreffen und keine weiteren bestehen.

Außerdem ist der Eingetragene verpflichtet, innerhalb von 10 Tagen nach Antragstellung dieser fortlaufenden Auskunft durch den Notar über jede Änderung im Grundbuch zu informieren, die das Grundstück betrifft, für das die fortlaufende Auskunft ausgestellt wurde.


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Bei JLA Notarios stellen wir umfassend sicher, dass alle Ihre Vorgänge während des Kauf- und Verkaufsprozesses vollständig sicher durchgeführt werden. Deshalb beraten Sie uns, wenn Sie mehr über diesen Vorgang erfahren möchten und eine zuverlässige Abwicklung wünschen.

Wir hoffen, dass Ihnen dieser Artikel über was eine einfache Urkunde ist und über die Beantragung einer einfachen Urkunde im Grundbuchamt nützlich war. Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Sie können dies per E-Mail an bcn@jlanotarios.com, telefonisch unter 93 159 17 62 oder über das Kontaktformular auf unserer Webseite tun. Wir helfen Ihnen bei allem, was Sie benötigen.

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