Wie legalisiert man Einwanderer mit einer notariellen Vollmacht?
Vor einer Woche kam ein Kunde zu unserer Notariatsstelle in der Nähe des Passeig de Gràcia, um uns zu fragen, wie man Einwanderer mit einer notariellen Vollmacht legalisieren kann. Er wollte wissen, ob dieses Dokument ihm im außergewöhnlichen Regularisierungsverfahren für Migranten helfen könnte, das durch das Königliche Dekret 316/2026 vom 14. April, das das Königliche Dekret 1155/2024 vom 19. November über die Rechte und Freiheiten der Ausländer in Spanien und ihre soziale Integration ändert, erlassen wurde.
Sie können mehr über dieses Dekret in diesem zuvor veröffentlichten Artikel erfahren:
Kann man Einwanderer mit einer notariellen Vollmacht legalisieren?
Nein, eine Vollmacht legalisiert keine ausländische Person. Ihre Funktion besteht darin, einer dritten Person zu ermöglichen, im Namen der betroffenen Person während des Regularisierungsprozesses zu handeln.
Sie ist jedoch ein wichtiges Instrument, da sie einer anderen Person erlaubt, im Namen des Interessenten zu handeln, um:
- Anträge bei der Verwaltung im Namen des Interessenten einzureichen, um das Verfahren zur Legalisierung von Einwanderern mit einer Vollmacht einzuleiten.
- Die erforderlichen Unterlagen bereitzustellen / zu verwalten.
- Benachrichtigungen entgegenzunehmen oder administrative Formalitäten zu erledigen.
- Vor verschiedenen öffentlichen Stellen zu handeln.
Daher, wenn sich jemand fragt, wie man Einwanderer mit einer Vollmacht legalisiert, lautet die korrekte Antwort, dass die Vollmacht den Prozess erleichtert, aber das gesetzliche Regularisierungsverfahren nicht ersetzt (bei dem außerdem die gesetzlich festgelegten Voraussetzungen wie Verwurzelung, Aufenthalt oder außerordentliche Regularisierung erfüllt werden müssen).
In welchen Fällen kann die Vollmacht für die Legalisierung von Einwanderern verwendet werden?
In unserer Notariatskanzlei wird die Vollmacht für Auslandsverfahren üblicherweise in den folgenden Fällen verwendet:
Legalisierung von Einwanderern, die sich außerhalb Spaniens befinden
Es passiert, wenn die betroffene Person sich außerhalb Spaniens befindet und ein Familienmitglied ihre Akte von hier aus verwalten muss. In diesem Fall kann die Vollmacht in einem anderen Land erteilt und durch eine Haager Apostille legalisiert werden, damit sie in Spanien anerkannt wird. Je nach Land muss auch eine beglaubigte Übersetzung vorgelegt werden.
Es ist üblich, zum Beispiel die Abwicklung mittels notarieller Vollmacht zu delegieren, wenn ein Notar für Familienzusammenführung benötigt wird.
So kann die Person, der die notarielle Vollmacht erteilt wird, Einwanderungsverfahren erleichtern, wie Visums-, Aufenthalts- oder Arbeitserlaubnisanträge.
Erfahren Sie mehr hier:
Legalisierung von Einwanderern, die nicht erscheinen können
Eine Vollmacht wird erteilt, wenn die betroffene Person nicht persönlich erscheinen kann, beispielsweise bei Mobilitätsproblemen, Krankheiten, die den Besuch von Terminen zur Vorlage von Dokumenten und das Handeln vor Behörden verhindern.
Legalisierung von Einwanderern mit Schwierigkeiten mit der Sprache oder dem Verfahren
In vielen Fällen führt das Nichtverstehen der Sprache zu Schwierigkeiten beim Verstehen von Benachrichtigungen, Fehlern in der Dokumentation oder Fristversäumnissen, weshalb eine Vollmacht die vollständige Delegation der Verwaltung ermöglicht.
Legalisierung von Einwanderern in Fällen beruflicher Vertretung
Wenn die Akte von einem Anwalt oder Verwalter bearbeitet wird, kann eine Vollmacht erteilt werden, um den Prozess vollständig zu delegieren.
Wie legalisiert man Migranten mit einer notariellen Vollmacht Schritt für Schritt?
Um besser zu verstehen, wie es in der Praxis funktioniert, erklären wir dir den Fall von Ahmet.
Praktischer Fall
Ahmed lebte seit mehr als drei Jahren in Katalonien in einer irregularen Situation. Während dieser Zeit hatte er gearbeitet und konnte seinen Aufenthalt in Spanien durch folgende Nachweise belegen:
- Meldebescheinigungen
- Arbeitsverträge
- Nachweise über Verwurzelung
Er erfüllte somit die Voraussetzungen, um ein Regularisierungsverfahren einzuleiten.
Bei einem ersten Versuch entschied er sich jedoch, das Verfahren eigenständig zu starten, und machte dabei mehrere Fehler:
- Er legte unvollständige Unterlagen vor
- Er verstand die Anforderungen der Verwaltung nicht richtig
- Er versäumte wichtige Fristen
- Seine Akte wurde schließlich archiviert
Ahmed verstand die Sprache und die Verwaltungsverfahren nicht gut. Außerdem konnte er wegen seiner Arbeit nicht zu den Terminen bei den Verwaltungsbehörden erscheinen, die sich oft in einer anderen Stadt befanden als sein Arbeitsplatz.
Angesichts dieser Situation entschied er sich, einen auf Ausländerrecht spezialisierten Anwalt aufzusuchen, um das Verfahren korrekt neu zu starten. Vom Anwalt empfohlen, kam er zu unserer Notarkanzlei Barcelona.
Wir überprüften, dass er die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllte, seinen Aufenthalt nachweisen konnte und das Verfahren durchführbar war. So erteilte Ahmed seinem Anwalt eine notarielle Vollmacht, indem er einfach mit seinem Ausweisdokument (NIE oder Reisepass) erschien und die Daten seines Vertreters angab.
Nach Erläuterung des Umfangs der Vollmacht wurde die öffentliche Urkunde unterzeichnet, in der alle notwendigen Befugnisse für die Verwaltung seiner Ausländerakte enthalten waren.
Auf diese Weise konnte sein Anwalt:
- einen Termin bei der Ausländerbehörde vereinbaren, was besonders wichtig war wegen der Schwierigkeit, Termine zu bekommen.
- den Antrag auf Regularisierung einreichen, einschließlich offizieller Formulare und Nachweisdokumente (Meldebescheinigung, Verträge, Berichte usw.).
- Fehler korrigieren oder zusätzliche Unterlagen nachreichen, falls die Verwaltung dies verlangte.
- den Stand der Akte einsehen, Nachverfolgungen durchführen und den Verlauf überprüfen.
- offizielle Benachrichtigungen erhalten, sowohl elektronisch als auch persönlich.
- fristgerecht auf Anforderungen reagieren, um die Archivierung der Akte zu vermeiden.
- mit Fachleuten (Anwälten oder Sachbearbeitern) zusammenarbeiten, falls erforderlich.
Es ist wichtig hervorzuheben, dass nicht die Vollmacht die Regularisierung ermöglichte, sondern die Erfüllung der gesetzlichen Voraussetzungen. Die Vollmacht war jedoch entscheidend dafür, dass das Verfahren korrekt und fehlerfrei abgewickelt wurde.
Tabelle: Schritte des Legalisierungsverfahrens mit notarieller Vollmacht
| Prozessphase | Was wird durchgeführt | Wer macht es |
|---|---|---|
| Fallanalyse | Überprüfung der Regularisierungsanforderungen | Abogado |
| Erteilung der Vollmacht | Unterschrift der notariellen Vollmacht | Interesado + Notario |
| Vorbereitung der Akte | Zusammenstellung der Dokumentation | Abogado |
| Einreichung des Antrags | Abgabe im Ausländeramt | Abogado (als Vertreter) |
| Nachbesserung | Einreichung zusätzlicher Dokumente | Abogado |
| Nachverfolgung | Überwachung des Aktenstatus | Abogado |
| Entscheidung | Gewährung oder Ablehnung | Administración |
Können Vollmachten zur Legalisierung von Einwanderern digital erteilt werden?
Ja. Derzeit können Vollmachten auch telematisch erteilt werden, ohne dass ein persönliches Erscheinen im Notariat erforderlich ist.
Dies erfolgt über die elektronische Notariatsplattform, sofern der Erklärende über folgende Mittel verfügt:
- gültiges digitales Zertifikat
- elektronische Identifikation
- Möglichkeiten zur Durchführung einer notariellen Videokonferenz
Der Notar wird die Identität überprüfen, den Inhalt der Vollmacht erläutern und die öffentliche Urkunde telematisch autorisieren.
FAQ zur Legalisierung von Einwanderern im Notariat
Im Notariat werden keine Verfahren zur Regularisierung von Einwanderern durchgeführt, da diese in den Zuständigkeitsbereich der öffentlichen Verwaltung (Ausländerbehörde), spezialisierter Anwälte oder Verwaltungsfachleute fallen. Das Notariat stellt das rechtliche Instrument zur Verfügung, aber die Bearbeitung der Akte erfolgt durch den beauftragten Vertreter.
Die Kosten, die durch die notarielle Gebühr festgelegt sind, liegen zwischen 60-90 €, hängen jedoch von Faktoren wie der Anzahl der Kopien, Seiten oder möglichen abschließenden Ergänzungen ab.
Nein, es ist nicht immer obligatorisch, dass ein Anwalt bei Ausländerangelegenheiten oder Regularisierungen eingeschaltet wird. Es wird empfohlen bei komplexen Verfahren, Vorfällen, wenn Anträge abgelehnt wurden oder Rechtsmittel eingelegt werden müssen.
Für Auslandsverfahren ist es am üblichsten, eine besondere notarielle Vollmacht zu erteilen, in der ausdrücklich die notwendigen Befugnisse zur Vertretung vor der Verwaltung aufgeführt sind.
Fazit: Beginn der Legalisierung von Einwanderern in Barcelona mit notarieller Vollmacht
Die Vollmacht erlaubt es nicht, einen Einwanderer direkt zu legalisieren, ist aber ein wichtiges Instrument, um die Ausländerangelegenheiten korrekt zu regeln. Sie ermöglicht es, das Verfahren zu delegieren, Fehler zu vermeiden und keine Verwaltungsfristen zu versäumen.
Deshalb ist es wichtig, eine gut formulierte und auf den konkreten Fall angepasste Vollmacht zu haben. Wenn Sie Vollmachten in Barcelona oder online von jedem Ort in Spanien aus erteilen müssen, können wir Sie bei JLA Notarios beraten und Ihnen helfen, alles korrekt vorzubereiten, damit Ihr Vertreter den gesamten Prozess sicher abwickeln kann. Kontaktieren Sie uns.
