Comment légaliser des immigrés avec une procuration notariée ?
Il y a une semaine, un client est venu à notre étude notariale proche du Passeig de Gràcia, pour nous demander comment légaliser des immigrés avec une procuration notariale. Il voulait savoir si ce document pouvait l’aider dans le processus de régularisation extraordinaire des migrants dicté par le Décret Royal 316/2026, du 14 avril, qui modifie le Décret Royal 1155/2024, du 19 novembre sur les droits et libertés des étrangers en Espagne et leur intégration sociale.
Vous pouvez en savoir plus sur ce décret dans cet article publié précédemment :
Peut-on légaliser des immigrés avec une procuration notariale ?
Non, une procuration notariale ne légalise pas une personne étrangère. Sa fonction est de permettre à un tiers d'agir en son nom pendant le processus de régularisation.
Cependant, c'est un outil clé car il permet à une autre personne d'agir au nom de l'intéressé pour :
- Présenter des demandes auprès de l'Administration au nom de l'intéressé pour initier la procédure de légalisation des immigrés avec une procuration notariale.
- Fournir / gérer la documentation nécessaire.
- Recevoir des notifications ou effectuer des démarches administratives.
- Agir devant différents organismes publics.
Par conséquent, lorsque quelqu'un se demande comment légaliser des immigrés avec une procuration notariale, la réponse correcte est que la procuration facilite le processus, mais ne remplace pas la procédure légale de régularisation (dans laquelle, en outre, les exigences légales établies de lien, résidence ou régularisation extraordinaire doivent être respectées).
Dans quels cas peut-on utiliser la procuration pour la légalisation des immigrés ?
Dans notre étude notariale, la procuration pour les procédures d'étrangeté est généralement utilisée dans les cas suivants :
Légaliser les immigrés qui se trouvent hors d'Espagne
Cela se produit lorsque la personne concernée se trouve hors d'Espagne et a besoin qu'un membre de sa famille gère son dossier depuis ici. Dans ce cas, elle peut effectuer une délégation de pouvoir dans un autre pays et la légaliser par une Apostille de La Haye afin qu'elle soit reconnue en Espagne. Selon le pays, une traduction assermentée devra également être présentée.
Il est courant, par exemple, de déléguer la procédure par procuration notariée lorsqu'un notaire pour regroupement familial est nécessaire.
Ainsi, la personne à qui la procuration est donnée pourra faciliter les démarches d'immigration, telles que les demandes de visa, de résidence ou de travail.
En savoir plus ici :
Légaliser les immigrés qui ne peuvent pas comparaître
Un pouvoir est établi lorsque la personne concernée ne peut pas se présenter en personne en raison de problèmes de mobilité, de maladies qui empêchent de se rendre aux rendez-vous pour la présentation de documents et l'action lors d'actes devant des organismes.
Légaliser les immigrés ayant des difficultés avec la langue ou la procédure
Dans de nombreux cas, ne pas comprendre la langue entraîne des difficultés à comprendre les notifications, des erreurs dans la documentation ou la perte de délais, c'est pourquoi une procuration permet de déléguer complètement la gestion.
Légaliser les immigrés dans les cas de représentation professionnelle
Lorsque le dossier est géré par un avocat ou un gestionnaire, une procuration peut être accordée pour déléguer complètement le processus.
Comment légaliser des migrants avec une procuration notariée étape par étape ?
Pour mieux comprendre comment cela fonctionne en pratique, nous vous expliquons le cas d'Ahmet.
Cas Pratique
Ahmed vivait en Catalogne en situation irrégulière depuis plus de trois ans. Pendant ce temps, il avait travaillé et pouvait justifier de sa présence en Espagne par :
- certificats de résidence
- contrats de travail
- documents d’enracinement
Il remplissait donc les conditions pour entamer une procédure de régularisation.
Cependant, lors d’une première tentative, il décida d’entamer la démarche seul et commit plusieurs erreurs :
- il présenta une documentation incomplète
- il ne comprit pas correctement les exigences de l’Administration
- il perdit des délais importants
- son dossier finit par être classé
Ahmed ne comprenait pas bien la langue ni les procédures administratives. De plus, comme il travaillait, il ne pouvait pas se rendre aux rendez-vous avec les organismes administratifs, qui se trouvaient souvent dans une autre ville que celle où il travaillait.
Face à cette situation, il décida de consulter un avocat spécialisé en droit des étrangers pour refaire la procédure correctement. Recommandé par l’avocat, il se rendit à notre notaire de Barcelone.
Nous vérifiâmes qu’il remplissait les conditions légales, qu’il était possible de justifier de sa présence et que la procédure était viable. Ainsi, Ahmed donna une procuration à son avocat, simplement en se présentant avec son document d’identité (NIE ou passeport) et en fournissant les données de son représentant.
Après lui avoir expliqué la portée de la procuration, on procéda à la signature de l’acte notarié incluant toutes les facultés nécessaires à la gestion de son dossier d’étrangers.
De cette manière, son avocat put :
- Demander un rendez-vous préalable en matière d’étrangers, ce qui est particulièrement important en raison de la difficulté à obtenir des rendez-vous.
- Présenter la demande de régularisation, incluant les formulaires officiels et la documentation justificative (certificat de résidence, contrats, rapports, etc.).
- Corriger les erreurs ou fournir des documents supplémentaires, si l’Administration le demandait.
- Accéder à l’état du dossier, effectuer des suivis et vérifier son évolution.
- Recevoir les notifications officielles, tant électroniques que présentielles.
- Répondre aux demandes dans les délais, évitant ainsi le classement du dossier.
- Se coordonner avec des professionnels (avocats ou gestionnaires) si nécessaire.
Il est important de souligner que ce n’est pas la procuration qui permit la régularisation, mais le respect des conditions légales. Cependant, la procuration fut déterminante pour que la procédure soit gérée correctement et sans erreurs.
Tableau : étapes de la procédure de légalisation avec procuration notariée
| Phase du processus | Ce qui est réalisé | Qui le fait |
|---|---|---|
| Analyse du cas | Vérifier les exigences de régularisation | Avocat |
| Octroi du pouvoir | Signature de la procuration notariale | Intéressé + Notaire |
| Préparation du dossier | Collecte de la documentation | Avocat |
| Présentation de la demande | Dépôt à l'étranger | Avocat (en tant que représentant) |
| Correction | Fourniture de documents supplémentaires | Avocat |
| Suivi | Contrôle de l'état du dossier | Avocat |
| Décision | Octroi ou refus | Administration |
Peut-on accorder des pouvoirs pour légaliser des immigrés de manière numérique ?
Oui. Actuellement, les procurations peuvent également être délivrées de manière télématique, sans nécessité de se rendre physiquement chez le notaire.
Cela se fait via le portail électronique notarial, à condition que le mandant dispose de :
- certificat numérique valide
- identification électronique
- moyens pour réaliser une visioconférence notariale
Le notaire vérifiera l'identité, expliquera le contenu de la procuration et autorisera l'acte notarié de manière télématique.
FAQ sur la légalisation des immigrés en notaire
Au sein de la notaire il n'y a pas de procédures de régularisation des immigrés, car celles-ci relèvent de l'Administration Publique (Étrangers), des avocats spécialisés ou des gestionnaires administratifs. La notaire fournit l'outil juridique, mais le traitement du dossier est effectué par le représentant désigné.
Le coût, déterminé par le Tarif notarial, se situe entre 60 et 90 €, bien qu'il dépende de facteurs tels que le nombre de copies, de pages ou d'éventuels ajouts finaux.
Non, il n'est pas toujours obligatoire qu'un avocat intervienne dans les démarches d'étrangeté ou de régularisation. Il est recommandé dans les dossiers complexes, les incidents, lorsque des demandes ont été refusées ou qu'il faut déposer des recours.
Pour les procédures d'étrangeté, il est le plus courant de délivrer une procuration spéciale notariée, dans laquelle sont expressément détaillés les pouvoirs nécessaires pour agir devant l'Administration.
Conclusion : lancer la légalisation des immigrés à Barcelone avec une procuration notariale
La procuration ne permet pas de légaliser directement un immigré, mais c'est un outil clé pour gérer correctement les démarches d'étrangeté. Elle permet de déléguer la procédure, d'éviter les erreurs et de ne pas perdre les délais administratifs.
C'est pourquoi il est important de disposer d'une procuration bien rédigée et adaptée au cas concret. Si vous avez besoin d'octroyer des pouvoirs à Barcelone ou en ligne depuis n'importe quel point d'Espagne, chez JLA Notarios nous pouvons vous conseiller et vous aider à la préparer correctement afin que votre représentant gère tout le processus en toute sécurité. Contactez-nous.
