Digitalisierung des notariellen Bürgerportals
Derzeit leben wir in einem Zeitalter tiefgreifender technologischer Fortschritte, mit der Entwicklung von Telearbeit, Cloud-Computing und künstlicher Intelligenz. Diese Veränderungen verändern die Arbeitsweisen, erleichtern das Leben von Menschen und Unternehmen und schaffen gleichzeitig ein neues technologisches Ökosystem in den öffentlichen und privaten Sektoren.
JLA NOTARIOS sind eine Notariatskanzlei aus Spanien, physisch in Barcelona ansässig, und wir sind sehr daran interessiert, Technologie zu nutzen, um den bestmöglichen juristischen Service zu bieten. Deshalb werden wir in diesem Beitrag über die Digitalisierung des Notariatsportals für Bürger oder die elektronische Notariatsstelle sprechen.
Was ist das Portal Notarial del Ciudadano?
Das Notarielle Bürgerportal oder die Elektronische Notarstelle ist ein technologisches Werkzeug, das derzeit wenig genutzt wird, aber offenbar eine Schlüsselrolle in der neuen Art der Organisation der Beziehungen zwischen Notariaten, Bürgern und Unternehmen spielen wird.
Die jüngsten Gesetzesänderungen verleihen dem Notariellen Bürgerportal eine wesentliche Rolle in der neuen Arbeitsweise der Notariate, da es das Zentrum sein wird, über das notarielle Vorgänge, insbesondere handelsrechtliche, vollständig verwaltet werden können, wobei sogar die Beurkundung von notariellen Urkunden per Videokonferenz ermöglicht wird.
Falls Sie wissen möchten, welche Art von handelsrechtlichen Vorgängen verwaltet werden können, können Sie diesen Beitrag lesen:
Wofür wurde das Portal Notarial bisher verwendet?
Das leitende Organ des Notariats, der Consejo General del Notariado (CGN), definiert auf seiner offiziellen Webseite das Portal Notarial del Ciudadano wie folgt:
„Das Portal Notarial del Ciudadano ist das Werkzeug, über das Bürger und Unternehmen auf die elektronische Notariatszentrale zugreifen, um von verschiedenen notariellen Dienstleistungen und Services zu profitieren, mit derselben Sicherheit und Garantie, als würden sie zu den Notariaten gehen, jedoch mit der Schnelligkeit und den Erleichterungen, die digitale Vorgänge mit sich bringen. Das Portal ermöglicht es jedem Nutzer, einen Notar online zu finden und zu kontaktieren. Über das Portal kann sich der Bürger auch über die notariellen Dokumente informieren, die er in den letzten 17 Jahren erstellt hat, und wer diese verwahrt. So hat er die Möglichkeit, eine einfache elektronische Kopie davon anzufordern und diese in einem privaten und sicheren Bereich zu speichern. Zu diesen Vorgängen, die telematisch durchgeführt werden können, kommt die Möglichkeit hinzu, den Notar zu bestimmen, den der Nutzer für die Formalisierung seines Hypothekendarlehens wünscht, mit ihm die Vorbereitung eines Testaments zu beginnen oder ihn zu bitten, die notwendigen Schritte zur Gründung eines Unternehmens in seinem Namen durchzuführen. Ebenso ist es möglich, eine Videokonferenz mit einem Notar zu führen, sofern dieser es für angebracht hält.“
Zusammenfassend konnten bisher im Portal Notarial del Ciudadano Notare für die Formalierung von Hypotheken zugewiesen und notarielle Kopien angefordert werden. Es ermöglichte auch die Beratung per
Videokonferenz, wurde jedoch nur sehr wenig genutzt, da andere Anwendungen wie Meet oder Teams verfügbar sind, die diese Aufgaben ohne elektronische Signatur und schneller erledigen.
Daher wurde dieses Portal Notarial del Ciudadano bisher in der Praxis kaum genutzt.
Änderungen im Notariatsportal für Bürger
Welche gesetzlichen Änderungen gab es im Bürger-Notarportal?
Das bisher erklärte Szenario wurde durch das wichtige Gesetz 11/2023 vom 8. Mai zur Digitalisierung notarieller und registraler Vorgänge grundlegend verändert, das die Richtlinie (EU) 2019/1151 des Europäischen Parlaments und des Rates umsetzt.
Dieses Gesetz führt den Artikel 17 ter des Notargesetzes ein, der am 8. November 2023 in Kraft tritt und die Beurkundung und Beglaubigung per Videokonferenz in den folgenden Handlungen oder Rechtsgeschäften erlaubt:
- Die Handelspolicen. In diesem Fall bedeutet die Übermittlung der Police durch das Kreditinstitut an die notarielle elektronische Plattform dessen Zustimmung zum dokumentierten Geschäft, sofern im Text der Police nichts anderes bestimmt ist.
- Die Gründung von Gesellschaften, Ernennungen und handelsrechtliche Vollmachten aller Art, die in der Handelsgesetzgebung vorgesehen sind, sowie die Beurkundung jeder anderen gesellschaftsrechtlichen Handlung, sofern diese Kapitalzuführungen der Gesellschafter in Geldform enthalten.
- Die Prozessvertretungsvollmachten für das Auftreten vor öffentlichen Verwaltungen sowie Wahlvollmachten und Vollmachten für konkrete Handlungen. Die Beglaubigung von General- oder Vorsorgevollmachten per Videokonferenz ist nicht möglich.
- Die Widerruf von Vollmachten, außer bei allgemeinen Vorsorgevollmachten.
- Die Zahlungsanweisungen und die Löschung von Sicherheiten.
- Die Protokolle der Hauptversammlung und die streng genommen referenziellen Protokolle.
- Die Beglaubigungen von Unterschriften.
- Testamente in einer erklärten Epidemiesituation, solange die Verpflichtung zur Ausgangssperre besteht.
- Die Erklärungen über Neubauten ohne Aufhebung von Miteigentum oder Eigentumszuweisung sowie die Teilung von Wohnungseigentum.
- Die Schlichtung, es sei denn, der Notar hält die physische Anwesenheit für den erfolgreichen Abschluss des Verfahrens für erforderlich.
- Jene Handlungen und Rechtsgeschäfte, für die aufgrund ihrer Natur eine Regelung erlassen wird.
Daher ist die Reform grundlegend, weil sie den Personen erlaubt, diese Dokumente per Videokonferenz zu unterschreiben, ohne physisch zur Notariatsstelle gehen zu müssen.
Wenn Sie mehr Informationen über diese Reform wünschen, können Sie diesen Beitrag besuchen:
Die Digitalisierung in den Notariaten
Bei JLA Notarios sind wir der Meinung, dass es eine notwendige Reform ist, die das Leben der Menschen erleichtert, indem sie die Rechtssicherheit des notariellen Systems mit der Schnelligkeit und Bequemlichkeit der aktuellen Umgebung kombiniert.
Der Schwerpunkt dieser neuen Funktionsweise der Notariate liegt in der Digitalisierung des Portal Notarial del Ciudadano oder der Sede Electrónica Notarial. Über diese Plattform werden alle Verfahren zur elektronischen Autorisierung dieser Dokumente abgewickelt.
Wenn Sie daran interessiert sind, ein Youtube-Video über den Inhalt des Portal Notarial del Ciudadano oder der Sede Electrónica Notarial zu sehen, empfehlen wir Ihnen das folgende:
Ab dem 8. November 2023 können über das Portal Notarial del Ciudadano oder die elektronische notarielle Geschäftsstelle alle Arten von notariellen Dokumenten mit handelsrechtlichem Charakter und Vollmachten, die keine Generalvollmachten sind, elektronisch unterschrieben werden, zusätzlich zu den zuvor genannten Dokumenten.
Da das gesamte Team von JLA Notarios eine Leidenschaft für Technologie hat, werden wir die Neuigkeiten in Bezug auf das Portal Notarial del Ciudadano oder die elektronische notarielle Geschäftsstelle sehr aufmerksam verfolgen.
In zukünftigen Beiträgen werden wir Sie über die Neuigkeiten bezüglich der rechtlichen Entwicklung und Implementierung dieser neuen technologischen Systeme informieren, die dazu dienen werden, das Leben der Bürger zu verbessern.
Kontaktieren Sie uns, wenn Sie die Unterstützung eines Notars in Barcelona oder an einem anderen Ort benötigen. Sie können uns unter 93 159 17 62 anrufen, das Kontaktformular auf unserer Website ausfüllen oder uns eine E-Mail an bcn@jlanotarios.com schreiben.
Auch wenn Sie nicht aus Barcelona sind, können einige Verfahren aus der Ferne durchgeführt werden. Besuchen Sie unsere Seite über digitale Notariate für weitere Informationen.
