Quines són les funcions d’un notari?
Et expliquem què és un Notari i les funcions d’un notari a Espanya. Si vols saber el paper que exerceix en la seguretat jurídica i en quins tràmits intervé, t’ho expliquem a continuació.
Què és un Notari i què fa un Notari a Espanya?
Tot Notari és un funcionari públic amb funcions de legalització i autentificació de documents. El Notari és un professional que, per sobre de tot, ha de oferir seguretat jurídica, tal com estableix la Constitució en el seu article 9è en l’àmbit del tràfic jurídic extrajudicial.
Amb aquest objectiu, una de les principals funcions d’un Notari és la de prestar un bon assessorament jurídic i resoldre els dubtes amb professionalitat. A més, la figura del Notari és una garantia de legitimitat i seguretat tant per a particulars com per a l’Estat.
Per a què serveix un Notari i quines són les seves funcions?
Acudir al Notari és necessari en aquells moments en què, per exemple, s'han de formalitzar contractes de compravenda o fer les escriptures d'un pis. També és necessari comptar amb un Notari per atorgar un poder, redactar un testament, canviar un règim matrimonial o fer una donació. Per això, és molt recomanable tenir el contacte d'un Notari de confiança, per quan s'hagin d'efectuar aquestes accions.
Quines funcions fa un Notari?
Molt sovint, les funcions d’un Notari tenen a veure amb prendre decisions sense haver de passar per un jutjat. Per això, el Notari estudia cada cas i aconsella sobre quina és la forma més convenient d’executar el tràmit, informant de les conseqüències i els impostos a abonar.
Per complir amb els seus objectius i donar un servei adequat a totes les parts implicades en una operació o tràmit, el notari compta amb uns coneixements i uns valors imprescindibles per a la correcta valoració i acceptació per part dels implicats. Els aspectes més destacats d’un notari per poder donar un servei adequat són els següents:
- Formació professional: Ha aconseguit la seva plaça d’acord amb el que marca la llei, aprovant unes oposicions d’enorme dificultat i, a més, continua formant-se sobre les noves actualitzacions legals.
- Tranquil·litat: El Notari, per la seva formació i experiència, aporta tranquil·litat davant firmes que freqüentment representen grans quantitats de diners.
- Proximitat: Gràcies al seu contacte permanent amb clients de tot tipus, un bon notari aconseguirà també generar proximitat perquè els clients sentin una major tranquil·litat mentre signen els documents i tanquen operacions importants.
Coneix altres funcions com la mediació de conflictes en el següent article:
A la Notaria, què fan?
Es poden dividir els principals tràmits amb participació d’un notari en dues tipologies: tràmits personals i tràmits empresarials.
Tràmits personals
Per una banda, dins dels tràmits personals, els més freqüents són les herències i donacions, els testaments i atorgament d’un poder. A més, un dels tràmits notarials més coneguts és el vinculat a una compravenda. Quan es tracta de la venda d’un immoble, aquesta s’ha de concretar amb una escriptura davant Notari per a compravenda.
A part, podem trobar moltes altres funcions del Notari relacionades amb tràmits personals com, per exemple:
- Préstecs personals i hipoteques
- Capitulacions matrimonials
- Donacions en vida
- Actes davant Notari
Funcions d’un Notari en les societats mercantils
Entre els avantatges principals associats a les funcions d’un Notari en les societats mercantils hi ha l’assessorament i la garantia de compliment de la legalitat a través de la legitimació notarial. Les societats mercantils requereixen signatures de forma constant i un Notari mercantil de confiança és fonamental.
A més, les funcions d’un notari també passen per l’autenticació notarial garantint que un document o acord és real. Aconseguir una seguretat preventiva és un dels principals beneficis d’aquest professional per al seu negoci.
Això és especialment rellevant en els lliuraments de documents oficials a organismes com el Registre Mercantil i entitats financeres (per exemple, quan es desitja aconseguir algun tipus de finançament). D’altra banda, actuar com a societat també aporta molts avantatges a l’empresari ja que permet diferenciar el seu patrimoni personal del del seu negoci. En el cas d’una SL, amb responsabilitat limitada, el seu capital personal només es veurà exposat fins al seu capital social. Això és molt important si les coses no van com esperava.
Les funcions del Notari per a empreses comencen en la constitució de societat
La funció notarial per a empreses s'inicia des de la primera visita a una notaria per a constitució de societat. Neix des de la via jurídica, per la qual cosa compta amb independència respecte als seus socis. Per a això, és necessari que totes les persones que vagin a tenir accions signin davant Notari depenent de l'aportació de capital que hagin dut a terme.
Aquest procés es pot realitzar presencialment a la notaria, o bé de manera telemàtica, amb signatura electrònica, sense necessitat de desplaçar-se, gràcies a la Llei 11/2023, de 8 de maig de digitalització d'actuacions notarials i registrals, que transponeix la Directiva (UE) 2019/1151 del Parlament Europeu i del Consell. Aquesta llei estableix que totes les actuacions mercantils de les societats poden realitzar-se de forma electrònica i digital, per a major comoditat de les empreses.
Quan necessiti informar-se, des de la nostra notaria a l'Eixample de Barcelona, li explicarem en què consistirà aquest procés, els documents que ha de portar el dia de la signatura i resoldrem tots els seus dubtes. A JLA Notarios, a més de tenir oficines a Barcelona, som una Notaria online. Ens comprometem amb la innovació tecnològica i li oferim la nostra Notaria virtual per facilitar els seus tràmits des de qualsevol ubicació, cosa que li permet estalviar temps i diners.
Serveis per a empreses
A més de la constitució de societats, el Notari també intervé en el nomenament o la cessació de l’administrador o dels administradors i en les ampliacions o reduccions de capital social en notaria, que requereixen la presència d’un lletrat per fer-se efectives. És primordial per poder donar autenticitat a aquest tipus de processos i no tenir problemes.
Les modificacions dels estatuts socials o el trasllat del domicili social de la companyia són altres de les funcions d’un Notari en les societats mercantils. D’altra banda, les fusions amb altres negocis, o qualsevol escissió, també han de ser verificades. La figura professional de Notari acaba sent un perit que aporta seguretat jurídica a totes les companyies i juga un paper primordial en la seva societat.
Si desitges conèixer més sobre els Notaris, pots consultar aquest article relacionat:
Esperem que aquest article sobre les funcions d’un Notari li hagi estat d’interès. L’invitem a posar-se en contacte amb nosaltres per a qualsevol consulta, ja sigui a la nostra notaria, escrivint per correu a bcn@jlanotarios.com o a través del formulari de contacte de la nostra web.
