¿Cuáles son las funciones de un notario?
Te explicamos qué es un Notario y las funciones de un notario en España. Si quieres saber el papel que desempeña en la seguridad jurídica y en qué trámites interviene, te lo contamos a continuación.
¿Qué es un Notario y qué hace un Notario en España?
Todo Notario es un funcionario público con funciones de legalización y autentificación de documentos. El Notario es un profesional que, ante todo, debe brindar seguridad jurídica, tal y como establece la Constitución en su artículo 9º en el ámbito del tráfico jurídico extrajudicial.
Con este objetivo, una de las principales funciones de un Notario es la de prestar un buen asesoramiento jurídico y resolver las dudas con profesionalidad. Además, la figura del Notario es una garantía de legitimidad y seguridad tanto para particulares como para el Estado.
¿Para qué sirve un Notario y cuáles son sus funciones?
Acudir al Notario es necesario en aquellos momentos en los que, por ejemplo, se deben formalizar contratos de compraventa o hacer las escrituras de un piso. También es necesario contar con un Notario para otorgar un poder, redactar un testamento, cambiar un régimen matrimonial o hacer una donación. Por ello, es muy recomendable tener el contacto de un Notario de confianza, para cuando se tengan que efectuar dichas acciones.
¿Qué funciones hace un Notario?
Muchas veces, las funciones de un Notario tienen que ver con tomar decisiones sin tener que pasar por un juzgado. Para ello, el Notario estudia cada caso y aconseja sobre cuál es la forma más conveniente de ejecutar el trámite, informando de las consecuencias y los impuestos a abonar.
Para cumplir con sus objetivos y dar un servicio adecuado a todas las partes implicadas en una operación o trámite, el notario cuenta con unos conocimientos y unos valores imprescindibles para la correcta valoración y aceptación por los implicados. Los aspectos más destacados de un notario para poder dar un servicio adecuado son los siguientes:
- Formación profesional: Ha conseguido su plaza de acuerdo con lo que marca la ley, aprobando unas oposiciones de enorme dificultad y, además, sigue formándose sobre las nuevas actualizaciones legales.
- Tranquilidad: El Notario, por su formación y experiencia, aporta tranquilidad ante firmas que frecuentemente representan grandes cantidades de dinero.
- Cercanía: Gracias a su contacto permanente con clientes de todo tipo, un buen notario conseguirá también generar cercanía para que los clientes sientan una mayor tranquilidad mientras firman los documentos y cierres operaciones importantes.
Conoce otras funciones como la mediación de conflictos en el siguiente artículo:
En Notaría, ¿qué hacen?
Se pueden dividir los principales trámites con participación de un notario en dos tipologías: trámites personales y trámites empresariales.
Trámites personales
Por un lado, dentro de los trámites personales, los más frecuentes son las herencias y donaciones, los testamentos y otorgamiento de un poder. Además, uno de los trámites notariales más conocidos es él vinculado a una compraventa. Cuando se trata de la venta de un inmueble, esta se debe concretar con una escritura ante Notario para compraventa.
Aparte, podemos encontrar muchas otras funciones del Notario relacionadas con trámites personales como, por ejemplo:
- Préstamos personales e hipotecas
- Capitulaciones matrimoniales
- Donaciones en vida
- Actas ante Notario
Funciones de un Notario en las sociedades mercantiles
Entre las ventajas principales asociadas a las funciones de un Notario en las sociedades mercantiles se encuentran el asesoramiento y la garantía de cumplimiento de la legalidad a través de la legitimación notarial. Las sociedades mercantiles requieren firmas de forma constante y un Notario mercantil de confianza es fundamental.
Además, las funciones de un notario también pasan por la autentificación notarial garantizando que un documento o acuerdo es real. Conseguir una seguridad preventiva es uno de los principales beneficios de este profesional para su negocio.
Esto es especialmente relevante en las entregas de documentos oficiales a organismos como el Registro Mercantil y entidades financieras (por ejemplo, cuando se desea conseguir algún tipo de financiación). Por otro lado, actuar como sociedad también aporta muchas ventajas al empresario ya que permite diferenciar su patrimonio personal del de su negocio. En el caso de una SL, con responsabilidad limitada, su capital personal solo se verá expuesto hasta su capital social. Esto es muy importante si las cosas no van como esperaba.
Las funciones del Notario para empresas empiezan en la constitución de sociedad
La función notarial para empresas se inicia desde la primera visita a una notaría para constitución de sociedad. Nace desde la vía jurídica, por lo que cuenta con independencia respecto a sus socios. Para ello, es necesario que todas las personas que vayan a tener acciones firmen ante Notario dependiendo de la aportación de capital que hayan llevado a cabo.
Este proceso se puede realizar presencialmente en la notaría, o bien de manera telemática, con firma electrónica, sin necesidad de desplazarse, gracias a la Ley 11/2023, de 8 de mayo de digitalización de actuaciones notariales y registrales, que traspone la Directiva (UE) 2019/1151 del Parlamento Europeo y del Consejo. Esta ley establece que todas las actuaciones mercantiles de las sociedades pueden realizarse de forma electrónica y digital, para mayor comodidad de las empresas.
Cuando necesite informarse, desde nuestra notaría en el Eixample de Barcelona, le explicaremos en qué consistirá este proceso, los documentos que debe traer el día de la firma y resolveremos todas sus dudas. En JLA Notarios, además de tener oficinas en Barcelona, somos una Notaría online. Nos comprometemos con la innovación tecnológica y le ofrecemos nuestra Notaría virtual para facilitar sus trámites desde cualquier ubicación, lo que le permite ahorrar tiempo y dinero.
Servicios para empresas
Además de la constitución de sociedades, el Notario también interviene en el nombramiento o el cese del o de los administradores y en las ampliaciones o reducciones de capital social en notaría, que requieren de la presencia de un letrado para hacerse efectivas. Es primordial para poder darle autenticidad a este tipo de procesos y no tener problemas.
Las modificaciones de los estatutos sociales o el traslado del domicilio social de la compañía son otras de las funciones de un Notario en las sociedades mercantiles. Por otro lado, las fusiones con otros negocios, o cualquier escisión, también deben ser verificadas. La figura profesional de Notario acaba siendo un perito que aporta seguridad jurídica a todas las compañías y juega un papel primordial en su sociedad.
Si deseas conocer más sobre los Notarios, puedes consultar este artículo relacionado:
Esperamos que este artículo sobre las funciones de un Notario le haya sido de interés. Le invitamos a ponerse en contacto con nosotros para cualquier consulta, ya sea en nuestra notaría, escribiendo por correo a bcn@jlanotarios.com o a través del formulario de contacto de nuestra web.
