Dossier matrimonial devant notaire

Il s'agit d'un document qui atteste que deux personnes remplissent les conditions légales pour contracter mariage. C'est-à-dire, il certifie qu'il n'existe pas d'empêchements légaux (comme un mariage antérieur non dissous), qu'aucun des futurs époux n'est contraint de se marier et que la volonté de contracter mariage est réelle, écartant ainsi les mariages fictifs.

Ce dossier peut être traité par différents fonctionnaires, les Notaires étant les principaux responsables de sa gestion. De plus, c'est une exigence indispensable pour la célébration du mariage.

Le dossier matrimonial devant Notaire se déroule en trois étapes :

1. Attribution du Notaire : Les intéressés doivent demander le traitement du dossier matrimonial au Conseil Notarial correspondant, qui attribuera un Notaire chargé du processus.
2. Traitement du dossier devant Notaire : Une fois le Notaire attribué, on procède à l'audience préalable des futurs époux et des témoins, qui devront attester de la véracité du consentement matrimonial et de l'absence d'empêchements légaux.
3. Clôture de l'acte et résolution du dossier : Le Notaire désigné, après avoir analysé la documentation et les déclarations des témoins, émet une résolution dans laquelle :
   • Il déclare la capacité légale des futurs époux, permettant la célébration du mariage.
   • ou bien il refuse le dossier, s'il détecte que les conditions légales ne sont pas remplies.

Pour cette raison, le dossier matrimonial notarial se formalise sous la forme d'un double acte notarial, garantissant la sécurité juridique de la procédure.

Le dossier préalable au mariage peut être géré directement depuis l'étude notariale, devenant une démarche rapide depuis le 30 avril 2021. Auparavant, il ne pouvait être traité que par le Registre Civil, cependant, il peut désormais être effectué devant un notaire sans avoir besoin de passer par un autre organisme. Néanmoins, le notaire doit être désigné par le Collège des Notaires de chaque Communauté Autonome.

Le principal avantage est la rapidité avec laquelle on peut obtenir le dossier matrimonial et la commodité de choisir la date et l'heure de son rendez-vous.

De plus, vous pourrez bénéficier d'un conseil juridique sur des questions relationnelles telles que la résidence civile ou les contrats de mariage.

Pour la signature du dossier préalable au mariage, il n'est pas possible de choisir un notaire. Seul celui qui réside dans la commune des futurs époux pourra intervenir. Dans le cas des grandes villes où il y a plusieurs études notariales, c'est le Collège des Notaires de la communauté autonome concernée qui désigne le notaire chargé de le traiter, par exemple, lorsqu'un dossier matrimonial à Barcelone est traité.

Si vous vous demandez comment commencer le dossier matrimonial, nous vous offrons toutes les informations étape par étape :

Tout d'abord, il faudra envoyer une demande pour traiter le dossier matrimonial au Collège des Notaires de la Communauté Autonome dans laquelle nous sommes inscrits. Vous pourrez le faire en personne ou via leur portail web. Il vous sera demandé de remplir un formulaire avec l'identité des futurs époux et il faudra joindre :

• la copie des documents d'identité (DNI, Passeport ou NIE).
• le certificat de domicile.

Si les futurs époux ne possèdent pas la nationalité espagnole, il sera nécessaire de fournir le Certificat délivré par l'autorité compétente attestant le contenu et la validité du droit étranger indiquant la capacité à contracter mariage ou, à défaut, le certificat de capacité matrimoniale délivré par les autorités de leur pays.

Ce sera le Collège des Notaires qui assignera le Notaire auquel il faudra s'adresser. Le Collège communiquera la désignation et les données relatives au Notaire. Les futurs époux se verront fournir le nom du Notaire, son adresse et ses coordonnées.

Ils devront fournir la documentation suivante au Notaire :

• Demande de mariage signée par les futurs époux. Elle doit inclure leur identification, celle des témoins et les informations relatives aux enfants en commun, ainsi que le lieu et l'autorité devant laquelle ils souhaitent se marier.
• Documents d'identification des futurs conjoints (DNI, NIE ou Passeport en cours de validité).
• Documents d'identification de deux témoins, qui devront se rendre au Notariat pour signer ce dossier.
• Certificats de domicile des conjoints ou certificat du consulat si l'on a résidé à l'étranger.
• Certificats de naissance des conjoints délivrés par le Registre Civil si ceux-ci ne peuvent pas être consultés par voie électronique.

De plus,

• Si nécessaire, il faudra fournir le certificat littéral des mariages antérieurs avec annotation marginale de divorce, de nullité, ou le certificat de décès du conjoint précédent.
• Pour les personnes étrangères : le certificat de capacité matrimoniale ou certificat de célibat (selon le pays d'origine).
• Pour les personnes en situations particulières : le rapport médical attestant la capacité à donner son consentement.
• Pour les décisions judiciaires avec dispense : le témoignage ou copie électronique de la décision.
• Le certificat de casier judiciaire si nécessaire.
• Si l'un des conjoints ne peut pas assister : la copie autorisée de la procuration donnée pour se marier.

Les documents des conjoints devront être originaux et dater de moins de trois mois, et dans le cas des étrangers, ils devront être apostillés.

Cependant, vous devez savoir que si le Collège nous désigne comme notaires de Barcelone chargés de votre dossier, nous vous aiderons à rassembler les documents nécessaires.

Ensuite, les futurs époux devront se réunir chez le notaire pour le dossier notarial avec les témoins qu'ils auront choisis. L'objectif sera la vérification des documents fournis et leur conformité avec la loi, ainsi que de vérifier la capacité des parties à contracter mariage sans qu'il y ait d'empêchements ou autres obstacles et qu'il ne s'agisse pas d'un mariage simulé.

Le notaire écoutera chacun des futurs conjoints séparément ainsi que les témoins, qui devront être majeurs. De même, il prendra les mesures nécessaires pour vérifier la documentation et les déclarations, ainsi que pour s'assurer de la volonté des deux parties pour la célébration du mariage.

Enfin, après avoir examiné les informations et fourni les renseignements nécessaires, le dossier matrimonial sera autorisé, constituant un acte dans lequel le notaire autorise le mariage, connu sous le nom de acte préalable matrimonial.

Autorisé le dossier préalable au mariage devant Notaire, vous pourrez choisir un nouveau Notaire ou opter pour le même pour la célébration de votre mariage.

Si vous choisissez le même, il vous informera et vous conseillera sur les différents régimes économiques et sur votre voisinage civil.

Après avoir traité le dossier préalable au mariage avec un caractère favorable, vous pourrez célébrer votre mariage... . Vous pouvez consulter toutes les informations dans notre service sur mariage en Notariat.

Effectivement, le Notaire peut refuser le dossier de mariage pour plusieurs raisons. Principalement, il s'agit de la non-conformité aux exigences légales ou d'un soupçon de fraude, mais cela peut aussi être motivé par un manque de documentation ou par la péremption de certains documents, par des erreurs dans les données des documents, par la détection d'un mariage simulé ou de convenance, ou encore par l'absence de capacité légale chez l'un des futurs époux.

Cela peut également être dû à l'existence d'un lien matrimonial non dissous, à l'absence de consentement libre de l'un des intervenants ou à des problèmes liés à une résidence irrégulière.

Quoi qu'il en soit, il sera nécessaire que le Notaire motive et explicite la cause du refus, ainsi que sa communication par notification.

Vous devez savoir qu'il est possible d'interjeter un recours hiérarchique dans le cas où l'on vous refuse le dossier préalable au mariage et de contester la résolution notariale. Il s'agit d'un recours de nature administrative dont le but est la révision de l'acte rendu.

Vous disposez d'un délai d'un mois à compter de la notification de la décision pour introduire un recours auprès de la Direction Générale de la Sécurité Juridique et de la Foi Publique. Cette entité dispose d'un délai de 6 mois pour délibérer et rendre la décision. En cas de refus, il ne sera possible de faire appel qu'auprès des tribunaux.