Regroupement familial devant notaire

En tant que regroupement familial, nous connaissons la procédure légale par laquelle une personne étrangère titulaire d'un permis de séjour en vigueur en Espagne peut obtenir une autorisation pour que ses proches d'un autre pays puissent venir dans le nôtre afin de travailler et de résider. Dans de nombreux cas, ce processus nécessite le regroupement familial devant notaire, une démarche qui permet de prouver les liens familiaux et de formaliser la demande auprès des autorités compétentes.

Comment fonctionne le Regroupement Familial en Espagne ?

La procédure de Regroupement Familial Étrangers (ou Régime Général)

Il existe 4 types de regroupement familial en Espagne et la procédure pour chacun d'eux varie selon leur régime.

Dans le régime général, le regroupement familial se produirait entre étrangers non communautaires (membres de la famille étrangers résidant en dehors de l'Union européenne). Pour demander cette procédure, il faudra s'adresser au Bureau des Étrangers de votre province ou à la Délégation du Gouvernement (ou Sous-délégation) de votre communauté autonome. Là, le dossier pourra être traité et si la demande est approuvée, le visa sera demandé au Consulat espagnol du pays d'origine du membre de la famille. Une fois arrivé en Espagne, le membre de la famille devra obtenir la carte d'Identité d'Étranger (TIE).

Pour le regroupement familial communautaire (membres de la famille de personnes résidant dans l'UE), il existe d'autres procédures comme celle de membre de la famille communautaire, puisque l'UE permet la libre circulation des personnes. De même, des regroupements familiaux pour raisons humanitaires peuvent avoir lieu ainsi que pour les réfugiés ou asilés par d'autres processus.

Quels membres de la famille puis-je regrouper en Espagne ?

  • Conjoint ou partenaire de fait. La cohabitation ou la relation existante pourra être prouvée par la résidence, les assurances vie souscrites conjointement, les biens et les enfants en commun.
  • Enfants mineurs de moins de 18 ans propres, du partenaire ou communs. Également les descendants majeurs handicapés et ceux qui sont sous leur tutelle.
  • Parents et grands-parents du regroupant et du conjoint à condition qu'il existe une résidence de longue durée (supérieure à 5 ans). Également les parents et grands-parents du conjoint à condition qu'il puisse les entretenir, qu'ils aient plus de 65 ans et qu'il existe des conditions justifiant cet acte. Tant qu'un des parents ou grands-parents remplit cette condition, son partenaire pourra également être regroupé. De plus, il sera possible de procéder au regroupement familial en Espagne des parents et grands-parents plus jeunes que cet âge, à condition de démontrer qu'ils vivaient avec le regroupant dans leur pays, qu'ils sont sous la tutelle de celui-ci ou de son conjoint, qu'ils sont incapables ou ne peuvent subvenir à leurs besoins eux-mêmes.

Le procès-verbal de Regroupement Familial chez le Notaire

Bien que les organismes que nous avons mentionnés précédemment soient responsables de délivrer les permis de séjour et d'approuver le regroupement familial en Espagne, il existe des Notaires en Regroupement Familial spécialisés dans certaines interventions pour le faciliter. Cela est dû au fait que, dans de nombreux cas, ces organismes exigent l'acte de regroupement familial, une sous-variante de l'acte de manifestations, délivré en Notariat, pour renforcer cette demande.

À quoi sert le procès-verbal de regroupement familial chez le notaire ?

Dans les Notariats pour actes de regroupement familial, ce document est traité dans le but de :

Manifester l'intention de regrouper un membre de la famille devant un notaire

Le regroupant exprime sa volonté de regrouper un membre de la famille spécifique, comme son conjoint, ses enfants ou ses parents. Par cette déclaration, il s'assure que sa volonté est sérieuse et engagée.

Accréditer le lien familial devant Notaire

Lorsque les documents originaux tels que les certificats de naissance ou de mariage ne sont pas faciles à obtenir ou que leur authenticité est douteuse, il est possible de certifier le lien familial devant un notaire entre le demandeur et le membre de la famille qu'il souhaite regrouper. L'acte de regroupement familial peut être accompagné de preuves supplémentaires (comme des photographies, des témoignages ou des déclarations sous serment d'autres membres de la famille) qui soutiennent la relation familiale.

Déclarer la dépendance économique d'un membre de la famille dans un régime communautaire

Pour le regroupement familial en tant que parents ou enfants majeurs de 21 ans, l'une des exigences les plus importantes est de démontrer que le regroupant a la capacité de subvenir économiquement aux besoins de son proche. Dans l'acte, il est officiellement déclaré que le proche à regrouper est économiquement dépendant, qu'il ne dispose pas d'autres moyens de subsistance et que le regroupant lui apporte un soutien économique. Pour cette raison, dans les cas de regroupement familial pour dépendance économique d'un proche, des preuves de revenus économiques (comme des fiches de paie ou des virements bancaires) peuvent être incluses. Ainsi, il est responsable de l'entretien de son proche, du logement et des autres dépenses nécessaires pendant son séjour.

Autoriser le transfert de mineurs

Si un mineur voyage en Espagne pour rejoindre le regroupant et qu'un des parents ne voyage pas avec lui, il est nécessaire d'avoir le consentement explicite de ce parent absent. L'acte notarié d'autorisation permet au parent qui ne voyage pas avec l'enfant d'autoriser par écrit que son enfant voyage en Espagne, seul ou avec un tiers (par exemple, avec un grand-parent ou un tuteur). Le notaire certifie que le consentement est donné librement et volontairement, garantissant ainsi qu'il n'y a pas de contradictions ou de problèmes juridiques pour le déplacement du mineur.

Traiter un Acte de Regroupement Familial en Notaire

Documentation pour le Procès-verbal de Regroupement Familial

Les documents nécessaires pour cet acte notarié sont :

  • DNI, NIE ou passeport du membre de la famille qui demande le regroupement
  • Identification des membres de la famille qu'il souhaite regrouper

Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter d'autres documents

  • Preuves de lien familial telles que certificats de naissance ou de mariage
  • Contrat de travail et justificatif de revenus
  • Garantir la disponibilité d'un logement adéquat

Une fois que vous recevrez l'acte notarié, vous devrez vous présenter au consulat. Le membre de la famille devra l'apporter à son entrée en Espagne.

Faire une Procuration Notariée pour Déléguer la gestion de la démarche

Parfois, le regroupant ne peut pas se rendre personnellement auprès des autorités pour gérer la demande de regroupement et peut donc déléguer une procuration notariale à une personne de confiance afin que celle-ci effectue les démarches en son nom (remise de documents, présentation des demandes ou réception des notifications).

Cette procuration notariale doit être enregistrée et certifiée par le Notaire, et c’est un document qui garantit que les autorités reconnaîtront le mandataire comme une personne autorisée à agir au nom du regroupant.

Gérer un regroupement familial en ligne

Cependant, il est désormais possible de traiter l’acte de regroupement familial en ligne via une notaire en ligne, vous permettant de gérer la documentation nécessaire sans avoir à vous déplacer. Demandez l’acte notarié, présentez les documents requis et recevez des conseils personnalisés à chaque étape du processus.

Que se passe après l'octroi ?

Après l'autorisation, l'étranger devra demander le visa au Consulat ou à l'Ambassade d'Espagne du pays où il réside. La délivrance du visa dure environ 2 mois.

Ensuite, il sera apposé sur le passeport et aura une validité de trois mois, période pendant laquelle il faut entrer en Espagne.

Questions liées au procès-verbal de regroupement familial

Il faut demander la Carte d'Identité d'Étranger (TIE) au Bureau des Étrangers ou au Commissariat de police.


La validité est d'un an. Parfois, le temps de résidence dont dispose le regroupant sera pris en compte.


Le regroupement familial peut être renouvelé. Pour cela, le regroupant doit demander le renouvellement et le regroupé doit le présenter.


Dans cette situation, le regroupé pourra demander une résidence de travail salarié en disposant d'un contrat de travail.


Faire un Acte de Regroupement Familial à Barcelone avec JLA

Chez JLA Notarios, nous comprenons que les procédures légales et administratives, telles que le regroupement familial, peuvent être complexes et nécessitent un accompagnement professionnel. Notre service d’actes notariés à Barcelone offre une solution rapide, sûre et légalement valide pour formaliser le regroupement familial en Espagne.

Notre équipe de Notaires à Barcelone vous guidera tout au long de ce processus, en veillant à ce que tous les documents soient présentés correctement et conformément à la législation en vigueur. Cet acte est essentiel pour compléter votre demande auprès des autorités espagnoles et garantir que votre famille puisse se réunir en Espagne avec toutes les garanties légales.

Nous vous offrons un service personnalisé et une gestion efficace, notamment si vous choisissez l’option en ligne via notre notariat en ligne. Contactez-nous dès aujourd’hui pour plus d’informations ou pour prendre rendez-vous. Nous sommes ici pour vous aider à chaque étape du processus.

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