Légitimation de signature devant Notaire

Il s'agit d'un acte notarié qui permet d'attester qu'une signature sur un document correspond à une personne déterminée par l'intermédiaire d'un Notaire qui en fait foi.

La règle est que seules les signatures de documents ayant rempli toutes les exigences fiscales et pour lesquels aucune disposition légale n'exige la forme d'acte authentique ou de police peuvent être légitimées. L'exception est que des documents destinés uniquement à produire des effets à l'étranger peuvent être légitimés, même s'ils ne remplissent pas certaines des dispositions de la législation espagnole, à condition que la légitimation respecte les exigences de l'article 207.2 du Règlement Notarial.

Nous trouvons différentes options pour que la légitimation ait lieu. Cela peut être :

• Par signature en présence du Notaire.
• Reconnu par le signataire devant un Notaire.
• Par connaissance personnelle du Notaire.
• Par comparaison avec la carte d'identité (DNI).
• Par comparaison avec une autre signature légitimée.
• Par comparaison avec le protocole ou le registre du Notaire.

De même, l'une des légitimations de signature les plus courantes est destinée à ce que certains documents privés puissent être reconnus à l'étranger. Elle permet de garantir qu'une signature est valide et reconnue dans d'autres pays afin que le document produise effet et que les exigences de forme requises par la législation étrangère soient respectées. Il s'agit de la légitimation de documents qui, selon la loi espagnole, devraient circuler ici comme acte « public » et selon la loi étrangère peuvent être réalisés par une simple légitimation.

Ce procès-verbal de légitimation se trouve dans le Règlement Notarial, en particulier à l'article 207. Il a la particularité que ses conséquences s'appliqueront dans le pays étranger où il est prévu qu'il produira effet et non en Espagne, c'est pourquoi il est possible de légitimer un document qui ne pourrait pas être légitimé en Espagne selon les règles générales.

Ces légitimations sont fréquentes dans la pratique, car aujourd'hui de nombreuses personnes entretiennent des relations avec d'autres pays. Et, bien qu'elles vivent en Espagne, ces relations impliquent la présentation de documents dans d'autres pays, qu'il s'agisse de déclarations, de recours administratifs, d'arguments, etc.

Il est possible de gérer une légitimation de signature pour un document qui va produire des effets à l'étranger en étude notariale rédigé dans la langue officielle du lieu où il est délivré. Dans notre étude notariale à Barcelone, il est possible de légitimer des signatures en catalan ou en castillan. Il sera également possible de rédiger le procès-verbal si la signature légitimée devant Notaire appartient à un document écrit dans une langue connue par l'un des Notaires de JLA Notarios. Ainsi, depuis JLA Notarios, nous pouvons légitimer des signatures de documents en anglais, français, portugais et italien.

Il s'agit d'une méthode de certification de l'authenticité des documents à caractère international qui permet que les documents délivrés par une autorité soient reconnus et aient effet dans un autre pays. Pour cela, un sceau est apposé garantissant qu'il respecte la Convention de La Haye du 5 octobre 1961.

Il faudra apostiller les documents judiciaires, administratifs et les actes notariés qui doivent être utilisés à l'étranger.

Si vous avez besoin d'apostiller un document qui a été légitimé par notre Notariat, nous pouvons nous charger pour vous de la gestion de l'obtention de l'apostille auprès du Collège Notarial.

Il est courant de le trouver dans :

• Accords sociaux dans les organes d'administration d'entreprises étrangères.
• Demandes ou allégations à présenter à l'étranger auprès de l'administration de ce pays.
• Autorisation pour que des tiers effectuent des démarches à l'étranger.
• Déclarations de volonté pour des causes judiciaires.

Pour réaliser ce procès-verbal de légalisation de signature de document qui ne produira des effets qu'à l'étranger, vous devrez vous rendre chez un notaire. Le jour du rendez-vous, le notaire vous identifiera et vous signerez le document, de manière à ce que nous puissions vérifier que cette signature vous appartient, ce qui permettra de la légaliser.

Le notaire ne vérifiera que la correspondance de la signature avec la personne qui s'identifie, mais pas le contenu du document présenté, il n'assume donc aucune responsabilité à son égard, seulement sur la signature.

Une photocopie du document fourni par le client sera incorporée au dossier principal du procès-verbal.

Le Notaire est une figure de droit impartiale. C'est un fonctionnaire public qui délivre la certification en attestant l'acte réalisé devant lui. Sa fonction confère foi publique au document, ce qui permettra d'obtenir la légitimation de la signature du document et sera reflété dans un acte notarié.

La signature légitimée devant Notaire offre une sécurité juridique à tous les intervenants de l'acte pratiqué, car les Notaires ont conféré authenticité et véracité au document. En cas de légitimation de signatures pour étranger, cela permet son utilisation hors du pays.

La première étape sera de contacter une office notarial pour la légitimation de signature à Barcelone, alors demandez rendez-vous chez le Notaire.

Le jour du rendez-vous, vous devrez fournir les documents suivants :

• Document d'identification en cours de validité des personnes qui signent le procès-verbal.
• Document à légitimer.

Le coût de la légalisation de signature devant notaire est réglementé et déterminé par le Tarif Notarial ainsi que par certains aspects tels que le nombre de pages, les copies certifiées conformes et simples délivrées, les diligences et la consultation au Registre du Commerce.

Si vous souhaitez obtenir un devis personnalisé, nous vous recommandons de nous contacter sans aucun engagement. Si vous nous envoyez le document à légaliser, nous pouvons vous indiquer le coût exact de l’opération. Le formulaire de contact de ce site web, la section contacter que vous trouverez dans le pied de page du site, l’accès direct à WhatsApp en bas à droite de cette page, l’envoi d’un courriel à bcn@jlanotarios.com ou un appel au téléphone 93 159 17 62 sont les différents moyens de communication que nous mettons à votre disposition.

À titre indicatif, nous pouvons vous avancer que, conformément à la réglementation en vigueur, le prix habituel de la formalisation d’une légalisation de signature de document qui produira effet à l’étranger demandée par un particulier est d’environ 120 €, TVA comprise, bien que cela dépende du document à légaliser, pouvant augmenter selon le contenu et l’étendue.

Par ailleurs, si vous souhaitez une Apostille de La Haye, il faut régler le coût de ce service. Consultez-nous sans engagement et nous pourrons vous donner le montant exact de la démarche dont vous avez besoin.