Legitimació de signatura davant Notari

La legitimació de signatura davant Notari a Barcelona des de la nostra notaria és un acte ràpid que permet acreditar una signatura perquè pugui ser usada en tràmits administratius. Avui en dia és freqüent realitzar aquest tràmit per l'acceleració del ritme de vida i la delegació de tasques en tercers.

Per aquest motiu volem explicar què és legitimar una signatura i també com intervé en documents estrangers, així com el tràmit davant Notari per a acta de legitimació de signatura, tenint en compte que ens centrem en les legitimacions de documents que van a produir efectes a l'estranger, el que es coneix en el món notarial com a actes del 207 del Reglament Notarial.

Què és legitimar una signatura?

Es tracta d’una acta notarial que permet acreditar que una signatura d’un document correspon a una persona determinada mitjançant un Notari que en dóna fe.

La regla és que només es poden legitimar signatures de documents que hagin complert tots els requisits fiscals i que no hi hagi cap precepte legal que exigeixi la forma d’escriptura pública o pòlissa. L’excepció és que es poden legitimar documents que només produiran efectes a l’estranger, encara que no compleixin alguns dels preceptes de la legislació espanyola, sempre que la legitimació compleixi els requisits del 207.2 del Reglament Notarial.

Opcions per legitimar una signatura davant Notari

Trobarem diferents opcions perquè es produeixi la legitimació. Pot ser:

  • Per signatura presencial davant del Notari.
  • Reconeixuda pel signant davant d’un Notari.
  • Per coneixement personal del Notari.
  • Per coteig mitjançant DNI.
  • Per coteig amb una altra signatura legitimada.
  • Per coteig amb el protocol o llibre de Notari.

Legitimació de Signatura per a Document Estranger

Així mateix, una de les legitimacions de signatura més comunes és perquè determinats documents privats puguin ser reconeguts a l’estranger. Permet assegurar que una signatura és vàlida i reconeguda en altres països perquè el document produeixi efecte i es compleixin els requisits de forma exigits per la legislació estrangera. Es tracta de la legitimació de documents que segons la llei espanyola haurien de circular aquí com a escriptura pública i segons la llei estrangera es pot realitzar mitjançant una simple legitimació.

Aquesta acta de legitimació la trobem en el Reglament Notarial, en concret a l’article 207. Té la particularitat que les seves conseqüències s’aplicaran al país estranger en què es preveu que tindrà efecte i no a Espanya i per això es pot legitimar un document que no podria legitimar-se a Espanya segons les regles generals.

Aquestes legitimacions són freqüents en la pràctica, ja que avui dia moltes persones mantenen relacions amb altres països. I, encara que visquin a Espanya, aquestes relacions impliquen la presentació de documentació en altres països, siguin declaracions, recursos administratius, al·legacions, etc.…

És possible gestionar una legitimació de signatura per a document que produirà efectes a l’estranger en notaria redactat en la llengua oficial del lloc on s’expedeixi. A la nostra Notaria a Barcelona es poden legitimar signatures en català o castellà. També es podrà redactar l’acta si la signatura legitimada davant Notari pertany a un document escrit en un idioma conegut per un dels Notaris de JLA Notarios. Així, des de JLA Notarios podem legitimar signatures de documents en anglès, francès, portuguès i italià.

L'Apostilla de l'Haguen

Es tracta d’un mètode de certificació de l’autenticitat de documents amb caràcter internacional que permet que els documents expedits per una autoritat siguin reconeguts i tinguin efecte en un altre país. Per això, se li afegeix un segell que garanteix que compleix el Conveni de la Haia del 5 d’octubre de 1961.

Caldrà apostillar documents judicials, administratius i escriptures notarials que es vulguin utilitzar a l’estranger.

Si necessita apostillar un document que ha estat legitimat per la nostra Notaria, podem encarregar-nos per vostè de gestionar l’obtenció de l’apostilla al Col·legi Notarial.

En quin tipus de transaccions és aplicable la legitimació de signatura per a país estranger?

És comú trobar-lo en:

  • Acords socials en òrgans d’administració d’empreses estrangeres.
  • Sol·licituds o al·legacions per presentar a l’estranger davant l’administració d’aquest país.
  • Autorització perquè tercers realitzin gestions a l’estranger.
  • Declaracions de voluntat per a causes judicials.

Com legitimar una signatura davant Notari?

Per a realitzar aquesta acta de legitimació de signatura de document que només produirà efectes a l'estranger haurà d'acudir a una Notaria. El dia de la cita, el Notari l'identificarà i vostè signarà el document, de manera que verificarem que aquesta signatura li correspon, sent possible legitimar-la.

El Notari només verificarà que la signatura correspon a la persona que s'identifica, però no el contingut del document que es presenta, per tant, no assumeix responsabilitat sobre aquest, només sobre la signatura.

Fotocòpia del document que el client aporti quedarà incorporada a la matriu de l'acta.

El paper del Notari en l'acta de legitimació de signatura

El Notari és una figura de Dret imparcial. És un funcionari públic que atorga la certificació donant fe de l'acta realitzada davant la seva persona. La seva figura dota de fe pública el document, amb la qual cosa s'obtindrà legitimació en la signatura del document i es veurà reflectit en una acta notarial.

La signatura legitimada davant Notari ofereix seguretat jurídica a tots els intervinents de l'acte que es practica, ja que els Notaris han atorgat autenticitat i veracitat al document. En el cas de legitimació de signatures per a estranger permet el seu ús fora del país.

El primer pas serà contactar amb una oficina notarial per a la legitimació de signatura a Barcelona, així que demani cita al Notari.

Documents necessaris per a l'acta de legitimar signatura

El dia de la cita, haurà d’aportar la següent documentació:

  • Document d’identificació en vigor de les persones que signen l’acta.
  • Document que cal legitimar.

Quant costa legitimar signatura davant Notari? El seu preu a Espanya:

El cost de la legitimació de signatura davant notari està regulat i ve determinat per l’Arancel Notarial i determinats aspectes com el nombre de fulls, les còpies autoritzades i simples que s’emetin, diligències i la consulta al Registre Mercantil.

Si vol obtenir pressupost personalitzat li recomanem que ens contacti sense cap tipus de compromís. Si ens envia el document a legitimar podem dir-li el cost exacte de l’operació. El formulari de contacte d’aquesta web, la secció contactar que trobarà al peu de pàgina de la web, l’accés directe a whatsapp a la part inferior dreta d’aquesta pàgina, l’enviament d’un correu electrònic a bcn@jlanotarios.com o una trucada al telèfon 93 159 17 62 són les diverses vies de comunicació que posem a la seva disposició.

De forma orientativa, li podem avançar que d’acord amb la normativa reguladora vigent, el preu habitual de la formalització d’una legitimació de signatura de document que produirà efecte a l’estranger sol·licitada per un particular és d’uns 120 €, incloent IVA, encara que depèn del document que cal legitimar, podent pujar més segons contingut i extensió.

A part, si desitja Apostilla de la Haia, cal abonar el cost d’aquest servei. Consultin-nos sense compromís i podem donar-li l’import exacte del tràmit que necessita.

Altres preguntes relacionades amb legitimar signatura

Es pot trobar aquesta legislació a l'article 207 del Reglament Notarial.


Es pot trobar al Reglament Notarial als articles 256 a 264. L'autoritat del Notari per a aquesta funció es troba a la Llei del Notariat.


La validesa del document és per sempre, llevat que s'indiqui el contrari pel Notari.


Acta de Legitimació de signatures per a país estranger a Barcelona amb JLA Notaris

Hem volgut aportar la informació necessària perquè pugui obtenir dades pertinents per a realitzar una acta de legitimació de signatures davant Notari. A JLA Notaris som una Notaria especialitzada en Actes Notarials a Barcelona amb marcada experiència. No dubti a informar-se amb nosaltres si desitja tramitar-ne una. Li resoldrem totes les seves incerteses i l’assessorarem en tot moment.

La nostra Notaria a Barcelona disposa d’un equip de Notaris altament qualificats i experimentats per poder tramitar un acta de legitimació de signatura. Som experts en les regulacions que s’apliquen i li podem oferir un assessorament personalitzat en què ens ajustem a les seves necessitats específiques. Contacti’ns en el nostre formulari de contacte o bé per mail escrivint a bcn@jlanotarios.com.

Al seu costat en els moments que importen

Su privacidad es importante para nosotros

La pàgina web de JLA NOTARIS CB utilitza cookies pròpies i de tercers per a fins funcionals (permetre la navegació web), optimitzar la navegació i personalitzar-la segons les teves preferències, així com per a mostrar-te publicitat sobre la base del teu perfil de navegació. Pots acceptar totes les cookies prement el botó "ACCEPTAR", rebutjar les cookies no necessàries desmarcant l'opció, o configurar-les de nou prement en el menú general l'opció "PERSONALITZAR COOKIES".

x
icona Whatsapp de JLA Notarios Whatsapp accés directe a la pàgina de contactar de JLA Notarios Mail