Legitimación de firma ante Notario
La legitimación de firma ante Notario en Barcelona desde nuestra notaría es un acto rápido que permite acreditar una firma para que pueda ser usada en trámites administrativos. Hoy en día es frecuente realizar este trámite por la aceleración del ritmo de vida y la delegación de tareas en terceros.
Por este motivo queremos explicar qué es legitimar una firma y también cómo interviene en documentos extranjeros, así como el trámite ante Notario para acta de legitimación de firma, teniendo en cuenta que nos centramos en las legitimaciones de documentos que van a producir efectos en el extranjero, lo que se conoce en el mundo notarial como actas del 207 del Reglamento Notarial.
¿Qué es legitimar una firma?
Se trata de un acta notarial que permite acreditar que una firma de un documento corresponde a una persona determinada mediante un Notario que da fe de ello.
La regla es que solo se pueden legitimar firmas de documentos que hayan cumplido todos los requisitos fiscales y que no haya ningún precepto legal que exija la forma de escritura pública o póliza. La excepción es que se pueden legitimar documentos que solo van a producir efectos en el extranjero, aunque no cumplan algunos de los preceptos de la legislación española, siempre que la legitimación cumpla los requisitos del 207.2 del Reglamento Notarial.
Opciones para legitimar una firma ante Notario
Encontramos diferentes opciones para que suceda la legitimación. Puede ser:
- Por firma presencial ante el Notario.
- Reconocida por el firmante ante un Notario.
- Por conocimiento personal del Notario.
- Por cotejo mediante DNI.
- Por cotejo con otra firma legitimada.
- Por cotejo con el protocolo o libro de Notario.
Legitimación de Firma para Documento Extranjero
Asimismo, una de las legitimaciones de firma más comunes es para que determinados documentos privados puedan ser reconocidos en el extranjero. Permite asegurar que una firma es válida y reconocida en otros países para que el documento surta efecto y se cumplan los requisitos de forma exigidos por la legislación extranjera. Se trata de la legitimación de documentos que según la ley española deberían circular aquí como escritura ´publica y según la ley extranjera se puede realizar mediante una simple legitimación.
Este acta de legitimación la encontramos en el Reglamento Notarial, en concreto en el artículo 207. Tiene la particularidad de que sus consecuencias se aplicarán en el país extranjero en el que se prevé que va a surtir efecto y no en España y por eso se puede legitimar un documento que no podría legitimarse en España según las reglas generales.
Estas legitimaciones son frecuentes en la práctica, ya que hoy en día muchas personas mantienen relaciones con otros países. Y, aunque vivan en España, estas relaciones implican la presentación de documentación en otros países, sean declaraciones, recursos administrativos, alegaciones, etc…
Es posible gestionar una legitimación de firma para documento que va a producir efectos en el extranjero en notaría redactado en la lengua oficial del lugar en el que se expedite. En nuestra Notaría en Barcelona se pueden legitimar firmas en catalán o castellano. También se podrá redactar el acta si la firma legitimada ante Notario pertenece a un documento escrito en un idioma conocido por uno de los Notarios de JLA Notarios. Así, desde JLA Notarios podemos legitimar firmas de documentos en inglés, francés, portugués e italiano.
La Apostilla de la Haya
Se trata de un método de certificación de la autenticidad de documentos con carácter internacional que permite que los documentos expedidos por una autoridad sean reconocidos y tengan efecto en otro país. Para ello, se le añade un sello que garantiza que cumple el Convenio de la Haya del 5 de octubre de 1961.
Se deberán apostillar documentos judiciales, administrativos y escrituras notariales que quieran utilizarse en el extranjero.
Si necesita apostillar un documento que ha sido legitimado por nuestra Notaría podemos encargarnos por usted de gestionar la obtención de apostilla en el Colegio Notarial.
¿En qué tipo de transacciones es aplicable la legitimación de firma para país extranjero?
Es común encontrarlo en:
- Acuerdos sociales en órganos de administración de empresas extranjeras.
- Solicitudes o alegaciones para presentar en el extranjero ante la administración de ese país.
- Autorización para que terceros realicen gestiones en el extranjero.
- Declaraciones de voluntad para causas judiciales.
¿Cómo legitimar una firma ante Notario?
Para realizar este acta de legitimación de firma de documento que solo va a producir efectos en el extranjero deberá acudir a una Notaría. El día de la cita, el Notario lo identificará y usted firmará el documento, de forma que verificaremos que esta firma le corresponde, siendo posible legitimarla.
El Notario solo verificará que la firma corresponde a la persona que se identifica, pero no el contenido del documento que se presenta, por lo tanto, no asume responsabilidad sobre él, tan solo sobre la firma.
Fotocopia del documento que el cliente aporte quedará incorporado a la matriz del acta.
El papel del Notario en el acta de legitimación de firma
El Notario es una figura de Derecho imparcial. Es un funcionario público que otorga la certificación dando fe al acta realizada ante su persona. Su figura dota de fe pública al documento, con lo que se obtendrá legitimación en la firma del documento y se verá reflejado en un acta notarial.
La firma legitimada ante Notario ofrece seguridad jurídica a todos los intervinientes del acto que se practica, ya que los Notarios han otorgado autenticidad y veracidad al documento. En el caso de legitimación de firmas para extranjero permite su uso fuera del país.
El primer paso será contactar con una oficina notarial para la legitimación de firma en Barcelona, así que pida cita al Notario.
Documentos necesarios para el acta de legitimar firma
El día de la cita, deberá aportar la siguiente documentación:
- Documento de identificación en vigor de las personas que firman el acta.
- Documento que hay que legitimar.
¿Cuánto cuesta legitimar firma ante Notario? Su precio en España:
El coste de la legitimación de firma ante notario está regulado y viene determinado por el Arancel Notarial y determinados aspectos como el número de folios, las copias autorizadas y simples que se emitan, diligencias y la consulta en el Registro Mercantil.
Si quiere obtener presupuesto personalizado le recomendamos que nos contacte sin ningún tipo de compromiso. Si nos envía el documento a legitimar podemos decirle el coste exacto de la operación. El formulario de contacto de esta web, la sección contactar que encontrará en el pie de página de la web, el acceso directo a whatsapp en la parte inferior derecha de esta página, el envío de un correo electrónico a bcn@jlanotarios.com o una llamada al teléfono 93 159 17 62 son las diversas vías de comunicación que ponemos a su disposición.
De forma orientativa, le podemos adelantar que de acuerdo a la normativa reguladora vigente, el precio habitual de la formalización de una legitimación de firma de documento que va a producir efecto en el extranjero solicitada por un particular es de en torno a 120 €, incluyendo IVA, aunque depende del documento que haya que legitimar, pudiendo subir más según contenido y extensión.
Aparte, si desea Apostilla de la Haya, hay que abonar el coste de este servicio. Consúltenos sin compromiso y podemos darle el importe exacto del trámite que necesita.
Otras preguntas relacionadas con legitimar firma
Se puede encontrar dicha legislación en el artículo 207 del Reglamento Notarial.
Puede encontrarla en el Reglamento Notarial en los artículos 256 a 264. La autoridad del Notario para esta función se halla en la Ley del Notariado.
La validez del documento es para siempre, a no ser que se indique lo contrario por el Notario.
Acta de Legitimación de firmas para país extranjero en Barcelona con JLA Notarios
Hemos querido aportar la información necesaria para que pueda obtener datos pertinentes para realizar un acta de legitimación de firmas ante Notario. En JLA Notarios somos una Notaría especializada en Actas Notariales en Barcelona con marcada experiencia. No dude en informarse con nosotros si desea tramitar una. Le resolveremos todas sus incertidumbres y le asesoraremos en todo momento.
Nuestra Notaría en Barcelona dispone de un equipo de Notarios altamente calificados y experimentados para poder tramitar un acta de legitimación de firma. Somos expertos en las regulaciones que se aplican y le podemos ofrecer un asesoramiento personalizado en el que nos ajustamos a sus necesidades específicas. Contáctenos en nuestro formulario de contacto o bien por mail escribiendo a bcn@jlanotarios.com.
A su lado en los momentos que importan
Testamentos y herencias
El momento de otorgar testamento, hacer una declaración de herederos o formalizar una herencia son instantes muy importantes en la vida de las personas.
En JLA Notarios ofrecemos los servicios propios del derecho de sucesiones, tanto para ordenar su sucesión, como para repartir una herencia, garantizando el mejor asesoramiento a sus necesidades particulares y el estudio de las implicaciones fiscales de cada caso. En ningún momento dejamos el factor humano de lado, ofreciendo incluso servicio de notaría a domicilio si fuera necesario.
Inmobiliario y contractual
A lo largo de la vida realizamos actos relevantes, como comprar una vivienda, declarar una obra nueva, realizar una donación en vida a nuestros hijos o extinguir comunidades, entre otros muchos.
En JLA Notarios somos expertos en derecho inmobiliario y contractual, compraventas, derecho inmobiliario y contractual. Guiamos a nuestros clientes analizando cada cuestión en particular, considerando siempre la carga impositiva de cada operación.
Además, algunos de nuestros servicios notariales se pueden realizar online y por eso, podemos asistirles desde cualquier parte de España. Contacta con nosotros para declarar una obra nueva online o una división horizontal.
Hipotecario
Pedir una hipoteca es uno de los grandes momentos para cualquier persona. Piense, por ejemplo, en las comisiones e intereses que puede llegar a pagar durante gran parte de su vida. Es por ello, que tener un Notario de cabecera es primordial, un Notario que le ayude a entender aquello que firma, acercándole con palabras sencillas la dificultad de los términos jurídicos y sus consecuencias futuras, y todo ello desde la transparencia y la protección de nuestros clientes.
En JLA Notarios estamos concienciados con la importancia de dar una información completa y comprensible a las personas que quieren firmar una hipoteca, novación o subrogación, y también le asesoramos y acompañamos en su futura cancelación hipotecaria.
Pólizas
En muchas ocasiones los particulares y las empresas necesitan dinero para cumplir sus sueños o proyectos. Esto se puede obtener firmando una póliza de préstamo o de crédito con su banco. En el momento de firmar es imprescindible conocer bien los detalles para evitar sorpresas futuras.
En JLA Notarios podemos ser su Notaría de confianza, asesorándole de manera precisa en materia de pólizas, dando un servicio muy ágil y especializado en la tramitación de pólizas.
Tenga en cuenta que, a partir del 9 de noviembre de 2023, desde cualquier lugar de España, usted podrá firmar electrónicamente sus pólizas por videoconferencia con JLA Notarios, ahorrándole tiempo y dinero. No dude en contactar con nosotros para saber más sobre los servicios de la notaría para firmar póliza de préstamo online o firmar póliza de crédito online.
Mercantil y sociedades
Sin emprendimiento no hay futuro, por ello es de capital importancia dar soporte a nuestros empresarios y emprendedores.
En JLA Notarios somos conocedores del ciclo de vida de las empresas, lo que nos permite proporcionar asistencia jurídica para sociedades en los distintos momentos de su existencia, ya sea en su constitución, sus posibles modificaciones de estatutos sociales, cambios de administrador, compraventa de participaciones o acciones, ampliaciones y reducciones de capital, su disolución y extinción, y todo lo relacionado con el ámbito mercantil.
Poderes
Hay momentos en la vida que una persona se ve en la necesidad de delegar. El derecho nos ofrece una herramienta, los poderes notariales. Mediante un poder una persona permite a otra actuar en su nombre.
En JLA Notarios nos encargamos que usted entienda la transcendencia y riesgos que esa delegación o revocación de facultades comprende, desde el simple poder especial o para pleitos, hasta los poderes generales o el preventivo para casos de incapacidad.
Prestamos un servicio ágil en la firma de poderes pudiendo llevarse su copia al momento, ahorrándose desplazamientos innecesarios, y a partir del 9 de noviembre de 2023 nuestros clientes podrán firmar por videoconferencia todos los poderes que no sean generales o preventivos, a través de nuestra notaría digital.
Familia
Una sociedad próspera se fundamenta en la familia y su protección. El Derecho de familia nos aporta las herramientas para proteger a la familia y a sus miembros, de tal manera que sus bases sean sólidas y sus propósitos puedan alcanzarse.
En JLA Notarios damos cobertura en la celebración de matrimonio o constitución de pareja de hecho; a la transcendencia patrimonial de la familia a través de las capitulaciones matrimoniales o los contratos de pareja; a los momentos que se pone fin a la relación familiar, en casos como divorcios o separaciones; y a la protección de las personas más vulnerables, como menores o personas con la capacidad modificada, a través de escrituras de asignación de tutores, curadores o la constitución de patrimonios protegidos. Y todo ello, realizando nuestro trabajo de manera que todos los involucrados se sientan igualmente respaldados y seguros.
Testimonios y legitimaciones
De todos es conocido que los Notarios damos fe, ese importante y simple acto puede garantizar cosas de vital importancia, como asegurar que la firma en un documento pertenece a su autor o que la copia de un documento coincide fielmente con el original.
En JLA Notarios le ayudaremos a testimoniar un documento o legitimar notarialmente una firma, cumpliendo la ley y ajustándonos a sus necesidades específicas.
Además, estos trámites notariales ya se pueden realizar cómodamente, de manera telemática a partir del 9 de noviembre 2023.
Actas
Cuántas veces ha querido dejar constancia de un suceso, de una declaración, del estado en el que se encuentra un objeto, o notificar a alguien cualquier cuestión. Para dar solución a estos asuntos el Derecho nos facilita las actas notariales.
En JLA Notarios nos adaptamos a usted, reflejando en acta aquello que usted precisa y realizando las notificaciones y requerimientos que usted demande.
Jura de Nacionalidad
Detrás de cada jura de nacionalidad hay una historia de superación, de sacrificio y de espera.
En JLA Notarios sabemos lo que supone este instante y ofrecemos un servicio empático, ágil y rápido, asesorando más allá de la propia jura, adelantándonos a los futuros requisitos que el nuevo ciudadano español va a necesitar.
Somos su Notaría de referencia para realizar la jura de nacionalidad ante Notario en Barcelona.
Apostilla de la haya
La globalización es un hecho, lo que favorece la libre circulación de personas y de documentos de todo tipo. ¿Cómo podemos garantizar que un documento ha sido otorgado por la autoridad competente? Mediante la apostilla de la Haya.
En JLA Notarios le gestionamos la obtención de la apostilla de la Haya de todos los documentos otorgados ante nosotros, para que sean válidos y reconocidos en el extranjero, de forma transparente para usted y ahorrándoles todos los trámites burocráticos que conlleva.
Gestión tributaria y registral
La burocracia de Hacienda puede ocasionar muchos dolores de cabeza.
Por esta razón, en JLA Notarios ponemos a disposición de nuestros clientes la posibilidad de liquidar y pagar los múltiples impuestos que puede generar el otorgamiento de sus escrituras, y demás trámites ante notaría, así como presentarlas al Registro de la Propiedad o al Mercantil para que no se tenga que preocupar y pueda aprovechar su tiempo en las cosas que importan. Le acompañamos de principio a fin.
Testamentos y herencias
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En JLA Notarios ofrecemos los servicios propios del derecho de sucesiones, tanto para ordenar su sucesión, como para repartir una herencia, garantizando el mejor asesoramiento a sus necesidades particulares y el estudio de las implicaciones fiscales de cada caso. En ningún momento dejamos el factor humano de lado, ofreciendo incluso servicio de notaría a domicilio si fuera necesario.
Inmobiliario y contractual
A lo largo de la vida realizamos actos relevantes, como comprar una vivienda, declarar una obra nueva, realizar una donación en vida a nuestros hijos o extinguir comunidades, entre otros muchos.
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Pólizas
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Mercantil y sociedades
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Una sociedad próspera se fundamenta en la familia y su protección. El Derecho de familia nos aporta las herramientas para proteger a la familia y a sus miembros, de tal manera que sus bases sean sólidas y sus propósitos puedan alcanzarse.
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Testimonios y legitimaciones
De todos es conocido que los Notarios damos fe, ese importante y simple acto puede garantizar cosas de vital importancia, como asegurar que la firma en un documento pertenece a su autor o que la copia de un documento coincide fielmente con el original.
En JLA Notarios le ayudaremos a testimoniar un documento o legitimar notarialmente una firma, cumpliendo la ley y ajustándonos a sus necesidades específicas.
Además, estos trámites notariales ya se pueden realizar cómodamente, de manera telemática a partir del 9 de noviembre 2023.
Actas
Cuántas veces ha querido dejar constancia de un suceso, de una declaración, del estado en el que se encuentra un objeto, o notificar a alguien cualquier cuestión. Para dar solución a estos asuntos el Derecho nos facilita las actas notariales.
En JLA Notarios nos adaptamos a usted, reflejando en acta aquello que usted precisa y realizando las notificaciones y requerimientos que usted demande.
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Apostilla de la haya
La globalización es un hecho, lo que favorece la libre circulación de personas y de documentos de todo tipo. ¿Cómo podemos garantizar que un documento ha sido otorgado por la autoridad competente? Mediante la apostilla de la Haya.
En JLA Notarios le gestionamos la obtención de la apostilla de la Haya de todos los documentos otorgados ante nosotros, para que sean válidos y reconocidos en el extranjero, de forma transparente para usted y ahorrándoles todos los trámites burocráticos que conlleva.
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La burocracia de Hacienda puede ocasionar muchos dolores de cabeza.
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