Conciliation notariale

Résoudre les différends est désormais plus facile grâce à la conciliation notariale. La médiation notariale pour résoudre les litiges en étude notariale sans recourir au domaine judiciaire est désormais possible avec la publication de la Loi Organique 1/2025, du 2 janvier, sur les mesures en matière d'efficacité du Service Public de Justice. Cependant, il existait déjà des compétences antérieures pour résoudre les conflits devant Notaire avec la Loi 15/2015, du 2 juillet, de Juridiction Volontaire.

La Médiation Notariale pour Accords avant Jugement

Avec cette nouvelle loi, la médiation devant Notaire est obligatoire pour tenter de résoudre un désaccord avant de procéder au dépôt d'une demande judiciaire. C'est pourquoi elle sera traitée comme une solution extrajudiciaire des conflits devant Notaire.

Ce n'est qu'en cas d'impossibilité de résoudre le litige que l'on pourra demander ce dossier de juridiction volontaire, c'est-à-dire l'intervention d'un juge. De même, après la publication de cette loi, il est obligatoire de prouver qu'une tentative de consensus préalable a été faite devant les canaux prévus par la Loi.

Quels accords traite une conciliation notariale ?

Un Notaire pour litige civil ou commercial pourra intervenir dans cette conciliation notariale afin de tenter de trouver des accords avant le procès dans ces domaines, ainsi que dans le domaine transfrontalier.

De plus, si les parties intervenantes en conviennent, cela pourra s'appliquer à des conflits antérieurs non résolus.

Exemples de conciliation devant notaire

Par cette médiation notariale, il sera possible de concilier :

  • Dettes économiques entre frères et sœurs
  • Liquidation des capitulations matrimoniales
  • Conflits liés aux successions
  • Exécutions immobilières
  • Impayés entre entreprises
  • Litiges entre associés ou actionnaires de sociétés commerciales
  • Réclamations pour défauts après la vente immobilière
  • Vente de véhicules présentant des défauts
  • Actions en justice contre des entités financières pour perception d’intérêts

Quels sont les avantages de la conciliation notariale ?

Son principal avantage est la rapidité de la procédure, évitant le temps d'attente dans les litiges judiciaires (qui s'étendent de 9 mois à plus d'un an). Un dossier de médiation notariale peut être résolu en environ 15 jours ouvrables.

Il ne faut pas oublier que le Notaire se présente comme une figure impartiale qui peut aider à parvenir à un accord sans que celui-ci soit imposé par un juge, ce qui entraînerait des insatisfactions de la part de certaines des parties intervenantes.

De même, il convient de rappeler que la conciliation notariale est moins coûteuse, et l'une des raisons est que la présence d'avocats n'est pas nécessaire.

Que se passe-t-il si la négociation échoue devant le Notaire ?

Seulement dans le cas où la négociation notariale échouerait, il serait possible de recourir à la Justice. Toutefois, il faudra prouver que cette procédure de négociation notariale extrajudiciaire a eu lieu auparavant.

La demande ne sera pas acceptée si cette étape préalable n'a pas été réalisée.

Combien de temps ai-je pour déposer la demande judiciaire après le procès-verbal de conciliation chez le notaire ?

La loi stipule le délai d'un an pour la présentation d'une action en justice à compter de la fin de la négociation chez le notaire ou depuis la réception de la demande de négociation par la partie adverse sans que le processus ait été engagé.

L'Écriture de Conciliation devant Notaire

Pour réaliser une conciliation notariale, l'une des parties devra envoyer une demande détaillant l'objet de la question à négocier. Si la demande ne recevait pas de réponse après 30 jours, il est alors également possible de procéder à la demande judiciaire.

Après avoir pris rendez-vous avec un Notaire, suit l'élaboration d'un procès-verbal de conciliation notariale et la demande de présentation à l'intervenant opposé. Le jour convenu, les faits seront exposés et les preuves du conflit que chaque partie intervenante possède seront apportées.

La conciliation notariale est un acte qui cherche à parvenir à un accord mutuel entre les parties intervenantes, et pour cela, le Notaire proposera différentes solutions.

Tant que l'accord atteint respecte les exigences légales, il sera élevé en acte authentique, conférant un caractère exécutoire pour les cas où il y aurait un manquement à l'accord.

Que doit contenir la demande de conciliation devant un notaire ?

Il sera nécessaire :

  • DNI, NIE ou Passeport du demandeur
  • Identification des autres parties intervenantes avec leur domicile
  • Présentation de l'objet de la conciliation
  • Documents ou preuves nécessaires pour le demandeur

Le rôle du Notaire dans la conciliation extrajudiciaire

Le Notaire agit en tant que fonctionnaire public expert en droit privé pour tenter une solution amiable entre les parties impliquées. La figure du Notaire en tant que médiateur est envisagée en raison de son haut niveau de connaissance des matières juridiques et de l'ordre juridique, et il agit de manière impartiale.

En effet, il convient de noter que les dispositions discutées lors de la conciliation notariale seront prises en compte dans un futur litige judiciaire entre les parties qui n'ont pas conclu d'accord. Si le jugement adopte l'une des propositions offertes lors de la conciliation qui n'avait pas été acceptée auparavant, la partie concernée pourra même demander la modération du montant ou son exonération.

Peut-on accorder unilatéralement un acte de conciliation devant un notaire ?

Il ne s'agit pas proprement dit que l'acte de conciliation puisse être délivré unilatéralement dès le départ, mais que les parties peuvent s'exiger mutuellement l'élévation en acte public de l'accord conclu. Si l'une d'elles ne répond pas à la demande, la partie intéressée pourra procéder à la délivrance unilatérale, à condition que la demande soit faite par l'intermédiaire du Notaire appelé à autoriser l'acte, qui laissera une trace de cette demande et de son absence de réponse.

De plus, la présence du tiers neutre n'est pas nécessaire lors de la délivrance de l'acte public.

Faut-il payer des impôts sur les bénéfices obtenus après la médiation devant un Notaire ?

La Loi prévoit que ces accords, une fois élevés en acte notarié, soient exonérés du paiement des indemnités obtenues.

La Médiation Notariale en Ligne

De même, la Loi 1/2025 prévoit également que cette conciliation devant Notaire puisse être réalisée par vidéoconférence dans les notariats en ligne. La condition principale pour la conciliation en ligne est de garantir l'identification des participants.

De plus, cette méthode est prévue dans les accords notariaux avant procès pour des réclamations ne dépassant pas 600 €.

Vos accords avant procès devant Notaire

La saturation dans les tribunaux engendre une situation où les litiges peuvent être longs et coûteux. Pour cette raison, la conciliation notariale se présente comme la meilleure alternative pour résoudre les différends de manière rapide, efficace et économique. Grâce à l'intervention d'un Notaire, vous pouvez parvenir à des accords justes et éviter l'usure émotionnelle et financière d'un procès judiciaire.

Si vous avez besoin de conseils sur la manière de réaliser une conciliation notariale à Barcelone, notre équipe d'experts est ici pour vous aider. Dans notre étude notariale, nous vous guiderons à chaque étape du processus, en veillant à ce que toutes les exigences légales soient respectées et que vous obteniez la meilleure solution possible pour votre cas.

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