Digitale Notariatsdienstleistung und notarielle elektronische Unterschrift
Inhaltsverzeichnis (5)
- Wie funktioniert die elektronische Unterschrift bei notariellen Dokumenten?
- Notarielle elektronische Unterschriftsverfahren
- Was benötige ich, wenn ich eine elektronische Unterschrift auf einem notariellen Dokument vor einem Notar leisten möchte?
- Welche Neuerungen führt das Gesetz 11/2023 vom 8. Mai in Bezug auf das elektronische Protokoll und die elektronisch autorisierten Kopien ein?
- JLA Notarios, Vollmacht mit digitalem Zertifikat
Ab November können einige notarielle Dokumente digital unterschrieben werden. Dies stärkt den notariellen Dienst und funktioniert in einigen Bereichen wie eine digitale Notariatsstelle. So können praktisch alle notariellen Dokumente, an denen Gesellschaften beteiligt sind, alle Verfahren digital mit der Online-Notariatsstelle abgewickelt werden.
Wie funktioniert die elektronische Unterschrift bei notariellen Dokumenten?
Die elektronische Unterzeichnung notarieller Dokumente ist ein Thema, das uns bei JLA Notarios – Notaría Barcelona – Notaria Digital sehr interessiert. Obwohl sich unser Notariat physisch an der Avenida Diagonal befindet, können wir einige notarielle Dokumente digital autorisieren, wobei sich der Kunde an jedem Ort in Spanien befinden kann. Es war höchste Zeit, dass das Gesetz den Notariaten erlaubt, den Bürgern das Leben zu erleichtern und einen moderneren und digitalen Service anzubieten.
Die digitale Autorisierung von Dokumenten im digitalen Notariat ist im Gesetz 11/2023 vom 8. Mai erlaubt, das im November dieses Jahres in Kraft tritt. Wenn Sie wissen möchten, welche Dokumente mit der notariellen elektronischen Unterschrift autorisiert werden können, können Sie den folgenden Beitrag lesen, den wir geschrieben haben:
Notarielle elektronische Unterschriftsverfahren
Bis im November notarielle Dokumente digital autorisiert werden, möchten wir darüber informieren, wie der Prozess der elektronischen Unterzeichnung notarieller Dokumente ablaufen wird.
Das Zentrum, über das die elektronische notarielle Unterschrift verwaltet wird, ist das Portal Notarial del Ciudadano. Wir werden das Verfahren im Allgemeinen erklären.
Zuerst muss der Bürger auf das Portal Notarial del Ciudadano zugreifen und einen Antrag bei der digitalen Notariatsstelle seiner Wahl stellen, um notarielle Dokumente per Videokonferenz unterschreiben zu können.
Dieser Antrag gelangt von dem Portal Notarial del Ciudadano zur Notariatsstelle. Danach werden von der Notariatsstelle die Daten und Dokumente des Antrags auf digitale notarielle Unterschrift überprüft. Wenn alles korrekt ist, wird ein Termin für den Kunden vereinbart, der das Dokument erhält. Abschließend wird das Dokument per Videokonferenz mit dem gewählten digitalen Notar unterschrieben.
Was benötige ich, wenn ich eine elektronische Unterschrift auf einem notariellen Dokument vor einem Notar leisten möchte?
Das Erste, was der Kunde tun muss, ist, sich im Portal Notarial del Ciudadano zu registrieren. Außerdem wird zum Online-Unterschreiben eines notariellen Dokuments entweder ein anerkanntes elektronisches Zertifikat, der PIN-Code des elektronischen Personalausweises benötigt oder der Kunde muss einmal persönlich bei einem beliebigen Notariat in Spanien erschienen sein, um sich im Portal Notarial del Ciudadano zu legitimieren.
Daher muss zum Zeitpunkt der notariellen elektronischen Unterschrift von der digitalen Notariatsstelle überprüft werden, dass der Unterzeichner im Besitz eines elektronischen Zertifikats ist und dieses verwenden kann. Deshalb muss der Nutzer den Schlüssel seines Zertifikats kennen und das Passwort im Portal Notarial del Ciudadano eingeben.
Wenn einer der Beteiligten an einem elektronischen notariellen Dokument kein Zertifikat zum Unterschreiben hat, sieht das Gesetz vor, ihm ein digitales Zertifikat für die elektronische Unterschrift von notariellen Dokumenten zur einmaligen Verwendung anzubieten.
Was die Unterschrift des notariellen Dokuments betrifft, so wird der Bürger diese vom Viewer der Plattform des Mobiltelefons oder PCs ausführen, das er gerade verwendet. Wenn alle Beteiligten an einem Dokument unterschrieben haben, wird der Notar das digitale notarielle Dokument elektronisch unterschreiben.
Welche Neuerungen führt das Gesetz 11/2023 vom 8. Mai in Bezug auf das elektronische Protokoll und die elektronisch autorisierten Kopien ein?
Das Gesetz 11/2023 führt das elektronische Protokoll ein. Daher wird es bei notariellen Dokumenten nur eine einzige Urschrift geben. Die Urschrift ist so etwas wie die Essenz des Dokuments und diese einzige Urschrift wird eine doppelte Trägerschaft haben, eine in Papierform und eine digital.
Was die elektronischen beglaubigten Kopien betrifft, so ist die Überprüfung der Echtheit dieser Kopien durch den Aussteller des Dokuments selbst oder durch den Inhaber des CSV (Sicherer Verifizierungscode) erlaubt. Die Überprüfung des CSV erfolgt über das Notarportal für Bürger und ermöglicht es, ein Wasserzeichen zu erhalten, das bestätigt, dass das Dokument authentisch ist.
Es ist wichtig zu wissen, dass das elektronische Protokoll als lebendes Protokoll betrachtet wird. Dies bietet größere Rechtssicherheit, da bei der Überprüfung des notariellen Dokuments die Sichtbarkeit dessen gegeben ist, was nach der ursprünglichen Beurkundung des Dokuments geschehen ist.
So werden bei der Überprüfung eines notariellen Dokuments alle Notizen, Vermerke und nachfolgenden Maßnahmen nach der Unterzeichnung angezeigt. Dies kann in manchen Fällen so wichtig sein wie die vollständige Gewissheit darüber, ob eine Vollmacht widerrufen wurde oder nicht.
JLA Notarios, Vollmacht mit digitalem Zertifikat
Die Reform im notariellen Bereich durch das Gesetz 11/2023 ist sehr wichtig und bringt mehr Servicequalität für die Bürger. Von JLA Notarios, Notariat in Barcelona, werden wir euch über die Neuigkeiten bezüglich des neuen Konzepts des digitalen Notariats und des Online-Notariats sowie der notariellen elektronischen Unterschrift auf dem Laufenden halten. Wir wollen an der Spitze der digitalen notariellen Dienstleistungen stehen und die neuen Technologien unseren Kunden näherbringen. Hoffentlich bringt euch dieser Beitrag einen Mehrwert und hilft, den öffentlichen notariellen Dienst den Bürgern näherzubringen.
Wenn ihr ein digitales Notariat sucht, zögert nicht, uns über unsere E-Mail bcn@jlanotarios.com zu kontaktieren. Ihr könnt euch auch an das Kontaktformular auf unserer Webseite wenden. Wir beantworten gerne alle eure Fragen.
