Notariat numérique et signature électronique notariale
Table des matières (5)
- Comment fonctionne la signature électronique dans les documents notariaux ?
- Processus de signature électronique notariale
- Que dois-je avoir si je veux faire une signature électronique d'un document notarié devant un Notaire ?
- Quelles nouveautés introduit la Loi 11/2023, du 8 mai, en ce qui concerne le protocole électronique et les copies électroniques autorisées ?
- JLA Notaires, pouvoir avec certificat numérique
À partir de novembre, il sera possible de signer numériquement certains documents notariaux. Cela renforce le service notarial, et il fonctionnera dans certains domaines comme une Notariat digital. Ainsi, dans pratiquement tous les documents notariaux impliquant des sociétés, toutes les démarches pourront être gérées numériquement avec la notariat en ligne.
Comment fonctionne la signature électronique dans les documents notariaux ?
La signature électronique des documents notariaux est un sujet qui nous intéresse énormément chez JLA Notarios – Notaría Barcelona – Notaria Digital. Bien que physiquement, notre étude notariale soit située sur l’Avenida Diagonal, nous pourrons autoriser numériquement certains documents notariaux, le client étant situé n’importe où en Espagne. Il était grand temps que la loi permette aux études notariales de faciliter la vie des citoyens et d’offrir un service plus moderne et numérique.
L’autorisation numérique des documents dans la notaria digitale est permise par la Loi 11/2023, du 8 mai, qui entre en vigueur en novembre de cette année. Si vous souhaitez savoir quels documents peuvent être autorisés avec la signature électronique notariale, vous pouvez consulter le post suivant que nous avons écrit :
Processus de signature électronique notariale
Jusqu'à ce qu'en novembre les documents notariaux commencent à être autorisés numériquement, nous souhaitons informer sur la manière dont se déroulera le processus de signature électronique des documents notariaux.
Le centre par lequel sera gérée la signature électronique notariale est le Portail Notarial du Citoyen. Nous allons expliquer en termes généraux la procédure.
La première étape est que le citoyen accède au Portail Notarial du Citoyen et fasse une demande à la notaire numérique de son choix pour pouvoir signer des documents notariaux par visioconférence.
Cette demande arrive à la notaire depuis le Portail Notarial du Citoyen. Ensuite, la notaire vérifie les données et les documents de la demande de signature numérique notariale. Si tout est correct, un rendez-vous est pris avec le client, qui reçoit le document. Pour finir, le document sera signé par visioconférence avec la notaire numérique choisie.
Que dois-je avoir si je veux faire une signature électronique d'un document notarié devant un Notaire ?
La première chose que le client doit faire est de s'inscrire sur le Portail Notarial du Citoyen. De plus, pour signer en ligne un document notarial, il faudra : soit un certificat électronique accrédité, la clé PIN de la carte d'identité électronique, soit que le client se soit rendu une fois en personne dans n'importe quelle étude notariale en Espagne pour s'accréditer sur le Portail Notarial du Citoyen.
Par conséquent, au moment de la signature électronique notariale, il faudra vérifier depuis l'étude notariale numérique que le signataire est en possession d'un certificat électronique et qu'il peut l'utiliser. Pour cela, l'utilisateur doit connaître la clé de son certificat et saisir le mot de passe sur le Portail Notarial du Citoyen.
Si l'un des intervenants dans un document notarial électronique ne possède pas de certificat pour signer, la loi prévoit qu'on lui offre un certificat numérique de signature électronique de documents notariaux à usage unique.
En ce qui concerne la signature du document notarial, le citoyen la fera depuis le visualiseur de la plateforme du mobile ou PC qu'il utilise. Lorsque tous les intervenants auront signé un document, le Notaire signera électroniquement le document notarial numérique.
Quelles nouveautés introduit la Loi 11/2023, du 8 mai, en ce qui concerne le protocole électronique et les copies électroniques autorisées ?
La loi 11/2023 introduit le protocole électronique. C’est pourquoi, dans les documents notariaux il y aura une seule matrice. La matrice est quelque chose comme l’essence du document et cette unique matrice aura un double support, un papier et un autre numérique.
En ce qui concerne les copies autorisées électroniques, il est permis de vérifier l’authenticité de ces copies par le propre auteur du document ou par celui qui est en possession du CSV (Code Sécurisé de Vérification). La vérification du CSV se fait via le Portail Notarial du Citoyen et permet d’obtenir un filigrane qui atteste que le document est authentique.
Il est important de savoir que le protocole électronique sera considéré comme un protocole vivant. Cela offre une plus grande sécurité juridique, car en vérifiant le document notarial, on aura une visibilité de ce qui s’est passé après la délivrance initiale du document.
Ainsi, en vérifiant un document notarial, apparaîtront toutes les notes, diligences et actions postérieures à la signature. Cela peut être aussi important dans certains cas que de donner une certitude totale quant à savoir si une procuration a été révoquée ou non.
JLA Notaires, pouvoir avec certificat numérique
La réforme dans le monde notarial de la Loi 11/2023 est très importante et apporte une meilleure qualité de service pour les citoyens. Depuis JLA Notarios, Notaria en Barcelona nous vous tiendrons informés des nouveautés concernant le nouveau concept de notariat digital et notariat en ligne, ainsi que de la signature électronique notariale. Nous pensons être à la pointe des services notariaux digitaux et rapprocher les nouvelles technologies de nos clients. Nous espérons que ce post vous apportera de la valeur et aidera à rapprocher le service public notarial des citoyens.
Si vous cherchez un notariat digital, n’hésitez pas à nous contacter par notre mail bcn@jlanotarios.com. Vous pouvez également vous adresser au formulaire de contact de notre site web. Nous répondrons avec plaisir à toutes vos questions.
