Notaria digital i signatura electrònica notarial
A partir de novembre es podran signar digitalment alguns documents notarials. Això enforteix el servei notarial, i es passa a funcionar en algunes matèries com una Notaria digital. Així, en pràcticament tots els documents notarials en què intervinguin societats es podran gestionar tots els tràmits digitalment amb la notaria online.
Com funciona la signatura electrònica en documents notarials?
La signatura electrònica de documents notarials és un tema que ens interessa enormement a JLA Notarios – Notaria Barcelona – Notaria Digital. Tot i que físicament, la nostra notaria està ubicada a l’Avinguda Diagonal, podrem autoritzar digitalment alguns documents notarials, estant el client en qualsevol lloc d’Espanya. Ja era hora que la llei permetés a les notaries facilitar la vida als ciutadans i oferir un servei més modern i digital.
L’autorització digital de documents a la notaria digital es permet en la Llei 11/2023, de 8 de maig, que entra en vigor al novembre d’aquest any. Si vols saber quins documents es poden autoritzar amb la signatura electrònica notarial des de la nostra notaria en línia, pots consultar el següent post que vam escriure:
Procés de signatura electrònica notarial
Fins que al novembre es comencin a autoritzar digitalment documents notarials volem anar informant de com serà el procés de signatura electrònica de documents notarials.
El centre a través del qual es gestionarà la signatura electrònica notarial és el Portal Notarial del Ciutadà. Anem a explicar en línies generals el procediment.
El primer és que el ciutadà accedeixi al Portal Notarial del Ciutadà i faci una sol·licitud a la notaria digital que triï per poder signar documents notarials per videoconferència.
Aquesta sol·licitud arriba a la notaria des del Portal Notarial del Ciutadà. Després d’això, des de la notaria es verifiquen les dades i els documents de la sol·licitud de signatura digital notarial. Si tot és correcte, es programa cita al client, que rep el document. Per acabar, es signarà el document en línia a través de videoconferència amb el Notari digital triat.
Què necessito si vull fer una signatura electrònica d’un document notarial en línia davant Notari?
El primer que ha de fer el client és registrar-se al Portal Notarial del Ciutadà. A més, per signar online un document notarial es necessitarà: o bé un certificat electrònic acreditat, la clau PIN del DNI electrònic o que el client hagi acudit presencialment una vegada a qualsevol notaria d’Espanya per acreditar-se al Portal Notarial del Ciutadà.
Per tant, en el moment de la signatura electrònica notarial, caldrà verificar des de la notaria digital que el signant està en possessió d’un certificat electrònic i que pot utilitzar-lo. Per això, l’usuari ha de conèixer la clau del seu certificat i introduir la contrasenya al Portal Notarial del ciutadà.
Si un dels intervinents en un document notarial electrònic no té certificat per signar, la llei preveu que se li ofereixi un certificat digital de signatura electrònica de documents notarials d’un sol ús.
Quant a la signatura online del document notarial, la farà el ciutadà des del visor de la plataforma del mòbil o pc que estigui utilitzant. Quan hagin signat tots els intervinents en un document, el Notari signarà electrònicament el document notarial digital.
Quines novetats introdueix la Llei 11/2023, de 8 de maig, en relació amb el protocol electrònic i les còpies autoritzades electròniques?
La llei 11/2023 introdueix el protocol electrònic. Per això, en els documents notarials hi haurà una única matriu, La matriu és una cosa així com l'essència del document i aquesta única matriu tindrà un doble suport, un en paper i un altre digital.
Quant a les còpies autoritzades electròniques es permet la verificació de l'autenticitat d'aquestes còpies pel propi atorgant del document o qui estigui en possessió del CSV (Codi Segur de Verificació). La verificació del CSV es fa a través del Portal Notarial del Ciutadà i permet obtenir una marca d'aigua que acrediti que el document és autèntic.
És important saber que el protocol electrònic tindrà la consideració de protocol viu. Això proporciona més seguretat jurídica, ja que en verificar el document notarial es tindrà visibilitat del que ha passat després de l'atorgament inicial del document.
Així, en verificar un document notarial apareixeran totes les notes, diligències i actuacions posteriors a la signatura. Això pot ser tan important en alguns casos com donar certesa total de si un poder ha estat revocat o no.
JLA Notaris, poder notarial en línia amb certificat digital
La reforma en el món notarial de la Llei 11/2023 és molt important i aporta més qualitat de servei per als ciutadans. Des de JLA Notarios, Notaria a Barcelona us mantindrem informats de les novetats pel que fa al nou concepte de notaria digital i notaria online, així com de la signatura electrònica notarial. Pensem estar a l'avantguarda en serveis notarials digitals i acostar les noves tecnologies als nostres clients. Tant de bo aquest post us aporti valor i ajudi a acostar el servei públic notarial a la ciutadania.
Si estàs buscant una notaria digital, no dubtis a posar-te en contacte amb nosaltres mitjançant el nostre correu electrònic bcn@jlanotarios.com. També pots dirigir-te al formulari de contacte del nostre web. Atendrem encantats totes les teves preguntes.
