Du Contrat de Location avec Option d'Achat à la Police de Location avec Option d'Achat

Le contrat de location avec option d'achat comporte deux parties fondamentales : un bailleur et son client locataire. Le premier dispose d'un actif commercial à louer pour une durée spécifique. Le second est le client locataire intéressé qui devra payer des loyers périodiques selon les modalités convenues afin de pouvoir utiliser le bien qui l'intéresse. Dans le contrat de location avec option d'achat, la propriété, l'entretien et les assurances liées au bien sont à la charge de l'entité bailleuse, contrairement au contrat de crédit-bail.

Parfois, une entreprise bailleuse est celle qui acquiert le produit ou le bien en son nom propre et en accorde l'usage à une autre. Il est même courant de trouver celles qui l'acquièrent à la demande du locataire. À la fin du contrat, celui-ci peut être prolongé, ou prévoit l'option d'achat.

C'est pour ces raisons et surtout, un contrat très courant pour les biens mobiliers qui peuvent se détériorer rapidement ou qui se déprécient avec le temps. Ainsi, les contrats de location avec option d'achat se retrouvent, par exemple, dans les équipements informatiques, téléphoniques, véhicules ou machines.

L'exemple le plus courant de ces contrats est actuellement les produits de leasing proposés par les entreprises automobiles. Mais ce type de contrat de leasing peut être extrapolé au niveau des entreprises, illustrant des entreprises qui ne disposent pas d'actifs suffisants pour renouveler leur flotte de véhicules de distribution et qui en ont besoin sans les acheter. Un autre exemple peut être l'usufruit d'équipements médicaux tels que scanners, rayons X, machines de TAC, PET TAC, etc...

Alors, les polices de renting ont certaines caractéristiques communes :

• Ils combinent le financement du produit avec la souscription de services.
• Il est possible d'accéder à des actifs sans un versement initial et permet d'utiliser des biens qui ne peuvent pas être acquis à leur prix.
• Ce n'est pas considéré comme un produit financier.
• Des contrats sont établis pour des biens meubles.
• Il existe des pénalités en cas d'annulation anticipée qui peuvent être spécifiées dans le contrat.
• C'est un type de contrat qui peut varier entre 2 et 5 ans, bien que cela dépende de l'accord entre le preneur et le bailleur.

Pour les locataires, les contrats de location offrent des avantages au niveau de l'entreprise, évitant de diminuer le flux de trésorerie qui pourrait être destiné à l'acquisition d'actifs. Également des charges financières ou des fluctuations de crédit (puisque la mensualité est fixe). De plus, ils ne sont pas responsables de l'entretien, ni d'autres charges administratives. De même, ils réduisent le risque financier puisque les entreprises locataires ne sont pas affectées par la dépréciation des actifs ou par leur rapide obsolescence.

Dans le cas des bailleurs, ils obtiennent également des avantages tels que la réduction de la pression liée à l'achat des actifs, l'augmentation du chiffre d'affaires ou l'obtention d'un revenu périodique pendant le contrat qui assure une stabilité financière. De plus, cela contribue à fidéliser leurs clients et à leur proposer, même, le renouvellement du contrat. Cette fidélisation contribue à réduire le risque d'impayés. La propriété du bien restera toujours celle du bailleur, ce qui permet de le relouer à un autre client ou de le revendre lorsqu'il aura été amorti.

La principale différence entre le contrat de renting et le leasing est qu'il n'existe pas d'option d'achat de la part du locataire. Dans ce cas, la propriété n'appartient jamais au client.

De plus, dans le leasing, le locataire doit prendre en charge les obligations liées à l'entretien et aux assurances, tandis que dans le contrat de renting, c'est le bailleur qui s'en occupe.

La mensualité de location peut être déductible fiscalement dans l'impôt sur les sociétés ou dans l'IRPF (si l'on est travailleur indépendant), et réduit la base imposable.

Les locataires du bien qui doivent payer la TVA pourront la déduire de leurs mensualités de location tant que le bien est lié à leur activité économique. Ils pourront également déduire le montant des mensualités de location comme charge dans leur comptabilité, ce qui réduit la base imposable pour l'impôt sur les sociétés ou l'IRPF.

Le Notaire intervient dans les contrats de leasing en offrant une sécurité juridique et en expliquant en détail les clauses de manière impartiale. Il confère une validité, attestant par sa signature que les parties ont consenti à l'accord de manière volontaire et consciente. Ce type de contrat, formalisé devant Notaire sous forme de police, est connu sous le nom de police de leasing.

Ainsi, cette police facilite l'exécution en cas de non-respect de ce qui a été convenu par voie judiciaire, car la police de leasing notarié évite la contestation devant un tribunal et diminue le risque de litiges. Cela implique que ses clauses peuvent être appliquées sans nécessité de procès et que le créancier peut recourir à la saisie des biens.

Le Notaire légitimera les signatures et gardera le document original signé. Il délivrera les copies nécessaires aux signataires.

Contactez Notarios online pour qu'ils interviennent dans votre contrat, quel que soit le lieu, afin d'exécuter efficacement l'intervention et la signature de la police de leasing.

Pour que cela ait lieu devant Notaire, vous devrez vous présenter avec le représentant de la société qui accorde le leasing.

• Si c'est une location longue durée pour une personne physique, document d'identification de la personne qui reçoit la location.
• Si c'est une police de location longue durée pour une société, documents d'identification de l'administrateur.
• Police avec les conditions (il est recommandé de l'envoyer quelques jours avant la signature par e-mail).

Les honoraires à payer pour traiter un contrat de leasing devant Notaire sont régulés par le tarif notarial. Le coût de la police dépend, entre autres aspects, du montant de la dette et du nombre de pages de la police.

Le prix des actes notariaux est réglementé par le Gouvernement et se conforme à la réglementation régissant le TARIF NOTARIAL (RD 1426/1989, du 17 novembre, régissant le Tarif des Notaires).

Malgré cette réglementation exhaustive, le prix exact d’un document notarial ne peut être calculé tant que son contenu concret n’est pas connu, c’est-à-dire tant qu’il n’est pas signé, car de nombreuses circonstances peuvent le faire varier. Le nombre de copies demandées d’un document, le montant de l’opération, les pages qu’il contient ainsi que d’éventuels changements ou ajouts peuvent légèrement modifier le prix final.

Si vous souhaitez recevoir un devis détaillé, nous vous invitons à nous contacter directement par le moyen qui vous convient le mieux. Vous pouvez le faire via le formulaire de contact de la page principale de ce site, par la section contacter que vous trouverez dans le pied de page du site, en utilisant l’accès direct à WhatsApp en bas à droite de cette page, en envoyant un courriel à bcn@jlanotarios.com ou en nous appelant au téléphone 93 159 17 62.

À titre indicatif, nous pouvons vous avancer que, conformément à la réglementation en vigueur, le prix habituel de la formalisation devant Notaire d’une POLICE DE LEASING demandée par une société pour un montant de 50 000 € avec une échéance supérieure à 6 mois est d’environ 250 €, TVA incluse.

Ce prix indicatif est calculé pour un document de contenu habituel, demandé par une entreprise et nécessitant d’obtenir des informations commerciales sur celle-ci.