Què és el capital social d'una empresa?
Tots els que van a fundar una empresa es pregunten què és el capital social d’una empresa i per a què serveix. A JLA Notarios, notaria Barcelona, volem aprofundir més en aquest concepte.
El capital social com a concepte
El capital social es podria definir com la xifra dinerària que expressa la suma de les aportacions dineràries o no dineràries que cada soci aporta a la societat, sense dret a devolució, a canvi de les participacions socials o accions que li atribueixen aquesta condició de soci.
Cal tenir en compte que el capital social no és una xifra lliure, sinó que ha de respectar uns mínims segons l’article 4 de la Llei de Societats de Capital. Així, per a les societats limitades és d’1 euro encara que es recomana aportar més per garantir la seva solvència i per a les societats anònimes de 60.000€. En cap cas aquesta xifra pot ser inferior, segons l’article 5, apartat 1, “no s’autoritzaran escriptures de constitució de societat de capital que tinguin una xifra de capital social inferior a la legalment establerta, ni escriptures de modificació del capital social que el deixin reduït per sota d’aquesta xifra, llevat que sigui conseqüència del compliment d’una Llei.”
Pot consultar més sobre el capital mínim d’una societat limitada en el següent article:
Per a què serveix el capital social d’una empresa?
La transcendència i importància del capital social d’una societat prové de les funcions que compleix, que són les següents:
- Iniciar l’activitat. La primera funció del capital social és dotar una societat, que acaba de néixer, de fons suficients per poder posar en marxa la seva activitat.
- És una xifra de responsabilitat i garantia davant de tercers. En les SL o SA, els socis no responen dels deutes socials amb el seu patrimoni personal, sinó únicament amb les aportacions efectuades. Per aquesta raó, les societats han de comptar amb una xifra de capital suficient per oferir una cobertura patrimonial als creditors o tercers aliens a la societat.
- És una xifra de retenció. Compleix una important funció comptable, ja que la societat està obligada a portar un balanç, com a primera partida del passiu, com després veurem, sense que es puguin repartir beneficis fins que el patrimoni net comptable no superi la xifra de capital social (art. 273 Llei de societats de capital).
- Determina la posició de cadascun a la societat, ja que la participació de cada soci en el capital social, mitjançant les aportacions realitzades per aquests, determina el percentatge dels respectius drets dins la societat, per exemple, el percentatge de dividend que li correspon o el dret de vot.
- És un mitjà d’inversió. En les societats anònimes, la incorporació de les accions a títols valors o anotacions en compte, facilita l’accés de les societats a mercats de capital.
Així doncs, la funció del capital social és fonamental en el funcionament d’una societat. Ara que ja sap què és el capital social d’una empresa i per a què serveix, coneguem altres conceptes.
Diferències entre patrimoni i capital social
El capital social no s'ha de confondre amb la xifra de patrimoni social, ja que són conceptes que, tot i que puguin tenir certa relació, són diferents.
- El capital social és un concepte jurídic que fa referència a la xifra fixa i convencional que recullen els estatuts, mentre que el patrimoni, és un concepte econòmic que fa referència al conjunt de béns, drets i obligacions de contingut econòmic que pertany a la societat en cada moment.
- El capital social té un caràcter estable i constant, sense perjudici que pugui patir variacions per l'augment o reducció del capital social, però sempre previ acord social. Per la seva banda, el patrimoni oscil·la permanentment, en funció dels resultats de l'activitat social.
De les característiques exposades, en resulta una important relació entre ambdues xifres, capital social i patrimoni, ja que reflecteix l'estat econòmic en què es troba una societat. A mesura que el valor del patrimoni supera la xifra de capital, la situació serà més sòlida, ja que la societat creix econòmicament. En canvi, si disminueix la primera respecte a la segona xifra, significarà que les pèrdues han anat absorbint els fons aportats pels socis.
El capital social en el balanç general
El capital social d’una empresa està constituït per aportacions dineràries i no dineràries. A causa de les funcions de garantia que hem citat anteriorment, es considera un passiu en el balanç general.
El balanç general és un document que representa l’estat financer d’una empresa en un moment concret. Mostra les dades referents a l’actiu, al patrimoni net i al passiu, en el qual s’engloba el capital social.
Al passiu es mostren tots els deutes i obligacions contretes pel negoci. Es divideix en:
- Passiu corrent. Format pels deutes i obligacions a curt termini com, per exemple, sous d’empleats i impostos.
- Passiu no corrent. Obligacions i deutes a llarg termini. És el cas dels préstecs i línies de crèdit sol·licitades.
- Patrimoni net. Aquí s’inclouen les aportacions dels socis i, per tant, el capital social. També reflecteix els beneficis i els guanys.
El càlcul del capital social
També ens solen preguntar sobre el càlcul del capital social. Considerant-ho imprescindible en aquest article sobre què és el capital social, ho expliquem a continuació.
Com calcular el capital social?
Calcular el capital social d’una empresa és força senzill. El primer que hem de fer és sumar tots els actius i tots els passius que posseeixi el negoci. Posteriorment, a la quantitat resultant dels actius li restem l’obtinguda per la suma dels passius. El resultat serà el patrimoni net.
Un cop tinguem el patrimoni net hem de restar-li la reserva legal. Per exemple, segons la llei de societats de capital, les societats limitades han de reservar el 10 % dels seus beneficis anuals amb un màxim del 20 % del capital social subscrit. Si van ser 3.000 €, aquest concepte equivaldria a un màxim de 600 €.
Finalment, a la quantitat resultant de restar al patrimoni net, la reserva legal, hem de sustreure també el resultat d’exercicis anteriors. Aquesta xifra serà el capital social.
Ampliació i reducció de capital
Totes les empreses poden, segons la llei de societats, ampliar i reduir el seu capital.
Reducció del capital social d’una empresa
La reducció del capital social és l’acord social pel qual es decideix disminuir la xifra de capital social, sense que en cap cas pugui ser inferior a la xifra de capital social mínim.
Segons l’article 317 de la Llei de societats de capital, “la reducció del capital pot tenir per finalitat el restabliment de l’equilibri entre el capital i el patrimoni net de la societat disminuït per conseqüència de pèrdues, la constitució o l’increment de la reserva legal o de les reserves voluntàries o la devolució del valor de les aportacions. En les societats anònimes, la reducció del capital pot tenir també per finalitat la condonació de l’obligació de realitzar les aportacions pendents.
La reducció podrà realitzar-se mitjançant la disminució del valor nominal de les participacions socials o de les accions, la seva amortització o la seva agrupació.”
Ampliació del capital social d’una empresa
La ampliació de capital pot realitzar-se mitjançant l’emissió de noves accions o l’increment del valor nominal de les que ja existeixen. Cal acordar-ho sempre en junta o assemblea. Si vols conèixer més sobre aquest tema, al nostre blog disposem d’un article sobre com augmentar el capital social d’una empresa:
Si té una empresa i desitja tramitar una reducció o ampliació de capital en línia, actualment es permet el tràmit per videoconferència per obtenir la seva autorització notarial. A més, pot ser gestionada en línia juntament amb altres serveis com l'escriptura de constitució, el nomenament i cessament d'administrador, la modificació d'estatuts socials o l'elevació a públic d'acords socials. Això es va permetre per la llei 11/2023, de digitalització d'actuacions notarials. Si vol més informació, consulti la nostra notaria online per conèixer les escriptures mercantils que pot tramitar en línia.
Altres preguntes relacionades amb el significat de capital social en una empresa
Com ja s'ha comentat, el capital social es classifica com a passiu ja que representa els recursos aportats pels propietaris.
El capital social el determinem com a passiu no corrent ja que pertany a l'empresa i no té un termini per al seu reemborsament.
Segons la forma d’aportació distingim entre aportacions dineràries i aportacions no dineràries.
Existeixen diferents tipus d’aportacions de béns tangibles com vehicles, béns immobles (ja siguin locals, naus o oficines), maquinària, ordinadors i impressores.
També és comú l’aportació de béns tangibles com patents de software o béns amb drets d’autor, així com contractes i drets de crèdit. En general, la idea és que es pot aportar qualsevol bé amb valor econòmic i susceptible de ser utilitzat per a l’obtenció de benefici per l’empresa.
Les accions i participacions representen el capital social de les empreses. En les Societats Anònimes són els accionistes els titulars de les accions, ja que el capital social es divideix en elles. En les Societats de Responsabilitat Limitada són les participacions les que representen part del capital social.
Si parlem sobre què és el capital social d'una empresa, la possibilitat de la despesa d'aquest capital com a tal és una pregunta freqüent. Tanmateix, el capital social no és un fons disponible per a despeses ja que representa els recursos dels propietaris, actuant com una xifra de responsabilitat. No obstant això, es tracta d'un capital que pot ser usat per adquirir actius com maquinària o instal·lacions, que pot ser usat per finançar operacions i fins i tot per a la reinversió de beneficis.
No existeix un màxim en el capital social aportat en les societats, però sí que existeix un capital mínim, com hem esmentat anteriorment.
Es tracta de l'import de diners o béns declarat per una empresa en la seva escriptura de constitució. En ella s'especifica la inversió inicial de socis i accionistes per recollir la capacitat econòmica de la societat.
En relació al capital social, els socis tenen dret a participar en la distribució de beneficis generats per l'empresa, essent aquests proporcionals al seu percentatge en el capital social com a norma general.
El dret a l'assistència a les Juntes Generals està reconegut per la Llei de Societats de Capital tot i que la representació dels socis en elles dependrà del tipus de societat. Així, en Societats Limitades, tots els socis tenen dret a assistir, mentre que en Societats Anònimes poden ser exigits un nombre mínim d'accions per a això.
Per conèixer el capital social d’una societat es pot consultar l’escriptura de constitució d’empresa i l’escriptura d’estatuts socials. També és possible la consulta al Registre Mercantil.
Durant la liquidació d’una empresa, els actius com propietats, maquinària i altres recursos es venen i s’utilitzen per cobrir deutes i obligacions amb proveïdors, bancs i empleats. L’actiu restant es distribueix proporcionalment entre els socis i accionistes segons el que s’ha aportat al capital social. Això implica que pot ser que no es recuperi la inversió en funció de la situació econòmica de l’empresa quan es produeix la seva liquidació.
JLA Notaris, Notaria per a empreses a Barcelona
En definitiva, esperem haver deixat clar què és el capital social d’una empresa, on es troba en el balanç general i com es calcula. Ja només ens queda posar a disposició de tots els nostres lectors els serveis dels nostres Notaris a Barcelona. ¡Posa’t en contacte amb nosaltres si vols constituir una societat! Pots fer-ho a la nostra notaria, al mail bcn@jlanotarios.com o escriure’ns des del formulari de contacte a la web.
