Du Contrat d'Affacturage à la Police d'Affacturage

Le contrat de factoring, également connu sous le nom de contrat de affacturage financier, est un type de contrat avec intervention notariale qui est traité dans notre étude notariale en ligne et physique. Le document résultant est appelé police de factoring.

En tant que Notaires en Polices à Barcelone spécialisés dans ce domaine, nous souhaitons vous expliquer toutes les informations liées aux contrats de factoring en ligne et en présence d'un Notaire, ce qu'ils sont, comment ils se produisent, leurs exigences et plus encore.

Vous devez savoir que vous pouvez signer votre police en personne chez JLA Notarios – Notaria Barcelona et que vous pouvez également signer votre police devant un notaire de manière totalement digitale, via le Portail Notarial du citoyen. Cette possibilité de signature digitale des polices notariales a été établie dans la loi 11/2023, donc si vous avez la moindre question, n’hésitez pas à nous consulter.

Qu'est-ce que le factoring ? Qu'est-ce qu'un contrat de factoring ?

Le contrat de factoring est un document complexe qui sert de méthode de financement pour les entreprises moyennes et petites (comme les PME) car il leur apporte liquidité et gain de temps. Dans ce contrat, une entité de crédit gère les factures en attente de paiement d'une entreprise pour s'en charger en échange de leur fournir une liquidité immédiate.

Ainsi, dans un contrat de factoring interviennent trois parties : le débiteur, qui est celui qui doit payer pour les produits ou services vendus, l'entreprise cliente, qui reçoit des services de gestion des factures en attente, et l'entreprise factor qui fournit le paiement.

Souvent, l'entité de crédit est également connue sous le nom de « entreprise factor », « factor » ou « société de factoring » tandis que l'entreprise qui vend les comptes est appelée « entreprise cliente ».

À quoi sert le contrat d'affacturage et à quoi sert-il avec un exemple ?

Comme nous l'avons avancé, le contrat d'affacturage permet de recevoir une liquidité immédiate pour une entreprise afin de faciliter son développement commercial. Si une entreprise vend un produit à une autre et doit attendre 1 mois pour recevoir le paiement, la société d'affacturage ou l'entité créditrice lui verserait le montant d'argent convenu (par exemple, l'équivalent de 90 % de la facture). Ensuite, cette entité financière réaliserait son bénéfice en encaissant le montant total de la facture, c'est-à-dire 100 % auprès de l'entreprise débitrice qui avait le paiement du produit en attente. Cependant, il existe différents types de contrats d'affacturage que nous verrons par la suite.

Qu'est-ce que le factoring ?

Il faut également prendre en compte que l'entreprise factor obtient une commission de "factorage" sur la facture qu'elle applique à l'entreprise qui cède les factures pour la gestion, l'administration de celles-ci et la prise en charge du risque. Cela peut varier selon le volume de facturation, le type de factoring ou le paiement et le risque, mais cela oscille généralement entre 0,5 et 3 % de la valeur des factures, bien que tout dépende du marché et de la situation de l'entreprise qui demande ces services.

Quelles sont les avantages et les inconvénients du contrat d'affacturage ?

En résumé, l'affacturage offre différents avantages tels qu'une meilleure liquidité pour les entreprises, réduit le risque d'impayé et les tâches administratives, améliore le bilan financier et permet d'accéder au financement sans s'endetter.

Parmi les inconvénients, on trouve les commissions et les taux appliqués par les entreprises d'affacturage ou le risque de réduire la relation étroite que nous entretenons avec les clients de notre entreprise.

Types de Contrat de Factoring et Affacturage Financier

Il existe différentes modalités du contrat d'affacturage financier que nous détaillons ci-dessous.

L'affacturage avec cession ferme de créances se divise en affacturage avec recours et sans recours :

Qu'est-ce que le contrat d'affacturage avec recours ?

Il y a cession de créances acquises par l'entreprise factor : elle inclut une clause "pro solvendo" dans laquelle, si le débiteur ne paie pas, l'entreprise factor récupère sa créance.

Qu'est-ce que le contrat d'affacturage sans recours ?

Dans cette modalité de l'affacturage, l'entreprise factor achète les créances de l'entreprise et assume le risque de non-paiement de la part du débiteur. Les commissions sont généralement plus élevées.

Affacturage avec cession de créances en commission de recouvrement

L'entreprise qui vend les comptes attend que l'entreprise factor gère le recouvrement auprès de l'entreprise débitrice.

Affacturage notifié et non notifié

D'autre part, nous trouvons :

  • Affacturage notifié : dans l'affacturage notifié, la gestion et la communication effectuées avec l'entreprise débitrice (celle qui a acheté des biens ou des services) pour informer de la cession des factures sont décrites.
  • Affacturage non notifié : dans ce cas, il n'y a pas de communication à l'entreprise débitrice.

Le paiement en affacturage : comment se fait la facturation par affacturage financier ?

Il existe plusieurs formes de paiement en affacturage, par exemple, avec paiement à l'encaissement, avec paiement à l'encaissement avec date limite, avec paiement à l'échéance ou avec paiement à une date fixée.

En ce qui concerne le financement, il peut être avec ou sans avance. Cela implique que l'entreprise qui cède les créances puisse recevoir des avances sur créances cédées avec intérêts pour l'avance de sommes.

Qu'est-ce que le factoring national et international ?

D'autre part, nous pouvons distinguer entre le affacturage national, lorsque les 3 intervenants dans l'opération résident dans le même pays, tandis que l'affacturage international se produit lorsque le client et le débiteur résident dans des pays différents. Ce dernier est connu sous le nom d'affacturage d'exportation.

Le Rôle du Notaire dans la Police de Factoring

Une fois un accord conclu, la police de factoring devra être signée devant un Notaire. Le Notaire joue un rôle fondamental et intervient en leur conférant une validité légale, attestant la signature et le consentement de l'opération afin que le contenu soit intégralement conforme à la loi.

De plus, il facilite l'exécution en cas de non-respect de ce qui a été convenu par voie judiciaire, car la police de factoring notariée évite la contestation devant un tribunal et réduit le risque de litiges.

La figure du Notaire joue un rôle fondamental dans ce processus car il vous guidera et vous assistera à tout moment, résolvant vos doutes et vous conseillant sur les meilleures options pour vous. Vous pouvez choisir le Notaire que vous souhaitez.

Contactez-nous pour votre consultation où que vous soyez via notre service de Notaires en ligne. L'intervention et la signature de la police de factoring devant Notaire seront effectuées de manière effective.

Documents nécessaires pour signer une police d'affacturage devant Notaire

La présentation de sera nécessaire :

  • Documents d'identification des personnes signant le factoring
  • Documents attestant de l'existence des sociétés intervenantes et de la représentation. Cela peut être remplacé par l'obtention des informations commerciales auprès du notaire.
  • Police avec les conditions du factoring.

Combien coûte une police de factoring notarial ?

Les honoraires pour un contrat de affacturage chez le notaire sont fixes et réglementés dans le tarif notarial. Le prix des actes notariaux est réglementé par le Gouvernement et s'ajuste à la réglementation régissant le TARIF NOTARIAL (RD 1426/1989, du 17 novembre, régissant le Tarif des Notaires).

Les honoraires pour un contrat d'affacturage chez le notaire sont réglementés dans le tarif notarial. Le coût de la police dépend, entre autres aspects, du montant de la dette, du nombre de pages de la police.

Si vous souhaitez recevoir un devis détaillé, nous vous invitons à nous contacter directement par le moyen qui vous convient le mieux. Vous pouvez le faire via le formulaire de contact de la page principale de ce site, via la section contacter que vous trouverez dans le pied de page du site, en utilisant l'accès direct à WhatsApp en bas à droite de cette page, en envoyant un courriel à bcn@jlanotarios.com ou en nous appelant au téléphone 93 159 17 62.

À titre indicatif, nous pouvons vous avancer que, conformément à la réglementation en vigueur, le prix habituel de la formalisation devant Notaire d'une POLICE D'AFFACTURAGE pour un montant de 50 000 € avec une échéance inférieure à 6 mois est d'environ 250 €, TVA incluse.

Ce prix indicatif est calculé pour un document de contenu habituel qui est délivré par une société.

JLA Notarios, Police de factoring à Barcelone

Chez JLA Notarios, nous sommes fiers de pouvoir offrir des solutions sûres et efficaces pour les opérations financières. Contactez-nous pour obtenir plus d'informations sur la police d'affacturage et recevoir un conseil personnalisé avec une procédure rapide et sécurisée où nous vous proposerons des solutions adaptées à vos besoins spécifiques.

Nous serons ravis de vous accueillir pour vous aider à formaliser votre contrat d'affacturage notarial. Vous pouvez vous rendre sur place ou consulter nos Notaires à Barcelone de manière digitale via la notariat en ligne. Si vous avez besoin d'un devis, vous pouvez également prendre rendez-vous par mail à l'adresse polizas@jlanotarios.com. Chez JLA Notarios, nous sommes spécialistes des polices notariales à Barcelone et nous serons ravis de vous assister.

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